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如何在Excel中使用上/下/左/右值填充空白單元格?

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當我們在Excel中設置數據時,如果該單元格的數據與上面的單元格相同,則始終保留空白單元格。 例如,我有一個工作表,如左圖所示:

如果只有一個標題行而不是很多重複的行,那麼這種形式看起來會更整潔和更好。 但這也會引起一些問題,我們不能使用Excel SUBTOTLES或Excel Pivot Tables之類的功能。 在這種情況下,我們需要填充空白單元格。 這是一些技巧,可以在Excel中用上面的值填充空白單元格。

用公式用上述值填充空白單元格

用Kutools for Excel用上面的值填充空白單元格

用Kutools for Excel將特定值或0填充為空白單元格


箭頭藍色右氣泡使用公式填充具有以上值的空白單元格

使用此方法,請執行以下步驟:

1。 選擇包含您需要填寫的空白單元格的範圍。

2。 點擊 首頁 > 查找和選擇 > 轉到特別… 去特別 對話框出現,然後檢查 空白 選項。 看截圖:

doc-blank-cells-with-value-above2

3。 點擊 OK,並且所有空白單元格均已選中。 然後輸入公式“= A2 ”更改為活動單元格A3,而不更改選擇。 您可以根據需要更改此單元格引用。 看截圖:

doc-blank-cells-with-value-above3

4。 按 Ctrl + Enter,Excel會將相應的公式複製到所有空白單元格。 看截圖:

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5. 此時,填充的內容是公式,我們需要將形式轉換為值。 然後選擇整個範圍,將其複制,然後按 Ctrl + Alt + V 積極的 選擇性粘貼… 對話框。 然後選擇 價值觀 選項 ,然後選擇 沒有 選項 手術。 看截圖:

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6。 然後點擊 OK。 並且所有公式都已轉換為值。


箭頭藍色右氣泡用Kutools for Excel用上面的值填充空白單元格

的幫助下 Excel的Kutools,您可以快速,方便地用上面,上下,左或右的值填充空白單元格。

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安裝後 Excel的Kutools,請執行以下操作:

1. 選擇要填充空白單元格的範圍。 然後點擊 庫工具 > 插入 > 填寫空白單元格。 看截圖:

2。 在 填寫空白單元格 對話框,單擊 基於價值 填充,並檢查 選項。 看截圖:

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3。 然後點擊 OK or 登記。 並且所有空白單元格都已填充上面的值。 查看屏幕截圖:

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箭頭藍色右氣泡用Kutools for Excel將特定值或0填充為空白單元格

填寫空白單元格 是一個多功能工具,不僅可以用上述值填充空白單元格,還可以根據需要用特定值或0填充空白單元格。

1。 選擇要用特定值填充空白單元格的範圍。

2。 通過單擊應用此功能 庫工具 > 插入 > 填寫空白單元格填寫空白單元格 對話框中選擇 固定值填充 部分,然後將要填充空格的值輸入到 填充值 文本框,請參見屏幕截圖:

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3。 然後點擊 Ok or 登記 按鈕,將立即將特定值填充到空白單元格中。 查看屏幕截圖:

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備註:此實用程序還可以根據線性值(從上到下或從左到右)填充空白單元格。

