如何快速在 Excel 中插入小計？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

如果您正在處理大量的數據集，您可能會發現為一個或多個列插入小計公式和總計非常有用，以便提取有價值的見解。Excel 的小計功能可以輕鬆添加如求和、平均值、計數、最小值和最大值等計算。然而，它主要適用於數據分類，並不會自動將小計放置在每個打印頁面的底部。本指南將介紹如何有效地應用這兩種小計方式來增強您的數據分析，無論布局如何。

使用小計功能插入分類小計

使用 Kutools for Excel 在每頁末尾插入小計

使用小計功能插入分類小計

假設您有以下數據（如截圖所示），讓我們看看如何使用 Excel 的小計功能。

sample data

1. 選擇要插入分類小計的區域。

2. 點擊數據 > 小計，參見截圖：

Click Data > Subtotal

3. 在小計對話框中，請指定以下選項：

(1.) 從每次更改時下拉列表中，選擇您希望小計基於的列，在此示例中，我選擇名稱。
(2.) 從 使用函數 選項中選擇要插入的小計公式類型，我選擇了求和函數。
(3.) 從 添加小計至 列表框中選擇要插入小計的列，我選擇了銷售量($)以對值進行求和。
(4.) 如果您已經插入了小計但想要更改它們，您可以勾選 替換當前小計 選項；
組間分頁符 選項可幫助您自動為分類小計插入分頁符。
數據下方摘要：這會在每次數據變更的底部插入小計。如果不勾選此選項，小計將插入到頂部。

specify the options in the Subtotal dialog box

4. 指定設置後，點擊確定。您將獲得以下結果：

category subtotals are inserted

使用 Kutools for Excel 在每頁末尾插入小計

假設您有數百行數據，並且希望在每個打印頁面的底部自動插入每列的小計。當然，您可以根據需要手動在正確的位置插入小計公式。但這樣做既繁瑣又耗時。使用 Kutools for Excel 的 數據分頁統計 功能，您可以輕鬆一次性在每頁底部插入小計。

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安裝 Kutools for Excel 後，請按以下步驟操作：

1. 點擊 Kutools Plus > 列印 > 數據分頁統計，參見截圖：

2. 在 數據分頁統計 對話框中，勾選您要插入小計的列標題，如果不想為某些特定列插入小計，請取消勾選它們。然後點擊函數列表選擇所需的小計函數，例如求和、計數、平均值、最大值、最小值、乘積和數值計數。參見截圖：

specify the options in the Paging Subtotals dialog box

3. 然後點擊確定，每頁末尾的數據處已插入了兩行新的小計。參見截圖：

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