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如何在 Excel 中快速選取最高值或最低值?

作者Kelly修改日期

在 Excel 試算表中找出並選取最高或最低值是常見需求,無論是要識別最高銷售金額,還是資料集中最低價格。本指南提供多種實用方法,助您快速找出並醒目標示這些數值。


使用公式找出選取範圍中的最高或最低值


若要取得範圍內的最大或最小數字:

只需在空白儲存格中輸入下列公式以取得結果:

Get the largest value: =Max (B2:F10)
Get the smallest value: =Min (B2:F10)

接著按下 Enter 鍵,即可取得範圍內的最大或最小數字,請參閱截圖:

顯示 MAX 和 MIN 公式在 Excel 中找出最大值與最小值結果的截圖


若要取得範圍內最大的 3 個或最小的 3 個數字:

有時您可能想從工作表中找出最大的 3 個或最小的 3 個數值。本節將介紹相關公式,協助您輕鬆解決此問題,請依下列步驟操作:

請在儲存格中輸入下列公式:

Get the largest 3 values: =LARGE(B2:F10,1)&", "&LARGE(B2:F10,2)&", "&LARGE(B2:F10,3)
Get the smallest 3 values: =SMALL(B2:F10,1)&", "&SMALL(B2:F10,2)&", "&SMALL(B2:F10,3)

展示在 Excel 中找出前三個最大值或最小值公式的截圖

  • 提示:如果您想找出最大或最小的 5 個數字,只需使用 & 符號串接 LARGE 或 SMALL 函數,如下所示:
  • =LARGE(B2:F10,1)&", "&LARGE(B2:F10,2)&", "&LARGE(B2:F10,3)&","&LARGE(B2:F10,4) &","&LARGE(B2:F10,5)

提示:難以記住這些公式嗎?若您擁有自動文字功能的 Kutools for Excel,就能輕鬆儲存所有常用公式,隨時隨地自由重複使用!立即下載 Kutools for Excel!

Kutools for Excel「自動文字」功能儲存並重複使用公式的動畫示範


使用使用條件格式找出並醒目提示選取範圍中的最高或最低值

一般而言,使用條件格式功能也能協助您從儲存格範圍中找出並選取最大的 n 個或最小的 n 個值,請依下列步驟操作:

1. 點擊開始 使用條件格式 頂端/底端規則 頂端 10 項,請參閱截圖:

Excel「條件式格式設定」中「前 10 項」選項的截圖

2. 在 頂端 10 項 對話方塊中,輸入您想找出的最大值數量並選擇一種格式,即可醒目標示最大的 n 個值,請參閱截圖:

使用條件式格式設定標示出最大值的截圖

  • 提示:若要找出並醒目標示最小的 n 個數值,只需點擊開始> 使用條件格式> 頂端/底端規則> 底端 10 項。

使用強大功能選取選取範圍中所有最高或最低值

Kutools for Excel選擇最大/小單元格功能不僅能協助您快速找出最高或最低值,還能一次選取所有符合條件的儲存格!

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1. 選取您要處理的範圍,然後點擊 Kutools> 選取> 選擇最大/最小單元格……,請參閱截圖:

Kutools for Excel 在 Excel 中「選取含最大與最小值的儲存格」功能的截圖

3. 在選擇最大/最小單元格對話方塊中:

  • (1.) 在查詢內容方塊中指定要搜尋的儲存格類型(公式、數值,或兩者皆可);
  • (2.) 接著依需求勾選最大值最小值
  • (3.) 並指定用於比較最大值或最小值的基準範圍,此處請選擇儲存格
  • (4.) 若只想選取第一個符合條件的儲存格,請選擇首個單元格選項;若要一次選取所有符合條件的儲存格,請選擇所有儲存格選項。「選取含最大與最小值的儲存格」對話框的截圖

4. 接著點擊確定,即可選取範圍中所有最高值或最低值,請參閱下列截圖:

選取所有最小值

使用 Kutools 在 Excel 中選取最小值的截圖

選取所有最大值

使用 Kutools 在 Excel 中選取最大值的截圖

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使用強大功能選取各列或各欄中的最高或最低值

若您想在各列或各欄中找出並選取最高或最低值,Kutools for Excel 也能協助您達成目標,請依下列步驟操作:

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1. 選取您要找出最大值或最小值的數據區域,然後點擊 Kutools> 選取> 選擇最大/小單元格 以啟用此功能。

2. 在選擇最大/最小單元格對話方塊中,依需求設定下列操作:

「選取含最大與最小值的儲存格」對話框中針對列與欄設定選項的截圖

4. 接著點擊確定按鈕,即可一次選取各列或各欄中的所有最大值或最小值,請參閱截圖:

每列中的最大值

使用 Kutools 選取每列中最大值的截圖

每欄中的最大值

使用 Kutools 選取每欄中最大值的截圖

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在儲存格範圍、各欄或各列中選取或醒目提示所有含最大值或最小值的儲存格

透過 Kutools for Excel選擇最大/小單元格功能,您能快速選取或醒目提示儲存格範圍、各列或各欄中的所有最大值與最小值!詳情請見下方示範。立即下載 Kutools for Excel!

Kutools for Excel 在範圍、列或欄中選取或標示最大與最小值的動畫示範


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