如何在 Excel 中創建切片器作為動態下拉列表的替代方案？

Author Siluvia Last modified 2025-08-23

通常，我們會創建多級動態下拉列表來查看數據集中的所有對應項目。如下方的 gif 所示，子下拉列表中的所有選項都依賴於主下拉列表中選擇的項目。然而，實現此任務的方法步驟繁多且耗時。在本教程中，我們將介紹如何使用「切片器」作為 Excel 中動態下拉列表的替代方案。

請按照以下步驟操作，在 Excel 中創建切片器作為動態下拉列表的替代方案。

1. 確保您的資料區域是表格格式。

提示：如果資料區域不是表格格式，則需要將其轉換為表格。

1) 選擇整個資料區域並按下 Ctrl + T 鍵。

2) 在彈出的「創建表格」對話框中，您可以看到所選範圍的地址列在文本框中。如果您選擇的範圍包含標題，請勾選「我的表格有標題」框並點擊「確定」按鈕。

create a table for the data

2. 點擊表格中的任意單元格，然後點擊「設計」（在「表格工具」選項卡下）> 插入切片器。

click Design > Insert Slicer.

3. 在「插入切片器」對話框中，表格的所有標題都被列出。您需要勾選想要顯示的列，然後點擊「確定」按鈕。在我的情況下，我勾選了所有列。

check the columns to display

然後，它會將 5 個切片器（插入的切片器數量取決於您在第 3 步中選擇了多少標題）插入到當前工作表中。

slicers are inserted

4. 現在，您需要手動將切片器並排放置並根據需要調整大小。請參見截圖：

place the slicers side by side and adjust the sizes

5. 當在主切片器中選擇任何項目時，子切片器中的相應項目將立即被高亮顯示。

When picking any item in the primary slicer, the corresponding items in the sub slicers will be highlighted immediately

注意：您可以在上面的截圖中看到，所有不屬於主切片器所選項目的項目仍然顯示在子切片器中。要隱藏這些無效項目，您可以按照以下步驟操作：

1) 右鍵單擊您想隱藏無效項目的切片器，並在上下文菜單中選擇「切片器設置」。

Right click the slicer to hide the invalid items and select Slicer Setting

2) 在彈出的「切片器設置」對話框中，勾選「項目排序和過濾」部分中的「隱藏沒有數據的項目」框，然後點擊「確定」按鈕。

check the Hide items with no data box in the dialog box

3) 重複上述第 1 和第 2 步，以隱藏所有需要的子切片器中的無效項目。

從現在開始，當在主切片器中選擇項目時，只有基於該選擇的相應項目會顯示在子切片器中。請參見截圖：

when selecting an item in the primary slicer, only corresponding items based on this selection will be displayed in the sub slicers

注意：

1) 您可以通過啟用「多選」選項，然後逐一選擇項目來在切片器中選擇多個項目。

select multiple items in the slicer by enabling the Multi-Select options

2) 您可以通過點擊切片器右上角的「清除過濾」按鈕來清除當前選擇。

clear the current selection by clicking the Clear Filter button

3) 實際上，切片器之間沒有主從關係。您可以在任何切片器中選擇項目以顯示數據集的相應項目。

select items in any of the slicers to display the corresponding items

4) 在切片器中選擇項目後，原始數據也會被過濾。

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