如何在 Excel 中創建切片器作為動態下拉列表的替代方案?
Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06
通常,我們會創建多級動態下拉列表來查看數據集中的所有對應項目。如下方的 gif 所示,子下拉列表中的所有選項都依賴於主下拉列表中選擇的項目。然而,實現此任務的方法步驟繁多且耗時。在本教程中,我們將介紹如何使用「切片器」作為 Excel 中動態下拉列表的替代方案。
在 Excel 中創建切片器作為動態下拉列表的替代方案
請按照以下步驟操作,在 Excel 中創建切片器作為動態下拉列表的替代方案。
1. 確保您的資料區域是表格格式。
提示:如果資料區域不是表格格式,則需要將其轉換為表格。
1) 選擇整個資料區域並按下 Ctrl + T 鍵。
2) 在彈出的「創建表格」對話框中,您可以看到所選範圍的地址列在文本框中。如果您選擇的範圍包含標題,請勾選「我的表格有標題」框並點擊「確定」按鈕。
2. 點擊表格中的任意單元格,然後點擊「設計」(在「表格工具」選項卡下)> 插入切片器。
3. 在「插入切片器」對話框中,表格的所有標題都被列出。您需要勾選想要顯示的列,然後點擊「確定」按鈕。在我的情況下,我勾選了所有列。
然後,它會將 5 個切片器(插入的切片器數量取決於您在第 3 步中選擇了多少標題)插入到當前工作表中。
4. 現在,您需要手動將切片器並排放置並根據需要調整大小。請參見截圖:
5. 當在主切片器中選擇任何項目時,子切片器中的相應項目將立即被高亮顯示。
注意:您可以在上面的截圖中看到,所有不屬於主切片器所選項目的項目仍然顯示在子切片器中。要隱藏這些無效項目,您可以按照以下步驟操作:
1) 右鍵單擊您想隱藏無效項目的切片器,並在上下文菜單中選擇「切片器設置」。
2) 在彈出的「切片器設置」對話框中,勾選「項目排序和過濾」部分中的「隱藏沒有數據的項目」框,然後點擊「確定」按鈕。
3) 重複上述第 1 和第 2 步,以隱藏所有需要的子切片器中的無效項目。
從現在開始,當在主切片器中選擇項目時,只有基於該選擇的相應項目會顯示在子切片器中。請參見截圖:
注意:
1) 您可以通過啟用「 多選」選項,然後逐一選擇項目來在切片器中選擇多個項目。
2) 您可以通過點擊切片器右上角的「清除過濾」按鈕來清除當前選擇。
3) 實際上,切片器之間沒有主從關係。您可以在任何切片器中選擇項目以顯示數據集的相應項目。
4) 在切片器中選擇項目後,原始數據也會被過濾。

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