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如何根據條件在 Excel 中找到最早或最晚的日期?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

假設您有兩列數據,A 列包含產品,B 列包括日期,現在您想根據 A 列中的條件查找最早或最晚的日期,如下方截圖所示。您如何快速在 Excel 中解決這個問題呢?

a screenshot showing the original data and the earliest and latest dates of a product

使用公式根據條件查找最早/最晚日期

使用 Kutools for Excel 根據條件查找最早/最晚日期


使用公式根據條件查找最早/最晚日期

在 Excel 中,以下陣列公式可能有助於返回帶條件的最早或最晚日期,請按照以下步驟操作:

根據條件獲取最早日期:

1. 在您想要獲取結果的空白單元格中輸入此公式:=MIN(IF($A$2:$A$16="Office Tab",$B$2:$B$16)),然後同時按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵以返回基於條件 – Office Tab 的最早日期,您將得到一個 5 位數字,見截圖:

提示:在此公式中:A2:A16 是包含條件的資料區域,“Office Tab”是您使用的條件,而 B2:B16 包含您要返回的日期。

a screenshot of using the formula

2. 然後您應該將這 5 位數字轉換為日期格式,請點擊 Home(主頁),進入 General(常規)下拉選單選擇 Short Date(短日期)格式,並顯示基於 Office Tab 的最早日期,見截圖:

a screenshot of changing the cell to Short Date formatting

注意:

要根據條件獲取最晚日期,您可以應用此陣列公式:=MAX(IF($A$2:$A$16="Office Tab",$B$2:$B$16)),並記住同時按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵以獲得正確的結果。


使用 Kutools for Excel 根據條件查找最早/最晚日期

Kutools for Excel高級合併行功能可以幫助您獲取 A 列中每個項目的最早或最晚日期,且無需任何公式。

如果您已經安裝了 Kutools for Excel,請按照以下步驟操作:

1. 如果您想保留原始數據,可以將數據複製並粘貼到另一個範圍,然後選擇您要使用的粘貼範圍。

2. 然後點擊 Kutools > 合併與分割 > 高級合併行

3. 在根據列合併行對話框中,請點擊您希望獲取日期的列名稱,然後點擊 主鍵 選項,見截圖:

a screenshot of setting a key column in the dialog box

4. 然後點擊您希望返回最晚或最早日期的日期列,並選擇 計算 > 最大值 / 最小值(選擇 最大值 以獲取最晚日期,選擇 最小值 以返回最早日期),見截圖:

a screenshot of setting a calculation type

提示:如果您勾選 數據包含標題,您的數據範圍內的標題將自動被忽略,為了獲得正確的日期格式,請取消勾選 使用格式化後的值 選項。

5. 然後點擊 確定 按鈕,每個項目基於的最晚或最早日期已返回如下:

a screenshot of the original data a screenshot of an arrow a screenshot of the final data

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