如何在 Excel 中依照字元長度對欄清單進行排序？

作者Xiaoyang修改日期2024-12-06

依字元長度排序資料是一項實用技巧，特別適合用於需根據每個項目字元數進行整理的清單。例如，您可能希望將姓名、產品代碼或描述依字元數由短到長（或由長到短）排列。本指南將逐步說明幾種在 Excel 中依字元長度排序欄位的簡易方法。

Excel 無法直接依字元長度排序欄位清單，因此您需先透過輔助欄計算各字串的字元數，再據此進行排序。

1. 在數值欄位旁的空白儲存格 B1 中輸入下列公式：=LEN(A1)，請參閱螢幕截圖：

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2. 接著按下 Enter 鍵，即可取得文字字串的字元數。選取儲存格 B1，並將填滿控點拖曳至欲套用此公式的範圍。

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3。A 欄所有字串的字元數已提取至 B 欄，接著可透過按一下資料> 排序，對 B 欄範圍進行排序，請參閱螢幕截圖：

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4. 在排序警告提示方塊中，勾選擴充選取範圍選項，然後點擊排序按鈕。

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5. 在排序對話方塊中，選取您要依其排序的 B 欄，選擇所需的排序類型，並指定排序順序。此處我們於排序依據下拉列表中選擇值，並於排序順序下拉列表中選擇小到大。請參閱螢幕截圖：

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6. 接著按一下確定，字串便會依字元長度完成排序。您可視需要刪除 B 欄。請參閱螢幕截圖：

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若僅依賴公式與手動步驟，在 Excel 中依字元長度排序欄位可能相當繁瑣。Kutools for Excel 憑藉其強大的進階排序功能，輕鬆簡化此流程。此功能超越基本排序，提供多種靈活選項，讓您快速整理想要的資料。無論是依姓氏、出現頻率、月份或其他條件排序，都能有效處理最複雜的排序需求。

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選取您要依字元長度排序的清單，然後按一下 KUTOOLS PLUS> 排序> 高級排序 以開啟高級排序對話方塊；
在對話方塊中，先選取包含清單的欄，再從文字長度的排序依據下拉式清單中選擇，並指定您需要的排序順序。（若所選清單包含標題，請勾選）包含標題核取方塊。）
點擊確定按鈕。

結果：

現在，您可以看到資料清單已依字元長度完成排序，請參閱螢幕截圖：

使用 Kutools 按文字長度排序的結果

在 Excel 365 或 Excel 2021 及更新版本中，SORTBY 函數提供了一種簡單又動態的方式來達成此目的。本節將逐步說明如何運用 SORTBY 函數，高效地依字元長度對欄位進行排序。

在空白儲存格中輸入下列公式以顯示結果，接著按下 Enter 鍵，Excel 即會依字元長度動態排序資料。請參閱螢幕截圖：

=SORTBY(A2:A13,LEN(A2:A13),1)

使用 SORTBY 函數按文字長度排序

公式說明：

本指南介紹三種在 Excel 中依字元長度排序欄位的有效方法，各具優勢，可滿足不同 Excel 版本與使用者需求。想探索更多 Excel 秘技？我們網站提供數千篇教學文章，立即掌握高效技巧！

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