如何根據 Excel 中的單元格值自動發送電子郵件？

Author Siluvia Last modified 2025-08-23

在 Excel 中，您可以根據特定條件（例如某個單元格中的值）自動化發送電子郵件的過程。例如，當單元格 D7 的值超過 200 時，您可能希望通過 Outlook 自動發送電子郵件。本教程演示了如何使用 VBA（Visual Basic for Applications）根據單元格的值觸發 Outlook 中的電子郵件。

使用 VBA 程式碼根據單元格值自動發送電子郵件

使用 VBA 程式碼根據單元格值自動發送電子郵件

請按照以下步驟根據 Excel 中的單元格值發送電子郵件。

1. 在需要根據其單元格值發送電子郵件的工作表中（這裡指的是單元格 D7），右鍵單擊工作表標籤，然後從上下文選單中選擇「檢視程式碼」。參見截圖：

A screenshot of the context menu in Excel showing the View Code option for a worksheet

2. 在彈出的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，請將以下 VBA 程式碼複製並貼到工作表程式碼視窗中。

VBA 程式碼：通過 Outlook 根據 Excel 中的單元格值發送電子郵件

Dim xRg As Range
'Update by Extendoffice 2018/3/7
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
  Set xRg = Intersect(Range("D7"), Target)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If IsNumeric(Target.Value) And Target.Value > 200 Then
        Call Mail_small_Text_Outlook
    End If
End Sub
Sub Mail_small_Text_Outlook()
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutMail As Object
    Dim xMailBody As String
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
    xMailBody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              "This is line 1" & vbNewLine & _
              "This is line 2"
    On Error Resume Next
    With xOutMail
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "send by cell value test"
        .Body = xMailBody
        .Display   'or use .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set xOutMail = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

注意：

1) 在 VBA 程式碼中，D7 和 value > 200 是您要根據其發送電子郵件的單元格和單元格值。

2) 請根據需要更改程式碼中 xMailBody 行的郵件正文內容。

3) 將 .To = "Email Address" 行中的 Email Address 替換為收件人的電子郵件地址。

4) 根據需要在 .CC = “” 和 Bcc = “” 部分指定抄送和密送收件人。

5) 最後，在 .Subject = "send by cell value test" 行中更改郵件主題。

3. 同時按下 Alt + Q 鍵以關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

從現在開始，當在單元格 D7 中輸入的值大於 200 時，Outlook 中會自動創建一封帶有指定收件人和正文的電子郵件。您可以點擊「發送」按鈕來發送這封郵件。參見截圖：

A screenshot showing an email draft in Outlook created automatically from an Excel cell value

注意：

1. 此 VBA 程式碼僅在您使用 Outlook 作為電子郵件程式時有效。

2. 如果在單元格 D7 中輸入的數據是文本值，也會彈出郵件窗口。

Kutools for Excel 的 發送電子郵件 功能幫助用戶通過 Outlook 根據 Excel 中創建的郵件列表發送電子郵件。

A screenshot of Kutools for Excel's Send Emails utility interface

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