如何在樞紐分析表中按自訂列表順序排序?
眾所周知,Excel 支援根據需要使用自訂列表對數據進行排序的功能。當您希望在樞紐分析表中按自訂列表順序對數據進行排序時,此功能同樣適用。在此,我將向您介紹如何在樞紐分析表中按自訂列表排序數據。
在樞紐分析表中按自訂列表順序排序數據
請看以下的樞紐分析表,現在我想按照這樣的順序對區域進行排序:東、西、南,然後是北,如下圖所示。在樞紐分析表中,我們可以輕鬆地按字母順序升序或降序排列這些區域。在這裡,我可以向您展示如何根據您喜歡的自訂列表來排列這些區域。
1. 首先,您應該通過點擊 File > Options 創建一個自訂列表,在 Excel Options 對話框中,從左側窗格點擊 Advanced,然後向下滾動到 General 區域下點擊 Edit Custom Lists 按鈕,參見截圖:
提示:如果您使用的是 Excel 2007,請點擊 Office button > Excel Options,然後在左側窗格點擊 Popular,並在 Top options for working with Excel 區域下點擊 Edit Custom Lists 按鈕,參見截圖:
2. 然後在彈出的 Custom Lists 對話框中,從 Custom lists: 方框中點擊 NEW LIST,並在 List entries: 方框中輸入您需要按此順序排序的自訂列表值,最後,點擊 Add 按鈕將新列表添加到 Custom Lists 方框中。
3. 然後點擊 OK > OK 關閉對話框。現在,返回到您的樞紐分析表,右鍵單擊樞紐分析表中的任何單元格,並從上下文選單中選擇 PivotTable Options,參見截圖:
4. 在 PivotTable Options 對話框中,轉到點擊 Total & Filters 選項卡,然後確保在 Sorting 區域下勾選 Use Custom Lists when sorting 選項,參見截圖:
5. 然後點擊 OK 關閉對話框,現在,您可以使用剛才創建的自訂列表對數據進行排序,操作步驟如下:
A: 如果該字段設置為自動排序,請右鍵單擊樞紐分析表中的任何單元格,並選擇 Refresh,然後該字段將按照您的自訂列表順序進行排序;
B: 如果該字段當前設置為手動排序,您應該右鍵單擊樞紐分析表中 Region 字段中的單元格,並點擊 Sort > Sort A to Z。
注意:如果您想在樞紐分析表中禁用此自訂列表排序順序,只需在 PivotTable Options 對話框中取消勾選 Use Custom Lists when sorting 選項即可。
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