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如何在 Excel 中限制單元格輸入為數值或列表?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

有時候您設計了一個工作簿,並希望控制用戶在工作表中可以輸入的內容。例如,您可以將單元格輸入限制為一定範圍內的數值或特定列表。本文將向您展示快速限制 Excel 中單元格值輸入的方法。


限制單元格輸入為整數或指定範圍內的數字

您可以按照以下步驟設置具有特定限制的數值輸入:

1. 選擇要設置數值輸入的區域,然後點擊 數據 > 數據驗證。請參見截圖:
Data Validation button on the Data tab on the ribbon

2. 在彈出的數據驗證對話框中,轉到設置選項卡,並進行以下操作:
Data Validation dialog box

(1) 選擇 整數 項目從 允許 下拉框中選擇。請參見下面的第一張截圖:
Whole number option from the Allow dropdown   Conditions on the Data dropdown
(2) 根據您的需求,從 數據 下拉框中選擇一個項目。請參見上面的第二張截圖:
(3) 根據需要在 最大值/最小值/長度 框中輸入具體的數字以進行限制。

3. 點擊 確定 按鈕。

此方法只能為單元格中輸入的數值設置限制。而接下來的方法將指導您如何設置文本輸入的限制。


限制單元格輸入為任意數值(整數/小數)或防止某些字符輸入

如果您已安裝 Kutools for Excel,您可以應用其 限制輸入 功能來根據需要限制單元格輸入為數值、字母或其他特殊字符,並且還支持防止在 Excel 中輸入數字、字母或特定字符。

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Prevent Typing option on the Kutools tab on the ribbon

僅限制單元格輸入為整數或小數:
Prevent Typing dialog with the 'Allow to type in these chars' option selected

防止在指定區域中輸入字母:
Prevent Typing dialog with the 'Prevent type in these chars' option selected

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限制單元格輸入為文本值列表

您可以按照以下步驟設置文本輸入的限制:

1. 預設其他用戶可以在單元格中輸入的所有文本,例如在 A2:A10 中預設一個名稱列表,如下方截圖所示:
Preset names in A2:A10

2. 選擇要在單元格中設置文本輸入限制的區域,然後點擊 數據 > 數據驗證
Data Validation dialog

3. 在數據驗證對話框中,轉到設置 選項卡,並進行以下操作:
(1) 從 允許 下拉列表中選擇 列表 項目;
(2) 勾選 單元格內下拉 選項;
(3) 指定預設的源。在此情況下,它是 A2:A10 中的名稱列表。

4. 點擊 確定 按鈕。

然後選擇具有文本輸入限制的區域中的某個單元格,它會在活動單元格旁邊添加一個箭頭。點擊箭頭,會顯示包含預設名稱列表的下拉列表。您可以輕鬆選擇一個名稱填入活動單元格。請參見下方截圖:
Drop down list with preset names

您還可以設置 輸入信息 用於數值或文本單元格輸入限制,並設置 錯誤警告 作為限制的一部分。


arrow blue right bubble 一鍵限制在一列/列表中輸入重複項

有時候,您可能需要在一列或列表中輸入唯一值。使用 Kutools for Excel 的 防止重複 運用工具,只需點擊一下即可完成。

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選擇要限制輸入重複項的列或列表,然後點擊 Kutools > 防止重複。從現在開始,當指定列或列表中出現重複輸入時,系統將立即提醒您:
Prevent Duplicates option on the Kutools tab on the ribbon

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演示:如何在 Excel 中限制單元格輸入為數值或防止輸入指定字符

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輕鬆限制 Excel 中單元格輸入僅為整數/小數



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