如何在 Excel 中按字元長度對欄位清單進行排序？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

當處理需要根據每個條目中的字元數來組織的清單時，按字元長度排序資料可能是一種有用的技術。例如，您可能希望將名字、產品代碼或描述從最短到最長或相反地排列。在本指南中，我們將向您介紹一些簡單的方法，以在 Excel 中按字元長度對欄位進行排序。

沒有直接的功能可以按字元長度對欄位清單進行排序，因此您需要先使用輔助列計算字串的數量，然後再進行排序。

1. 在值列旁邊，在空白單元格 B1 中輸入此公式 =LEN(A1)，請參見截圖：

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2. 然後按下 Enter 鍵，您將獲得文字字串的數量，然後選擇單元格 B1 並拖動填充柄到您希望包含此公式的範圍。

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3. A 列中所有字串的數量都已提取到 B 列中，然後您可以通過點擊數據 > 排序來對 B 列中的這個範圍進行排序，請參見截圖：

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4. 在排序警告提示框中，勾選展開窗格選項，然後點擊排序按鈕。

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5. 然後在排序對話框中，選擇您要排序的 B 列，並選擇您需要排序的類型，最後選擇排序順序，這裡我們在 排序依據 下拉列表中選擇值，並在順序下拉列表中選擇 小到大。請參見截圖：

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6. 然後點擊確定，並且字串已經按照字元長度進行了排序。您可以根據需要刪除 B 列。請參見截圖：

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如果依賴公式和手動步驟，在 Excel 中按字元長度對欄位進行排序可能會很繁瑣。Kutools for Excel 的強大的高級排序功能簡化了這一過程。該功能超越了基本排序，提供了多種強大的選項，讓您輕鬆整理數據。無論是按姓氏、頻率、月份或其他條件排序，此工具都能簡化甚至是最複雜的排序任務。

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結果：

現在，您可以看見數據清單已經按字元長度進行了排序，請參見截圖：

result of sorting the text by length with kutools

對於 Excel 365 或 Excel 2021 及更高版本，SORTBY 函數提供了一種簡單且動態的方式來實現這一點。在本節中，我們將逐步向您展示如何使用 SORTBY 函數高效地按字元長度對欄位進行排序。

在空白單元格中輸入以下公式以放置結果，然後按下 Enter 鍵，Excel 將動態地按字元長度對數據進行排序。請參見截圖：

=SORTBY(A2:A13,LEN(A2:A13),1)

sort text by length with SORTBY function

此公式的解釋：

在本指南中，我們探討了三種有效的方法來在 Excel 中按字元長度對欄位進行排序，每種方法都有其獨特的優勢，滿足不同 Excel 版本和用戶需求。如果您有興趣探索更多 Excel 技巧，我們的網站提供了數千個教程。

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