如何在 Excel 中只列印奇數頁或偶數頁？

作者Sun修改日期2025-07-02

準備多頁工作表時，在 Word 中常見選擇僅列印奇數或偶數頁的功能（如附圖所示）。此選擇性列印功能特別適用於雙面列印（手動雙工）或需要精確控制列印作業以節省紙張及管理大型文件的情境。

然而，Excel 的「列印」對話方塊未提供直接列印僅奇數或僅偶數頁的簡便方式，在辦公室或資料報表場景中，當您需要審閱、分發或歸檔長工作表中的特定頁面時，這可能會造成不便。

本文提供兩種有效解決方案克服 Excel 此一限制。您將找到列印奇偶頁的 VBA 巨集，以及使用 Kutools for Excel 的更彈性方法，可依自身需求與技術熟練度選擇最適合的方式。

使用巨集程式碼僅列印奇數或偶數頁
使用 Kutools for Excel 依需求列印奇數、偶數或特定頁面
替代方案：透過列印對話方塊手動列印奇數或偶數頁

使用巨集程式碼僅列印奇數或偶數頁

雖然 Excel 的列印介面未直接提供奇偶頁選擇功能，但可透過 VBA 巨集輕鬆實現。若您熟悉執行簡易程式碼，且希望不依賴第三方工具解決問題，這方法非常適合您——尤其適用於一次性任務，或不常需要複雜列印管理的使用者。

開始前，請務必完成工作表的列印格式設定，並透過「列印預覽」確認將產生的頁數，避免因意外的分頁符號造成空白或不必要的列印輸出。

1. 開啟要列印的工作表，然後按下 Alt + F11，啟動 Microsoft Visual Basic for Applications（VBA）編輯器。

2. 在 VBA 編輯器中，點選插入＞模組以新增模組，並將下列程式碼貼上至指令碼視窗中。請參照螢幕截圖指引。

VBA：僅列印奇數或偶數頁

Sub Odd_Even_Print()
'UpdatebyExtendoffice20160901
Dim xTotalPages As Long
Dim xStartPage As String
Dim xPage As Integer, xYesorNo
Application.ScreenUpdating = False
xStartPage = InputBox("Enter 1 for Odd, 2 for Even", "Kutools for Excel")
If xStartPage = "" Then Exit Sub
xTotalPages = ActiveSheet.PageSetup.Pages.Count
xYesorNo = MsgBox("Are you sure to print?", vbYesNo, "Kutools for Excel")
If xYesorNo = vbYes Then
  For xPage = Int(xStartPage) To xTotalPages Step 2
    ActiveSheet.PrintOut from:=xPage, To:=xPage
  Next
Else
  Exit Sub
End If
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

顯示 Excel 中用於列印奇數或偶數頁的 VBA 編輯器程式碼螢幕截圖

複製貼上程式碼時，請勿覆蓋您可能需要的既有巨集。

3. 按下 F5 以執行巨集，系統將提示您輸入選擇：若要僅列印奇數頁，請輸入 1；若要列印偶數頁，則輸入 2.
顯示 Excel 中選擇奇數或偶數頁輸入選項的螢幕截圖

注意：請仔細確認輸入內容（1 或 2），輸入錯誤可能導致巨集無法正常運作。若輸入無效值，巨集通常會顯示警示或完全無反應。

4. 輸入選擇後，按一下確定，系統將彈出第二個確認對話方塊，詢問您是否確實要進行列印，以防誤觸列印。
在 Excel 中選擇奇數或偶數頁後出現的列印確認提示螢幕截圖

若想在列印前取消，請在此對話方塊中按一下否；否則，請按一下是以繼續。

5. 確認後，Excel 將僅將作用中工作表指定的奇數或偶數頁傳送至預設印表機。

疑難排解與提示：

此巨集僅適用於目前作用中的工作表。若需列印多個工作表，請為每個工作表分別執行此巨集。
執行巨集前，請務必留意印表機設定——先在 Excel 的「列印」對話方塊中確認已選取正確的印表機。
若未列印出任何內容，請重新檢查列印區域，並確認您的工作表非空白，且版面格式適合列印。

使用 Kutools for Excel 依需求列印奇數、偶數或特定頁面

若您經常需要從工作表列印奇數頁、偶數頁或多個特定頁面，Kutools for Excel 提供極為高效的解決方案。此功能專為希望透過直覺且使用者友善的介面，輕鬆管理複雜列印作業的您而設計。透過 Kutools for Excel，不僅能一鍵列印全部奇數或偶數頁，更能靈活指定任意自訂頁面範圍——這正是 Excel 內建功能或簡易巨集難以達成的優勢所在。

