如何在數據透視表中按自定義列表順序排序?
眾所周知,Excel支持根據需要按自定義列表對數據進行排序的功能。 當您要按自定義列表順序對數據進行排序時,此功能也適用於數據透視表。 在這裡,我將向您介紹如何通過數據透視表中的自定義列表對數據進行排序?
在數據透視表中以自定義列表順序對數據進行排序
查看下面的數據透視表,現在我要按以下順序對區域進行排序:東,西,南,北,如下圖所示。 在數據透視表中,我們可以輕鬆地按字母升序或降序對這些區域進行排序。 在這裡,我可以向您展示按喜歡的自定義列表對這些區域進行排序。
1。 首先,您應該通過點擊創建自定義列表 文件 > 選項在 Excel選項 對話框中單擊 高級 從左窗格中,然後向下滾動以單擊 編輯自定義列表 按鈕下 總 部分,請參見屏幕截圖:
尖端:如果您使用的是Excel 2007,請單擊 辦公按鈕 > Excel選項,然後單擊 熱門 在左窗格中,然後單擊 編輯自定義列表 按鈕下 使用Excel的主要選項 部分,請參見屏幕截圖:
2。 然後在彈出 自定義列表 對話框中單擊 新清單 來自 自定義列表:框,然後將需要按此順序排序的自定義列表值輸入到 列出條目: 框,最後單擊 加入 按鈕將新列表添加到 自定義列表 框。
3。 然後點擊 OK > OK 關閉對話框。 現在,返回到數據透視表,右鍵單擊數據透視表中的任何單元,然後選擇 數據透視表選項 從上下文菜單中,查看屏幕截圖:
4。 在 數據透視表選項 對話框中,單擊 總計和過濾器 標籤,然後確保檢查 排序時使用自定義列表 選項下 排序 部分,請參見屏幕截圖:
5. 然後點擊 OK 要關閉對話框,現在,您可以使用以下操作使用剛剛創建的自定義列表對數據進行排序:
A:如果該字段設置為自動排序,請右鍵單擊數據透視表中的任何單元格,然後選擇 刷新,然後該字段將按照您的自定義列表順序進行排序;
B:如果當前將字段設置為手動排序,則應右鍵單擊數據透視表的“區域”字段中的單元格,然後單擊 分類 > 將A到Z排序.
備註:如果要在數據透視表中禁用此自定義列表排序順序,則只需取消選中 排序時使用自定義列表 在選項 數據透視表選項 對話框。
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