如果在 Excel 的某一列中輸入重複值,如何彈出警告?
如果您想透過彈出警告對話框提醒使用者不能輸入重複值,如下方截圖所示,您該如何在 Excel 中快速輕鬆地解決這個問題呢?以下方法可能會提供答案。
使用資料驗證功能設定重複值警告
在 Excel 中,您可以在「資料驗證」中使用公式來警告並阻止在選定區域內輸入重複值。
1. 選擇一個範圍,例如 A1:A10,然後點擊「資料」 > 「資料驗證」 >「資料驗證」。請參閱截圖:
2. 接著,在 「資料驗證」對話框的 「設定」標籤下,從「允許」下拉列表中選擇「自訂」,並在「公式」文字框中輸入此公式:=COUNTIF($A$1:$A$10,A1)=1。請參閱截圖:
3. 點擊「錯誤警告」標籤,勾選「輸入無效數據後顯示錯誤警告」,並在「樣式」 列表中選擇 「停止」,然後根據需要指定標題和訊息內容。請參閱截圖:
4. 點擊「確定」。現在,當您嘗試在選定範圍(A1:A10)內輸入重複值時,將會彈出警告對話框,無論您在對話框中選擇哪個選項,它都會刪除您輸入的重複數據。
提示:如果您只想警告使用者不要輸入重複值但不刪除已輸入的內容,則在「資料驗證」對話框的「錯誤警告」標籤下,於「樣式」列表中選擇「警告」。
這樣,當輸入重複值時,會彈出警告提醒您。如果您想保留重複值,請點擊「是」或 「取消」;如果不保留,請點擊「否」。
使用 Kutools for Excel 設定重複值警告
如果您不想記住公式,可以使用 Kutools for Excel 的「防止重複項」工具來處理這項工作。
安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:(立即免費下載 Kutools for Excel!)
選擇您希望在輸入重複值時彈出警告的範圍,然後點擊「Kutools」>「限制輸入」>「 防止重複項」。請參閱截圖:
接著點擊「是」>「確定」以繼續操作。
![]() |
![]() |
現在,如果您在選定範圍內輸入重複值,將會彈出警告對話框。請參閱截圖:
使用「 限制輸入」工具,您還可以防止特殊字符輸入(如 @#$%^),防止某些字符輸入(在「禁止輸入指定字符」中輸入這些字符),或僅允許輸入某些字符(在「允許輸入這些字符」中輸入這些幸運字符)。
Kutools for Excel - 超過 300 種必備工具,讓 Excel 功能更強大。永久免費享受 AI 功能!立即獲取
示範:使用 Kutools for Excel 設定重複值警告
最佳辦公效率工具
🤖 | Kutools AI 助手:基於智能執行方式革新數據分析:智能執行 | 生成代碼 | 創建自訂公式 | 分析數據並生成圖表 | 調用 Kutools 函數… |
熱門功能:查找、標記重複值或識別重複項 | 刪除空行 | 合併列或單元格而不丟失數據 | 四捨五入無需公式 ... | |
高級 LOOKUP: 多條件 VLookup | 多值 VLookup | 多表查找 | 模糊查找 .... | |
高級下拉列表:快速創建下拉列表 | 依賴下拉列表 | 多選下拉列表 .... | |
列管理器: 添加特定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的可見狀態 | 比較區域和列 ... | |
特色功能:網格聚焦 | 設計檢視 | 增強編輯欄 | 工作簿與工作表管理器 | 資源庫(自動文本) | 日期提取器 | 合併資料 | 加密/解密儲存格 | 按列表發送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體/斜體/刪除線...) ... | |
頂級 15 種工具集: 12 個文本工具(添加文本、刪除特定字符、...) | 50+ 圖表 類型(甘特圖、...) | 40+ 實用 公式(基於生日計算年齡、...) | 19 個插入工具(插入QR碼、根據路徑插入圖片、...) | 12 個轉換工具(金額轉大寫、匯率轉換、...) | 7 個合併與分割工具(高級合併行、分割儲存格、...) | ... 還有更多 |
使用 Kutools for Excel 提升您的 Excel 技巧,體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過 300 種高級功能來提高生產力並節省時間。 點擊這裡獲取您最需要的功能...
Office Tab 將標籤式界面帶到 Office,讓您的工作更加輕鬆
- 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中啟用標籤式編輯和閱讀。
- 在同一窗口的新標籤中打開和創建多個文檔,而不是在新窗口中。
- 將您的生產力提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!