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箭頭藍色右氣泡用高於/線性值/特定值的值填充空白單元格

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  • 確切的副本 多個單元格,無需更改公式參考; 自動創建參考 到多張紙; 插入項目符號,複選框等...
  • 提取文字,添加文本,按位置刪除, 刪除空間; 創建和打印分頁小計; 在單元格內容和註釋之間轉換...
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感謝這篇內容豐富的文章。 我有 excel 2010。嘗試使用公式填充空白但沒有用。而是將“A2”複製到所有空白單元格中。 有什麼建議麼? 謝謝。
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有一個公式。 第 1 步 - 在要填充空白的列中插入一個列,即。 在上面的示例中,在 A 列之後。 第 2 步 - 在單元格 (B2) 中輸入文本“QUE001”。 您可以復制粘貼文本(或)使用“=”公式。 第 3 步 - 在 Cell(B3)ie 中輸入此公式。 下一個未填充的單元格 - =+IF(A3=$A$4,B2,A3)。 第 4 步 - 只需在後續單元格中復制粘貼此公式 第 5 步 - 將特殊值粘貼到“B”列享受.....
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阿比吉特,非常感謝。 僅在新的重複列(從前一列插入)上使用 IF(A3="",B2,A3),效果非常好。
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阿比吉特,非常感謝! 只需在原始列之前新插入的重複列上使用 IF(A3="",B2,A3) 就可以了!
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如果頂部單元格有雙空格或更多空格,則不能使用該技巧。
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我終於弄明白了!單元格屬性是“文本”格式。 當我將其更改為“常規”時,它工作正常。
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呸! 非常感謝您提供這個快速公式提示。 奇蹟般有效。 討厭複製粘貼很多次。 謝謝你! :-)
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非常感謝這個公式節省了我很多時間
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哇! 多麼節省時間。 使用數據透視表和小計以及提取不穩定的數據文件時創建的常見問題的絕佳解決方案。 希望我在 10 年前就找到了這個。 我建議向你的老闆展示這個過程是多麼手動,等待他/她走出房間,使用這個 1 秒技巧,然後前往海灘。 8)
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親愛的,非常感謝。 根據提示,我在 12 分鐘內完成了 12 小時的工作。
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謝謝謝謝謝謝
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如何將這些數據轉換為單行?
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[quote]如何將這些數據轉換成一行??由謝爾米娜[/quote] 您好,請通過 jaychivo#extend office.com 與我聯繫。 請用@替換#。
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不確定您擁有的 Excel 版本是什麼,現在它已經很舊了,但是如果您還沒有弄清楚的話。 現在有一個“Paste Special”“Transpose”可以在行和列之間切換。
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謝謝你。 我使用了 A2 方法,並解決了一個由許多空單元格組成的大文件。
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非常有用和清晰的說明。 如此簡單的過程並節省了大量時間,不是另一個人評論過的 12 小時到 12 分鐘,但絕對節省了相當多的時間。 我的文件有超過 22,000 個條目。
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非常感謝。 這太方便了! 在一張有 1135 行的表格中節省了很多時間,其中有很多這樣的實例:)
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這就是我想要的。 整潔的! 作品!!
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精益求精! 正是我想要的,謝謝
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太好了,祝你好運..
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非常感謝。 這個公式效果很好。 如何在我的 Excel 中獲取 KUtools? 下載顯示“exe.file not valid” 感謝您的幫助。
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優秀的。 非常感謝你。 這節省了大量的勞力工作。
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從數據透視表中,A B C 1 12345678 HP 50 2 DP 70 3 11112222 HS 20 4 DS 30 基本上我想顯示 12345678(在一個單元格中)和下一個單元格(HP-50;DP-70)11112222(在一個單元格中)和在下一個單元格(HS-20;DS-30)中,我正在處理數據透視表中的數據,因此在 A 列中我可以 33334444 並且在 B 中它可以有 4 個項目(意味著 HP、DV、JC、AB等等)並且在C中會有相應的值。 讓我知道這是否可行
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通常這不是我的習慣雖然不好,但無論如何感謝您的價值幫助。 對於那些從事 excel 工作的人來說,沒有這些知識的工作真的是不完整的。
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很大的幫助讓我鬆了一口氣
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我找到了尚未發布的問題的答案.. 工作愉快!這是答案 您可以使用 GoTo 特殊空白從上到下填充的相同方式進行操作。 像往常一樣突出顯示該區域,然後轉到特殊空白處。 GoTo 空白功能默認是激活突出顯示區域中最上面的空白單元格。 如果該單元格下方有空格,後面有要向上填充的數據,則您不希望激活此單元格。 因此,一旦您的空白突出顯示,只需按下控制鍵並按住,使用鼠標並單擊要向上填充的數據上方的第一個空白單元格。 然後輸入“=”(不帶引號)並向下箭頭選擇要向上填充的數據。 我剛剛在一整列數據上對此進行了測試,它就像一個魅力。
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謝謝你。 我了解用於向下填充空白單元格的 GoTo Special 命令,但不知道如何向上執行……這正是我所需要的。 這很好用!
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