如果在 Excel 的某一列中輸入重複值，如何彈出警告？

在許多實際情況中，數據的完整性和準確性在 Excel 工作簿中至關重要。例如，在記錄員工編號、產品序號或學生編號時，任何重複的輸入都可能導致混淆或後續錯誤。為了避免這種情況，您可以希望在用戶嘗試於特定列或區域內輸入重複值時，自動彈出警告對話框來提醒他們，如下方截圖所示。這種方法有助於用戶維護乾淨、唯一的列表，並減少意外重複輸入的風險。

使用資料驗證防止重複輸入時的警告

使用 Kutools for Excel 防止重複輸入時的警告

使用 VBA 代碼（工作表變更事件）防止重複輸入時的警告

使用資料驗證防止重複輸入時的警告

在 Excel 中，您可以使用自訂公式搭配資料驗證功能來防止選擇範圍內的重複輸入——這對於唯一碼、識別符或名稱的情況非常有用。設定後，Excel 會立即警告用戶並阻止重複輸入，確保指定範圍內的每個值保持唯一。這樣可以避免手動檢查，簡化大數據輸入任務。

要進行設置，請按照以下步驟操作：

1. 選擇您想防止重複的範圍，例如 A1:A10。然後轉到 資料 標籤並點擊 資料驗證 > 資料驗證。見截圖：

2. 在 資料驗證 對話框中，切換到 設定 標籤。將 允許 設為 自訂 下拉選單中的選項。在 公式 框中，輸入以下公式：
=COUNTIF($A$1:$A$10,A1)=1

此公式確保正在輸入的值在所選範圍內只出現一次。見截圖：

參數說明：
$A$1:$A$10 定義了您想要阻止重複的範圍，而 A1 指的是該範圍的第一個單元格。根據您的實際範圍調整這些引用。

注意事項：始終為範圍使用絕對引用（$），以確保驗證正確應用於所有選定的單元格。

3. 接下來，切換到 錯誤警告 標籤。確保 在輸入無效數據後顯示錯誤警告 已勾選。將 樣式 設為 停止 （默認值），並指定您喜歡的警告標題和消息。這是用戶嘗試輸入重複值時看到的消息。見截圖：

提示：清晰簡潔的消息（如“不允許重複輸入！”）有助於用戶快速理解問題。

4. 點擊 確定 以應用您的設置。現在，每當用戶嘗試在指定範圍內（這裡是 A1:A10）輸入重複值時，Excel 將顯示警告對話框。不會接受任何重複值。

提示： 如果您希望通知用戶有重複但仍然允許這樣的輸入（用於追蹤或調查），在 資料驗證 對話框的 錯誤警告 標籤中，從 樣式 下拉選單中選擇 警告 而不是 停止。這允許重複，但會透過警告標記它們。

當用戶輸入重複值時，將顯示警告對話框，用戶可以選擇 是 或 取消 以保留重複值，或選擇 否 以移除它。

適用場景：此方法適合需要在單一範圍內執行或監控數據輸入規則，並且偏好無代碼、內建方式的情況。優點：不需要附加元件或宏；支持阻擋和警告。缺點：如果範圍大小改變，需要更新驗證；僅在手動輸入時有效，無法處理粘貼多個值或公式的情況。

使用 Kutools for Excel 防止重複輸入時的警告

對於不想記住公式的用戶，Kutools for Excel 提供了一個易於使用的解決方案，利用其防止重複工具。這個工具簡化了設置和管理，特別是在處理大型數據範圍或需要高級重複防止選項時。

安裝 Kutools for Excel 後，按照以下步驟啟用重複輸入時的警告對話框：（免費下載 Kutools for Excel 現在！)

選擇您希望在發生重複時觸發警告的範圍（例如某一列或數據區）。然後轉到 Kutools > 限制輸入 > 防止重複項。見截圖：

按照提示操作：點擊 是 以確認，然後點擊 確定 以應用限制。您將看到確認對話框引導您完成這些步驟。

啟用此工具後，在所選範圍內輸入重複值將立即彈出警告對話框。輸入將被阻止以防止重複。見截圖：

Kutools 提供了額外的微調選項：您可以通過在 禁止輸入指定字符 框中輸入字符來阻止特定字符（如 @、#、$、%），或者通過 允許輸入這些字符 設置來允許僅限某些字符。這對於超越重複之外的高級數據質量控制非常有用。

適用場景：此解決方案非常適合偏好高效、基於界面的方法，並且需要在不同範圍或工作簿之間重複設置的用戶。優點：簡單，不需要記住公式，支持更複雜的輸入規則和字符限制。缺點：需要安裝 Kutools for Excel。

示例：使用 Kutools for Excel 防止重複輸入時的警告

使用 VBA 代碼（工作表變更事件）防止重複輸入時的警告

對於熟悉宏且需要動態、程式化方式來提醒用戶某列中有重複輸入的人，可以使用 VBA 事件代碼。通過實現工作表變更事件，Excel 將監控指定列，並在檢測到重複輸入時立即彈出自訂警告消息框。此方法提供了高度靈活性，特別適合自訂工作流程，或者當您希望針對重複項指定獨特行為時。

適用場景：此方法在以下情況中理想：

• 您希望有一個完全定制的彈出消息（超出內置 Excel 提示）
• 您正在一個允許並啟用 VBA 宏的環境中工作
• 您的需求延伸到更大或動態變化的範圍，而無需不斷重新調整驗證設置

