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如何快速計算Excel中的加班時數和薪資?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

例如,有一個表格記錄了某員工的上下班時間,您想根據以下截圖計算加班時數和薪資,該如何在Excel中快速完成此任務呢?
calculate the overtime and payment

計算加班與薪資


arrow blue right bubble 計算加班與薪資

要計算加班時數和薪資,您可以按照以下步驟操作:

1. 首先應用一個公式來顯示正常工作時數。在單元格F1中輸入這個公式 =IF((((C2-B2)+(E2-D2))*24)>8,8,((C2-B2)+(E2-D2))*24),然後向下拖動自動填充手柄以顯示每天的正常工作時數。請參見截圖:
Apply a formula to display the regular working hour

2. 在單元格G2中(用於顯示加班時數),輸入這個公式 =IF(((C2-B2)+(E2-D2))*24>8, ((C2-B2)+(E2-D2))*24-8,0),然後拖動自動填充手柄將此公式應用到其他單元格,現在已經計算出每天的加班時數。請參見截圖:
 Apply a formula to calculate the overtime

在上述公式中,C2和D2是午休開始和結束的時間,B2和E2是登入和登出的時間,8是每天的正常工作時數,您可以根據需要更改這些參照值。

您可以計算總工作時數和薪資。

3. 在單元格F8中,輸入這個公式 =SUM(F2:F7),然後向右拖動以將此公式填入G8,現在已經得到總的正常工作時數和加班時數。
 apply a formula to get total regular hours and overtime hours

4. 在您想要計算正常工作時數和加班薪資的單元格中,分別輸入公式 =F8*I2 和公式 =G8*J2,請參見截圖:

在這些公式中,F8和G8是包含總正常工作時數和總加班時數的單元格,I2和J2則包含每小時的薪資。
use formulas to calculate the payment for regular hours and overtime

您可以使用 =F9+G9 來計算總薪資,其中包括正常薪資和加班薪資。
 apply a formula to calculate the total payments


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