100+ 必學 Excel 快速鍵：您的省時工具箱
Excel 是處理資料的首選工具，內建豐富功能，讓您輕鬆整理與管理資料。善用 Excel 鍵盤快速鍵，即可迅速呼叫各項功能，進一步提升資料處理效率。本文將介紹多種 Excel 鍵盤快速鍵，助您更快速、高效地完成任務。
什麼是 Excel 快速鍵？
Excel 快速鍵是專為加速執行原本需透過滑鼠或多步驟選單操作的任務而設計的按鍵組合，助您大幅提升工作效率、節省寶貴時間並強化生產力。
Excel 快速鍵的優點
- 速度：Excel 快速鍵助您大幅提升工作效率，在更短時間內完成任務。
- 效率：這些快速鍵能簡化您的工作流程，無需手動導覽。
- 精準度：快速鍵簡化複雜操作，有效降低出錯風險。
- 便利性：透過快速鍵，您可直接輕鬆使用鍵盤操作，雙手始終無需離開鍵盤。
快速鍵使用範例：
以下以 Excel 中複製與貼上資料為例：
一般情況下，您只需在儲存格上按一下滑鼠右鍵選擇「複製」，再移至目標儲存格按一下滑鼠右鍵選擇「貼上」即可。
使用快速鍵
- 選取您想要複製的儲存格。
- 按下 Ctrl + C，立即複製儲存格！
- 移至目標儲存格。
- 按下 Ctrl + V，立即貼上複製的內容！
這個簡潔範例展現了 Excel 快速鍵如何僅用少數幾個按鍵，就取代多次滑鼠點擊與選單操作。
專業技巧
- 請注意，本指南所提及的快速鍵均以美式鍵盤配置為準。若您使用其他鍵盤配置，實際按鍵組合可能與美式鍵盤略有差異。
- 在我們的快速鍵中：
- 加號（+）表示您需同時按下多個按鍵。
- 逗號（，）表示您應按照指定順序依次按下多個按鍵。
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最常用的快速鍵
以下是部分最常用的 Excel 快速鍵：
說明（動作） | 快速鍵 |
|---|---|
複製您選取的儲存格。 | Ctrl＋C |
貼上剪貼簿中的內容。 | Ctrl＋V |
剪下所選取的儲存格。 | Ctrl＋X |
復原上一步操作。 | Ctrl＋Z |
重做上一個已復原的動作。 | Ctrl＋Y |
儲存目前的工作簿。 | Ctrl＋S |
開啟列印對話框。 | Ctrl＋P |
開啟「尋找」對話框。 | Ctrl＋F |
開啟「取代」對話框。 | Ctrl＋H |
選取目前工作表中的所有內容。 | Ctrl＋A |
向下填滿公式。 | Ctrl＋Enter |
移至儲存格 A1. | Ctrl＋Home |
移至最後一個包含資料的儲存格。 | Ctrl＋End |
插入當前日期。 | Ctrl＋; |
插入目前時間。 | Ctrl＋Shift＋: |
建立新表格。 | Ctrl＋T 或 Ctrl＋L |
編輯目前作用中的儲存格。 | F2 |
插入新欄或列。 | Ctrl＋Shift＋+ |
刪除所選的列或欄。 | Ctrl＋- |
選取整列。 | Ctrl＋Space |
選取整行。 | Shift＋Space |
在活頁簿中的各工作表之間輕鬆切換。 | Ctrl＋Page Up 或 Ctrl＋Page Down |
活頁簿與工作表快速鍵
以下是操作活頁簿與工作表的基本快速鍵：
活頁簿
說明（動作） | 快速鍵 |
|---|---|
建立新的工作簿。 | Ctrl + N |
開啟活頁簿。 | Ctrl + O |
儲存您的活頁簿。 | Ctrl + S |
另存為新檔案。 | Ctrl + F2 |
切換至下一個活頁簿。 | Ctrl + Tab |
切換至上一個活頁簿。 | Ctrl + Shift + Tab |
最小化目前的工作簿視窗。 | Ctrl + F9 |
最大化目前的工作簿視窗。 | Ctrl + F10 |
關閉目前的工作簿。 | Ctrl + F4 |
關閉 Excel（若已開啟活頁簿，則僅關閉目前的工作簿）。 | Alt + F4 |
工作表
說明（動作） | 快速鍵 |
|---|---|
插入一張新的工作表。 | Shift + F11 |
切換到下一張工作表。 | Ctrl + PgDn |
切換至上一張工作表。 | Ctrl + PgUp |
重新命名目前的工作表。 | Alt + H、O、 R |
刪除目前的工作表。 | Alt + E、L |
移動目前的工作表。 | Alt + E、M |
選取相鄰的工作表。 | Ctrl + Shift + PgUp/PgDn |
選取多個不相鄰的工作表。 | Ctrl + Mouse click cells |
列印。 | Ctrl + P |
開啟列印預覽視窗。 | Ctrl + F2 |
放大。 | Ctrl + Mouse Wheel Up |
縮小。 | Ctrl + Mouse Wheel Down |
保護工作表。 | Alt + R、P、s |
儲存格格式設定與資料輸入快速鍵
以下是設定儲存格格式或輸入資料的快速鍵：
格式設定
說明（動作） | 快速鍵 |
|---|---|
套用「設定儲存格格式」功能。 | Ctrl + 1 |
請顯示「設定儲存格格式」對話框，並選取「字型」索引標籤。 | Ctrl + Shift + F |
套用或移除粗體格式。 | Ctrl + B |
套用或移除斜體格式。 | Ctrl + I |
套用或移除底線。 | Ctrl + U |
套用或移除刪除線。 | Ctrl + 5 |
置中對齊。 | Alt + H、A、C |
左對齊。 | Alt + H、A、L |
