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如何在 Excel 中保護並鎖定隱藏的欄?

作者Xiaoyang修改日期

在 Excel 中,隱藏與取消隱藏欄位是常見的操作,您可能經常使用。雖然能輕鬆隱藏欄位並隨時恢復顯示,但當您需要保護包含重要資料的欄位、防止他人檢視時,該如何確保這些欄位不會被輕易取消隱藏呢?


使用 Excel 功能保護或鎖定隱藏的欄

在 Excel 中,下列步驟可協助您防止他人檢視隱藏的欄,請照以下操作:

1. 按一下位於設定中行號與欄位字母交會處的全選按鈕整個工作表已被選取。請參閱螢幕截圖:

2. 接著按一下右鍵,從內容功能表中選擇設定儲存格格式,在跳出的設定儲存格格式對話方塊中,點選保護索引標籤,並取消勾選鎖定選項,然後按一下確定按鈕關閉對話方塊。請參閱螢幕截圖:
「儲存格格式」對話框,其中「鎖定」選項未勾選

3. 接著選取您要保護的欄,再次按一下右鍵,從內容功能表中選取設定儲存格格式
快捷選單上的「儲存格格式」選項

4. 在設定儲存格格式對話方塊中,按一下保護索引標籤,勾選鎖定選項,再按一下確定關閉對話方塊。請參閱下方螢幕截圖:
「儲存格格式」對話框,其中「鎖定」選項已勾選

5. 在此步驟中,您可以先隱藏所選的欄,再點選審閱 保護工作表
功能區「審閱」索引標籤上的「保護工作表」按鈕

6. 在保護工作表對話方塊中輸入密碼並確認。請參閱下方螢幕截圖:
「保護工作表」對話框與「確認密碼」對話框

當您使用取消隱藏功能來取消隱藏欄位後,取消隱藏工具將變為灰色,因此無法再對這些已隱藏的欄位執行取消隱藏操作。請參閱下方螢幕截圖:
「隱藏」與「取消隱藏」選項呈灰色

注意:由於您已解除所有儲存格的鎖定狀態,仍可正常在工作表的儲存格中輸入資料。

輕鬆保護/鎖定 Excel 中特定的儲存格/欄,避免被編輯

Kutools for Excel 提供一種極簡方式,輕鬆保護或鎖定 Excel 中指定的儲存格,避免被誤編輯:先點擊選取解除鎖定按鈕,解鎖整個工作表;再透過選取鎖定按鈕,鎖定您要保護的儲存格;最後啟用工作表保護功能即可。按此查看詳細步驟


功能區上的「鎖定選取範圍」與「解除鎖定選取範圍」按鈕

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使用 Kutools for Excel 保護/鎖定隱藏的欄

若您已安裝 Kutools for Excel,其選取鎖定選取解除鎖定工具將讓您輕鬆保護並鎖定 Excel 中的隱藏欄!立即按照以下步驟操作:

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1. 按一下位於工作表行號與欄標題交會處的全選按鈕整個工作表已被選取。請參閱下方螢幕截圖:
整個工作表已被選取

2. 按一下 KUTOOLS PLUS > 工作表設計,啟用設計索引標籤後,再按一下選區解鎖,即可解除鎖定目前工作表中的所有儲存格。
功能區 Kutools Plus 索引標籤上的「工作表設計」按鈕

功能區「設計」索引標籤上的「解除鎖定儲存格」按鈕

3. 選取您要隱藏並保護的欄位後,點擊設計 選區鎖定
功能區「設計」索引標籤上的「鎖定儲存格」按鈕

注意事項
(1) 按住 Ctrl 鍵,即可逐一選取多個不相鄰的欄位;
(2) 按住 Shift 鍵,即可透過選取第一欄與最後一欄,快速選取連續的多個欄位。

4. 先隱藏這些欄位,再點擊設計(或)審閱)> 保護工作表 來保護目前的工作表,並依照下方螢幕截圖所示,在兩個對話方塊中輸入您的密碼:
「保護工作表」對話框與「確認密碼」對話框

接著您會發現,隱藏的欄位已被鎖定並受到保護,而目前工作表中的其他儲存格仍可正常使用。


示範:在 Excel 中保護/鎖定隱藏的欄

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一鍵取消隱藏所有隱藏的欄,再按一次即可還原隱藏狀態

Kutools for Excel 的(顯示)欄工具是一個超實用的切換按鈕,只需一鍵即可立即顯示所有隱藏的欄位;再次點擊,便能輕鬆將這些欄位重新隱藏!


一鍵取消隱藏或還原隱藏的欄

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