如何在資料透視表中依照自訂清單的順序進行排序？

作者Xiaoyang修改日期2024-08-02

眾所周知，Excel 支援根據自訂清單靈活排序資料的功能，這項功能同樣適用於樞紐分析表。當您希望依照自訂清單的順序整理樞紐分析表中的資料時，以下將為您詳細說明操作方法。

請參閱下列資料透視表。現在我希望依照「東、西、南、北」的順序對區域進行排序，如下方截圖所示。在資料透視表中，我們可以輕鬆地以字母順序進行遞增或遞減排序；接下來，我將示範如何依據您自訂的清單來排序這些區域。

樞紐分析表範例資料

1. 首先，請點擊檔案＞選項，開啟 Excel 選項對話方塊後，點擊左側窗格中的進階，再向下捲動至一般區段下方，並點擊編輯自訂列表按鈕。請參閱截圖：

前往 Excel 2010 中的「編輯自訂清單」功能

提示：若您使用的是 Excel 2007，請點擊 Office 按鈕＞Excel 選項，然後點擊常用（位於左側窗格），再點擊編輯自訂列表按鈕（位於）使用 Excel 的頂層選項區段下方，請參閱截圖：

前往 Excel 2007 中的「編輯自訂清單」功能

2. 在彈出的自訂列表對話方塊中，點擊新增清單（位於）自訂列表：方塊中），於清單項目：方塊中輸入您希望依序排序的自訂列表值，最後點擊新增按鈕，即可將新清單加入至自訂列表方塊中！

建立您需要排序的自訂清單值

3. 接著點擊確定＞確定以關閉對話方塊。現在，請返回您的資料透視表，在任意儲存格上按一下右鍵，並從內容功能表中選擇樞紐分析表選項，請參閱截圖：

在右鍵選單中按一下「樞紐分析表選項」

4. 在樞紐分析表選項對話方塊中，請切換至總計與篩選索引標籤，並確保勾選排序時使用自訂列表選項（位於）排序區段下方，詳情請參閱截圖：

勾選「排序時使用自訂清單」選項

5. 接著點擊確定以關閉對話方塊。現在，您即可依照剛剛建立的自訂列表對資料進行排序，操作方式如下：

A：若欄位設定為自動排序，請在您的資料透視表中任意儲存格上按一下右鍵，選擇重新整理，欄位便會依您設定的自訂列表順序進行排序；

B：若欄位目前設定為手動排序，請在資料透視表「區域」欄位中的儲存格上按一下右鍵，然後點選排序＞升序。

依自訂清單順序排序樞紐分析表的結果

注意：若您想在資料透視表中停用此自訂列表排序順序，只需在樞紐分析表選項對話方塊中，取消勾選排序時使用自訂列表選項即可。

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