如何在 Excel 中快速插入小計？

作者Xiaoyang修改日期2024-11-25

當您處理大量資料時，可能會發現為一或多個欄位插入小計與總計公式，有助於挖掘寶貴的洞察。Excel 的「小計」功能可輕鬆套用 SUM、AVERAGE、COUNT、MIN 與 MAX 等計算方式。然而，此功能主要適用於已分類的資料，且不會自動在每頁列印內容底部加入小計。本指南將說明如何有效結合這兩種小計方法，無論您的資料版面配置為何，都能全面提升數據分析效率。

使用「小計」功能插入分類小計

使用 Kutools for Excel 在每頁末尾插入小計

使用「小計」功能插入分類小計

假設您擁有如下圖所示的資料，讓我們一起看看如何運用 Excel 的「小計」功能！

範例資料

1. 選取您要插入分類小計的資料範圍。

2. 按一下「資料」 > 「小計」，請參閱下圖：

按一下「資料」>「小計」

3. 在「小計」對話方塊中，請指定下列選項：

（1.）從「在每個下拉列表變更處」中，選取您要用來計算小計的欄位；在此範例中，我選取了 「Name」。
（2.）從「使用函數」選項中，選取您要插入的小計公式類型；在此我選擇 「Sum」函數。
（3.）從「新增小計至」清單方塊中，選取您要插入小計的欄位；在此我選取 「sales volume（$）」以加總這些數值。
（4.）如果您已插入小計但想變更，可勾選「取代目前的小計」選項；
分頁符群組之間選項可自動為分類小計插入分頁符，提升排版效率！
資料下方顯示摘要：啟用此選項後，系統會在每個資料變更處的底部插入小計；若未勾選，小計則會顯示於頂端。

在「小計」對話方塊中指定選項

4. 設定完成後，按一下「確定」，即可獲得如下結果：

已插入類別小計

使用 Kutools for Excel 在每頁末尾插入小計

假設您有數百列資料，並希望在每頁列印內容的底部自動為各欄插入小計。雖然您可以手動在正確位置依需求插入小計公式，但這樣既繁瑣又耗時。Kutools for Excel 的數據分頁統計功能，讓您一次輕鬆在每頁底部完成小計插入，省時又高效！

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安裝 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟操作：

1. 按一下 KUTOOLS PLUS > 「列印」 > 數據分頁統計，請參閱下圖：

2. 在數據分頁統計對話方塊中，勾選您要插入小計的欄位標題；若不希望為某些特定列插入小計，請取消勾選。接著，點選功能列表以選取所需的小計函數，例如 「sum」、「count」、「average」、「max」、「min」、「product」與數值計數（依需求選擇）。請參閱下圖：

在「分頁小計」對話方塊中指定選項

3. 然後按一下「確定」，系統便會在每頁資料末尾插入兩列新的小計。請參閱下圖：

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