100 多個必須知道的 Excel 快捷鍵，您的省時工具包
Excel 是資料處理的首選產品。它提供了許多內建功能，使您可以輕鬆組織和管理資料。使用 Excel 中的鍵盤快捷鍵，您可以快速呼叫函數來幫助您更快地處理資料。在本文中，我們將探討各種 Excel 鍵盤快速鍵。這些鍵盤快速鍵旨在更快速、更有效率地執行任務。
什麼是 Excel 快捷鍵？
Excel 快速鍵是按鍵組合，可提供更快的方式來執行通常需要滑鼠或透過選單執行多個步驟的任務。這些快捷方式旨在使您在 Excel 中的工作更有效率、節省時間並提高工作效率。
Excel 快速鍵的優點
- 速度：Excel 捷徑可協助您更快運作，讓您在更短的時間內完成任務。
- 效率：它們簡化了您的工作流程，無需手動導航。
- 精確：快捷方式透過簡化複雜的操作來降低出錯的風險。
- 輔助功能：可透過鍵盤輕鬆訪問，快捷鍵讓您的雙手始終放在按鍵上。
使用快捷方式的範例：
我們以在Excel中複製貼上資料為例：
通常，您可以右鍵單擊一個單元格進行複製，移動到另一個單元格，然後再次右鍵單擊進行貼上。
使用捷徑
- 選擇要復制的單元格。
- 媒體推薦 Ctrl + C 複製單元格。
- 移動到目標單元格。
- 媒體推薦 Ctrl + V 貼上複製的內容。
這個簡單的範例示範了 Excel 快捷方式如何透過幾次按鍵取代多次滑鼠點擊和選單互動。
專業提示
- 請注意，本指南中提到的快捷鍵是基於美國鍵盤佈局。對於使用不同鍵盤佈局的用戶，按鍵組合可能與美式鍵盤上的按鍵組合不完全一致。
- 在我們的快捷方式中：
- 加號 (+) 表示您應該同時按下多個按鍵。
- 逗號 (,) 表示您應該按指定的順序連續按下多個按鍵。
最常用的快捷鍵
以下是一些最常用的 Excel 快捷鍵：
|
描述（動作）
|
快捷鍵
|
|---|---|
|
複製選定的單元格。
|
Ctrl + C
|
|
粘貼剪貼板中的內容。
|
Ctrl + V
|
|
剪切選定的單元格。
|
Ctrl + X
|
|
撤消上一個動作。
|
Ctrl + Z
|
|
重做上次撤消的操作。
|
Ctrl + Y
|
|
儲存目前工作簿。
|
Ctrl + S
|
|
開啟列印對話框。
|
Ctrl + P
|
|
開啟查找對話框。
|
Ctrl + F
|
|
開啟替換對話框。
|
Ctrl + H
|
|
選擇目前工作表中的所有內容。
|
Ctrl + A
|
|
用公式填寫。
|
Ctrl + Enter
|
|
轉到單元格 A1。
|
Ctrl + Home
|
|
轉到包含內容的最後一個單元格。
|
Ctrl + End
|
|
插入目前日期。
|
Ctrl + ;
|
|
插入當前時間。
|
Ctrl + Shift + :
|
|
創建一個新表。
|
Ctrl + T or Ctrl + L
|
|
編輯活動單元格。
|
F2
|
|
插入新行或新列。
|
Ctrl + Shift + +
|
|
刪除選定的行或列。
|
Ctrl + -
|
|
選擇整個列。
|
Ctrl + Space
|
|
選擇整行。
|
