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如何在 Excel for Microsoft 365 中過濾帶有註釋的單元格?

對於用戶 適用於 Microsoft 365 的 Excel,你可能會注意到 註釋 現在與早期版本的 Excel(如 Excel 2021)中的不同。在 Excel 365 中,評論是線程化的,用於與其他人討論。 評論帶有回复框。 尋找舊評論? 它們現在稱為註釋。 註釋的工作方式與早期 Excel 版本中的註釋相同。 您可以使用 Notes 在單元格中添加註釋和提醒。 那麼問題來了:你怎麼 在 Excel for Microsoft 365 中過濾帶有註釋的單元格? 在本教程中,我們將向您展示完成工作的一種快速方法。
文檔過濾單元格與註釋 1

通過創建幫助列過濾帶有註釋的單元格


通過創建幫助列過濾帶有註釋的單元格

要僅過濾帶有註釋的行,您可以使用 用戶自定義函數 首先,然後應用 篩選 的功能。
文檔過濾單元格與註釋 2

1。 按 Alt + F11鍵 鍵,然後打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 點擊 插入 > 模塊 並將以下宏粘貼到 模塊 窗口。

VBA 代碼:識別包含註釋的單元格

Function HasComment(r As Range)
'Update 20220716
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. 保存代碼並關閉模塊窗口。

4. 返回工作表。 請將下面的公式複製到單元格 C2 中,然後按 Enter 獲得結果的關鍵。

=有評論(B2,C5)

5. 選擇此結果單元格並向下拖動其自動填充手柄以獲取其餘結果。 TRUE 代表有註釋的單元格和 表示沒有註釋。
文檔過濾單元格與註釋 3

6.選擇數據范圍,然後單擊 數據 > 篩選.
文檔過濾單元格與註釋 4

7。 點擊 下拉箭頭輔助欄,並檢查 TRUE 僅選項。 然後點擊 OK 按鈕完成過濾。
文檔過濾單元格與註釋 5

8. 現在您可以只看到帶有註釋的行的過濾結果。 您可以根據需要刪除輔助列 C。
文檔過濾單元格與註釋 6

筆記:

  1. 在步驟 2 的 VBA 代碼中,註釋是指 Microsoft 365 的 Excel 中的註釋,因為此處的註釋與其他版本的 Excel 中的註釋相同。 步驟 3 中的公式同理。
  2. 如果要在早期版本的 Excel 中過濾帶有註釋的單元格,此方法也適用。

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  • 超級公式欄 (輕鬆編輯多行文本和公式); 閱讀版式 (輕鬆讀取和編輯大量單元格); 粘貼到過濾範圍...
  • 合併單元格/行/列 和保存數據; 拆分單元格內容; 合併重複的行和總和/平均值...防止細胞重複; 比較範圍...
  • 選擇重複或唯一 行; 選擇空白行 (所有單元格都是空的); 超級查找和模糊查找 在許多工作簿中; 隨機選擇...
  • 確切的副本 多個單元格,無需更改公式參考; 自動創建參考 到多張紙; 插入項目符號,複選框等...
  • 收藏并快速插入公式,範圍,圖表和圖片; 加密單元 帶密碼 創建郵件列表 並發送電子郵件...
  • 提取文字,添加文本,按位置刪除, 刪除空間; 創建和打印分頁小計; 在單元格內容和註釋之間轉換...
  • 超級濾鏡 (將過濾方案保存並應用於其他工作表); 高級排序 按月/週/日,頻率及更多; 特殊過濾器 用粗體,斜體...
  • 結合工作簿和工作表; 根據關鍵列合併表; 將數據分割成多個工作表; 批量轉換xls,xlsx和PDF...
  • 數據透視表分組依據 週號,週幾等 顯示未鎖定的單元格 用不同的顏色 突出顯示具有公式/名稱的單元格...
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