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如何在 Excel 中根據另一列中的相同值合併單元格?

Author Siluvia Last modified

如下方截圖所示,如果你想根據第一列中的相同值合併第二列的單元格,可以使用幾種方法。本文將介紹三種實現此任務的方式。

Screenshot showing a table with concatenated values based on common keys


使用公式和篩選功能合併具有相同值的單元格

以下公式可幫助根據另一列中的匹配值合併某一列中對應的單元格。

1. 選擇第二列旁邊的一個空白單元格(這裡我們選擇單元格 C2),在編輯欄(F)中輸入公式 =IF(A2<>A1,B2,C1 & "," & B2),然後按 Enter 鍵。

Screenshot of a formula applied to concatenate values in Excel

2. 然後選擇單元格 C2,並向下拖動填充柄到需要合併的單元格。

Screenshot of dragging the fill handle in Excel to apply concatenation formula

3. 在單元格 D2 中輸入公式 =IF(A2<>A3,CONCATENATE(A2,",""",C2,""""),""),然後向下拖動填充柄至其餘單元格。

Screenshot of a concatenation formula result in Excel

4. 選擇單元格 D1,然後點擊 數據 > 篩選。請參見截圖:

Screenshot showing the filter option in Excel ribbon

5. 點擊單元格 D1 中的下拉箭頭,取消勾選 (空白) 框,然後點擊 確定 按鈕。

Screenshot of Excel filter dropdown showing the options for filtering blank cells

你可以看到如果第一列的值相同,單元格已經被合併。

Screenshot of final concatenated results in Excel after filtering

注意:為了成功使用上述公式,A 列中的相同值必須是連續的。


輕鬆合併具有相同值的單元格(只需幾次點擊)使用 Kutools for Excel

上述方法需要創建兩個輔助列並且涉及多個步驟,可能不太方便。如果你正在尋找更簡單的方法,可以考慮使用 Kutools for Excel高級合併行工具。只需幾次點擊,這個工具就可以讓你使用特定分隔符合併單元格,使整個過程快速且無憂。

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1. 點擊 Kutools > 合併與分割 > 高級合併行 以啟用此功能。

2. 在高級合併行對話框中,你只需要:

  • 選擇你想合併的區域;
  • 設置具有相同值的列作為關鍵列
  • 指定一個分隔符來合併單元格。
  • 點擊 確定
  • Screenshot showing Kutools Advanced Combine Rows settings for concatenating cells

結果

Screenshot of concatenated results using Kutools

注意

使用 VBA 代碼合併具有相同值的單元格

你也可以使用 VBA 代碼來根據另一列中的相同值合併單元格。

1. 按 Alt + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic 應用程序窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic 應用程序窗口中,點擊 插入 > 模塊。然後複製並將以下代碼粘貼到模塊窗口中。

VBA 代碼:合併具有相同值的單元格

Sub ConcatenateCellsIfSameValues()
	Dim xCol As New Collection
	Dim xSrc As Variant
	Dim xRes() As Variant
	Dim I As Long
	Dim J As Long
	Dim xRg As Range
	xSrc    = Range("A1", Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp)).Resize(, 2)
	Set xRg = Range("D1")
	On Error Resume Next
	For I = 2 To UBound(xSrc)
		xCol.Add xSrc(I, 1), TypeName(xSrc(I, 1)) & CStr(xSrc(I, 1))
	Next I
	On Error GoTo 0
	ReDim xRes(1 To xCol.Count + 1, 1 To 2)
	xRes(1, 1) = "No"
	xRes(1, 2) = "Combined Color"
	For I = 1 To xCol.Count
		xRes(I + 1, 1) = xCol(I)
		For J = 2 To UBound(xSrc)
			If xSrc(J, 1) = xRes(I + 1, 1) Then
				xRes(I + 1, 2) = xRes(I + 1, 2) & ", " & xSrc(J, 2)
			End If
		Next J
		xRes(I + 1, 2) = Mid(xRes(I + 1, 2), 2)
	Next I
	Set xRg = xRg.Resize(UBound(xRes, 1), UBound(xRes, 2))
	xRg.NumberFormat = "@"
	xRg = xRes
	xRg.EntireColumn.AutoFit
End Sub

注意:

Set xRg = Range("D1") 中的 D1 表示結果將從單元格 D1 開始放置。
xRes(1, 1) = "No" 和 xRes(1, 2) = "Combined Color" 中的 "No""Combined Color" 是所選列的標題。

3. 按 F5 鍵運行代碼,然後你將在指定區域獲得合併結果。

Screenshot showing concatenated results using VBA


演示:使用 Kutools for Excel 輕鬆合併具有相同值的單元格

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