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在 Excel 中填寫上方/下方值的空白儲存格(完整指南)

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12
A screenshot of a dataset with blank cells ready to be filled in Excel

在 Excel 中設置數據時,當某個儲存格的數據與上方儲存格相同時,通常會留空。這樣可以使表格看起來更整潔美觀,但也可能引發一些問題,例如無法使用 Excel 的小計或資料透視表功能。在這種情況下,我們需要填補這些空白儲存格。以下是幾種在 Excel 中用上方值填充空白儲存格的小技巧。


使用公式從上方或下方值填充空白儲存格

使用此方法,請按照以下步驟操作:

1. 選擇包含需要填補的空白儲存格的區域。

2. 點擊「Home」>「Find & Select」>「Go To Special…」,將彈出一個「Go To Special」對話框。勾選「Blanks」選項。參見截圖:

3. 點擊「OK」,所有空白儲存格都已被選擇。然後在活動儲存格 A3 中輸入等號「=」而不改變選擇範圍。使用上下箭頭鍵指向上面或下面的儲存格,或者直接點擊它。參見截圖:

4. 按下「Ctrl」+「Enter」,Excel 會將相應的公式複製到所有空白儲存格中。

A screenshot showing blank cells filled with formula results in Excel

5. 此時,填補的內容是公式,我們需要將公式轉換為值。然後選擇整個區域,複製它,然後按下「Ctrl」+「Alt」+「V」以啟動「Paste Special…」對話框。然後從「Paste」中選擇「Values」選項,並從「Operation」中選擇「None」選項。參見截圖:

A screenshot of the Paste Special dialog box in Excel for converting formulas to values

6. 然後點擊「OK」。所有的公式都已轉換為值。


使用 Kutools for Excel 從上方或下方值填充空白儲存格

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安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 選擇要填補空白儲存格的區域。然後點擊「Kutools」>「Insert」>「Fill Blank Cells」。參見截圖:

2. 在「Fill Blank Cells」對話框中,從「Fill with」部分點擊「Based on values」,並在「Options」部分勾選「Down」。

3. 然後點擊「OK」或「Apply」。所有空白儲存格都已填滿上方的值。

A screenshot showing blank cells before using the Kutools Fill Blank Cells tool Arrow A screenshot showing blank cells filled with values using Kutools

通過使用上述方法,您可以輕鬆地用上方的值填充 Excel 中的空白儲存格。這不僅使數據更加有條理,還確保您可以使用 Excel 的高級功能,如小計和資料透視表。選擇最適合您需求的方法,靈活應用以提高數據處理效率和準確性。如果您對探索更多 Excel 技巧感興趣,我們的網站提供了數千個教程


用上方值/線性值/特定值填充空白儲存格

 
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