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如何在 Excel 的列中找到空白儲存格之前連接儲存格值?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12
A screenshot showing Excel data with concatenated values between blank cells

例如,我有一個包含一些空白儲存格的值列表,我想將每組空白之間的數據合併到一個儲存格中,並將合併的值列在另一列中,如下圖所示。如何才能在找到列中的空白儲存格之前連接儲存格呢?

使用 VBA 程式碼在列中找到空白儲存格之前連接儲存格值

使用 Kutools for Excel 在列中找到空白儲存格之前連接儲存格值


arrow blue right bubble 使用 VBA 程式碼在列中找到空白儲存格之前連接儲存格值

沒有直接的方法可以合併空白之間的一組儲存格,但您可以應用以下 VBA 程式碼來處理它。請按照以下步驟操作:

1. 按住 ALT + F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗背景色。

2. 點擊 插入 > 模組,並在模組視窗中粘貼以下程式碼。

VBA 程式碼:在找到空白儲存格之前連接儲存格值

Sub Concatenatecells()
'updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xSaveToRg As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xCell As Range
    Dim xTStr As String
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Columns.Count > 1 Then
        MsgBox "the selected range is more than one column", vbInformation, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    Set xSaveToRg = Application.InputBox("Please select output cell:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
    If xSaveToRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xSaveToRg = xSaveToRg.Cells(1)
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each xCell In xRg
        If xCell <> "" Then
            xTStr = xTStr & xCell & " "
        Else
            xSaveToRg.Value = xTStr
            Set xSaveToRg = xSaveToRg.Offset(1)
            xTStr = ""
        End If
    Next
    If xTStr <> "" Then xSaveToRg.Value = Left(xTStr, Len(xTStr) - 1)
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 然後按 F5 鍵運行程式碼,會彈出一個提示框提醒您選擇要連接的資料區域,請參見截圖:

A screenshot of a prompt box in VBA asking the user to select the data range to concatenate

4. 然後點擊 確定,會彈出另一個提示框,請選擇一個儲存格輸出連接結果,請參見截圖:

A screenshot showing a prompt in VBA to select the output cell for concatenated results

5. 然後點擊 確定 按鈕,列中的資料將在空白之間被連接起來,請參見截圖:

A screenshot showing Excel data with concatenated values between blank cells


arrow blue right bubble 使用 Kutools for Excel 在列中找到空白儲存格之前連接儲存格值

如果您有 Kutools for Excel,結合其 轉換區域合併 功能,您也可以盡快完成此工作。轉換區域 工具可幫助您將單列轉換為區域,而 合併 功能則可幫助您將轉換後的區域連接到一列中。

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安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 選擇要連接的儲存格,然後點擊 Kutools > 區域 > 轉換區域,請參見截圖:

A screenshot of Kutools' Transform Range option in Excel ribbon

2. 在轉換區域對話框中,勾選 轉換類型 下的 單列轉區域 選項,然後在 每條記錄的行數 下選擇 由空格來分割,請參見截圖:

A screenshot showing the Transform Range dialog box

3. 然後點擊 確定,會彈出一個提示框提醒您選擇一個儲存格輸出結果,請參見截圖:

A prompt box asking to select a cell for output after transformation

4. 點擊 確定,單列數據已根據空白儲存格轉換為多行多列,請參見截圖:

A screenshot of Excel data after transformation using Kutools, with data divided by blank cells

5. 轉換後的數據位於多列中,因此您需要將其合併為一列,請選擇數據區域並點擊 Kutools > 合併與分割 > 合併行/列/儲存格並保留值,請參見截圖:

A screenshot of Kutools' Combine Rows, Columns or Cells without Losing Data option in Excel ribbon

6. 在合併列或行對話框中,進行以下選項設置:

(1.) 根據以下方式合併選中區域 中選擇 合併列 選項;

(2.) 然後指定分隔符來分隔連接的值;

(3.) 選擇如何處理合併的儲存格。您可以保留或刪除原始數據,還可以合併這些儲存格。請參見截圖:

A screenshot of the Combine Columns or Rows dialog box

7. 完成設置後,點擊 確定應用 按鈕,儲存格已使用特定分隔符合併為一列,請參見截圖:

A screenshot showing concatenated data in Excel after using Kutools

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