優點： 高度可定制的邏輯和消息提示；可以適應複雜的驗證規則。
缺點： 需要啟用宏並具備一些基本的 VBA 技能；事件程序必須放置在 工作表 代碼區域（不是標準模組），並且只會在安裝代碼的工作表上生效。

操作步驟：
1. 右鍵單擊您要監控重複的工作表標籤，並選擇 查看代碼.
2. 在編輯器中，將以下 VBA 代碼粘貼到工作表代碼窗口中（不是模組）：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim cell As Range
    Dim checkRange As Range
    Dim duplicateFound As Boolean
    Dim colRange As String
    
    colRange = "A:A" ' Set to the column you want to monitor (e.g., entire column A)
    
    Set checkRange = Intersect(Me.Range(colRange), Target)
    
    If checkRange Is Nothing Then Exit Sub
    
    Application.EnableEvents = False
    
    For Each cell In checkRange
        If WorksheetFunction.CountIf(Me.Range(colRange), cell.Value) > 1 And cell.Value <> "" Then
            MsgBox "Duplicate entry detected: '" & cell.Value & "' already exists in " & colRange, vbExclamation, "KutoolsforExcel"
            cell.ClearContents
        End If
    Next cell
    
    Application.EnableEvents = True
End Sub

3. 關閉 VBA 編輯器並返回到您的工作表。嘗試在受監控的列中輸入值（這裡是列 A）。如果該值已經存在於列中的其他地方，您將看到彈出警告，並且重複輸入將自動清除。

參數提示：

• colRange 控制哪一列將檢查重複（默認為 A:A，整個列 A）。如果需要，您可以將其修改為特定範圍，例如 "A1:A10"。

故障排除提示：如果宏未運行，請確保已啟用宏並將代碼放在適當的工作表模組中（而非標準 VBA 模組）。使用 Alt + F11 訪問編輯器，並雙擊項目中 "Microsoft Excel 物件" 下的相關工作表名稱。

實用提示：如果您希望有不同的行為，例如允許重複但僅警告，您可以將 cell.ClearContents 修改為僅顯示簡單的消息彈窗。

總之，這些 Excel 解決方案中的每一種在管理重複預防方面都有獨特的優勢：

• 資料驗證——適用於直觀、無代碼設置，並為指定範圍提供明確警告。
• Kutools for Excel——最適合希望靈活、快速設置，並在不寫公式或 VBA 的情況下擁有高級輸入限制的用戶。
• VBA 工作表變更事件——適合更高級、動態的需求，或需要自訂消息/動作的情況。

使用 VBA 解決方案時，請記住將工作簿保存為啟用宏的 Excel 工作簿（.xlsm），以確保代碼始終可用於工作簿。

最佳 Office 生產力工具

🤖	Kutools AI 助手：以智能執行為基礎，革新數據分析 ｜生成程式碼 ｜ 創建自訂公式 ｜ 分析數據並生成圖表 ｜ 調用 Kutools 增強函數…
	熱門功能：查找、選取項目的背景色或標記重複值 ｜ 刪除空行 ｜ 合併列或單元格且不遺失數據 ｜ 四捨五入（免公式）...
	高級 LOOKUP：多條件 VLookup｜多值 VLookup｜多表查找｜模糊查找...
	高級下拉列表：快速創建下拉列表 ｜依賴型下拉列表 ｜ 多選下拉列表...
	列管理器：添加指定數量的列 ｜ 移動列 ｜ 切換隱藏列的顯示狀態 ｜ 比較區域及列...
	精選功能：網格聚焦 ｜ 設計檢視 ｜ 增強編輯欄 ｜ 工作簿及工作表管理器 ｜ 資源庫（快捷文本） ｜ 日期提取器 ｜ 合併資料 ｜ 加密/解密儲存格 ｜ 按列表發送電子郵件 ｜ 超級篩選 ｜ 特殊篩選（篩選粗體/傾斜/刪除線...）...
	15 大工具集：12 項文本工具（添加文本、刪除特定字符…）｜50+ 儀表 類型（甘特圖等）｜40+ 實用 公式（基於生日計算年齡等）｜19 項插入工具（插入QR码、根據路徑插入圖片等）｜12 項轉換工具（金額轉大寫、匯率轉換等）｜7 項合併與分割工具（高級合併行、分割儲存格等）｜...及更多

使用 Kutools，語言任你選 — 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40 種語言！

運用 Kutools for Excel，全面提升您的 Excel 技能，體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過300 項進階功能，讓您提升工作效率、節省時間。 點此尋找您最需要的功能...

查看更多 Kutools for Excel 詳情... 免費下載...

---

Office Tab 為 Office 帶來分頁介面，讓您的工作更加輕鬆簡單

• 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁編輯與閱讀。
• 在同一視窗的新分頁中打開與創建多份文件，而非開啟新視窗。
• 提升您的生產力50%，每日可幫您減少數百次鼠標點擊！

查看更多 Office Tab 詳情... 免費下載...

---

所有 Kutools 外掛，一次安裝

Kutools for Office 套裝整合了 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的外掛，外加 Office Tab Pro，非常適合需要跨 Office 應用程式協同作業的團隊。

• 全合一套裝 — Excel、Word、Outlook及 PowerPoint 外掛 + Office Tab Pro
• 一鍵安裝，一份授權 — 幾分鐘完成設置（支援 MSI）
• 協同運作更順暢 — Office 應用間無縫提升生產力
• 30 天全功能試用 — 無需註冊、無需信用卡
• 最超值 — 一次購買，節省單獨外掛費用

查看更多 Kutools for Office 詳情... 免費下載...