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如何在Excel中快速插入小計?

假設您有大量的數據行,有時您想要為一列或多列插入小計公式和總計,以便獲得有價值的信息。 Excel中的小計功能可以幫助您插入SUM,AVERAGE,COUNT,MIN,MAX和其他所需的公式。

有時,有時需要在每個頁面的底部插入小計,但是小計功能只能為類別數據插入小計,而不能為整個頁面數據插入小計。 這兩個小計對我們都很有用。 今天,我將為您介紹這兩種類型的小計。

使用小計功能插入類別小計

使用Kutools for Excel在每頁末尾插入小計

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箭頭藍色右氣泡 使用小計功能插入類別小計

假設您具有以下數據,如截圖所示,讓我們看一下如何使用Excel的小計功能。

文檔插入小計1

1。 選擇要插入類別小計的範圍。

2。 點擊 數據 > 總計,請參見屏幕截圖:

文檔插入小計2

3。 在 總計 對話框中,請指定以下選項:

  • (1.)來自 在每次更改時 下拉列表中,選擇要作為小計依據的列,在此示例中,我選擇 姓名.
  • (2.)選擇要插入的小計公式的類型 使用功能 選項,我選擇 總和 的功能。
  • (3.)選擇要從中插入小計的列 添加到小計 列錶框,我選擇 銷量($) 對值求和。
  • (4.)如果您已經插入了小計,但是想要更改它們,則可以檢查 替換當前小計 選項;
  • 組之間的分頁符 選項可以幫助您自動為類別小計插入分頁符。
  • 數據匯總:這會將小計插入每個數據更改的底部。 如果不選中此選項,則小計將插入到頂部。

文檔插入小計3

4。 指定設置後,單擊 OK。 您將得到以下結果:

文檔插入小計4


箭頭藍色右氣泡 使用Kutools for Excel在每頁末尾插入小計

假設您有數百行數據,並且您想要在每個打印頁面的底部自動插入每一列的小計。 當然,您可以根據需要手動將小計公式插入正確的位置。 但這將是乏味且耗時的。

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安裝Kutools for Excel之後,請執行以下操作:

1。點擊 企業 > 分頁小計,請參見屏幕截圖:

文檔插入小計5

2。 在 分頁小計 對話框中,選中要為其插入小計的列的標題,如果您不想為某些特定列插入小計,請取消選中它們。 然後單擊功能列表以選擇小計功能,例如 總和, , 平均, 最大, 分鐘, 產品數數 根據您的需要。 看截圖:

文檔插入小計6

3。 然後點擊 OK,在數據末尾為每頁插入了兩行新的小計。 查看屏幕截圖:

文檔插入小計7 文檔插入小計8
文檔插入小計9 文檔插入小計10

單擊分頁小計以了解有關此功能的更多信息。


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網站主持人對此評論進行了最小化
這個內容真的很有幫助。 感謝分享!
網站主持人對此評論進行了最小化
先生,17 年 2020 月 XNUMX 日。感謝您清晰而深入地展示文章“SUB TOTAL”。我知道要鑽這個話題並不容易。 但是你已經做到了。非常感謝你,並在不久的將來也熱切地等待這樣的筆記。Kanhaiyalal Newaskar。
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