如何在樞紐分析表中按自訂列表順序排序?
眾所周知,Excel 支援根據需要使用自訂列表對數據進行排序的功能。當您希望在樞紐分析表中按自訂列表順序對數據進行排序時,此功能同樣適用。在此,我將向您介紹如何在樞紐分析表中按自訂列表排序數據。
在樞紐分析表中按自訂列表順序排序數據
請看以下的樞紐分析表,現在我想按照這樣的順序對區域進行排序:東、西、南,然後是北,如下圖所示。在樞紐分析表中,我們可以輕鬆地按字母順序升序或降序排列這些區域。在這裡,我可以向您展示如何根據您喜歡的自訂列表來排列這些區域。
1. 首先,您應該通過點擊 File > Options 創建一個自訂列表,在 Excel Options 對話框中,從左側窗格點擊 Advanced,然後向下滾動到 General 區域下點擊 Edit Custom Lists 按鈕,參見截圖:
提示:如果您使用的是 Excel 2007,請點擊 Office button > Excel Options,然後在左側窗格點擊 Popular,並在 Top options for working with Excel 區域下點擊 Edit Custom Lists 按鈕,參見截圖:
2. 然後在彈出的 Custom Lists 對話框中,從 Custom lists: 方框中點擊 NEW LIST,並在 List entries: 方框中輸入您需要按此順序排序的自訂列表值,最後,點擊 Add 按鈕將新列表添加到 Custom Lists 方框中。
3. 然後點擊 OK > OK 關閉對話框。現在,返回到您的樞紐分析表,右鍵單擊樞紐分析表中的任何單元格,並從上下文選單中選擇 PivotTable Options,參見截圖:
4. 在 PivotTable Options 對話框中,轉到點擊 Total & Filters 選項卡,然後確保在 Sorting 區域下勾選 Use Custom Lists when sorting 選項,參見截圖:
5. 然後點擊 OK 關閉對話框,現在,您可以使用剛才創建的自訂列表對數據進行排序,操作步驟如下:
A: 如果該字段設置為自動排序,請右鍵單擊樞紐分析表中的任何單元格,並選擇 Refresh,然後該字段將按照您的自訂列表順序進行排序;
B: 如果該字段當前設置為手動排序,您應該右鍵單擊樞紐分析表中 Region 字段中的單元格,並點擊 Sort > Sort A to Z。
注意:如果您想在樞紐分析表中禁用此自訂列表排序順序,只需在 PivotTable Options 對話框中取消勾選 Use Custom Lists when sorting 選項即可。
相關文章:
最佳 Office 辦公效率工具
🤖 | Kutools AI Aide:徹底革新數據分析,基於智能執行|生成程式碼|創建自訂公式|分析數據並生成圖表|調用 Kutools Functions… |
熱門功能:查找、選取項目的背景色或標記重複值 | 刪除空行 | 合併列或單元格且不丟失資料 | 四捨五入... | |
高級 LOOKUP:多條件查找|多值查找|多表查找|模糊查找... | |
高級下拉列表:快速創建下拉列表 | 關聯下拉列表 | 多選下拉列表 ... | |
列管理器: 添加指定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的可見狀態 | 區域與列比較 ... | |
精選功能:網格聚焦 | 設計檢視 | 增強編輯欄 | 工作簿及工作表管理器 | 資源庫 (自動文本) | 日期提取器 | 合併資料 | 加密/解密儲存格 | 按清單發送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體/傾斜/刪除線 ...)... | |
前15 大工具集:12 款文本工具(添加文本,刪除特定字符,...)|50+ 種圖表 類型(甘特圖,...)|40+ 實用 公式(基於生日計算年齡,...)|19 款插入工具(插入QR码,按路徑插入圖片,...)|12 款轉換工具(金額轉大寫,匯率轉換,...)|7 款合併和分割工具(高級合併行,分割儲存格,...)| ...以及更多 |
利用 Kutools for Excel 大幅提升你的 Excel 技能,感受前所未有的高效體驗。 Kutools for Excel 提供超過300 項高級功能,助你提升效率並保存時間。 點此查看你最需要的功能...
Office Tab 為 Office 帶來標籤式介面,讓你的工作更加輕鬆
- 啟用 Word、Excel、PowerPoint 的標籤式編輯和閱讀功能
- 在同一個視窗的標籤中打開和創建多個文件,而不是在新窗口中分開開啟。
- 可提升你50% 的工作效率,每天為你大量減少滑鼠點擊次數!