如何從 Excel 中的名字單元格中刪除稱謂？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

在日常辦公或數據清理任務中，您可能會經常遇到 Excel 列表，其中每個人的名字前面都帶有稱謂，例如先生、小姐、夫人等。為了準備營銷活動、生成報告或只是標準化您的數據集，您可能需要刪除這些稱謂，僅保留實際的名字。例如，將「王先生」轉換為「王」於整列數據中。在 Excel 中高效完成此操作可以節省大量的手動工作，特別是在處理大規模數據集或稱謂格式不一致的情況下。

a screenshot showing the original names with salutation and the names with salutation removed

使用公式從名字單元格中刪除稱謂
使用 VBA 宏批量刪除稱謂
使用 Excel 的快速填充功能刪除稱謂
使用公式將稱謂和名字分離到不同的列

使用公式從名字單元格中刪除稱謂

使用 Excel 公式是從名字單元格中刪除稱謂的簡單方法。當所有名字都遵循相同的模式時，這種解決方案最合適：稱謂在前，後面跟著一個空格，然後是全名。這個方法速度快，不需要額外的插件，並且對於中小型列表非常有效。但是，它可能無法處理更複雜的變體，例如多詞稱謂或不一致的格式。

要從名字單元格中刪除稱謂，請執行以下步驟：

1. 在名字列表旁邊的空白單元格中（假設您的數據從 A2 開始），輸入以下公式：

=RIGHT(A2, LEN(A2) - FIND(" ",A2))

該公式定位單元格中的第一個空格並提取其右側的所有文本，有效地刪除了稱謂。

2. 按 Enter 確認公式。接下來，拖動填充柄（單元格右下角的小方塊）向下填充此公式到您列中的所有單元格。

a screenshot of using the formula to get names without salutations

提示與注意事項：如果有些名字不含稱謂（沒有空格），該公式可能會返回錯誤。在應用此方法之前，請檢查您的數據是否有任何不一致之處。

使用 VBA 宏批量刪除稱謂

對於大型數據集，或者在稱謂格式不一致或長度各異的情況下，使用 VBA 宏是一個有效的解決方案。使用 VBA，您可以一次性刪除各種類型的稱謂，這對於清理大型郵件列表、人力資源數據庫或任何手動公式不切實際的場景特別有用。

以下是從選定範圍內每個名字的開頭刪除常見稱謂（如先生、女士、夫人、博士、教授、小姐）的示例 VBA 腳本。您可以輕鬆擴展列表以包含其他稱謂。

1. 點擊開發工具 > Visual Basic 打開VBA 編輯器。在 VBA 編輯器中，進入插入 > 模塊，並將以下代碼粘貼到模塊窗口中：

Sub RemoveSalutationBulk()
    Dim WorkRng As Range
    Dim Rng As Range
    Dim cellValue As String
    Dim arrSalutations As Variant
    Dim i As Integer
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Select the range to remove salutations from:", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    
    arrSalutations = Array("Mr. ", "Mr ", "Mrs. ", "Mrs ", "Ms. ", "Ms ", "Miss ", "Dr. ", "Dr ", "Prof. ", "Prof ")
    
    For Each Rng In WorkRng
        cellValue = Rng.Value
        For i = LBound(arrSalutations) To UBound(arrSalutations)
            If InStr(1, cellValue, arrSalutations(i), vbTextCompare) = 1 Then
                cellValue = Mid(cellValue, Len(arrSalutations(i)) + 1)
                Exit For
            End If
        Next i
        Rng.Value = cellValue
    Next Rng
End Sub

2按下 F5 或點擊運行按鈕執行代碼。將出現一個對話框，要求您選擇包含要處理名字的範圍——突出顯示適當的單元格並點擊確定.

注意：此宏只會刪除位於單元格開頭的稱謂，不區分大小寫。如果某些名字使用了不常見的稱謂，您可以將其添加到代碼中的 arrSalutations 數組中。在使用 VBA 進行批量操作之前，務必備份您的數據以防不必要的更改。

使用 Excel 的快速填充功能刪除稱謂

從 Excel 2013 開始，快速填充功能使得通過識別和應用數據模式來去除稱謂變得容易。這是一種快速、直觀的方法——特別適合偏好視覺化、交互式解決方案並且數據相對結構良好的用戶。如果您的數據集不大並且在稱謂和名字之間有清晰重複的模式，快速填充非常理想。然而，在數據高度不規則或存在不一致的情況下，它可能效果不佳。

1. 在名字旁邊創建一個新列。在第一個數據單元格旁邊的單元格中（例如，如果 A2 是「王先生」，在 B2 中輸入「王」——去掉稱謂）。

2. 開始在 B3 中輸入下一個值。一旦 Excel 識別出模式（通常在輸入 1-2 個條目後），它會根據您的示例建議填滿該列的剩餘單元格。

3. 只需按 Enter 接受建議，快速填充將自動完成該列的其餘部分，為您刪除稱謂。

如果快速填充功能未自動出現，您可以手動啟用它：點擊最後一個條目下方的單元格，然後點擊數據 > 快速填充 或使用快捷鍵 Ctrl+E。

提示：快速填充對不一致情況敏感。雙重檢查結果是否存在錯誤，特別是當某些名字不符合預期模式時。此功能不會自動更新；如果原始名字發生變化，您需要重新進行快速填充操作。

優點： 無需記憶公式，非常直觀，對於具有明顯模式的列表快速有效。
局限性： 不適合非常大的數據集或模式不均勻的情況，僅適用於 Excel 2013 或更高版本。

使用公式將稱謂和名字分離到不同的列

如果您想將稱謂和名字的其餘部分分離到兩個不同的列，而不是簡單地刪除稱謂，Excel 公式也可以幫助實現。當您仍然需要保留稱謂用於報告或其他使用場景時，此方法特別有用，例如個性化通信或按稱謂分段。這些公式在數據始終使用單一固定分隔符（例如空格）的情況下效果最佳。

1. 為了提取稱謂，在空白單元格中輸入以下公式（例如，如果您的名字在 A 列中，則在 C2 中輸入）：

=LEFT(A2, FIND(" ",A2)-1)

這會提取第一個空格左側的文本，隔離稱謂。

拖動填充柄向下複製公式到其他行。所有稱謂都將顯示在新列中：

a screenshot of using a formula to extract salutations from given names

2. 為了僅提取名字，在下一空白列中輸入以下公式（例如 D2）：

=MID(A2, FIND(" ",A2)+1,1024)

此公式獲取第一個空格後的所有文本，即實際的名字。同樣，拖動填充柄向下填充其他行。

a screenshot of using another formula to extract names from given names

提示：您可以根據數據的實際位置調整公式中的列引用（A2 等）。如果名字字段為空或不匹配預期格式，可能會導致公式錯誤，請小心處理。

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