如何在Excel中重新排列圖表系列？

Author Sun Last modified 2025-08-23

當您在Excel中插入圖表時，圖表上顯示的數據系列順序預設由原始數據集中數據欄的順序決定。然而，您可能需要通過改變這些系列的順序來調整圖表的外觀或清晰度。例如，您可能希望通過在圖例或堆疊順序中前移或後移特定類別來突出它們，或者匹配首選的展示風格。本指南將帶您了解幾種在Excel中重新排列圖表系列的實用方法，包括手動和自動化方式，並提供典型使用場景、技巧和故障排除建議的見解。

💡 快速導航：
➤ 重新排列圖表系列（選擇數據對話框）
➤ VBA：以程式方式重新排列圖表系列

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重新排列圖表系列（選擇數據對話框）

要更改圖表系列在Excel中的顯示順序，您可以使用「選擇數據」對話框。此方法對於直觀調整常見圖表類型（如柱狀圖、折線圖或條形圖）的系列順序特別有用。它簡單易用，不需要編碼，並且對於具有可管理數量系列的圖表效果良好。

但是，如果您經常重新排列圖表或處理大型數據集，請考慮本文稍後介紹的基於VBA的解決方案。

步驟：

1. 右鍵單擊您的圖表，然後從上下文菜單中選擇「選擇數據」。

Select Data menu from right-click

2. 在「選擇數據」對話框中，在「圖例項目（系列）」下選擇要重新排序的系列。使用「上移（▲）」或「下移（▼）」按鈕來重新定位所選系列。

Move series up or down

3. 點擊「確定」以應用更改。您的圖表現在將反映新的系列順序，無論是在視覺上還是在圖例中。

📌 技巧與提醒：

清楚標記您的數據，以避免在重新排序系列時產生混淆。
變更會即時預覽在圖表中——在點擊「確定」之前，可以隨意進行試驗。
如果「上移/下移」按鈕不可用，請確保已選擇一個系列並且圖表類型支持重新排序。
某些圖表類型（例如組合圖）可能具有有限的重新排序功能。

如果您經常在多個圖表之間重新排序系列或想要自動化此過程，請繼續閱讀以下基於VBA的解決方案以獲得更高級的控制。

VBA：以程式方式重新排列圖表系列

對於需要處理多個圖表或需要自動化圖表系列重新排序的用戶來說，VBA（Visual Basic for Applications）提供了一個高效的解決方案。如果您符合以下情況，此方法非常理想：

經常在儀表板或定期報告中重新排序系列
跨工作表或工作簿管理多個圖表
希望自動標準化圖表系列的順序

使用VBA可以節省時間，但需要啟用宏並熟悉VBA編輯器。運行宏之前，務必保存您的工作簿。

第1步：按下 Alt + F11 打開 Visual Basic for Applications 編輯器。

第2步：在編輯器中，前往插入 > 模塊以創建一個新的代碼模塊。

第3步：複製並將以下代碼粘貼到模塊中：

Sub ReorderChartSeries()
    Dim cht As Chart
    Dim desiredOrder As Variant
    Dim i As Long, j As Long

    ' Define the desired order (update series names as needed)
    desiredOrder = Array("Series2", "Series1", "Series3")

    ' Reference the first chart on the active sheet
    Set cht = ActiveSheet.ChartObjects(1).Chart

    For i = 0 To UBound(desiredOrder)
        For j = 1 To cht.SeriesCollection.Count
            If cht.SeriesCollection(j).Name = desiredOrder(i) Then
                cht.SeriesCollection(j).PlotOrder = i + 1
            End If
        Next j
    Next i
End Sub

第4步： 按下 F5 或點擊執行按鈕來運行宏。圖表系列將根據 desiredOrder 數組重新排序。

您可以修改 desiredOrder 數組以匹配您自己的系列名稱。確保名稱與圖表圖例中顯示的完全一致。

📌 注意事項與故障排除：

如果您的工作簿包含多個圖表，請更改 ChartObjects(1) 以針對其他圖表或遍歷工作表上的所有圖表。
要檢查實際的系列名稱，請選擇圖表並使用「選擇數據」對話框。
如果宏未能重新排序，請確認宏已啟用且系列名稱拼寫正確。
始終在備份副本上測試VBA腳本，以防數據丟失。

此VBA方法對於自動化圖表格式化任務非常有用，尤其是在需要多個視覺效果保持一致性的報告工作流程中。

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