如何在 Excel 中刪除重複項並將其替換為空白單元格？

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-23

通常在 Excel 中使用「刪除重複項」命令時，它會刪除整個重複的行。然而，有時候您可能希望將重複值替換為空白單元格。在這種情況下，「刪除重複項」命令將無法使用。本文將指導您如何在 Excel 中刪除重複項並將其替換為空白單元格。

如果某個區域內有一些重複數據，以下兩個公式將指導您將其替換為空白。請按照以下步驟操作：

1. 選擇一個空白單元格以輸出結果（例如 D2 單元格），將以下公式輸入其中並按下「Enter」鍵。

=IF(A2="","",IF(COUNTIF($A2:A15,A2)=1,A2,""))

2. 選擇結果單元格，然後拖動填滿柄跨越您想應用此公式的範圍。然後您可以看到所有重複項（除了第一個）都被替換為空白。請參閱截圖：

An animation showing duplicates being replaced with blank cells using a formula in Excel

提示：如果您需要將所有重複值（包括第一個）替換為空白單元格，並僅保留該範圍內的唯一值，則以下公式可以幫助您，並且您將獲得以下結果：

=IF(A2="", "", IF(COUNTIF(A$2:A$15,A2)>1,"",A2))

A screenshot showing another formula to replace duplicates, including the first one, with blank cells in Excel

注意：您可以根據需要更改上述兩個公式中的單元格引用。

Kutools for Excel 的「選擇重複與唯一單元格」工具可以幫助您快速選擇某個範圍內的所有重複單元格。之後，您可以按鍵盤上的 Delete 鍵來刪除它們。

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1. 選擇您要應用此工具的範圍。

2. 點擊「Kutools」>「選擇」>「選擇重複與唯一單元格」。

3. 在「選擇重複與唯一單元格」對話框中，根據需要選擇「重複值（除第一個外）」或「所有重複值（包括第一個）」，然後點擊「確定」按鈕。

A screenshot showing options to select duplicates in the Kutools Select Duplicate & Unique Cells dialog box

4. 如果您選擇了「重複值（除第一個外）」選項，所有重複單元格（除第一個重複項外）將被選中，然後您可以按下「Delete」鍵來刪除它們。請參閱截圖：

A screenshot of duplicate cells selected in Excel, and deleted

如果您選擇了「所有重複值（包括第一個）」選項，所有重複單元格（包括第一個重複項）將一次性被選中，然後您可以按下「Delete」鍵來刪除它們。請參閱截圖：

A screenshot showing all duplicate cells selected, including the first one, were deleted

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