如何在資料透視表頂部顯示總計？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

眾所周知，資料透視表中的總計列預設位於底部，但有時候為了快速且方便地查看總計，您需要將總計列放在資料透視表的頂部。在 Excel 中，沒有直接的方法可以改變總計的位置，但這裡我將介紹一個有趣的技巧來解決這個問題。

要將總計列顯示在資料透視表的頂部，您需要向資料透視表中添加一個新欄位，讓它充當總計，然後將其顯示在頂部。請按照以下步驟逐步操作：

步驟 1：創建一個假的總計欄位

1. 在您的源數據區域中，請添加一個新列，並將該列標題命名為“GT”，然後在這一新列中輸入“Grand Total”，參見截圖：

create a fake Grand Total in a new column

2. 然後通過右鍵點擊資料透視表並選擇重新整理來刷新您的資料透視表，新的欄位已經插入到選擇欄位以添加至報表列表框中，然後將新欄位 GT 拖動到 行標籤框中，並將其置於其他行標籤的頂部，參見截圖：

drag the new field GT into Row Labels box

提示：刷新資料透視表以添加新列時，您也可以點擊資料透視表並點擊選項選項卡或分析選項卡 > 變更數據源 > 變更數據源，然後選擇包括步驟 1 中添加的新列的新範圍，現在 GT 列已添加到資料透視表欄位列表中。

3. 將新欄位拖動到行標籤後，您會在資料透視表頂部獲得總計列。

a Grand Total row is shown at the top of the pivot table

步驟 2：顯示總計的數量

4. 在步驟 3 中，我們只能顯示總計，但沒有數量數據。因此，我們需要更改設置以在頂部顯示數量。請點擊資料透視表中的任意單元格，然後點擊設計 > 分類小計 > 在頂端組顯示所有小計，參見截圖：

click Show all Subtotals at Top Group

5. 總計的數量已如下截圖所示顯示：

the amount of the grand total is displayed

步驟 3：隱藏原始的總計列

在資料透視表頂部添加總計後，接下來，您需要隱藏底部的默認總計。

6. 點擊資料透視表中的任意單元格，然後點擊設計 > 總計 > 僅對行啟用，參見截圖：

click On for Rows Only to hide the grand total row

7. 底部的總計列立即被隱藏。

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