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如何在Excel中將單元格輸入限制為數值或列表?

作者:凱莉 最後修改時間:2020-05-08

有時您設計一個工作簿,並且想要控制人們可以在工作表中輸入的內容。 例如,您可以將單元格輸入限制為數值範圍或特定列表。 本文將向您展示在Excel中快速限制單元格值條目的方法。


將單元格輸入限制為整數或給定範圍內的數字

您可以通過以下步驟設置具有特定限制的數值條目:

1.選擇要設置數值條目的範圍,然後單擊 數據>數據驗證。 看截圖:

2.在打開的“數據驗證”對話框中,轉到“設置”選項卡,然後:

(1)選擇 完整的號碼 來自的項目 下拉框。 請參閱下面的第一個屏幕截圖:
  
(2)從 數據 根據您的需要下拉框。 請參閱上面的第二個屏幕截圖:
(3)輸入限制的具體編號 最大值/最低限度/總長: 根據您的需要包裝。

3。 點擊 OK 按鈕。

此方法只能為在單元格中輸入的數值設置限制。 並且以下方法將指導您設置文本輸入的限制。


將單元格輸入限制為任何數值(整數/十進制數)或防止出現某些字符

如果您已安裝Kutools for Excel,則可以應用它 防止打字 功能可根據需要將單元格輸入限制為數值,字母或其他特殊字符,並且還支持防止在Excel中鍵入數字,字母或特定字符。

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將單元格的輸入限制為整數或十進制數:

禁止在指定範圍內輸入字母:

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將單元格條目限制為文本值條目列表

您可以通過以下步驟設置文本輸入的限制:

1.預設其他用戶可以在單元格中輸入的所有文本,即預設以下位置的名稱列表 A2:A10 如以下屏幕截圖所示:

2.選擇要為單元格中的文本輸入設置限制的範圍,然後單擊 數據>數據驗證.


將單元格條目限制為文本值條目列表

您可以通過以下步驟設置文本輸入的限制:

1.預設其他用戶可以在單元格中輸入的所有文本,即預設以下位置的名稱列表 A2:A10 如以下屏幕截圖所示:

2.選擇要為單元格中的文本輸入設置限制的範圍,然後單擊 數據>數據驗證.

3.在“數據驗證”對話框中,轉到 設置 標籤,以及:
(1)選擇 列表 來自的項目 下拉列表;
(2)檢查 單元內下拉 選項;
(3)指定預設來源。 在這種情況下,它是 A2:A10.

4。 點擊 OK 按鈕。

然後在文本輸入限制的範圍內選擇一個單元格,它會在活動單元格旁邊添加一個箭頭。 單擊箭頭,它會顯示一個帶有預設名稱列表的下拉列表。 您可以選擇一個名稱來輕鬆填充活動單元格。 請參見下面的屏幕截圖:


你也可以設置 輸入信息。 用於數字或文本單元格條目限制,並設置 錯誤警報 也有限制。


箭頭藍色右氣泡 一鍵限制在一列/列表中輸入重複項

有時,您可能需要在列或列表中輸入唯一值。 您只需單擊一下Kutools for Excel即可完成 防止重複 效用。

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選擇您將限制輸入重複項的列或列表,然後單擊 庫工具 > 防止重複。 從現在開始,當指定的列或列表中出現重複的條目時,它將立即警告您:

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演示:僅允許或禁止在Excel中鍵入指定的字符


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