如何在 Excel 中建立切片器，作為動態列表的替代方案？

作者Siluvia修改日期2024-11-11

通常，我們會建立多層級的動態下拉列表，以便檢視資料集中所有對應的項目。如下方 GIF 所示，子下拉列表中的選項會根據主要下拉列表所選的項目而變化。然而，這種做法步驟繁瑣又耗時。本教學將說明如何在 Excel 中運用「切片器」，作為動態列表的高效替代方案。

請依照下列步驟，在 Excel 中建立切片器，作為動態列表的絕佳替代方案。

1. 請確保您的數據區域已轉換為表格格式。

提示：若資料區域非表格格式，請先將其轉換為表格。

1) 選取整個數據區域，然後按下 Ctrl+T 鍵。

2) 在開啟的建立表格對話方塊中，您可看到選擇區域的位址已列於文字框內。若您選取的範圍包含標題，請勾選我的表格有標題核取方塊，然後按一下確定按鈕。

為資料建立表格

2. 點選表格內任意儲存格後，依序點選設計（位於）表格工具選項卡下）> 插入切片器。

按一下「設計」>「插入切片器」。

3. 在插入切片器對話方塊中，將列出表格的所有標題。請勾選您要顯示的欄位，再點擊確定按鈕。在此範例中，我已勾選所有欄位。

勾選要顯示的欄位

接著，系統會根據您在步驟 3 中選擇的標題數量，將對應數量的切片器（最多 5 個）插入至目前工作表。

已插入切片器

4. 現在您需手動將切片器並排擺放，並依需求調整其大小。請參閱下方截圖：

將切片器並排放置並調整大小

5. 當您在主要切片器中選取任一項目時，子切片器中對應的項目會立即高亮顯示。

當您在主要切片器中選取任一項目時，子切片器中的對應項目會立即醒目提示

注意：從上方截圖可見，即使與主要切片器所選項目無關，子切片器仍會顯示所有項目。若要隱藏這些無效項目，請依下列步驟操作：

1) 在您想隱藏無效項目的切片器上按一下滑鼠右鍵，然後在快顯功能表中選取切片器設定。

在切片器上按右鍵以隱藏無效項目，然後選取「切片器設定」

2) 在彈出的切片器設定對話方塊中，於隱藏無資料的項目區段中勾選項目排序與篩選，然後按一下確定按鈕。

在對話方塊中勾選「隱藏沒有資料的項目」核取方塊

3) 請重複上述步驟 1 與 2，以在所有需要的子切片器中隱藏無效項目。

此後，當您在主要切片器中選取項目時，子切片器將僅顯示與該選擇對應的項目。請參閱截圖：

當您在主要切片器中選取項目時，子切片器中只會顯示根據此選取結果對應的項目

注意事項：

1) 您可啟用多重選取選項，再逐一選取切片器中的多個項目。

啟用「多重選取」選項即可在切片器中選取多個項目

2) 您可透過點選切片器右上角的清除篩選按鈕來清除當前選區。

按一下「清除篩選」按鈕即可清除目前的選取項目

3) 實際上，切片器之間並無主從關係。您可在任一切片器中選取項目，以顯示資料集中的對應項目。

在任一切片器中選取項目以顯示對應的項目

4) 在切片器中選取項目後，原始資料也會隨之篩選。

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