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如何在 Excel 中選擇最高或最低的值？

Author Kelly Last modified

在 Excel 試算表中尋找和選擇最高或最低的值是一項常見的任務，無論是識別最高的銷售數字還是數據集中最低的價格。本指南提供了幾種實用的方法，幫助您快速找到並突出顯示這些值。

使用公式找出選定範圍內的最高或最低值

要獲取某個範圍內的最大或最小數字：

只需在您希望獲得結果的空白單元格中輸入以下公式：

獲取最大值：=Max(B2:F10)
獲取最小值：=Min(B2:F10)

然後按下 Enter 鍵以獲取該範圍內的最大或最小數字，請參閱截圖：

A screenshot showing the result of the MAX and MIN formulas to find the largest and smallest values in Excel

要獲取某個範圍內的最大或最小 3 個數字：

有時候，您可能想從工作表中找到最大或最小的 3 個數字。在本節中，我將介紹一些公式來幫助您解決這個問題，請按照以下步驟操作：

請在單元格中輸入以下公式：

獲取最大的 3 個值：=LARGE(B2:F10,1)&", "&LARGE(B2:F10,2)&", "&LARGE(B2:F10,3)
獲取最小的 3 個值：=SMALL(B2:F10,1)&", "&SMALL(B2:F10,2)&", "&SMALL(B2:F10,3)

A screenshot demonstrating formulas to find the largest or smallest three values in Excel

  • 提示：如果您想找到最大或最小的 5 個數字，您只需要使用 & 連接 LARGE 或 SMALL 函數即可，如下所示：
  • =LARGE(B2:F10,1)&", "&LARGE(B2:F10,2)&", "&LARGE(B2:F10,3)&","&LARGE(B2:F10,4) &","&LARGE(B2:F10,5)

提示：記住這些公式太困難了嗎？如果您擁有 Kutools for Excel 的自動文字 功能，它將幫助您保存所有需要的公式，這樣您可以隨時隨地重複使用它們。點擊下載 Kutools for Excel！

An animated demo showing the Auto Text feature in Kutools for Excel saving and reusing formulas

使用條件格式化找出並突出顯示選定範圍內的最高或最低值

通常，條件格式化功能還可以幫助從一系列單元格中找到並選擇最大或最小的 n 個值，請按照以下步驟操作：

1. 點擊 首頁 > 條件格式化 > 頂端/底端規則 > 前 10 項，請參閱截圖：

A screenshot of Conditional Formatting's Top 10 Items option in Excel

2. 在「前 10 項」對話框中，輸入您想找到的最大值數量，然後為它們選擇一種格式，最大的 n 個值就會被突出顯示，請參閱截圖：

A screenshot showing highlighted largest values using Conditional Formatting

  • 提示：若要找到並突出顯示最低的 n 個值，您只需點擊 首頁 > 條件格式化 > 頂端/底端規則 > 最後 10 項。

使用強大的功能選擇所有最高或最低值

Kutools for Excel 的「選擇具有最大值和最小值的單元格」功能不僅能幫助您找出最高或最低值，還能一次性選擇所有這些值。

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1. 選擇您要處理的範圍，然後點擊 Kutools > 選擇 > 選擇具有最大值和最小值的單元格…，請參閱截圖：

A screenshot showing Kutools for Excel's Select Cells with Max & Min Value feature in Excel

3. 在「選擇具有最大值和最小值的單元格」對話框中：

  • (1.) 在「尋找範圍」框中指定要搜索的單元格類型（公式、值或兩者）；
  • (2.) 然後根據需要勾選「最大值」或「最小值」；
  • (3.) 並指定最大值或最小值所基於的範圍，這裡請選擇單元格。
  • (4.) 如果您只想選擇第一個匹配的單元格，只需選擇「首個單元格」選項，若要選擇所有匹配的單元格，請選擇「所有單元格」選項。

    A screenshot of the Select Cells with Max & Min Value dialog box

4. 然後點擊「確定」，它將選擇選定範圍內的所有最高值或最低值，請參閱以下截圖：

選擇所有最小值

A screenshot showing selected smallest values in Excel using Kutools

選擇所有最大值

A screenshot showing selected largest values in Excel using Kutools

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使用強大的功能選擇每行或每列中的最高或最低值

如果您想找到並選擇每行或每列中的最高或最低值，Kutools for Excel 也可以幫助您，請按照以下步驟操作：

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1. 選擇您想要選擇最大值或最小值的數據範圍。然後點擊 Kutools > 選擇 > 選擇具有最大值和最小值的單元格 以啟用此功能。

2. 在「選擇具有最大值和最小值的單元格」對話框中，根據需要設置以下操作：

A screenshot of the Select Cells with Max & Min Value dialog box options for rows and columns

4. 然後點擊「確定」按鈕，每行或每列中的所有最大值或最小值都會立即被選擇，請參閱截圖：

每行中的最大值

A screenshot showing selected largest values in each row using Kutools

每列中的最大值

A screenshot showing selected largest values in each column using Kutools

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選擇或突出顯示一個範圍內或每列和每行中具有最大值或最小值的所有單元格

借助 Kutools for Excel 的「選擇具有最大值和最小值的單元格」功能，您可以快速選擇或突出顯示一個範圍內、每行或每列中的所有最大值或最小值。請參閱下面的演示。點擊下載 Kutools for Excel！

An animated demo of Kutools for Excel selecting or highlighting the largest and smallest values in a range, row, or column

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