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如何計算 Excel 中已填色儲存格的數量?

作者Sun修改日期

在 Excel 中,我們常為儲存格填上顏色以突顯重要資料,而當您需要計算這些已填色儲存格的數量時,該如何快速完成,而不必手動逐一計數呢?本教學將為您介紹兩種實用技巧。

使用「定義名稱」與公式計算已填色儲存格

透過 Kutools for Excel 的 COUNTSHADES 函數快速計算已填色儲存格好點子3


藍色右向箭頭氣泡使用「定義名稱」與公式計算已填色儲存格

若要計算所有已填色儲存格的數量,請先為包含這些填色儲存格的範圍定義一個名稱,再於 Excel 中套用特定公式。

1. 選取數據區域旁的空白儲存格,按一下滑鼠右鍵,再選取定義名稱。請參閱截圖:

顯示 Excel 快速功能表中「定義名稱」選項的螢幕截圖

注意:在 Excel 2007 中,快捷選單未提供「定義名稱」功能,但您可點擊公式 > 定義名稱,立即啟用此功能!

2. 在彈出的對話方塊中,於名稱文字方塊輸入您喜愛的名稱,並在「引用位置」方塊中輸入公式:=GET.CELL(38,Sheet 1!A1)。請參閱截圖:

提示:公式中的 Sheet 1 為您目前使用的試算表,可依需求調整。

顯示含有 GET.CELL 公式的「定義名稱」對話方塊的螢幕截圖

3. 接著在儲存格 A22(即包含定義名稱的儲存格)中輸入公式 =Color(也就是您在上一步驟所定義的名稱),然後拖曳填滿控點,套用至與原始資料區域填色範圍相同比例的區域。請參閱截圖:

顯示正在輸入公式的螢幕截圖

現在您會看到部分儲存格顯示為零,另一部分則顯示大於零的數字;實際上,這些顯示大於零數字的儲存格數量,正是已填色儲存格的總數。

4. 在空白儲存格中輸入公式 =COUNTIF(A22:K41,">"&0),即可計算數值大於零的儲存格數量,接著按下 ENTER 鍵。請參閱截圖:

提示:上述公式中的 A22:K41 為包含數值的儲存格範圍。

 顯示用於計算填滿色彩儲存格數量的 COUNTIF 公式的螢幕截圖
 箭頭
 顯示 COUNTIF 公式計算填滿色彩儲存格結果的螢幕截圖

目前,15 即為已填色儲存格的計數結果。

如果您覺得上述計算已填色儲存格的方法稍嫌繁瑣,不妨繼續閱讀下一種更簡便的作法,讓整個流程更加輕鬆流暢。


藍色右向箭頭氣泡 透過 Kutools for Excel 的 COUNTSHADES 函數快速計算已填色儲存格

這裡有一個名為 COUNTSHADES 的函數,位於 Kutools for Excel增強函數群組中,只需幾個簡單步驟,就能快速計算已填色儲存格的數量!

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1. 選取一個用來輸出結果的空白儲存格,然後點擊 Kutools> 增強函數> 統計與數學>COUNTSHADES。請參閱截圖:

顯示 Excel 中 Kutools COUNTSHADES 函數選項的螢幕截圖

2. 在彈出的對話方塊中,點選您要計算已填色儲存格的範圍。請參閱截圖:

顯示使用 Kutools COUNTSHADES 函數選擇範圍以計算填滿色彩儲存格的對話方塊螢幕截圖

3. 此時,函數引數對話方塊中已顯示選擇區域內填色儲存格的數量,請點擊確定,即可將結果輸出至步驟 1 所選取的儲存格。請參閱截圖:

顯示 COUNTSHADES 函數結果,呈現填滿色彩儲存格計數的螢幕截圖

增強函數提供多種實用功能,不僅能計算各種顏色儲存格的數量,還可依單一填充顏色或字體顏色加總儲存格數值,甚至統計特定字元在儲存格中出現的次數。

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