Shift + Space
|
|
在工作簿中的工作表之間移動。
|
Ctrl + Page Up or Ctrl + Page Down
|
工作簿和工作表快捷方式
以下是操作工作簿和工作表基礎知識的一些捷徑：
工作簿
|
描述（動作）
|
快捷鍵
|
|---|---|
|
建立新工作簿。
|
Ctrl + N
|
|
開啟工作簿。
|
Ctrl + O
|
|
儲存工作簿。
|
Ctrl + S
|
|
另存為。
|
Ctrl + F2
|
|
轉到下一個工作簿。
|
Ctrl + Tab
|
|
轉到上一個工作簿。
|
Ctrl + Shift + Tab
|
|
最小化目前工作簿視窗。
|
Ctrl + F9
|
|
最大化目前工作簿視窗。
|
Ctrl + F10
|
|
關閉目前工作簿。
|
Ctrl + F4
|
|
關閉 Excel（僅在工作簿開啟時關閉目前工作簿）。
|
Alt + F4
|
下載學習單
|
描述（動作）
|
快捷鍵
|
|---|---|
|
插入新工作表。
|
Shift + F11
|
|
轉到下一個工作表。
|
Ctrl + PgDn
|
|
轉到上一個工作表。
|
Ctrl + PgUp
|
|
重新命名目前工作表。
|
Alt + H, O, R
|
|
刪除目前工作表。
|
Alt + E, L
|
|
移動目前工作表。
|
Alt + E, M
|
|
選擇相鄰的工作表。
|
Ctrl + Shift + PgUp/PgDn
|
|
選擇不相鄰的工作表。
|
Ctrl + Mouse click cells
|
|
打印。
|
Ctrl + P
|
|
開啟列印預覽視窗。
|
Ctrl + F2
|
|
放大。
|
Ctrl + Mouse Wheel Up
|
|
縮小。
|
Ctrl + Mouse Wheel Down
|
|
保護片材。
|
Alt + R, P, s
|
儲存格格式設定與輸入快捷方式
以下是一些用於設定儲存格格式或輸入資料的捷徑：
格式化
|
描述（動作）
|
快捷鍵
|
|---|---|
|
套用設定單元格格式功能。
|
Ctrl + 1
|
|
在選擇「字型」標籤的情況下顯示儲存格格式。
|
Ctrl + Shift + F
|
|
應用或刪除粗體。
|
Ctrl + B
|
|
應用或刪除斜體。
|
Ctrl + I
|
|
應用或刪除底線。
|
Ctrl + U
|
|
應用或刪除刪除線。
|
Ctrl + 5
|
|
居中對齊。
|
Alt + H, A, C
|
|
左對齊。
|
Alt + H, A, L
|
|
右對齊。
|
Alt + H, A, R
|
|
縮排。
|
Alt + H, 6
|
|
刪除縮排。
|
Alt + H, 5
|
|
環繞文字。
|
Alt + H, W
|
|
將字體大小增大一級。
|
Alt + H, F, G
|
|
將字體大小減小一級。
|
Alt + H, F, K
|
|
應用通用格式。
|
Ctrl + Shift + ~
|
|
應用數字格式。
|
Ctrl + Shift + !
