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如何在Excel中刪除重複項並替換為空白單元格?

通常,當您在 Excel 中應用刪除重複項命令時,它會刪除整個重複行。 但有時,您希望空白單元格替換重複值,在這種情況下,刪除重複項命令將不起作用。 本文將指導您刪除重複項並將其替換為 Excel 中的空白單元格。

刪除重複項並用公式替換為空白單元格
使用Kutools for Excel刪除重複項並替換為空白單元格


刪除重複項並用公式替換為空白單元格

如果範圍內有重複數據,則以下兩個公式將指導您用範圍內的空白替換重複項。 請執行以下操作:

1.選擇一個空白單元格以輸出結果,例如單元格D2,在其中輸入以下公式,然後按 Enter 鍵。 

=IF(A2="","",IF(COUNTIF($A2:A15,A2)=1,A2,""))

2.選擇結果單元格,然後在要應用此公式的範圍內拖動填充手柄。
然後,您可以看到所有重複項(第一個重複項除外)都被替換為空白。 查看屏幕截圖:

尖端:如果您需要用空白單元格替換所有重複的值(包括第一個值)並且僅將唯一值保持在範圍內,則以下公式可以為您提供幫助,並且您將獲得以下結果:

=IF(A2="", "", IF(COUNTIF(A$2:A$15,A2)>1,"",A2))

注意: 您可以根據需要在上述兩個公式中更改單元格引用。


使用Kutools for Excel刪除重複項並替換為空白單元格

選擇重複和唯一單元格 的效用 Excel的Kutools 可以幫助您快速選擇一個範圍內的所有重複單元格,然後只能按鍵盤中的Delete鍵將其刪除。 

申請前 Excel的Kutools首先下載並安裝.

1.選擇要應用此實用程序的範圍。

2。 點擊 庫工具 > 選擇 > 選擇重複和唯一單元格.

3。 在裡面 選擇重複和唯一單元格 對話框中選擇 重複(第一個除外) or 全部重複(包括第一個) 根據需要,然後單擊 OK 按鈕。

4.如果選擇了 重複(第一個除外) 選項,將選擇除第一個重複單元格外的所有重複單元格,然後按 刪除 刪除它們的關鍵。 查看屏幕截圖:

如果您選擇了 全部重複(包括第一個) 選項,將一次選擇所有重複的單元格(包括第一個重複的單元格),然後可以按 刪除 刪除它們的關鍵。 查看屏幕截圖:

  如果您想免費試用(30天)此實用程序, 請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。


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Comments (16)
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=IF(A2="","",IF(COUNTIF($A2:A15,A2)=1,A2,""))

This doesnt seem to work on Large texts cells. throws #VALUE! Errror


Any solution for that?
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Is there anyway where we could keep the duplicated cell and replace value with a zero??

Say: There are 2 rows in our worksheet with 2 columns "name", "value". It should not remove the name instead replace the value with 0.

Excel 10 ------ Excel 10
Excel 10 ------ Excel 0
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formula returned blank cells
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This small formula also works : =IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,A2,"").. Just drag it
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thankx a ton...saved a lot of tym...
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You have shown formula with very clarity, Thereby I got help with easily. If you have any link in which that I can get & search mostly formula by there link. :-)
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Hi, Is there any formula to remove duplicates and replace it with another values in the same sheet
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Hi really need help, i having the same problem however i need the first data and clear out any succeeding duplicates. Like if i have 5 "jane" in a range, i would need 1 "jane"(the very first in line) and delete the rest. I see with the given solution that it actually delete all 5 "jane"s.
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You're a genius!!!! Just saved me half a day :)
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Use the following VBA code Sub RemoveDupes() Dim X As Long For X = 1 To Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row If Application.WorksheetFunction.CountIf(Range("A1:A" & X), Range("A" & X).Text) > 1 Then Rows(X).ClearContents Next End Sub It works for me. Thanks to Blade Hunter [url]http://www.mrexcel.com/forum/excel-questions/768398-how-remove-duplicates-replace-blank-cells-excel.html#post3766476[/url]
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