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如何在 Excel 中根據另一欄的相同值來串連對應的儲存格內容?

作者Siluvia修改日期

如下圖所示,若您希望根據第一欄中的相同值來串連第二欄的儲存格,可透過多種方法達成。本文將為您介紹三種實用的實現方式。

顯示根據共同鍵串接值之表格的螢幕截圖


使用公式與篩選功能串連相同值的儲存格

下列公式可協助您根據另一欄中的相符值,串連對應欄位的儲存格。

1. 在第二欄旁選取一個空白儲存格(此處選取 C2),於編輯欄中輸入公式 =IF(A2<>A1,B2,C1 & "," & B2),然後按下 Enter 鍵。

套用於 Excel 中以串接值的公式螢幕截圖

2. 接著選取儲存格 C2,並向下拖曳填滿控點,套用至所有需要串連的儲存格。

在 Excel 中拖曳填滿控點以套用串接公式的螢幕截圖

3. 在儲存格 D2 中輸入公式 =IF(A2<>A3,CONCATENATE(A2,",""",C2,""""),""),並向下拖曳填滿控點至其他儲存格。

Excel 中串接公式結果的螢幕截圖

4. 選取儲存格 D1,然後點選資料 > 篩選。請參閱下圖:

顯示 Excel 功能區中篩選選項的螢幕截圖

5. 點擊儲存格 D1 中的下拉箭頭,取消勾選(空白)方塊,再按下確定按鈕。

Excel 篩選下拉式清單顯示篩選空白儲存格選項的螢幕截圖

您會發現,當第一欄的數值相同時,儲存格已成功串連。

篩選後 Excel 中最終串接結果的螢幕截圖

注意:若要順利套用上述公式,A 欄中的相同數值必須連續排列。


使用 Kutools for Excel 輕鬆串連相同值的儲存格(只需幾次點擊)

上述方法需建立兩個輔助欄且步驟繁瑣,可能不太方便。若您希望採用更簡單的方式,可考慮使用高級合併行工具,該工具來自 Kutools for Excel。只需幾次點擊,即可透過指定分隔符號輕鬆串連儲存格,過程快速又省事!

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1. 按一下 Kutools >合併和拆分 > 高級合併行,立即啟用此功能!

2. 在高級合併行對話方塊中,您只需:

  • 選取您要串連的儲存格範圍;
  • 將具有相同值的欄位設為主鍵欄。
  • 使用分隔符來合併儲存格。
  • 按一下確定
  • 顯示 Kutools「進階合併列」設定以串接儲存格的螢幕截圖

結果

使用 Kutools 進行串接結果的螢幕截圖

注意

使用 VBA 程式碼串連相同值的儲存格

您也可以運用 VBA 程式碼,在另一欄存在相同值時,將某欄的儲存格內容串連起來。

1. 按下 Alt+F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic 應用程式視窗!

2. 在 Microsoft Visual Basic 應用程式視窗中,點選插入 模組,然後將下方程式碼複製並貼上至模組視窗中。

VBA 程式碼:串連相同值的儲存格

Sub ConcatenateCellsIfSameValues()
	Dim xCol As New Collection
	Dim xSrc As Variant
	Dim xRes() As Variant
	Dim I As Long
	Dim J As Long
	Dim xRg As Range
	xSrc    = Range("A1", Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp)).Resize(, 2)
	Set xRg = Range("D1")
	On Error Resume Next
	For I = 2 To UBound(xSrc)
		xCol.Add xSrc(I, 1), TypeName(xSrc(I, 1)) & CStr(xSrc(I, 1))
	Next I
	On Error GoTo 0
	ReDim xRes(1 To xCol.Count + 1, 1 To 2)
	xRes(1, 1) = "No"
	xRes(1, 2) = "Combined Color"
	For I = 1 To xCol.Count
		xRes(I + 1, 1) = xCol(I)
		For J = 2 To UBound(xSrc)
			If xSrc(J, 1) = xRes(I + 1, 1) Then
				xRes(I + 1, 2) = xRes(I + 1, 2) & ", " & xSrc(J, 2)
			End If
		Next J
		xRes(I + 1, 2) = Mid(xRes(I + 1, 2), 2)
	Next I
	Set xRg = xRg.Resize(UBound(xRes, 1), UBound(xRes, 2))
	xRg.NumberFormat = "@"
	xRg = xRes
	xRg.EntireColumn.AutoFit
End Sub

注意事項

1. D1 在程式碼行 Set xRg = Range("D1") 中表示結果將從儲存格 D1 開始輸出。
2。「No」與 「Combined Color」在程式碼行 xRes(1, 1) = "No" and xRes([[PH_26]], [[PH_25]]) = "Combined Color" 中為所選欄位的標題。

3. 按下 F5 鍵執行程式碼,即可在限定區域中取得串連結果。

使用 VBA 進行串接結果的螢幕截圖


示範:使用 Kutools for Excel 輕鬆串連相同值的儲存格

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欄位管理員新增指定數量的欄位移動欄位切換隱藏欄位的可見狀態比較範圍與欄位……
精選功能網格聚焦     設計視圖   增強編輯欄    工作簿與工作表管理員     資源庫(自動文字)  日期提取     合併工作表    加密/解密儲存格    依清單傳送電子郵件     超級篩選      特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ......
頂尖 15 工具組12 文字工具添加文本刪除特定字符,……)   50+ 圖表 類型甘特圖,……)   40+ 實用公式基於生日計算年齡,……)   19 插入工具插入二維碼從路徑插入圖片,……)   12 轉換工具金額轉大寫匯率轉換,……)   7 合併和拆分工具高級合併行分割儲存格,……)……以及更多
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