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如果在 Excel 的某一列中輸入重複值,如何彈出警告?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

如果您想透過彈出警告對話框提醒使用者不能輸入重複值,如下方截圖所示,您該如何在 Excel 中快速輕鬆地解決這個問題呢?以下方法可能會提供答案。
A screenshot of the warning dialog for duplicate entry in Excel

使用資料驗證功能設定重複值警告

使用 Kutools for Excel 設定重複值警告 good idea3


使用資料驗證功能設定重複值警告

在 Excel 中,您可以在「資料驗證」中使用公式來警告並阻止在選定區域內輸入重複值。

1. 選擇一個範圍,例如 A1:A10,然後點擊「資料」 > 「資料驗證」 >「資料驗證」。請參閱截圖:
A screenshot of the Data Validation option in Excel

2. 接著,在 「資料驗證」對話框的 「設定」標籤下,從「允許」下拉列表中選擇「自訂」,並在「公式」文字框中輸入此公式:=COUNTIF($A$1:$A$10,A1)=1。請參閱截圖:
A screenshot of the formula used in the Data Validation dialog

3. 點擊「錯誤警告」標籤,勾選「輸入無效數據後顯示錯誤警告」,並在「樣式」 列表中選擇 「停止」,然後根據需要指定標題和訊息內容。請參閱截圖:
A screenshot of the Error Alert tab in Data Validation dialog

4. 點擊「確定」。現在,當您嘗試在選定範圍(A1:A10)內輸入重複值時,將會彈出警告對話框,無論您在對話框中選擇哪個選項,它都會刪除您輸入的重複數據。
A screenshot of the warning dialog after entering a duplicate value in Excel

提示:如果您只想警告使用者不要輸入重複值但不刪除已輸入的內容,則在「資料驗證」對話框的「錯誤警告」標籤下,於「樣式」列表中選擇「警告」
A screenshot of the Warning style in Data Validation for duplicates

這樣,當輸入重複值時,會彈出警告提醒您。如果您想保留重複值,請點擊「是」 「取消」;如果不保留,請點擊「否」
A screenshot of the pop-up warning dialog when entering duplicates


使用 Kutools for Excel 設定重複值警告

如果您不想記住公式,可以使用 Kutools for Excel 的「防止重複項」工具來處理這項工作。

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選擇您希望在輸入重複值時彈出警告的範圍,然後點擊「Kutools」>「限制輸入」>「 防止重複項」。請參閱截圖:
A screenshot of the Prevent Duplicate option in Kutools tab in Excel

接著點擊「」>「確定」以繼續操作。

A screenshot of the warning dialog from Kutools after selecting the Prevent Duplicate option
A screenshot of the success dialog from Kutools after selecting the Prevent Duplicate option

現在,如果您在選定範圍內輸入重複值,將會彈出警告對話框。請參閱截圖:
A screenshot of the popup warning for duplicate entries in Excel after using Kutools

使用「 限制輸入」工具,您還可以防止特殊字符輸入(如 @#$%^),防止某些字符輸入(在「禁止輸入指定字符」中輸入這些字符),或僅允許輸入某些字符(在「允許輸入這些字符」中輸入這些幸運字符)。
A screenshot of the Kutools Prevent Typing utility for managing input characters

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示範:使用 Kutools for Excel 設定重複值警告

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