KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何在 Excel 中篩選出結尾為特定數字的數值?

作者Xiaoyang修改日期

在處理 Excel 中的大型資料集時,高效篩選資料是常見需求。雖然 Excel 內建的篩選功能可輕鬆篩選結尾為特定字元的文字字串,但對於篩選結尾為特定數字的數值,卻缺乏同樣直覺的方式。此限制常見於處理發票編號、產品代碼,或任何以結尾數字代表特定意義的數值識別碼等情境。例如,您可能需要找出所有結尾為「00」的數字(代表某種特殊類別),或彙總結尾為特定數字的項目以進行後續分析。掌握可靠的替代方法,不僅能大幅節省時間,更能有效減少人為錯誤!

以下指南將示範如何在 Excel 中篩選結尾為特定數字的數值,涵蓋輔助欄位、VBA 自動化與進階篩選等實用方法,並深入探討各方案的適用情境、優點及潛在限制,助您根據專案或報表需求靈活提取相關資料。

顯示在 Excel 中根據數字尾數進行篩選的螢幕截圖

目錄:
使用輔助欄位篩選結尾為特定數字的數值


使用輔助欄位篩選結尾為特定數字的數值

雖然 Excel 未內建直接篩選「結尾為特定數字」數值的功能,但透過公式搭配輔助欄位,即可輕鬆實現此需求,且適用於多種職場情境。此方法尤其適合處理大型資料集,能以視覺化方式清楚標示符合篩選條件的數值,讓流程更透明,同時降低誤刪資料的風險。

例如,假設您希望識別並篩選清單中所有以「00」結尾的數字——例如用於標記整筆交易金額或辨識狀態代碼。

顯示在 Excel 中篩選以 00 結尾之數字目標的螢幕截圖

1. 在資料欄位旁的新輔助欄位中(例如,若您的數值從 A2 開始,則在 B2 輸入)插入下列公式:

=RIGHT(A2,2)="00"
拖曳填滿控點向下複製公式至所有您要檢查的儲存格。此公式會比較 A 欄數值的最後兩位數字:若數值以「00」結尾,則傳回 TRUE;否則顯示 FALSE,讓您一目了然哪些列符合指定條件。

 

顯示在 Excel 中套用輔助欄位公式以識別以 00 結尾之數字的螢幕截圖

注意:上述公式中,A2 代表包含原始數值的儲存格,2 表示要檢查結尾的位數,而 00 則是您希望篩選的數字序列。請根據實際需求調整這些參數(例如,將「2」改為「1」,即可僅檢查最後一位數字)!

提示:當數值以數字格式儲存(而非文字)時,RIGHT 函數仍可正常運作,因為 Excel 在執行此函數時會自動將儲存格中的數值視為文字處理。

2. 在確認輔助欄位已顯示 TRUE/FALSE 結果後,選取該輔助欄位,並前往資料> 篩選 以啟用篩選下拉式選單。點擊輔助欄位的下拉按鈕,取消勾選所有選項,僅保留 TRUE,如下圖所示:

顯示在 Excel 中篩選下拉式選單已選取「TRUE」以篩選以 00 結尾之數字的螢幕截圖

3. 點擊確定以套用篩選,僅顯示數值結尾符合指定數字(本例為「00」)的列。符合條件的資料將立即呈現,其餘內容則自動隱藏:

顯示在 Excel 中已篩選出以 00 結尾之數字的螢幕截圖

優點:此方法設定簡單、易於理解,只需調整輔助欄位的公式,即可輕鬆變更篩選條件。
限制:需額外新增一欄;若您希望維持原有表格結構,可能稍嫌不便。

疑難排解:若輔助欄位始終傳回 FALSE,請確認您的數值未包含非預期的格式(例如隱藏的小數位數或前置零)。此外,若數值已套用格式或以文字形式儲存,可能需要調整公式。


最佳 Office 生產力工具

🤖KUTOOLS AI 助手:基於以下內容徹底革新數據分析:智慧執行     產生程式碼  建立自訂公式    分析資料並產生圖表  呼叫增強函數……
熱門功能尋找、醒目提示或標記重複值     刪除空白行     合併列或儲存格而不遺失資料     不使用公式的四捨五入……
高級 LOOKUP多重條件 VLookup    多重數值 VLookup     跨多個工作表 VLookup      模糊查找……
高級下拉列表快速建立下拉式清單     相依式下拉式清單     多選下拉式清單……
欄位管理員新增指定數量的欄位移動欄位切換隱藏欄位的可見狀態比較範圍與欄位……
精選功能網格聚焦     設計視圖   增強編輯欄    工作簿與工作表管理員     資源庫(自動文字)  日期提取     合併工作表    加密/解密儲存格    依清單傳送電子郵件     超級篩選      特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ......
頂尖 15 工具組12 文字工具添加文本刪除特定字符,……)   50+ 圖表 類型甘特圖,……)   40+ 實用公式基於生日計算年齡,……)   19 插入工具插入二維碼從路徑插入圖片,……)   12 轉換工具金額轉大寫匯率轉換,……)   7 合併和拆分工具高級合併行分割儲存格,……)……以及更多
在您的慣用語言中使用 Kutools—支援英文、西班牙文、德文、法文、中文及另外 40+ 種語言!

運用 Kutools for Excel 強化您的 Excel 技能,體驗前所未有的高效能!Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能,大幅提升生產力並節省寶貴時間。立即點擊,取得您最需要的功能……


Office Tab 為 Office 帶來分頁式介面,讓您的工作更輕鬆自在!

  • 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁式編輯與閱讀功能,以及 Access、Visio 與 Project。
  • 在同視窗的新分頁中開啟並建立多份文件,而非另開新視窗。
  • 每天為您提升 50% 的工作效率,並省下數百次滑鼠點擊!

所有 Kutools 增益集,一個安裝程式

Kutools for Office 套件整合了 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 的增益集,以及 Office Tab Pro,非常適合需要跨多個 Office 應用程式協作的團隊使用!

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • 全能套件— 包含 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 增益集,以及 Office Tab Pro
  • 一個安裝程式,一個授權— 數分鐘內即可完成設定(支援 MSI)
  • 協同運作更出色— 在多個 Office 應用程式間實現流暢的生產力體驗
  • 30 天完整功能試用— 無需註冊,無需信用卡
  • 超值之選— 比單獨購買各增益集更省費用