如何在 Excel 中移除姓名儲存格中的稱謂？

作者Xiaoyang修改日期2025-07-25

在日常辦公或資料清理工作中，您是否經常遇到 Excel 清單中每位人員的姓名前方都帶有稱謂，例如 Mr.、Miss、Mrs. 等？無論是為了準備行銷活動、生成報表，還是單純標準化資料集，您很可能都需要移除這些稱謂，僅保留實際姓名。例如，將 Mr. John Smith 轉換為 John Smith，並快速套用至整欄資料。在 Excel 中高效達成此目標，不僅能大幅節省手動處理時間，更在面對大型資料集或稱謂格式不一致時，顯得尤為關鍵！

顯示包含稱謂的原始姓名與已移除稱謂的姓名之螢幕截圖

從姓名公式移除稱謂
使用 VBA 巨集批次移除稱謂
使用 Excel 的快速填滿功能移除稱謂
使用公式將稱謂與姓名拆分至不同欄位

從姓名公式移除稱謂

使用 Excel 公式是移除姓名儲存格中稱謂的簡便方法。此方案最適用於所有姓名皆遵循統一格式的情況：稱謂置前，後接一個空格，再接人員全名。此方法快速、無需額外增益集，且適用於中小型清單；然而，若遇到較複雜的變化（例如多字稱謂或格式不一致），則可能無法妥善處理。

若要從姓名儲存格移除稱謂，請執行下列步驟：

1. 在緊鄰您名稱列表的空白儲存格中（假設資料從 A2 開始），輸入下列公式：

=RIGHT(A2, LEN(A2) - FIND(" ",A2))

此公式會找出儲存格中的第一個空格，並提取其右側的所有文字，輕鬆去除稱謂。

2. 按下 Enter 確認公式，接著向下拖曳填滿控點（儲存格右下角的小方塊），即可將此公式套用至該欄所有需要的儲存格！

使用公式取得不含稱謂姓名的螢幕截圖

提示與注意事項：若部分姓名未包含稱謂（即不含空格），此公式可能會傳回錯誤。套用前，請務必先確認資料格式一致。

使用 VBA 巨集批次移除稱謂

針對大型資料集，或稱謂格式不一致、長度不一的情況，使用 VBA 巨集是高效又實用的解決方案。透過 VBA，您能一次清除多種類型的稱謂，特別適合用於清理大型郵件列表、人資資料庫，或任何手動公式難以應付的場景。

以下為範例 VBA 腳本，可從所選區域中每個姓名的開頭移除常見稱謂（例如 Mr.、Ms.、Mrs.、Dr.、Prof.、Miss）。您能輕鬆擴充清單，加入其他所需的職稱。

1. 按一下開發人員頁籤 >Visual Basic，即可開啟 VBA 編輯器。在 VBA 編輯器中，依序點選插入 > 模組，並將下列程式碼貼到模組視窗中：

Sub RemoveSalutationBulk()
    Dim WorkRng As Range
    Dim Rng As Range
    Dim cellValue As String
    Dim arrSalutations As Variant
    Dim i As Integer
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Select the range to remove salutations from:", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    
    arrSalutations = Array("Mr. ", "Mr ", "Mrs. ", "Mrs ", "Ms. ", "Ms ", "Miss ", "Dr. ", "Dr ", "Prof. ", "Prof ")
    
    For Each Rng In WorkRng
        cellValue = Rng.Value
        For i = LBound(arrSalutations) To UBound(arrSalutations)
            If InStr(1, cellValue, arrSalutations(i), vbTextCompare) = 1 Then
                cellValue = Mid(cellValue, Len(arrSalutations(i)) + 1)
                Exit For
            End If
        Next i
        Rng.Value = cellValue
    Next Rng
End Sub

2. 按下 F5 或按一下執行按鈕以執行程式碼。系統將彈出對話方塊，要求您選取欲處理的姓名範圍—請框選適當的儲存格，並按一下確定。

注意：此巨集僅會移除儲存格開頭的稱謂（不區分大小寫）。若部分姓名使用了不常見的職稱，您可將其新增至程式碼中的 arrSalutations 陣列。執行 VBA 批次作業前，務必先備份資料，以免發生非預期變更！

使用 Excel 的快速填滿功能移除稱謂

自 Excel 2013 起，快速填滿功能可透過辨識並套用資料模式，輕鬆去除稱謂。此方法快速直覺，特別適合偏好視覺化互動操作、且資料結構相對整齊的使用者。若您的資料量不大，且稱謂與姓名之間存在明確且重複的模式，快速填滿便是理想選擇。然而，若資料高度不規則或缺乏一致性，此功能的效果可能有限。

1. 在姓名旁建立新欄位，並於第一筆資料旁的儲存格中輸入不含稱謂的姓名（例如：若 A2 為「Mr. John Smith」，則在 B2 輸入「John Smith」）。

2. 從 B3 開始輸入下一個值。當您在輸入 1 至 2 筆資料後，Excel 辨識出模式，便會根據您的範例，自動建議填滿該欄剩餘的儲存格。

3. 只需按下 Enter 即可接受建議，快速填滿欄位剩餘部分並自動移除所有稱謂。

若快速填滿未自動出現，您可手動啟用：點選最後一筆輸入下方的儲存格，然後依序點選資料 > 快速填滿，或直接使用快捷鍵 Ctrl+E！

提示：快速填滿對資料不一致的情況較為敏感，請務必仔細檢查結果是否正確，特別是當部分姓名不符合預期格式時。此功能不會自動更新；若原始姓名有所變更，您必須重新執行快速填滿作業。

優點：無需記憶公式、操作直覺，輕鬆應對具明顯模式的清單！
限制：不適用於極大資料集或格式不一致的情況，且僅支援 Excel 2013 或更新版本。

使用公式將稱謂與姓名拆分至不同欄位

若您希望將稱謂與姓名分別儲存在兩個欄位，而非單純移除稱謂，Excel 公式也能輕鬆實現。此方法特別適合仍需保留稱謂以用於報表製作或其他用途的場景，例如個人化通訊或依職稱分群。這些公式最適用於稱謂與姓名之間始終以單一固定分隔符（例如空格）分隔的資料。

1. 若要提取稱謂，請在空白儲存格中（例如姓名位於 A 欄時，在 C2）輸入下列公式：

=LEFT(A2, FIND(" ",A2)-1)

此公式會提取第一個空格左側的文字，輕鬆分離出稱謂。

向下拖曳填滿控點，即可將公式複製至其他列，所有稱謂都會顯示於新欄位中：

使用公式從指定姓名中提取稱謂的螢幕截圖

2. 若要僅提取姓名，請在下一空白列（例如 D2）輸入下列公式：

=MID(A2, FIND(" ",A2)+1,1024)

此公式會擷取第一個空格後的所有文字，即為實際姓名。同樣地，請向下拖曳填滿控點，以套用至其他列。

使用另一個公式從指定姓名中提取姓名的螢幕截圖

提示：您可以調整公式中的欄位參照（例如 A2），以符合資料的實際位置。若姓名欄位為空白或格式不符預期，可能導致公式錯誤，請務必留意！

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