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如何在 Excel 中,當某儲存格包含特定文字時,讓另一儲存格自動返回對應的值?

作者Siluvia修改日期

如下例所示,當 E6 儲存格的值為「Yes」時,F6 儲存格將自動填入「Approve」;若您將 E6 的內容改為「No」或「Neutrality」,F6 也會立即相應更新為「Deny」或「Reconsider」。該如何實現此效果?本文整理了幾種實用方法,助您輕鬆達成!

儲存格 E6 中顯示「Yes」值的螢幕截圖,此值會觸發儲存格 F6 傳回「Approve」值


使用公式,在某儲存格包含特定文字時,於另一儲存格返回值

若要在某儲存格包含特定文字時,於另一儲存格傳回對應值,請嘗試下列公式。例如:當 B5 包含「Yes」時,在 D5 傳回「Approve」;否則傳回「No qualify」。請依下列步驟操作。

選取儲存格 D5,貼上下列公式後按下 Enter 鍵。請參閱截圖:

公式:若某儲存格包含特定文字,則在另一儲存格中返回值

=IF(ISNUMBER(SEARCH("Yes",B5)),"Approve","No qualify")

備註:

1. 在公式中,“Yes“、B5、“approve“ 與 "No qualify“ 的作用為:若 B5 儲存格包含文字 "Yes“,則指定儲存格將顯示 “approve“;否則顯示 "No qualify“。您可依需求調整這些內容。

2. 若要根據指定儲存格的值,從其他儲存格(例如 K8 與 K9)傳回對應的值,請使用下列公式:

=IF(ISNUMBER(SEARCH("Yes",B5)),K8,K9)

根據 Excel 中特定文字在另一儲存格傳回值之公式的螢幕截圖

根據特定欄中的儲存格值,輕鬆選擇整行或整行選取範圍中的資料:

「Kutools for Excel」的「選擇指定單元格」功能,可協助您根據特定欄位的儲存格值,快速選取 Excel 中對應的整列資料或整個選取範圍。

Kutools「選取特定儲存格」功能,用於根據儲存格內容選取整列的螢幕截圖

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使用公式,在某儲存格包含不同文字時,於另一儲存格返回值

本節將為您展示如何在 Excel 中,根據某儲存格所含的不同文字,在另一儲存格中返回對應的值。

1. 您需要建立一個表格,將特定值與對應的返回值分別置於兩欄中。請參閱截圖:

當某儲存格包含不同文字時,在另一儲存格傳回對應值之表格的螢幕截圖

2. 選取一個空白儲存格來顯示結果,輸入下列公式後按下「Enter 鍵」即可取得結果。請參閱截圖:

公式:若某儲存格包含不同文字,則在另一儲存格中返回值

=VLOOKUP(E6,B5:C7,2,FALSE)

備註:

在公式中,E6 是您用來作為返回值依據的儲存格;B5:C7 是包含特定值與對應返回值的欄範圍;數字 2 表示返回值位於該表格範圍的第二欄。

使用 VLOOKUP 公式,根據不同文字在另一儲存格傳回值的螢幕截圖

從現在起,當您將 E6 的值更改為特定值時,對應的結果就會立即顯示在 F6 中。


只需點擊幾下,即可在某儲存格包含不同文字時,輕鬆於另一儲存格返回值

事實上,您可以用更簡單的方式解決上述問題!「Kutools for Excel」的「在區域中查找資料」功能無需記憶公式,只需輕點幾下,就能輕鬆達成目標。

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1. 與上述方法相同,您也需建立一個表格,將特定值與對應的返回值分別置於兩欄中。

當某儲存格包含不同文字時,在另一儲存格傳回對應值之表格的螢幕截圖

2. 選取一個空白儲存格以輸出結果(此處選取 F6),然後點選「Kutools」>「公式助手」>「公式助手」。請參閱截圖:

Excel 功能區中 Kutools「公式助手」選項的螢幕截圖

3. 在「公式助手」對話方塊中,請按以下方式進行設定:

  • 3.1 在「選擇一個公式」方塊中,尋找並選取「在區域中查找資料」;
    提示:勾選「篩選」方塊後,即可在文字方塊中輸入關鍵字,快速篩選所需公式!
  • 3.2 在「Table_array」方塊中,選取您於步驟 1 所建立、不含標題的表格;
  • 3.2 在「Lookup_value」方塊中,選取您將作為返回值依據的儲存格;
  • 3.3 在「Column」方塊中,指定您要從哪一欄傳回相符的值,也可直接在文字方塊中輸入所需的欄號。
  • 3.4 點選「確定」按鈕。請參閱以下截圖:

    Kutools「公式助手」對話方塊的螢幕截圖,其中包含「在清單中尋找值」公式的設定

從現在起,當您將 E6 的值更改為特定值時,對應的結果會立即顯示在 F6 中,如下所示:

變更 E6 儲存格的值後,F6 儲存格顯示對應傳回值的結果螢幕截圖

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頂尖 15 工具組12 文字工具添加文本刪除特定字符,……)   50+ 圖表 類型甘特圖,……)   40+ 實用公式基於生日計算年齡,……)   19 插入工具插入二維碼從路徑插入圖片,……)   12 轉換工具金額轉大寫匯率轉換,……)   7 合併和拆分工具高級合併行分割儲存格,……)……以及更多
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