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如何在Excel中快速插入小計?

假設您有大量的數據行,有時您想要為一列或多列插入小計公式和總計,以便獲得有價值的信息。 Excel中的小計功能可以幫助您插入SUM,AVERAGE,COUNT,MIN,MAX和其他所需的公式。

有時,有時需要在每個頁面的底部插入小計,但是小計功能只能為類別數據插入小計,而不能為整個頁面數據插入小計。 這兩個小計對我們都很有用。 今天,我將為您介紹這兩種類型的小計。

使用小計功能插入類別小計

使用Kutools for Excel在每頁末尾插入小計


箭頭藍色右氣泡 使用小計功能插入類別小計

假設您具有以下數據,如截圖所示,讓我們看一下如何使用Excel的小計功能。

文檔插入小計1

1。 選擇要插入類別小計的範圍。

2。 點擊 數據 > 總計,請參見屏幕截圖:

文檔插入小計2

3。 在 總計 對話框中,請指定以下選項:

  • (1.)來自 在每次更改時 下拉列表中,選擇要作為小計依據的列,在此示例中,我選擇 姓名.
  • (2.)選擇要插入的小計公式的類型 使用功能 選項,我選擇 總和 的功能。
  • (3.)選擇要從中插入小計的列 添加到小計 列錶框,我選擇 銷量($) 對值求和。
  • (4.)如果您已經插入了小計,但是想要更改它們,則可以檢查 替換當前小計 選項;
  • 組之間的分頁符 選項可以幫助您自動為類別小計插入分頁符。
  • 數據匯總:這會將小計插入每個數據更改的底部。 如果不選中此選項,則小計將插入到頂部。

文檔插入小計3

4。 指定設置後,單擊 OK。 您將得到以下結果:

文檔插入小計4


箭頭藍色右氣泡 使用Kutools for Excel在每頁末尾插入小計

假設您有數百行數據,並且您想要在每個打印頁面的底部自動插入每一列的小計。 當然,您可以根據需要手動將小計公式插入正確的位置。 但這將是乏味且耗時的。

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安裝Kutools for Excel之後,請執行以下操作:

1。點擊 企業 > 分頁小計,請參見屏幕截圖:

文檔插入小計5

2。 在 分頁小計 對話框中,選中要為其插入小計的列的標題,如果您不想為某些特定列插入小計,請取消選中它們。 然後單擊功能列表以選擇小計功能,例如 總和, , 平均, 最大, 分鐘, 產品數數 根據您的需要。 看截圖:

文檔插入小計6

3。 然後點擊 OK,在數據末尾為每頁插入了兩行新的小計。 查看屏幕截圖:

文檔插入小計7 文檔插入小計8
文檔插入小計9 文檔插入小計10

單擊分頁小計以了解有關此功能的更多信息。

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Sir, 17th July,2020.I appreciate your efforts by clearly and deeply showing the article "SUB TOTAL".I know that it is not so easy to drill the topic. But you have done this.Thanking you very much and eagerly await such notes in near future too.Kanhaiyalal Newaskar.
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This content was really helpful. Thanks for sharing!
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