如何在 Microsoft 365 Excel 中篩選出包含備註的儲存格？

作者Zhoumandy修改日期2025-04-16

對於「Microsoft 365 Excel」使用者而言，您可能會發現「Comments」已與 Excel 2021 等早期版本中的留言有所不同。在 Excel 365 中，Comments 採用串聯式對話設計，方便與他人討論，並內建回覆框。若您正在尋找舊版的 Comments，它們現在稱為 Notes——功能與早期 Excel 版本中的 Comments 完全相同，您仍可透過 Notes 在儲存格中加入註解與提醒事項。那麼問題來了：如何「在 Microsoft 365 Excel 中篩選包含備註的儲存格」？本教學將為您示範一種快速達成此目標的方法。

顯示已篩選備註的 Excel 儲存格截圖

透過建立輔助欄位篩選包含備註的儲存格

透過建立輔助欄位篩選包含備註的儲存格

若只需篩選包含備註的列，可先運用「使用者定義函數」辨識含有備註的儲存格，再啟用「篩選」功能。
顯示含有備註的 Excel 儲存格截圖

1. 在 Excel 中按下「Alt」+「F11」，即可開啟「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗。

2. 點選「Insert」>「Module」，並將下列巨集貼上至「Module」視窗中。

VBA 程式碼：識別包含備註的儲存格

Function HasComment(r As Range)
'Update 20220716
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. 儲存程式碼後，關閉 Module 視窗。

4. 返回工作表，將下方公式複製到 C2 儲存格，然後按下「Enter 鍵」即可取得結果。

=HasComment(B2,C5)

5. 選取此結果儲存格，並向下拖曳自動填滿控制點，即可取得其餘結果。「TRUE」代表該儲存格含有備註，「FALSE」則表示無備註。
在 Excel 中套用公式後，顯示儲存格是否含有備註的 TRUE/FALSE 結果截圖

6. 選取數據區域，然後點選「Data」>「Filter」。
Excel 中用於篩選含有備註儲存格的「資料篩選」選項截圖

7. 點選「輔助欄位」的下拉箭頭，僅勾選「TRUE」選項，再按一下「OK」按鈕即可完成篩選。
顯示已勾選 TRUE 方塊的篩選下拉式選單截圖

8. 現在您即可看到僅包含備註的篩選結果列。如有需要，可刪除輔助欄位 C。
顯示 Excel 中已篩選出含有備註之列的結果截圖

備註：

在步驟 2 的 VBA 程式碼中，「comment」指的是 Microsoft 365 Excel 中的「note」，因為此處的「note」與其他版本 Excel 中的「comment」功能相同；步驟 3 中的公式亦同。
若您希望在 Excel 較舊版本中篩選批註，此方法同樣適用。

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