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如何快速在多個工作表或整個工作簿中查找和替換?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

在當前工作表中查找和替換某個字元或單詞可能對您來說很容易,但如何在多個工作表或整個工作簿中進行查找和替換呢?按照本教程操作,您將找到解決方法。

使用「尋找和替換」功能在多個工作表或整個工作簿中查找和替換

使用便捷的Kutools for Excel在多個工作表或整個工作簿中查找和替換 good idea3


使用「尋找和替換」功能在多個工作表或整個工作簿中查找和替換

跨多個工作表查找和替換

1. 按住Ctrl鍵選擇您要同時查找和替換的多個工作表。參見截圖:

A screenshot showing how to select multiple sheets in Excel

提示:按住Ctrl鍵,您可以通過點擊工作表標籤欄中的每個工作表來選擇多個不相鄰的工作表;按住Shift鍵,您可以通過點擊 工作表標籤欄中的第一個和最後一個工作表來選擇多個相鄰的工作表。

2. 然後按下Ctrl + H打開 「尋找和替換」對話框,在「尋找內容」文本框中輸入您要替換的文字,並在 「替換為」文本框中輸入需要替換的文字。參見截圖:

A screenshot of the Find and Replace dialog box

3. 點擊「全部替換」。隨後會彈出一個對話框,告訴您已經進行了多少次替換。參見截圖:

A screenshot of the success dialog box

4. 點擊「確定」>「關閉」以關閉對話框。現在文字已經被替換了。

在整個工作簿中查找和替換

1. 按下Ctrl + H打開 「尋找和替換」對話框,在「尋找內容」文本框中輸入您要替換的文字,並在「替換為」文本框中輸入需要替換的文字。參見截圖:

A screenshot of the Find and Replace dialog box

2. 點擊「選項」以展開對話框,然後在「範圍」下拉列表中選擇「工作簿」。參見截圖:

A screenshot of expanded Find and Replace options in Excel to search within the workbook

3. 點擊「全部替換」按鈕。然後會彈出一個新對話框,顯示已經進行了多少次替換。

A screenshot showing the results of replacements made in the entire workbook

4. 點擊「確定」>「關閉」以關閉對話框。然後所有指定的文字都已在整個工作簿中被替換。


使用便捷的Kutools for Excel在多個工作表或整個工作簿中查找和替換

借助Kutools for Excel,您可以通過導航窗格在多個工作表和整個工作簿中查找和替換單詞。

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免費安裝 Kutools for Excel後,請按照以下步驟操作:

1. 打開工作簿,並點擊Kutools > 導航以顯示導航窗格,然後點擊「尋找和替換」標籤進入 「尋找和替換」部分。參見截圖:

A screenshot of Kutools for Excel's Navigation pane for finding and replacing text

2. 在「 尋找和替換」部分:

(1) 選擇「替換」標籤,在「尋找內容」文本框中輸入您要替換的文字,並在「替換為」文本框中輸入您要替換成的文字,在「範圍」部分選擇您要查找和替換文字的範圍,然後點擊「全部替換」以替換它們。如果您只想在工作簿中查找文字,請點擊「查找全部」按鈕,所有文字將列出。參見截圖:

A screenshot of Kutools for Excel's Find and Replace section

(2) 如果您想在選中的工作表、當前工作表、當前工作簿或選定區域中查找和替換,請點擊 「範圍」下拉列表,根據需要選擇範圍。參見截圖:

A screenshot showing the Within drop-down menu for finding across different scopesA screenshot showing how to find and replace across multiple specific workbooks

提示:如果您找不到「 範圍」下拉列表和 工作簿列表,請點擊展開按鈕以展開高級「 尋找和替換」選項。參見下方截圖:

A screenshot of expanded options for Find and Replace in Kutools Pane

借助Kutools for Excel導航窗格,您可以在兩個工作表之間切換,列出所有工作表、列和名稱,將您常用的圖片或公式添加到收藏夾等。有關導航窗格的更多詳細信息,請點擊這裡

注意:默認情況下,啟用Kutools的「尋找和替換」對話框的快捷鍵是Win + W,但如果您熟悉 Ctrl + F快捷鍵,可以前往設置勾選「按下Ctrl + F應用Kutools的尋找和替換」選項,然後當您按下Ctrl + F時,此「尋找和替換」對話框將彈出。
A screenshot of the options including the one to set the shortcut Ctrl + F for opening Find and Replace of Kutools

演示:使用Kutools for Excel在多個工作表或整個工作簿中查找和替換

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