跳到主要內容
 

如何在Excel中刪除重複項並替換為空白單元格?

作者:凱莉 最後修改時間:2023-04-07

通常,當您在 Excel 中應用刪除重複項命令時,它會刪除整個重複行。 但有時,您希望空白單元格替換重複值,在這種情況下,刪除重複項命令將不起作用。 本文將指導您刪除重複項並將其替換為 Excel 中的空白單元格。

刪除重複項並用公式替換為空白單元格
使用Kutools for Excel刪除重複項並替換為空白單元格


刪除重複項並用公式替換為空白單元格

如果範圍內有重複數據,則以下兩個公式將指導您用範圍內的空白替換重複項。 請執行以下操作:

1.選擇一個空白單元格以輸出結果,例如單元格D2,在其中輸入以下公式,然後按 Enter 鍵。 

=IF(A2="","",IF(COUNTIF($A2:A15,A2)=1,A2,""))

2.選擇結果單元格,然後在要應用此公式的範圍內拖動填充手柄。
然後,您可以看到所有重複項(第一個重複項除外)都被替換為空白。 查看屏幕截圖:

尖端:如果您需要用空白單元格替換所有重複的值(包括第一個值)並且僅將唯一值保持在範圍內,則以下公式可以為您提供幫助,並且您將獲得以下結果:

=IF(A2="", "", IF(COUNTIF(A$2:A$15,A2)>1,"",A2))

注意: 您可以根據需要在上述兩個公式中更改單元格引用。


使用Kutools for Excel刪除重複項並替換為空白單元格

選擇重複和唯一單元格 的效用 Excel的Kutools 可以幫助您快速選擇一個範圍內的所有重複單元格,然後只能按鍵盤中的Delete鍵將其刪除。 

申請前 Excel的Kutools首先下載並安裝.

1.選擇要應用此實用程序的範圍。

2。 點擊 庫工具 > 選擇 > 選擇重複和唯一單元格.

3。 在裡面 選擇重複和唯一單元格 對話框中選擇 重複(第一個除外) or 全部重複(包括第一個) 根據需要,然後單擊 OK 按鈕。

4.如果選擇了 重複(第一個除外) 選項,將選擇除第一個重複單元格外的所有重複單元格,然後按 刪除 刪除它們的關鍵。 查看屏幕截圖:

如果您選擇了 全部重複(包括第一個) 選項,將一次選擇所有重複的單元格(包括第一個重複的單元格),然後可以按 刪除 刪除它們的關鍵。 查看屏幕截圖:

  如果您想免費試用(30天)此實用程序, 請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。


相關文章:

最佳辦公生產力工具

🤖 Kutools 人工智慧助手:基於以下內容徹底改變數據分析: 智慧執行   |  生成代碼  |  建立自訂公式  |  分析數據並產生圖表  |  呼叫 Kutools 函數...
熱門特色: 尋找、突出顯示或識別重複項   |  刪除空白行   |  合併列或儲存格而不遺失數據   |   沒有公式的回合 ...
超級查詢: 多條件VLookup    多值VLookup  |   跨多個工作表的 VLookup   |   模糊查詢 ....
高級下拉列表: 快速建立下拉列表   |  依賴下拉列表   |  多選下拉列表 ....
欄目經理: 新增特定數量的列  |  移動列  |  切換隱藏列的可見性狀態  |  比較範圍和列 ...
特色功能: 網格焦點   |  設計圖   |   大方程式酒吧    工作簿和工作表管理器   |  資源庫 (自動文字)   |  日期選擇器   |  合併工作表   |  加密/解密單元格    按清單發送電子郵件   |  超級濾鏡   |   特殊過濾器 (過濾粗體/斜體/刪除線...)...
前 15 個工具集12 文本 工具 (添加文本, 刪除字符,...)   |   50+ 圖表 類型 (甘特圖,...)   |   40+ 實用 公式 (根據生日計算年齡,...)   |   19 插入 工具 (插入二維碼, 從路徑插入圖片,...)   |   12 轉化 工具 (數字到單詞, 貨幣兌換,...)   |   7 合併與拆分 工具 (高級合併行, 分裂細胞,...)   |   ... 和更多

使用 Kutools for Excel 增強您的 Excel 技能,體驗前所未有的效率。 Kutools for Excel 提供了 300 多種進階功能來提高生產力並節省時間。  點擊此處獲取您最需要的功能...


Office選項卡為Office帶來了選項卡式界面,使您的工作更加輕鬆

  • 在Word,Excel,PowerPoint中啟用選項卡式編輯和閱讀,發布者,Access,Visio和Project。
  • 在同一窗口的新選項卡中而不是在新窗口中打開並創建多個文檔。
  • 將您的工作效率提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!