如何將一個儲存格中的內容拆分為文本和數字，並分別置於兩欄？

作者Xiaoyang修改日期2024-11-13

如果您有一欄文字字串，由文字與數字組成，現在希望將其從單一儲存格拆分為兩個獨立的儲存格（如下圖所示），可透過以下方法在 Excel 中完成此任務。

方法 1：在 Excel 中使用公式分離拆分為文本和數字

方法 2：在 Excel 2013 及更高版本中使用快速填充分離拆分為文本和數字

方法 3：使用自訂函數分離不規則混合的拆分為文本和數字

方法 4：使用 Kutools for Excel 將拆分為文本和數字分離為兩欄

方法 1：在 Excel 中使用公式分離拆分為文本和數字

只需使用下列公式，即可將儲存格中的文字與數字分離，並分別提取至兩個獨立的儲存格。請依照以下步驟操作：

1. 在空白儲存格 C3（您希望放置結果的位置）輸入此公式：=LEFT(A3,MIN(FIND(）））{0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A3&"0123456789"))-1)（其中）A3 為包含欲分離文字字串的儲存格），按下 Enter 鍵後，即可取得儲存格 A3 中的文字部分。請參閱下圖：

套用公式提取文字

2. 接著，可在欲放置數字的儲存格 D3 輸入下列公式，從儲存格提取數字：=RIGHT(A3,LEN(A3)-MIN(FIND(）））{0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A3&"0123456789"))+1)（A3 為包含欲分離文字字串的儲存格），並按下 Enter 鍵，即可取得如下所示的數字：

套用公式提取數字

3. 接著選取儲存格 C3:D3，並向下拖曳填滿控點至所需範圍，即可看到文字與數字已成功分離至不同儲存格：

將公式向下拖曳至其他儲存格

將文字字串拆分或分離為獨立的拆分為文本和數字欄位：

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方法 2：在 Excel 2013 及更高版本中使用快速填充分離拆分為文本和數字

上述公式僅適用於文字位於數字之前的情況。若需分離數字在前、文字在後的字串，可使用快速填滿功能（Excel 2013 及更高版本）。

若您使用 Excel 2013 或更高版本，快速填滿功能可協助您分別將文字與數字填入不同欄位，請依下列步驟操作：

1. 在相鄰的空白儲存格 B3 中完整輸入第一筆字串的數字部分，如下圖所示：

完整輸入第一個文字字串的數字部分

2. 接著選取要填入數字的範圍 B3:B7，點擊資料> 快速填滿，即可立即將數字一次填入儲存格，如下圖所示：

按一下「資料」>「快速填滿」

3. 接著在儲存格 C3 中完整輸入下列文字字串，如下圖所示：

完整輸入文字字串

4. 選取要僅填入文字的儲存格範圍 C3:C7，點擊資料> 快速填滿（同步驟 2），即可看到文字已成功分離如下：

按一下「資料」>「快速填滿」

提示：您也可以直接將填滿控點拖曳至目標範圍，再點擊自動填滿選項並勾選快速填滿。

按一下「自動填滿選項」並勾選「快速填滿」

方法 3：使用自訂函數分離不規則混合的拆分為文本和數字

若您的文字字串如以下資料所示，不規則地混合了文本與數字，Excel 本身並未提供通用功能來解決此問題，但可透過建立自訂函數達成。

分離不規則混合的文字與數字

1. 按住 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊插入＞模組，並將下列程式碼貼到模組視窗中。

VBA 程式碼：將拆分為文本和數字從單一儲存格分離為不同儲存格

Public Function SplitText(pWorkRng As Range, pIsNumber As Boolean) As String
'Updateby Extendoffice
Dim xLen As Long
Dim xStr As String
xLen = VBA.Len(pWorkRng.Value)
For i = 1 To xLen
    xStr = VBA.Mid(pWorkRng.Value, i, 1)
    If ((VBA.IsNumeric(xStr) And pIsNumber) Or (Not (VBA.IsNumeric(xStr)) And Not (pIsNumber))) Then
        SplitText = SplitText + xStr
    End If
Next
End Function

3. 接著保存並關閉此程式碼，返回工作表，在空白儲存格輸入公式 =SplitText(A3,FALSE) 以取得純文字字串，再向下拖曳填滿控點至所需儲存格，如下圖所示：

透過使用者定義函數分割文字

4. 接著在另一個儲存格輸入公式 =SplitText(A3,TRUE)，並向下拖曳填滿控點至所需儲存格，即可取得數字，如下圖所示：

透過使用者定義函數分割數字

注意：若文字字串中包含小數，將導致結果不正確。

方法 4：使用 Kutools for Excel 將拆分為文本和數字分離為兩欄

若您已安裝 Kutools for Excel，即可運用其強大工具——分割儲存格功能，快速將文字字串拆分為兩欄：一欄為數字，另一欄為文字。

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安裝 Kutools for Excel 後，請依下列步驟操作：

1. 選取欲將其拆分為文字與數字的資料區域。

2. 接著點擊 Kutools>合併和拆分> 分割儲存格，如下圖所示：

按一下 Kutools > 合併與分割 > 分割儲存格

3. 在分割儲存格對話方塊中，於分割至多列區段下選取類型，並在拆分為文本和數字區段中勾選依以下方式拆分，如下圖所示：

在對話方塊中設定選項

4. 接著點擊確定按鈕，系統將彈出提示框，要求您選取輸出結果的儲存格，如下圖所示：

選取一個儲存格以輸出結果

5. 點擊確定按鈕後，所選範圍內的文字字串將立即分離為兩欄，如下圖所示：

文字和數字已分割

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使用 Kutools for Excel 分離拆分為文本和數字

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