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如何在 Excel 資料變更時自動重新整理資料透視表?

作者孫修改日期

眾所周知,當您變更原始資料表中的內容時,相關的資料透視表並不會自動同步更新。若您希望在 Excel 表格資料變動時一併重新整理資料透視表,我可為您提供幾種快速又實用的方法。

透過按一下「重新整理」來重新整理工作表中的資料透視表

使用 VBA 重新整理工作表或活頁簿中的資料透視表


藍色右向箭頭氣泡透過按一下「重新整理」來重新整理工作表中的資料透視表

在 Excel 中,「重新整理」與「全部重新整理」功能可用來更新單一工作表中的資料透視表。

請先點選您要重新整理資料的資料透視表,再點選選項(在 Excel 2013 中,請點選)分析)> 重新整理> 重新整理。操作畫面請參閱下方截圖:

透過重新整理功能更新樞紐分析表

若要重新整理單一工作表中的所有資料透視表,請選取全部重新整理。


藍色右向箭頭氣泡 使用 VBA 重新整理工作表或活頁簿中的資料透視表

透過 VBA,您不僅能重新整理單一工作表中的所有資料透視表,還可一鍵更新整個活頁簿內的所有資料透視表。

1. 按下鍵盤上的 Alt + F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗!

2. 接著點選插入> 模組,即可開啟新的模組視窗,並將下列 VBA 程式碼複製到該視窗中。

VBA:一鍵重新整理工作表中的資料透視表。

Sub AllWorksheetPivots()
'Updateby20140724
Dim xTable As PivotTable
For Each xTable In Application.ActiveSheet.PivotTables
    xTable.RefreshTable
Next
End Sub

3. 點選視窗中的執行按鈕,或按下 F5 鍵執行 VBA,即可立即重新整理工作表中的資料透視表!

提示:若要重新整理整個活頁簿中的所有資料透視表,您可以使用下列 VBA 程式碼。

VBA:重新整理活頁簿中的所有資料透視表。

Sub RefreshAllPivotTables()
'Updateby20140724
Dim xWs As Worksheet
Dim xTable As PivotTable
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xTable In xWs.PivotTables
        xTable.RefreshTable
    Next
Next
End Sub

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