在 Excel 中以「上方／下方值」填充空白儲存格（完整指南）

作者曉陽修改日期2025-04-09

在 Excel 中整理資料時，若某儲存格內容與上方儲存格相同，通常會留空，以讓表格看起來更整潔美觀。然而，這種做法可能導致無法順利使用 Excel 的 SUBTOTAL 函數或資料透視表等功能。此時，就需要將這些空白儲存格填入上方的值。以下是在 Excel 中以「上方值」快速填補空白儲存格的幾種實用技巧。

使用公式以上方或下方的值填充空白儲存格
使用 Kutools for Excel 以上方或下方的值填充空白儲存格

使用公式以上方或下方的值填充空白儲存格

使用此方法時，請依照下列步驟操作：

1. 選取包含需填補空白儲存格的範圍。

2. 點擊「開始」>「尋找與選取」> 「定位條件……」，隨即開啟「定位條件」對話方塊，並勾選「空白」選項。請參閱截圖：

3. 點擊「確定」，所有空白儲存格將被選取。接著，在維持選取狀態不變的情況下，於作用中儲存格 A3 輸入等號「＝」，再按向上或向下方向鍵以參照相鄰儲存格，或直接點選該儲存格。請參閱截圖：

4. 按下「Ctrl」+「Enter」，Excel 便會將對應公式自動填入所有空白儲存格。

5. 此時填入的內容為公式，需轉換為數值。請選取整個範圍並複製，接著按下「Ctrl」+「Alt」+「V」開啟「選擇性貼上……」對話方塊，在「貼上」選項中選擇「數值」，並於「運算」中選擇「全不選」。詳情請參閱截圖：

6. 接著點擊「確定」，所有公式就會轉換為數值。

使用 Kutools for Excel 以上方或下方的值填充空白儲存格

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安裝 Kutools for Excel 後，請依下列步驟操作：

1. 選取您要填補空白儲存格的範圍，然後點擊「Kutools」>「插入」>「填補空白儲存格」。請參閱截圖：

2. 在「填充空白儲存格」對話方塊中，於「填入內容」區段點選「基於值」，並在「選項」區段勾選「向下」。

3. 接著點擊「確定」或「套用」，所有空白儲存格將自動以「上方值」填滿。

透過上述方法，您即可輕鬆在 Excel 中以「上方值」填充空白儲存格，不僅讓資料更井然有序，更能順利運用 SUBTOTAL 與資料透視表等進階功能！請根據自身需求選擇最適合的方法，靈活應用，立即提升資料處理效率與準確性。若您想掌握更多 Excel 實用技巧，我們網站提供數千篇教學文章，不容錯過！

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如何在 Excel 中以線性值填滿空白儲存格？

如何在 Excel 中將空白儲存格填入 0 或其他指定值？

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