如何在 Excel 中只保留重複的資料列？

作者Siluvia修改日期2024-08-07

本文將為您介紹如何在 Excel 中僅保留重複的資料列。

在本節中，您將運用公式輕鬆辨識欄位中的唯一值與重複值，並進一步篩選出所有唯一值。請依照下列步驟操作：

1. 選取一個空白儲存格，於編輯欄中輸入公式 =COUNTIF(A:A, A2)=1，再按下 Enter 鍵。請參閱截圖：

套用公式以識別重複項目

2. 繼續選取該儲存格，並向下拖曳填滿控點，直至清單的最後一個儲存格。

填入公式以取得 TRUE 和 FALSE

注意事項：

1. 公式中的 A:A 是包含重複值的欄位，A2 則是標題下方清單的第二個儲存格。您可以依需求調整這些參照。

2. 結果為 FALSE 表示對應的儲存格在清單中是重複項目，TRUE 則表示為唯一值。

3. 選取結果清單的第一個儲存格，然後按一下資料> 篩選。

4. 按一下下拉箭頭，在下拉方塊中取消勾選 TRUE 核取方塊，再點擊確定按鈕。

在篩選功能中取消勾選 TRUE

5. 現在所有唯一值的儲存格會立即隱藏，清單中僅顯示重複值。

注意：若您想一次移除所有已隱藏的唯一值欄位，可試用刪除隱藏列／欄功能，詳情請參閱下方截圖。

Kutools 的「刪除隱藏（可見）列與欄」功能

安裝 Kutools for Excel 後 後，透過選擇重複/唯一儲存格功能，即可輕鬆選取所有唯一儲存格的整行並一次性刪除。Kutools for Excel

1. 選取您要保留重複行的清單，然後點擊 Kutools> 選取> 選擇重複/唯一儲存格。詳情請參閱截圖：

點擊「選取重複與唯一儲存格」功能

2. 在選擇重複/唯一儲存格對話方塊中，選取唯一值選項，勾選選擇整行核取方塊，再點擊確定按鈕完成操作。請參閱截圖：

在「選取重複與唯一儲存格」對話框中設定選項

3. 接著會彈出一個對話方塊，告知您已選取多少列，請點選確定按鈕。

4. 在已選取的列上按一下滑鼠右鍵，然後從右鍵功能表中點選刪除。請參閱截圖：

點擊「刪除」以刪除所選列

現在已刪除所有僅含唯一值的儲存格所在列，僅保留包含重複值的資料。

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