右對齊。 | Alt + H、A、R |
縮排。 | Alt + H、6 |
取消縮排。 | Alt + H、5 |
文字自動換行。 | Alt + H、W |
將字號加大一級。 | Alt + H、F、G |
將字號縮小一級。 | Alt + H、F、K |
套用一般格式。 | Ctrl + Shift + ~ |
套用數字格式。 | Ctrl + Shift + ! |
套用時間格式。 | Ctrl + Shift + @ |
套用日期格式。 | Ctrl + Shift + # |
套用貨幣格式。 | Ctrl + Shift + $ |
套用百分比格式。 | Ctrl + Shift + % |
套用科學記號格式。 | Ctrl + Shift + ^ |
資料輸入
說明（動作） | 快速鍵 |
|---|---|
輸入資料後，按一下向下移動。 | Enter |
輸入資料後，向上移動。 | Shift + Enter |
輸入資料後，向右移動。 | Tab |
輸入資料後，向左移動。 | Shift + Tab |
輸入資料後，仍停留在同一儲存格。 | Ctrl + Enter |
編輯目前的儲存格。 | F2 |
在儲存格中插入換行。 | Alt + Enter |
插入當前日期。 | Ctrl + ; |
插入目前時間。 | Ctrl + Shift + : |
從上方的儲存格向下填滿。 | Ctrl + D |
從左側儲存格向右填滿。 | Ctrl + R |
複製上方儲存格的內容。 | Ctrl + Shift + " |
建立超連結。 | Ctrl + K |
快速填滿。 | Ctrl + E |
選取範圍快速鍵
以下是部分最常用的 Excel 快速鍵，適用於選擇數據：
說明（動作） | 快速鍵 |
|---|---|
選取所選範圍中的第一個儲存格。 | Shift＋Backspace |
若工作表包含資料，將自動選取目前區域。 再次按下即可選取整個工作表！ | Ctrl＋A |
選取目前工作表中實際包含資料的完整範圍。 | Ctrl + Home ， Ctrl + Shift + End |
選取整列。 | Ctrl + Space |
選取整行。 | Shift + Space |
選取右側的所有儲存格。 | Ctrl + Shift + → |
選取左側的所有儲存格。 | Ctrl + Shift + ← |
從所選儲存格開始，選取至表格末尾的整欄。 | Ctrl + Shift + ↓ |
選取目前儲存格上方的所有儲存格。 | Ctrl + Shift + ↑ |
選取該儲存格下方的所有儲存格。 | Ctrl + Shift + ↓ |
擴大選取範圍。 | Shift + Click |
將不相鄰的儲存格加入選取範圍。 | Ctrl + Click |
選取批註。 | Ctrl + Shift + O |
僅選取可見的儲存格。 | Alt + ; |
列與欄快速鍵
以下是一些最常用實用的 Excel 快速鍵，可協助您操作儲存格列與欄：
說明（動作） | 快速鍵 |
|---|---|
顯示「插入」對話框。 | Ctrl + + |
插入指定數量的列。 | Ctrl + + |
插入指定數量的欄。 | Ctrl + + |
顯示「刪除」對話框。 | Ctrl + - |
刪除指定數量的列。 | Ctrl + - |
刪除指定數量的欄。 | Ctrl + - |
清除所選儲存格的內容。 | Delete |
隱藏欄位。 | Ctrl + 0 (zero) |
隱藏列。 | Ctrl + 9 |
| 取消隱藏列 | Ctrl + Shift + 9 |
群組列或欄（當您已選取列或欄時）。 | Alt + Shift + → |
取消群組列或欄（選取列或欄時）。 | Alt + Shift + ← |
開啟「群組」對話方塊（在未選取任何列或欄時）。 | Alt + Shift + → |
開啟「取消群組」對話方塊（在未選取任何列或欄時）。 | Alt + Shift + ← |
隱藏或顯示分級顯示符號。 | Ctrl + 8 |
樞紐分析表快速鍵
以下列出一些適用於樞紐分析表的 Excel 快速鍵：
說明（動作） | 快速鍵 |
|---|---|
建立資料透視表。 | Alt + N，V |
選取整個資料透視表。 | Ctrl + A |
群組資料透視表項目。 | Alt + Shift + → |
取消資料透視表中的群組項目。 | Alt + Shift + ← |
隱藏（篩選排除）資料透視表中的項目。 | Ctrl + - |
取消隱藏（清除資料透視表項目的篩選條件）。 | Alt + H，S，C |
插入樞紐圖表。 | Alt + N，S，Z，C |
公式快速鍵
以下是一些最常用實用的 Excel 快速鍵，可協助您操作公式：
說明（動作） | 快速鍵 |
|---|---|
切換絕對與相對參照（在儲存格編輯模式下）。 | F4 |
使用自動完成功能來接受函數。 | Tab |
加總作用儲存格上方同欄中的所有儲存格。 | Alt + = |
切換公式顯示的開啟與關閉狀態。 | Ctrl + ` |
插入函數參數。 | Ctrl + Shift + A |
輸入陣列公式。 | Ctrl + Shift + Enter |
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