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如果 Excel 中的單元格包含特定文字，如何在另一個單元格中返回值？

Author Siluvia Last modified

如下例所示，當單元格 E6 包含值「是」時，單元格 F6 將自動填充為「批准」。如果您將 E6 中的「是」更改為「否」或「中立」，F6 中的值將立即變為「拒絕」或「重新考慮」。您該如何實現這一點？本文收集了一些有用的方法來幫助您輕鬆解決這個問題。

A screenshot of the 'Yes' value in cell E6, which triggers the return of the 'Approve' value in cell F6

使用公式在另一個單元格中返回值（如果單元格包含特定文字）

要在單元格包含特定文字時返回另一個單元格中的值，請嘗試以下公式。 例如，如果 B5 包含「是」，則在 D5 中返回「批准」，否則返回「不符合條件」。請按照以下步驟操作。

選擇 D5 並將以下公式複製到其中，然後按下「Enter」鍵。參見截圖：

公式：如果單元格包含特定文字，則返回另一個單元格中的值

=IF(ISNUMBER(SEARCH("Yes",B5)),"Approve","No qualify")

注意：

1. 在公式中，"是", B5, "批准" 和 "不符合條件" 表示如果單元格 B5 包含文字 "是"，指定單元格將填入文字 "批准"，否則將填入 "不符合條件"。您可以根據需要進行更改。

2. 如果要根據指定單元格的值從其他單元格（如 K8 和 K9）返回值，請使用此公式：

=IF(ISNUMBER(SEARCH("Yes",B5)),K8,K9)

A screenshot of the formula for returning a value in another cell based on a specific text in Excel

根據某列中的單元格值輕鬆選擇整行或選定範圍內的整行：

Kutools for Excel 的「選擇指定單元格」工具可以幫助您快速根據某列中的特定單元格值選擇整行或選定範圍內的整行。

A screenshot of the Kutools Select Specific Cells utility for selecting rows based on cell content

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使用公式在另一個單元格中返回值（如果單元格包含不同的文字）

本節將向您展示在 Excel 中單元格包含不同文字時返回另一個單元格中的值的公式。

1. 您需要創建一個表格，其中具體值和返回值分別位於兩列中。參見截圖：

A screenshot of the table for returning values in another cell if a cell contains different texts

2. 選擇一個空白單元格以返回值，將以下公式輸入其中並按下「Enter」鍵以獲取結果。參見截圖：

公式：如果單元格包含不同的文字，則返回另一個單元格中的值

=VLOOKUP(E6,B5:C7,2,FALSE)

注意：

在公式中，E6 是包含您將基於其返回值的具體值的單元格，B5:C7 是包含具體值和返回值的列範圍，數字 2 表示返回值位於表範圍的第二列中。

A screenshot showing the VLOOKUP formula to return values in another cell based on different texts

從現在開始，當將 E6 中的值更改為特定值時，其對應的值將立即返回到 F6 中。

只需點擊幾下即可輕鬆返回另一個單元格中的值（如果單元格包含不同的文字）

實際上，您可以通過更簡單的方式解決上述問題。Kutools for Excel 的「在列表中查找值」工具可以幫助您僅需點擊幾下即可實現，而無需記住公式。

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1. 與上述方法相同，您還需要創建一個表格，其中具體值和返回值分別位於兩列中。

A screenshot of the table for returning values in another cell if a cell contains different texts

2. 選擇一個空白單元格以輸出結果（這裡我選擇 F6），然後點擊「Kutools」>「公式助手」>「公式助手」。參見截圖：

A screenshot of the Kutools Formula Helper option in Excel ribbon

3. 在「公式助手」對話框中，請按以下方式配置：

  • 3.1 在「選擇一個公式」框中，找到並選擇「在列表中查找值」；
    提示：您可以勾選「篩選」框，在文本框中輸入某些詞語以快速篩選公式。
  • 3.2 在「表格區域」框中，選擇您在步驟 1 中創建的沒有標題的表格；
  • 3.2 在「查找的值」框中，選擇包含您將基於其返回值的具體值的單元格；
  • 3.3 在「列」框中，指定您將返回匹配值的列。或者您可以根據需要直接在文本框中輸入列號。
  • 3.4 點擊「確定」按鈕。參見截圖：

    A screenshot showing the Kutools Formula Helper dialog with settings for the 'Look for a value in list' formula

從現在開始，當將 E6 中的值更改為特定值時，其對應的值將立即返回到 F6 中。參見以下結果：

A screenshot showing the result after changing the value in E6 and returning the corresponding value in F6

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