如何在 Excel 中,當某儲存格包含特定文字時,讓另一儲存格自動返回對應的值?
如下例所示,當 E6 儲存格的值為「Yes」時,F6 儲存格將自動填入「Approve」;若您將 E6 的內容改為「No」或「Neutrality」,F6 也會立即相應更新為「Deny」或「Reconsider」。該如何實現此效果?本文整理了幾種實用方法,助您輕鬆達成!

使用公式,在某儲存格包含特定文字時,於另一儲存格返回值
若要在某儲存格包含特定文字時,於另一儲存格傳回對應值,請嘗試下列公式。例如:當 B5 包含「Yes」時,在 D5 傳回「Approve」;否則傳回「No qualify」。請依下列步驟操作。
選取儲存格 D5,貼上下列公式後按下 Enter 鍵。請參閱截圖:
公式:若某儲存格包含特定文字,則在另一儲存格中返回值
=IF(ISNUMBER(SEARCH("Yes",B5)),"Approve","No qualify") 備註:
1. 在公式中,“Yes“、B5、“approve“ 與 "No qualify“ 的作用為:若 B5 儲存格包含文字 "Yes“,則指定儲存格將顯示 “approve“;否則顯示 "No qualify“。您可依需求調整這些內容。
2. 若要根據指定儲存格的值,從其他儲存格(例如 K8 與 K9)傳回對應的值,請使用下列公式:
=IF(ISNUMBER(SEARCH("Yes",B5)),K8,K9) 
根據特定欄中的儲存格值,輕鬆選擇整行或整行選取範圍中的資料:
「Kutools for Excel」的「選擇指定單元格」功能,可協助您根據特定欄位的儲存格值,快速選取 Excel 中對應的整列資料或整個選取範圍。

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使用公式,在某儲存格包含不同文字時,於另一儲存格返回值
本節將為您展示如何在 Excel 中,根據某儲存格所含的不同文字,在另一儲存格中返回對應的值。
1. 您需要建立一個表格,將特定值與對應的返回值分別置於兩欄中。請參閱截圖:

2. 選取一個空白儲存格來顯示結果,輸入下列公式後按下「Enter 鍵」即可取得結果。請參閱截圖:
公式:若某儲存格包含不同文字,則在另一儲存格中返回值
=VLOOKUP(E6,B5:C7,2,FALSE) 備註:
在公式中,E6 是您用來作為返回值依據的儲存格;B5:C7 是包含特定值與對應返回值的欄範圍;數字 2 表示返回值位於該表格範圍的第二欄。

從現在起,當您將 E6 的值更改為特定值時,對應的結果就會立即顯示在 F6 中。
只需點擊幾下,即可在某儲存格包含不同文字時,輕鬆於另一儲存格返回值
事實上,您可以用更簡單的方式解決上述問題!「Kutools for Excel」的「在區域中查找資料」功能無需記憶公式,只需輕點幾下,就能輕鬆達成目標。
1. 與上述方法相同,您也需建立一個表格,將特定值與對應的返回值分別置於兩欄中。

2. 選取一個空白儲存格以輸出結果(此處選取 F6),然後點選「Kutools」>「公式助手」>「公式助手」。請參閱截圖:

3. 在「公式助手」對話方塊中,請按以下方式進行設定:
- 3.1 在「選擇一個公式」方塊中,尋找並選取「在區域中查找資料」;
提示:勾選「篩選」方塊後,即可在文字方塊中輸入關鍵字,快速篩選所需公式! - 3.2 在「Table_array」方塊中,選取您於步驟 1 所建立、不含標題的表格;
- 3.2 在「Lookup_value」方塊中,選取您將作為返回值依據的儲存格;
- 3.3 在「Column」方塊中,指定您要從哪一欄傳回相符的值,也可直接在文字方塊中輸入所需的欄號。
- 3.4 點選「確定」按鈕。請參閱以下截圖:

從現在起,當您將 E6 的值更改為特定值時,對應的結果會立即顯示在 F6 中,如下所示:

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