如何在 Excel 中刪除重複值，並以空白儲存格取代？

作者Kelly修改日期2025-04-15

當您在 Excel 中使用「刪除重複項目」指令時，通常會將整列重複資料一併移除。然而，有時您可能希望僅將重複值替換為空白儲存格，而非刪除整列。此時，「移除重複值」功能便無法滿足需求。本文將引導您如何在 Excel 中將重複值取代為空白儲存格。

若選區內存在重複資料，可透過以下兩個公式將其取代為空白。請依下列步驟操作：

1. 選取一個空白儲存格（例如 D2）來顯示結果，輸入下列公式後，按下「Enter 鍵」。

=IF(A2="","",IF(COUNTIF($A2:A15,A2)=1,A2,""))

2. 選取結果儲存格，然後將填滿控點拖曳至您要套用此公式的範圍。
接著，所有重複值（第一個除外）將自動取代為空白。請參閱截圖：

動畫展示在 Excel 中使用公式將重複項目替換為空白儲存格

提示：若您需要將所有重複值（包含第一個）皆以空白儲存格取代，僅保留範圍內的唯一值，下列公式可協助您達成，並獲得如下結果：

=IF(A2="", "", IF(COUNTIF(A$2:A$15,A2)>1,"",A2))

螢幕截圖展示另一個 Excel 公式，用於將包含第一筆在內的所有重複項目替換為空白儲存格

注意：您可以根據實際需求，靈活調整上述兩個公式中的儲存格參照。

Kutools for Excel 的「選擇重複/唯一儲存格」功能可助您快速選取範圍內的所有重複儲存格，接著只需按下鍵盤上的 Delete 鍵即可輕鬆刪除。

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1. 選取您要套用此功能的範圍。

2. 按一下「Kutools」>「選取」>「選擇重複或唯一儲存格」。

3. 在「選擇重複/唯一儲存格」對話方塊中，根據需求選取「重複值（第一個除外）」或「所有重複值（包含第一個）」，然後點擊「確定」按鈕。

螢幕截圖展示 Kutools「選取重複與唯一儲存格」對話方塊中的重複項目選取選項

4. 若您選擇「重複值（第一個除外）」選項，系統將自動選取除首筆外的所有重複儲存格，此時按下「Delete」鍵即可將其刪除。請參閱截圖：

Excel 中已選取並刪除重複儲存格的螢幕截圖

若您選擇「所有重複值（包含第一個）」選項，系統將一次選取所有重複的儲存格（包含第一筆），接著只需按下「Delete」鍵即可輕鬆刪除。請參閱以下截圖：

螢幕截圖展示包含第一筆在內的所有重複儲存格皆已刪除

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