|
|
應用時間格式。
|
Ctrl + Shift + @
|
|
應用日期格式。
|
Ctrl + Shift + #
|
|
應用貨幣格式。
|
Ctrl + Shift + $
|
|
應用百分比格式。
|
Ctrl + Shift + %
|
|
應用科學格式。
|
Ctrl + Shift + ^
|
進入
|
描述（動作）
|
快捷鍵
|
|---|---|
|
輸入資料並向下移動。
|
Enter
|
|
輸入資料並向上移動。
|
Shift + Enter
|
|
輸入資料並向右移動。
|
Tab
|
|
輸入資料並向左移動。
|
Shift + Tab
|
|
輸入資料並留在同一儲存格中。
|
Ctrl + Enter
|
|
編輯目前單元格。
|
F2
|
|
在儲存格內插入新行。
|
Alt + Enter
|
|
插入目前日期。
|
Ctrl + ;
|
|
插入當前時間。
|
Ctrl + Shift + :
|
|
從上面的單元格向下填充。
|
Ctrl + D
|
|
從左側單元格向右填滿。
|
Ctrl + R
|
|
從上面的儲存格複製值。
|
Ctrl + Shift + "
|
|
插入超連結。
|
Ctrl + K
|
|
閃光填充。
|
Ctrl + E
|
選擇快速鍵
以下是一些最常用的 Excel 選擇資料快捷方式：
|
描述（動作）
|
快捷鍵
|
|---|---|
|
選擇所選內容的第一個儲存格。
|
Shift + Backspace
|
|
如果工作表包含數據，請選擇目前區域。
再次按下可選擇整個工作表。
|
Ctrl + A
|
|
選擇目前工作表上實際使用的資料的整個範圍。
|
Ctrl + Home , Ctrl + Shift + End
|
|
選擇整個列。
|
Ctrl + Space
|
|
選擇整行。
|
Shift + Space
|
|
選擇右側的所有儲存格。
|
Ctrl + Shift + →
|
|
選擇左側的所有儲存格。
|
Ctrl + Shift + ←
|
|
選擇從選定單元格到表格末尾的列。
|
Ctrl + Shift + ↓
|
|
選取所選儲存格上方的所有儲存格。
|
Ctrl + Shift + ↑
|
|
選取所選儲存格下方的所有儲存格。
|
Ctrl + Shift + ↓
|
|
擴大選擇。
|
Shift + Click
|
|
將不相鄰的儲存格新增至選取範圍。
|
Ctrl + Click
|
|
選擇帶有註釋的儲存格。
|
Ctrl + Shift + O
|
|
僅選擇可見單元格。
|
Alt + ;
|
列和列的快捷方式
以下是一些最常用的 Excel 行和列操作快捷鍵：
|
描述（動作）
|
快捷鍵
|
|---|---|
|
顯示插入對話方塊。
|
Ctrl + +
|
|
插入選定的行數。
|
Ctrl + +
|
|
插入選定數量的列。
|
Ctrl + +
|
|
顯示刪除對話框。
|
Ctrl + -
|
|
刪除選定的行數。
|
Ctrl + -
|
|
刪除選定數量的列。
|
Ctrl + -
|
|
刪除選取儲存格的內容。
|
Delete
|
|
隱藏列。
|
Ctrl + 0 (zero)
|
|
隱藏行。
|
Ctrl + 9
|
| 取消隱藏行 |
Ctrl + Shift + 9
|
|
將行或列分組（選擇行/列）。
|
Alt + Shift + →
|
|
取消行或列的分組（選擇行/列）。
|
Alt + Shift + ←
|
|
開啟群組對話方塊（未選取行/列）。
|
Alt + Shift + →
|
|
開啟取消分組對話方塊（未選取行/列）。
|
Alt + Shift + ←
|
|
隱藏或顯示輪廓符號。
|
Ctrl + 8
|
可旋轉的快捷方式
以下是資料透視表的一些 Excel 捷徑：
|
描述（動作）
|
快捷鍵
|
|---|---|
|
建立資料透視表。
|
Alt + N, V
|
|
選擇整個資料透視表。
|
Ctrl + A
|
|
將資料透視表項目分組。
|
Alt + Shift + →
|
|
取消資料透視表項目的分組。
|
Alt + Shift + ←
|
|
隱藏（過濾掉）資料透視表項目。
|
Ctrl + -
|
|
取消隱藏（清除過濾器）資料透視表項目。
|
Alt + H, S, C
|
|
插入資料透視圖。
|
Alt + N, S, Z, C
|
公式快速鍵
以下是一些最常用的 Excel 公式操作快捷鍵：
|
描述（動作）
|
快捷鍵
|
|---|---|
|
切換絕對和相對引用（在單元格編輯模式下）。
|
F4
|
|
接受自動完成功能。
|
Tab
|
|
對同一列中活動儲存格上方的儲存格進行求和。
|
Alt + =
|
|
開啟和關閉顯示公式。
|
Ctrl + `
|
|
插入函數參數。
|
Ctrl + Shift + A
|
|
輸入數組公式。
|
Ctrl + Shift + Enter
|
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