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如何在 Excel 中篩選出結尾為特定數字的數值?

作者Xiaoyang修改日期

在處理 Excel 中的大型資料集時,高效篩選資料是常見需求。雖然 Excel 內建的篩選功能可輕鬆篩選結尾為特定字元的文字字串,但對於篩選結尾為特定數字的數值,卻缺乏同樣直覺的方式。此限制常見於處理發票編號、產品代碼,或任何以結尾數字代表特定意義的數值識別碼等情境。例如,您可能需要找出所有結尾為「00」的數字(代表某種特殊類別),或彙總結尾為特定數字的項目以進行後續分析。掌握可靠的替代方法,不僅能大幅節省時間,更能有效減少人為錯誤!

以下指南將示範如何在 Excel 中篩選結尾為特定數字的數值,涵蓋輔助欄位、VBA 自動化與進階篩選等實用方法,並深入探討各方案的適用情境、優點及潛在限制,助您根據專案或報表需求靈活提取相關資料。

顯示在 Excel 中根據數字尾數進行篩選的螢幕截圖

目錄:
•使用輔助欄位篩選結尾為特定數字的數值


使用輔助欄位篩選結尾為特定數字的數值

雖然 Excel 未內建直接篩選「結尾為特定數字」數值的功能,但透過公式搭配輔助欄位,即可輕鬆實現此需求,且適用於多種職場情境。此方法尤其適合處理大型資料集,能以視覺化方式清楚標示符合篩選條件的數值,讓流程更透明,同時降低誤刪資料的風險。

例如,假設您希望識別並篩選清單中所有以「00」結尾的數字——例如用於標記整筆交易金額或辨識狀態代碼。

顯示在 Excel 中篩選以 00 結尾之數字目標的螢幕截圖

1. 在資料欄位旁的新輔助欄位中(例如,若您的數值從 A2 開始,則在 B2 輸入)插入下列公式:

=RIGHT(A2,2)="00"
拖曳填滿控點向下複製公式至所有您要檢查的儲存格。此公式會比較 A 欄數值的最後兩位數字:若數值以「00」結尾,則傳回 TRUE;否則顯示 FALSE,讓您一目了然哪些列符合指定條件。

 

顯示在 Excel 中套用輔助欄位公式以識別以 00 結尾之數字的螢幕截圖

注意:上述公式中,A2 代表包含原始數值的儲存格,2 表示要檢查結尾的位數,而 00 則是您希望篩選的數字序列。請根據實際需求調整這些參數(例如,將「2」改為「1」,即可僅檢查最後一位數字)!

提示:當數值以數字格式儲存(而非文字)時,RIGHT 函數仍可正常運作,因為 Excel 在執行此函數時會自動將儲存格中的數值視為文字處理。

2. 在確認輔助欄位已顯示 TRUE/FALSE 結果後,選取該輔助欄位,並前往資料> 篩選 以啟用篩選下拉式選單。點擊輔助欄位的下拉按鈕,取消勾選所有選項,僅保留 TRUE,如下圖所示:

顯示在 Excel 中篩選下拉式選單已選取「TRUE」以篩選以 00 結尾之數字的螢幕截圖

3. 點擊確定以套用篩選,僅顯示數值結尾符合指定數字(本例為「00」)的列。符合條件的資料將立即呈現,其餘內容則自動隱藏:

顯示在 Excel 中已篩選出以 00 結尾之數字的螢幕截圖

優點:此方法設定簡單、易於理解,只需調整輔助欄位的公式,即可輕鬆變更篩選條件。
限制:需額外新增一欄;若您希望維持原有表格結構,可能稍嫌不便。

疑難排解:若輔助欄位始終傳回 FALSE,請確認您的數值未包含非預期的格式(例如隱藏的小數位數或前置零)。此外,若數值已套用格式或以文字形式儲存,可能需要調整公式。


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