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如何在Excel中將單元格輸入限制為數值或列表?

有時您設計一個工作簿,並且想要控制人們可以在工作表中輸入的內容。 例如,您可以將單元格輸入限制為數值範圍或特定列表。 本文將向您展示在Excel中快速限制單元格值條目的方法。


將單元格輸入限制為整數或給定範圍內的數字

您可以通過以下步驟設置具有特定限制的數值條目:

1.選擇要設置數值條目的範圍,然後單擊 數據>數據驗證。 看截圖:

2.在打開的“數據驗證”對話框中,轉到“設置”選項卡,然後:

(1)選擇 完整的號碼 來自的項目 下拉框。 請參閱下面的第一個屏幕截圖:
  
(2)從 數據 根據您的需要下拉框。 請參閱上面的第二個屏幕截圖:
(3)輸入限制的具體編號 最大值/最低限度/總長: 根據您的需要包裝。

3。 點擊 OK 按鈕。

此方法只能為在單元格中輸入的數值設置限制。 並且以下方法將指導您設置文本輸入的限制。


將單元格輸入限制為任何數值(整數/十進制數)或防止出現某些字符

如果您已安裝Kutools for Excel,則可以應用它 防止打字 功能可根據需要將單元格輸入限制為數值,字母或其他特殊字符,並且還支持防止在Excel中鍵入數字,字母或特定字符。

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將單元格的輸入限制為整數或十進制數:

禁止在指定範圍內輸入字母:

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將單元格條目限制為文本值條目列表

您可以通過以下步驟設置文本輸入的限制:

1.預設其他用戶可以在單元格中輸入的所有文本,即預設以下位置的名稱列表 A2:A10 如以下屏幕截圖所示:

2.選擇要為單元格中的文本輸入設置限制的範圍,然後單擊 數據>數據驗證.


將單元格條目限制為文本值條目列表

您可以通過以下步驟設置文本輸入的限制:

1.預設其他用戶可以在單元格中輸入的所有文本,即預設以下位置的名稱列表 A2:A10 如以下屏幕截圖所示:

2.選擇要為單元格中的文本輸入設置限制的範圍,然後單擊 數據>數據驗證.

3.在“數據驗證”對話框中,轉到 設置 標籤,以及:
(1)選擇 名單 來自的項目 下拉列表;
(2)檢查 單元內下拉 選項;
(3)指定預設來源。 在這種情況下,它是 A2:A10.

4。 點擊 OK 按鈕。

然後在文本輸入限制的範圍內選擇一個單元格,它會在活動單元格旁邊添加一個箭頭。 單擊箭頭,它會顯示一個帶有預設名稱列表的下拉列表。 您可以選擇一個名稱來輕鬆填充活動單元格。 請參見下面的屏幕截圖:


你也可以設置 輸入信息。 用於數字或文本單元格條目限制,並設置 錯誤警報 也有限制。


箭頭藍色右氣泡 一鍵限制在一列/列表中輸入重複項

有時,您可能需要在列或列表中輸入唯一值。 您只需單擊一下Kutools for Excel即可完成 防止重複 效用。

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選擇您將限制輸入重複項的列或列表,然後單擊 庫工具 > 防止重複。 從現在開始,當指定的列或列表中出現重複的條目時,它將立即警告您:

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演示:僅允許或禁止在Excel中鍵入指定的字符


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Comments (12)
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what if i want the cell show me the max digit that i enter \because if i do restrict ,it will show me icon that i dont want
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I have a case where I want to customize the column with data limit and alpha numeric only i am trying many ways but not able to find solution
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Hi, did you try the second method listed in the article? To limit a column with only alpha numeric input, you can first select the column, then go to Kutools tab, find Prevent Typing. In the drop-down list, select Prevent Typing. Then select the third option: Allow to type in these chars: copy the value below: abcdefghijklmnopqrstuvwxyz.0123456789. Now only alpha numeric characters are allowed to enter in the column.
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I'm trying to do something simple...limit the maximum value in a range of cells. I follow your instructions using data validation...but it does not work...it does not limit the maximum value I put in the window.
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Hi, to limit the maximum value in a range of cells, please follow the first method listed in the artcile. In the Data Validation dialog box, under Allow, you can select Whole number or Decimal according to your needs; Under Data, you should selection less than or equal to. And then set Maximum value.
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HI, I want to insert data in excel as below. How? 1 2 1 2 1 2 1 2
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how it could be possible that i assigned a limit "250" , and a cell show only 200 in this cell and above value than 200 show in other cell
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how do I limit the value of a cell depending on another cell? For example users can select either Kg or Lbs for units of weight, and the limit depends on the units selected.
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sir my work book i fill value 5000 automatic convert 50 4000 40 . i want not convert 5000 = 5000 and 4000 = 4000 ?
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Thanks so much, really appreciate the help. :lol:
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THANK YOU SO MUCH YOU DID MY WORK GO EASY.................... :lol:
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The content is detailed with full explanations.
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