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在 Excel 中將頁面設置從一個工作表複製到另一個工作表

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確保工作簿內多個工作表之間的頁面設置一致性,是生成格式統一的打印件的關鍵。手動調整每個工作表的頁面設置可能非常耗時,特別是在大型工作簿中。本文將引導您通過兩種方法高效地在不同工作表之間複製頁面設置,簡化您的工作流程並保持文件的一致性。


跨多個工作表複製基本頁面設置

Excel 的原生功能促進了從一個工作表到其他工作表的所有頁面設置的直接複製。請按照以下步驟操作以完成此任務。

  1. 打開具有要複製頁面設置的工作表來源。
  2. 按住「Ctrl」鍵並點擊工作簿底部的標籤,選擇所有要應用相同頁面設置的目標工作表。
  3. 轉到「頁面佈局」選項卡,然後點擊「頁面設置」組右下角的小箭頭方塊。
    A screenshot showing the Page Layout tab in Excel and the dialog box launcher for page setup
  4. 在彈出的「頁面設置」對話框中,點擊「確定」按鈕。
    A screenshot showing the Page Layout tab in Excel and the dialog box launcher for page setup

現在,您可以通過導航至「文件」>「列印」來檢查應用的頁面設置。


將指定的頁面設置選項複製到其他工作表

與上述方法相比,Kutools for Excel 增強了自訂哪些頁面設置元素被複製的能力,使其成為選擇性應用設置的理想工具:

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  1. 打開具有要複製頁面設置的工作表來源。
  2. 選擇「Kutools Plus」>「列印」>「複製頁面設置」。
  3. 在彈出的「複製頁面設置」對話框中,進行如下配置。
    1. 選擇要應用相同頁面設置的目標工作表。
    2. 勾選要複製到所選工作表的頁面設置選項。默認情況下,所有選項都已勾選。
    3. 點擊「確定」。
      A screenshot showing the Copy Page Setup dialog box of kutools

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Excel 的內建工具提供了一種快速的方法來確保多個工作表之間的頁面設置一致性,這在需要完全一致的情況下非常適用。對於更精細的控制,特別是當只需要標準化某些頁面設置屬性時,Kutools for Excel 提供了靈活性,讓您可以選擇要複製的內容。這種定制方法有助於高效管理複雜的工作簿,確保每個工作表都能根據其特定需求進行完美設置。


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