如何在Excel中快速插入小計?
如果您正在處理大量資料集,您可能會發現插入一列或多列的小計公式和總計以提取有價值的見解很有用。 Excel 的小計功能可輕鬆新增 SUM、AVERAGE、COUNT、MIN 和 MAX 等計算。但是,它主要用於對資料進行分類,並且不會自動將小計放在每個列印頁面的底部。本指南將介紹如何有效地應用這兩種類型的小計來增強資料分析,無論佈局如何。
使用小計功能插入類別小計
假設您有如下截圖所示的數據,我們來看看如何使用Excel的小計功能。
1。 選擇要插入類別小計的範圍。
2。 點擊 數據 > 總計,請參見屏幕截圖:
3。 在 總計 對話框中,請指定以下選項:
- (1.)從 At 每一個變化 在下拉清單中,選擇您想要小計所依據的列,在本例中,我選擇 看板標題.
- (2.) 從清單中選擇要插入的小計公式類型 使用功能 選項,我選擇 總和 的功能。
- (3.) 選擇要從哪一列插入小計 添加到小計 列錶框,我選擇 銷量($) 對值求和。
- (4.)如果您已經插入了小計,但是想要更改它們,則可以檢查 替換當前小計 選項;
- 組之間的分頁符 選項可以幫助您自動為類別小計插入分頁符。
- 數據匯總:這會將小計插入每個數據更改的底部。 如果不選中此選項,則小計將插入到頂部。
4。指定設定後,按一下 OK。 您將得到以下結果:
使用Kutools for Excel在每頁末尾插入小計
假設您有數百行數據,並且您希望在每個列印頁的底部自動插入每列的小計。當然,您可以根據需要在正確的位置手動插入小計公式。但這將是乏味且耗時的。和 Excel的Kutools“ 分頁小計,您可以輕鬆地將小計一次插入每個頁面的底部。
安裝後 Excel的Kutools,請執行以下操作:
1. 點擊 Kutools 加 > 印刷 > 分頁小計,請參見屏幕截圖:
2。 在 分頁小計 在對話方塊中,選取要為其插入小計的列的標題,如果您不想為某些特定列插入小計,請取消選取它們。然後點選函數列表,選擇小計函數,如 總和, 數, 平均, 最大, 分鐘, 產品, 數數 根據需要。 看截圖:
3。 然後點擊 OK,在數據末尾為每頁插入了兩行新的小計。 查看屏幕截圖:
![]() | ![]() |
![]() | ![]() |
最佳辦公生產力工具
🤖 | Kutools 人工智慧助手:基於以下內容徹底改變數據分析: 智慧執行 | 生成代碼 | 建立自訂公式 | 分析數據並產生圖表 | 呼叫 Kutools 函數... |
熱門特色: 尋找、突出顯示或識別重複項 | 刪除空白行 | 合併列或儲存格而不遺失數據 | 沒有公式的回合 ... | |
超級查詢: 多條件VLookup | 多值VLookup | 跨多個工作表的 VLookup | 模糊查詢 .... | |
高級下拉列表: 快速建立下拉列表 | 依賴下拉列表 | 多選下拉列表 .... | |
欄目經理: 新增特定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的可見性狀態 | 比較範圍和列 ... | |
特色功能: 網格焦點 | 設計圖 | 大方程式酒吧 | 工作簿和工作表管理器 | 會員專區 (自動文字) | 日期選擇器 | 合併工作表 | 加密/解密單元格 | 按清單發送電子郵件 | 超級濾鏡 | 特殊過濾器 (過濾粗體/斜體/刪除線...)... | |
前 15 個工具集: 12 文本 工具 (添加文本, 刪除字符,...) | 50+ 圖表 類型 (甘特圖,...) | 40+ 實用 公式 (根據生日計算年齡,...) | 19 插入 工具 (插入二維碼, 從路徑插入圖片,...) | 12 轉化 工具 (數字到單詞, 貨幣兌換,...) | 7 合併與拆分 工具 (高級合併行, 分裂細胞,...) | ... 和更多 |
使用 Kutools for Excel 增強您的 Excel 技能,體驗前所未有的效率。 Kutools for Excel 提供了 300 多種進階功能來提高生產力並節省時間。 點擊此處獲取您最需要的功能...
Office選項卡為Office帶來了選項卡式界面,使您的工作更加輕鬆
- 在Word,Excel,PowerPoint中啟用選項卡式編輯和閱讀,發布者,Access,Visio和Project。
- 在同一窗口的新選項卡中而不是在新窗口中打開並創建多個文檔。
- 將您的工作效率提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!