Kutools for Excel，搭載 AI 技術🤖提供超過 300 項實用功能，讓您的工作更輕鬆。

立即下載

安裝免費 Kutools for Excel 後，即可透過其批量打印指定頁工具高效處理多元列印需求：

請前往 KUTOOLS PLUS > 列印 > 批量打印指定頁。此時將開啟批量打印指定頁對話方塊，您可依列印需求靈活選取選項！

在此對話方塊中，您可以：

可依需求選擇列印全部奇數頁、所有偶數頁，或指定自訂範圍，彈性遠勝 Excel 預設的列印選項。
輕鬆預覽所選內容，確保列印頁面正確無誤，避免紙張浪費。

提示：

1. 若要列印自訂頁面組合（例如 1、3、5 及 9 至 12），請選擇自定義範圍，並在指定欄位輸入頁面範圍（例如）1、3、5、9-12）。
Kutools 在 Excel 中依自訂範圍列印特定頁面的選項螢幕截圖

2. 若要控制批量複製的份數，只需在份數設定中指定所需數量，即可列印所選頁面的多份副本。
設定列印份數的螢幕截圖

3. 若您希望反向列印工作表，請勾選逆序列印選項。此功能對於大型列印作業尤為實用，能免去列印後手動整理頁面的麻煩！
「以反向順序列印」設定的螢幕截圖

注意事項與建議：

使用 Kutools 列印功能前，請先確認工作表的分頁符與列印區域設定無誤，以確保輸出結果精準無誤。
若您正在列印選取的區域，請留意：根據您的頁面設定，隱藏的欄或列仍可能被包含在內。
正式列印前，務必先使用「列印預覽」確認輸出內容，尤其是大型或重要文件。
此方法一次僅適用於單一工作表；若需處理其他工作表，請重複上述操作。

優勢：Kutools for Excel 非常適合經常處理重複性作業、管理複雜報表，或希望減少列印錯誤的使用者。其介面無需程式設計知識，在自訂列印情境下更比 VBA 解決方案靈活彈性！

替代方案：透過列印對話方塊手動列印奇數或偶數頁

若您不想使用 VBA 或第三方工具，可在 Excel 中手動列印奇數頁或偶數頁；但「列印」對話方塊一次僅支援單一頁面範圍，且不支援在「頁數」欄位中輸入多個不連續的頁碼（例如 1，3，5）。

手動列印奇數或偶數頁的步驟：

前往檔案＞列印。
在頁數欄位中，於「從」方框輸入單一頁碼（例如 1），即可只列印該特定頁面。
點擊列印。
視需要為每個奇數頁或偶數頁重複此流程。

注意：此方法僅適用於列印少量頁面。若您需列印大量奇數或偶數頁，建議採用上述任一方法自動化處理流程。

示範：使用 Kutools for Excel 依需求列印奇數、偶數或特定頁面

Kutools for Excel：超過 300 種實用工具隨手可得！盡享 AI 驅動功能，讓工作更聰明、更快速！立即下載！

最佳 Office 生產力工具

🤖	KUTOOLS AI 助手：基於以下內容徹底革新數據分析：智慧執行｜產生程式碼｜建立自訂公式｜分析資料並產生圖表｜呼叫增強函數……
	熱門功能：尋找、醒目提示或標記重複值｜刪除空白行｜合併列或儲存格而不遺失資料｜不使用公式的四捨五入……
	高級 LOOKUP：多重條件 VLookup ｜多重數值 VLookup ｜跨多個工作表 VLookup ｜模糊查找……
	高級下拉列表：快速建立下拉式清單｜相依式下拉式清單｜多選下拉式清單……
	欄位管理員：新增指定數量的欄位｜移動欄位｜切換隱藏欄位的可見狀態｜比較範圍與欄位……
	精選功能：網格聚焦｜設計視圖｜增強編輯欄｜工作簿與工作表管理員｜資源庫（自動文字）｜日期提取｜合併工作表｜加密／解密儲存格｜依清單傳送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體儲存格／斜體／刪除線……） ......
	頂尖 15 工具組：12 文字工具（添加文本，刪除特定字符，……）｜ 50+ 圖表類型（甘特圖，……）｜ 40+ 實用公式（基於生日計算年齡，……）｜ 19 插入工具（插入二維碼，從路徑插入圖片，……）｜ 12 轉換工具（金額轉大寫，匯率轉換，……）｜ 7 合併和拆分工具（高級合併行，分割儲存格，……）｜……以及更多