如何在 Microsoft 365 的 Excel 中篩選帶有備註的單元格？

對於「Microsoft 365 版 Excel」的用戶，您可能會注意到「批註」與早期版本的 Excel（例如 Excel 2021）中的批註有所不同。在 Excel 365 中，批註是帶有討論串的功能，用於與其他人進行討論，並且批註附帶一個回覆框。那麼舊版的批註呢？它們現在被稱為備註。備註的功能與早期 Excel 版本中的批註相同。您可以在帶有備註的單元格中添加註釋和提醒。所以問題來了：如何在 Microsoft 365 的 Excel 中「篩選帶有備註的單元格」？在本教程中，我們將向您展示一種快速完成此操作的方法。

通過創建輔助列篩選帶有備註的單元格

通過創建輔助列篩選帶有備註的單元格

要僅篩選帶有備註的行，您可以先使用「用戶定義函數」識別帶有備註的單元格，然後應用「篩選」功能。

1. 在 Excel 中按下「Alt」+「F11」鍵，打開「Microsoft Visual Basic for Applications」窗口。

2. 點擊「插入」>「模組」，並將以下宏代碼粘貼到「模組」窗口中。

VBA 代碼：識別包含備註的單元格

Function HasComment(r As Range)
'Update 20220716
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. 保存代碼並關閉模組窗口。

4. 返回工作表，將以下公式複製到 C2 單元格中，然後按「Enter」鍵獲取結果。

=HasComment(B2,C5)

5. 選擇該結果單元格，並向下拖動其自動填充手柄以獲取其餘結果。「TRUE」表示帶有備註的單元格，而「FALSE」則表示沒有備註。

6. 選擇資料區域，然後點擊「數據」>「篩選」。

7. 點擊「輔助列」的「下拉箭頭」，並僅勾選「TRUE」選項。然後點擊「確定」按鈕完成篩選。

8. 現在您可以看到僅帶有備註的行的篩選結果。您可以根據需要刪除輔助列 C。

注意：

1. 在步驟 2 的 VBA 代碼中，批註在 Microsoft 365 的 Excel 中意味著備註，因為這裡的備註與其他版本的 Excel 中的批註相同。同樣，步驟 3 中的公式也是如此。
2. 如果您想在早期版本的 Excel 中篩選帶有批註的單元格，此方法同樣適用。

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