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如何在 Excel 中刪除空白單元格並將數據向上移動?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-23

對於包含空白單元格的列表,您可能希望將所有數據向上移動以消除所有空白單元格。本文介紹了三種在 Excel 中刪除空白單元格並向上移動數據的方法。

通過隱藏所有空白單元格來刪除空白單元格並將數據向上移動
使用 Kutools for Excel 輕鬆刪除所有空白行


通過隱藏所有空白單元格來刪除空白單元格並將數據向上移動

您可以使用 Excel 的篩選功能隱藏列表中的所有空白單元格。請按照以下步驟操作:

1. 選擇要隱藏的帶有空白單元格的列表,然後點擊 數據 > 篩選

screenshot of clicking Data > Filter

2. 點擊列表中的下拉箭頭,取消勾選 空白 框,然後點擊 確定 按鈕。

uncheck the Blanks box in the Filter drop down

然後所選列表中的所有空白單元格都會立即被隱藏。


使用 Kutools for Excel 輕鬆刪除所有空白行

此外,您可以直接刪除 Excel 中某個區域內的所有空白行。請按照以下步驟操作:

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1. 選擇要刪除的帶有空白單元格的列表,然後點擊 Kutools > 刪除 > 刪除空白行 > 選擇區域。請參見截圖:

click Delete Blank Rows feature of kutools

備註:您可以一次性刪除所選區域、當前工作表、所選或全部工作表中的所有空白行。

2. 然後會彈出一個對話框,告訴您已刪除多少空白行。請點擊 確定 按鈕。

a dialog box pops up to tell you how many blank rows have been deleted

  如果您想免費試用(30天)此工具,請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。

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