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如何在 Excel 中保護/鎖定隱藏的列?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

在 Excel 中,隱藏和取消隱藏列是常見的功能,您可能會經常使用它們,您可以輕鬆地隱藏列然後再次取消隱藏。但有時候,您需要隱藏一些包含重要數據的列,這些數據您不希望其他人看到。那麼,如何防止其他人在 Excel 中取消隱藏這些隱藏的列呢?


使用 Excel 功能保護或鎖定隱藏的列

在 Excel 中,以下步驟可以幫助您防止隱藏的列被查看,請按照以下操作進行:

1. 點擊 全選 按鈕 Select All button (位於行號與列標字母交界處的按鈕)。參見截圖:
Entire worksheet is selected

2. 然後右鍵點擊,並從上下文菜單中選擇「設定儲存格格式」,在彈出的 「設定儲存格格式」對話框中,點擊「保護」標籤,並取消勾選 「鎖定」選項。然後點擊「確定」按鈕關閉此對話框。參見截圖:
Format Cells dialog with the Locked option unchecked

3. 接著選擇您要保護的列,再次右鍵點擊,並從上下文菜單中選擇「 設定儲存格格式」。
Format Cells option on the context menu

4. 在「設定儲存格格式」對話框中,點擊「 保護」標籤,然後勾選「 鎖定」選項。然後點擊「確定」關閉對話框,參見截圖:
Format Cells dialog with the Locked option checked

5. 在這一步,您可以隱藏所選的列,然後前往點擊「檢閱」>「保護工作表」。
Protect Sheet button on the Review tab on the ribbon

6. 在「保護工作表」對話框中,輸入您的密碼並確認。參見截圖:
Protect Sheet dialog and Confirm Password dialog

當您嘗試使用「取消隱藏」功能來取消隱藏列時,「取消隱藏」工具將變為灰色,這樣您就無法取消隱藏那些隱藏的列。參見截圖:
Hide and Unhide options greyed out

注意:因為您已經解除了所有儲存格的鎖定狀態,所以您可以像平常一樣在工作表的儲存格中輸入數據。

輕鬆保護/鎖定 Excel 中的一些儲存格/列,防止編輯

Kutools for Excel 提供了一種非常簡單的方法來保護或鎖定 Excel 中指定的儲存格,防止編輯:通過 選區解鎖 按鈕解鎖整個工作表,然後通過 選區鎖定 按鈕鎖定您要防止編輯的指定儲存格,最後保護當前工作表。 點擊查看詳細步驟.


Selection Lock and Selection Unlock buttons on the ribbon

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使用 Kutools for Excel 保護/鎖定隱藏的列

如果您已安裝 Kutools for Excel,其「選區鎖定」和「 選區解鎖」工具將大大簡化在 Excel 中保護/鎖定隱藏列的操作。您可以按照以下步驟操作:

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1. 點擊 全選 按鈕 Select All button (位於行號與列標字母交界處的按鈕)。參見截圖:
Entire worksheet is selected

2. 點擊「Kutools Plus」>「工作表設計」以啟用「設計」標籤,然後點擊「選區解鎖」以解鎖當前工作表中的所有儲存格。
Worksheet Design button on the Kutools Plus tab on the ribbon

Unlock Cells button on the Design tab on the ribbon

3. 選擇您要隱藏和保護的列,然後點擊「設計 」>「 選區鎖定」。
Lock Cells button on the Design tab on the ribbon

注意
(1) 按住 Ctrl 鍵,您可以逐個選擇多個非連續的列;
(2) 按住 Shift 鍵,您可以選擇多個相鄰的列,只需選擇第一列和最後一列即可。

4. 隱藏這些列,然後通過點擊「設計」(或「檢閱」)>「保護工作表」來保護當前工作表,並在兩個對話框中輸入您的密碼,如下方截圖所示:
Protect Sheet dialog and Confirm Password dialog

然後您會看到隱藏的列已被鎖定和保護,而當前工作表中的其他儲存格則正常運作。

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演示:在 Excel 中保護/鎖定隱藏的列

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一鍵取消隱藏所有隱藏的列,再一鍵恢復隱藏的列

Kutools for Excel 的 (顯示)列 工具是一個很好的切換開關,只需單擊一次即可顯示所有隱藏的列,第二次單擊該列按鈕將再次隱藏這些列。


One click to unhide OR restore hidden columns

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