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如何在Excel中快速插入小計?

作者:小陽 最後修改時間:2024-11-25

如果您正在處理大量資料集,您可能會發現插入一列或多列的小計公式和總計以提取有價值的見解很有用。 Excel 的小計功能可輕鬆新增 SUM、AVERAGE、COUNT、MIN 和 MAX 等計算。但是,它主要用於對資料進行分類,並且不會自動將小計放在每個列印頁面的底部。本指南將介紹如何有效地應用這兩種類型的小計來增強資料分析,無論佈局如何。

使用小計功能插入類別小計

使用Kutools for Excel在每頁末尾插入小計


箭頭藍色右氣泡 使用小計功能插入類別小計

假設您有如下截圖所示的數據,我們來看看如何使用Excel的小計功能。

樣本數據

1。 選擇要插入類別小計的範圍。

2。 點擊 數據 > 總計,請參見屏幕截圖:

點選數據 > 小計

3。 在 總計 對話框中,請指定以下選項:

  • (1.)從 At 每一個變化 在下拉清單中,選擇您想要小計所依據的列,在本例中,我選擇 看板標題.
  • (2.) 從清單中選擇要插入的小計公式類型 使用功能 選項,我選擇 總和 的功能。
  • (3.) 選擇要從哪一列插入小計 添加到小計 列錶框,我選擇 銷量($) 對值求和。
  • (4.)如果您已經插入了小計,但是想要更改它們,則可以檢查 替換當前小計 選項;
  • 組之間的分頁符 選項可以幫助您自動為類別小計插入分頁符。
  • 數據匯總:這會將小計插入每個數據更改的底部。 如果不選中此選項,則小計將插入到頂部。

指定小計對話方塊中的選項

4。指定設定後,按一下 OK。 您將得到以下結果:

插入類別小計


箭頭藍色右氣泡 使用Kutools for Excel在每頁末尾插入小計

假設您有數百行數據,並且您希望在每個列印頁的底部自動插入每列的小計。當然,您可以根據需要在正確的位置手動插入小計公式。但這將是乏味且耗時的。和 Excel的Kutools 分頁小計,您可以輕鬆地將小計一次插入每個頁面的底部。

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安裝後 Excel的Kutools,請執行以下操作:

1. 點擊 Kutools 加 > 印刷 > 分頁小計,請參見屏幕截圖:

2。 在 分頁小計 在對話方塊中,選取要為其插入小計的列的標題,如果您不想為某些特定列插入小計,請取消選取它們。然後點選函數列表,選擇小計函數,如 總和, , 平均, 最大, 分鐘, 產品, 數數 根據需要。 看截圖:

指定分頁小計對話方塊中的選項

3。 然後點擊 OK,在數據末尾為每頁插入了兩行新的小計。 查看屏幕截圖:

在數據末尾為每頁插入兩行新的小計 在數據末尾為每頁插入兩行新的小計
在數據末尾為每頁插入兩行新的小計 在數據末尾為每頁插入兩行新的小計

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