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如何從Excel超連結打開PDF文件的特定頁面?

Author Xiaoyang Last modified

在Excel中插入指向PDF文件的超連結時,點擊該鏈接通常會默認從第一頁打開文件。然而,有時候您可能希望直接跳轉到PDF中的某個特定頁面,例如引用某個章節或方便讀者或同事快速訪問。遺憾的是,Excel內建的超連結功能並不原生支持導航到PDF的特定頁面。本文介紹了實現這一需求的實用方法,提升處理多頁PDF文檔時的工作效率。

使用VBA代碼從Excel超連結打開PDF文件的特定頁面


使用VBA代碼從Excel超連結打開PDF文件的特定頁面

此VBA方法通過構建適當的文件路徑並通過Internet Explorer調用文件,讓Excel能夠在指定頁面啟動PDF文件。考慮在需要頻繁引用大型PDF文檔(如技術手冊、合同或報告)內不同章節的情況下使用此解決方案。但是,請注意,此方法依賴於Internet Explorer,而它可能不是所有系統上的默認瀏覽器。

請按照以下步驟完成任務:

1. 在要創建超連結的單元格中,使用以下格式輸入完整的文件路徑、文件名和目標頁碼:

file:///C:\Users\DT168\Desktop\PDF file\Excel add-ins.pdf#page=10

此格式告訴系統打開本地文件並直接導航至PDF的第10頁。您應根據實際文件詳情和所需頁碼替換路徑、文件名和頁碼。例如,如果您的PDF文件存放在其他位置或想打開第7頁,請相應調整數字。以下是參考截圖:

A screenshot showing how to enter a PDF file path with specific page in Excel cell

注意:如果您的文件路徑包含空格,請確保使用正確的語法('file:'後三個正斜杠,避免不必要的空格)。請確保PDF文件在指定位置可訪問。

2. 準備好超連結信息後,按ALT + F11打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。這將打開VBA編輯器,在其中您可以添加和運行自定義代碼以自動執行Excel中的任務。

3. 在VBA窗口中,點擊插入 > 模組。在新的模組窗口中,複製並粘貼以下代碼:

Sub linkpdfpage()
Worksheets("Sheet1").Activate
Shell ("C:\Program Files\Internet Explorer\iexplore.exe " + ActiveCell.Value)
End Sub

請確保完全按照提供的內容粘貼代碼。如果收到安全警告提示,請調整宏設置以允許代碼執行。始終在運行前檢查VBA代碼的安全性,特別是來自不受信任來源的代碼。

4. 關閉VBA編輯器。然後,在Excel工作表中,選擇包含之前輸入的文件路徑和頁碼的單元格。返回VBA編輯器並點擊運行按鈕(通常表示為綠色三角形)。代碼將執行,打開指定的PDF文件到所需的頁面,如下所示:

A screenshot showing the VBA editor with the pasted module code

5. PDF應該現在在您指定的頁碼上打開,並在Internet Explorer中顯示。以下截圖展示了此行為:

A screenshot of a PDF opened to a specific page in Internet Explorer

提示與注意事項:

  • 此VBA方法依賴於Internet Explorer,該瀏覽器已在近期的Windows版本中被棄用,未來可能會表現不一致或不可用。如果您遇到錯誤或文件無法打開,請檢查瀏覽器設置並嘗試以管理員身份運行Excel和Internet Explorer。
  • 如果您希望使用另一款瀏覽器,則需要額外的編程,且上述方法可能無法直接運行。
  • 始終確保您的宏設置允許運行VBA代碼(文件 > 選項 > 信任中心 > 宏設置)。
  • 如果您的超連結路徑無效(例如,文件移動或重命名),代碼可能返回錯誤或打開空白頁面。請仔細檢查您的文件位置和拼寫。
  • 考慮在運行未知宏之前備份您的Excel文件。

演示:

 
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