如何在 Excel 中按字元長度對欄位清單進行排序？

當處理需要根據每個條目中的字元數來組織的清單時，按字元長度排序資料可能是一種有用的技術。例如，您可能希望將名字、產品代碼或描述從最短到最長或相反地排列。在本指南中，我們將向您介紹一些簡單的方法，以在 Excel 中按字元長度對欄位進行排序。

使用輔助列按字元長度對欄位清單進行排序

使用 Kutools for Excel 按字元長度對欄位清單進行排序

使用 SORTBY 函數按字元長度對欄位清單進行排序（Excel 365 / Excel 2021 及更高版本）

使用輔助列按字元長度對欄位清單進行排序

沒有直接的功能可以按字元長度對欄位清單進行排序，因此您需要先使用輔助列計算字串的數量，然後再進行排序。

1. 在值列旁邊，在空白單元格 B1 中輸入此公式 =LEN(A1)，請參見截圖：

2. 然後按下 Enter 鍵，您將獲得文字字串的數量，然後選擇單元格 B1 並拖動填充柄到您希望包含此公式的範圍。

3. A 列中所有字串的數量都已提取到 B 列中，然後您可以通過點擊 數據 > 排序 來對 B 列中的這個範圍進行排序，請參見截圖：

4. 在排序警告提示框中，勾選展開窗格選項，然後點擊排序按鈕。

5. 然後在 排序 對話框中，選擇您要排序的 B 列，並選擇您需要排序的類型，最後選擇排序順序，這裡我們在 排序依據 下拉列表中選擇 值，並在 順序 下拉列表中選擇 小到大。請參見截圖：

6. 然後點擊 確定，並且字串已經按照字元長度進行了排序。您可以根據需要刪除 B 列。請參見截圖：

使用 Kutools for Excel 按字元長度對欄位清單進行排序

如果依賴公式和手動步驟，在 Excel 中按字元長度對欄位進行排序可能會很繁瑣。Kutools for Excel 的強大的 高級排序 功能簡化了這一過程。該功能超越了基本排序，提供了多種強大的選項，讓您輕鬆整理數據。無論是按姓氏、頻率、月份或其他條件排序，此工具都能簡化甚至是最複雜的排序任務。

1. 選擇您想要按字元長度排序的清單，然後點擊 Kutools Plus > 排序 > 高級排序 以打開 高級排序 對話框；
2. 在對話框中，選擇您的清單所在的列，並從 排序依據 下拉列表中選擇 文字長度，然後指定您需要的 順序。（如果您選擇的清單有標題，請勾選 數據包含標題 方塊。）
3. 點擊 確定 按鈕。

   

結果：

現在，您可以看見數據清單已經按字元長度進行了排序，請參見截圖：

使用 SORTBY 函數按字元長度對欄位清單進行排序（Excel 365 / Excel 2021 及更高版本）

對於 Excel 365 或 Excel 2021 及更高版本，SORTBY 函數提供了一種簡單且動態的方式來實現這一點。在本節中，我們將逐步向您展示如何使用 SORTBY 函數高效地按字元長度對欄位進行排序。

在空白單元格中輸入以下公式以放置結果，然後按下 Enter 鍵，Excel 將動態地按字元長度對數據進行排序。請參見截圖：

=SORTBY(A2:A13,LEN(A2:A13),1)

在本指南中，我們探討了三種有效的方法來在 Excel 中按字元長度對欄位進行排序，每種方法都有其獨特的優勢，滿足不同 Excel 版本和用戶需求。如果您有興趣探索更多 Excel 技巧，我們的網站提供了數千個教程。

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