如何在資料透視表中將總計顯示於頂端？

作者Xiaoyang修改日期2024-08-01

眾所周知，資料透視表的總計列預設位於底部，但有時為了更快速、輕鬆地查看總計，您可能希望將其移至頂端。雖然 Excel 並未提供直接變更總計位置的功能，但本文將為您介紹一個巧妙的解決方法。

若要在資料透視表頂端顯示總計列，您需在資料透視表中新增一個用於總計的欄位，並將其置於頂端。請依下列步驟逐步操作：

步驟 1：建立虛擬總計欄位

1. 在您的原始資料範圍內新增一欄，將欄位標題命名為「GT」，並於此新欄位中輸入「Grand Total」，如下圖所示：

在新欄中建立虛擬的總計

2. 接著右鍵點擊資料透視表，選擇重新整理，即可將新欄位加入選擇要新增至報表的欄位清單方塊中；隨後將新欄位 GT 拖曳至列標籤框內，並置於其他列標籤的頂端，如下圖所示：

將新欄位 GT 拖曳至「列標籤」方塊中

提示：若要透過重新整理資料透視表來加入新欄位，請先點擊資料透視表，再切換至選項頁籤或分析頁籤，接著點選變更源區域，並選取包含步驟 1 所新增欄位的新範圍，即可將 GT 欄位加入樞紐分析表欄位清單。

3. 將新欄位拖曳至列標籤後，即可在資料透視表頂端看到總計列。

樞紐分析表頂端顯示總計列

步驟 2：顯示總計金額

4. 在步驟 3 中，我們僅顯示「Grand Total」文字，卻未呈現對應的金額資料。為在頂端正確顯示金額，請調整設定：點擊資料透視表中的任一儲存格，然後依序點選設計> 小計> 在頂端群組顯示所有小計，如下圖所示：

按一下「在群組頂端顯示所有小計」

5. 總計金額將如以下截圖所示立即顯示：

顯示總計金額

步驟 3：隱藏原始總計列

在資料透視表頂端加入總計後，接下來需隱藏預設位於底部的總計列。

6. 點擊資料透視表中的任一儲存格，然後點選設計 > 總計 > 僅針對列開啟，如下圖所示：

按一下「僅適用於列」以隱藏總計列

7. 底部的總計列將立即隱藏。

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