如何在 Excel 中將日期轉換為數字字串或文字格式？

作者孫修改日期2025-07-24

在 Excel 中將日期值轉換為文字或數字格式，是資料處理與報表製作時的常見需求。例如，您可能匯入了以數字儲存日期的資料，或希望在匯出至外部系統、產生 CSV 檔案，或執行批次資料計算前，先標準化日期格式。本教學介紹多種實用方法，涵蓋各種轉換情境與需求，助您根據實際工作靈活選用最適合的方式。

我們深入評估了各方法在效率、操作簡易性與批次處理能力上的表現，並提供關鍵技巧、注意事項及疑難排解建議。這些方法涵蓋公式、格式化工具、Excel 內建功能以及 VBA 自動化，助您大幅提升 Excel 日期轉換任務的處理效率。
顯示原始日期及其轉換後對應文字與數字的螢幕截圖

1. 將日期轉換為文字
1.1 將日期轉換為 mm/dd/yyyy 格式的文字
1.2 將日期轉換為 mmddyyyy 格式的文字
1.3 將日期轉換為其他格式的文字
2. 將日期轉換為數字
2.1 將日期轉換為 5 位數格式的數字
 2.2 將日期轉換為 mmddyyyy 格式的數字
3. 以滑鼠點擊將日期轉換為月/日/年或其他日期格式格式4
4．「文字分列」：轉換日期值
5. 下載範例檔案

1. 將日期轉換為文字

本節介紹在 Excel 中將日期轉換為文字字串的實用技巧。

將日期轉換為文字最簡單的方法就是使用 TEXT 函數，它能根據您的需求與地區設定，靈活指定輸出格式！此方法適用於將任何日期格式轉換為易讀的文字字串，廣泛應用於資料匯出、摘要準備或快速統一日期顯示，立即體驗高效又直覺的日期處理方式！

公式：=TEXT(date，“date_format“）

參考：date：包含您要轉換為文字之日期的儲存格
date_format：轉換後希望顯示的格式

以下具體範例示範如何針對不同顯示需求，有效運用此公式。請注意，在使用 TEXT 公式後，輸出結果一律為文字字串（非數字），因此適用於無需進一步進行日期計算的情境。

1.1 將日期轉換為 mm/dd/yyyy 格式的文字

若要將 A3 儲存格中的日期轉換為 mm/dd/yyyy 格式的字串，請在目標儲存格（例如 B3）中輸入下列公式：
=TEXT(A3,"mm/dd/yyyy")
按下 Enter 鍵確認公式。

若您偏好 dd/mm/yyyy 格式，可將公式調整為：

=TEXT(A8,"dd/mm/yyyy")
輸入公式後，按下 Enter。
使用 TEXT 函數將日期轉換為 dd/mm/yyyy 格式文字的螢幕截圖

若需同時轉換多個日期，可拖曳填滿控點，將公式套用至其他儲存格。請注意，結果為文字字串—Excel 預設會靠左對齊。若您打算將結果用於計算，請參閱下方的數字轉換方法。

1.2 將日期轉換為 mmddyyyy 或 ddmmyyyy 格式的文字

若您希望輸出日期採用緊湊格式（例如 mmddyyyy），同樣適用此方法：

在目標儲存格（例如 B13）中輸入此公式：
=TEXT(A13,"mmddyyyy")
按下 Enter 即可完成！
使用 TEXT 函數將日期轉換為 mmddyyyy 格式文字的螢幕截圖

若要採用 ddmmyyyy 格式，請輸入：

=TEXT(A18,"ddmmyyyy")
然後按下 Enter。
使用 TEXT 函數將日期轉換為 ddmmyyyy 格式文字的螢幕截圖

若需對整欄執行此操作，可複製公式並向下填滿，或使用填滿控點。若您遇到對齊或計算錯誤，請確認所有原始日期儲存格確實為日期值，而非僅以文字格式顯示的日期。

1.3 將日期轉換為其他格式的文字

函數支援多種格式。只要變更公式中的格式代碼，即可自訂輸出結果。此方法適用於準備符合不同地區需求的日期字串、文件生成，或用於需要固定日期格式的其他軟體。範例：

Date(A3)

12/23/2019

公式	=TEXT(A3,"mm-dd-yyyy")	=TEXT(A3,"mm/dd")	=TEXT(A3,"dd")	=TEXT(A3,"d/m/y")
結果	23-12-2019	23/12	23	23/12/19

若公式未傳回預期格式，請仔細檢查格式字串——Excel 要求使用雙引號並搭配有效的日期代碼。如需完整的格式選項清單，請參閱 Excel 的自訂格式說明。

只需點擊即可將日期轉換為多種個人化日期格式

2. 將日期轉換為數字

本節探討如何將日期值轉換為數字字串。在某些情況下，您可能需要取得日期序號（用於計算時間間隔或確保相容性），或將日期重新格式化為純數字字串（例如用於資料庫匯出、排序，或將結構化數值資料輸入其他應用程式）。

2.1 將日期轉換為 5 位數格式的數字

若要顯示對應日期的底層序號（即自 1900 年 1 月 1 日起算的天數），請依照下列步驟操作：

1. 在包含您要轉換日期的儲存格上按右鍵，然後於快捷選單中選擇設定儲存格格式。

2. 在設定儲存格格式對話方塊中，切換至數字選項卡，然後在一般類別的清單中選取。
選取「一般」類別的螢幕截圖

3. 按一下確定，所選儲存格中的日期就會轉換為五位數字——這是 Excel 內部儲存日期的格式。您可將此用於計算（例如相減日期以取得天數差異），或用於依賴日期序號的系統整合。
顯示所選儲存格中的日期已轉換為數字的螢幕截圖

注意：若您需要將數字還原為標準的日期格式，只需重複相同步驟並改選「日期」類別即可。

2.2 將日期轉換為 mmddyyyy 或 ddmmyyyy 格式的數字

當您希望將日期轉換為 mmddyyyy 或 ddmmyyyy 格式的數字字串（在 Excel 中技術上仍屬文字，但僅由數字組成）時，請使用自訂數字格式。此方法可產生統一的數值型日期代碼，方便排序、匯入／匯出，或建立標準化文件編號。

1. 在要轉換的日期儲存格上按一下滑鼠右鍵，然後從內容功能表中選取設定儲存格格式。

2. 在設定儲存格格式對話方塊的數字選項卡中，於自訂類別清單中選取，然後在類型欄位中輸入您想要的格式代碼，例如mmddyyyy。
顯示如何自訂所選儲存格格式設定的螢幕截圖

3. 按一下確定，日期就會以您選取的格式顯示為數字字串。
顯示原始資料及其對應數字格式的螢幕截圖

以下是其他常用自訂格式代碼及其顯示結果：

日期

2/23/2019

將儲存格格式設定為自訂	ddmmyyyy	ddmmyy	mmyyyy	yyyymmdd
顯示	23022019	230219	022019	20190223

請注意：雖然該數字以視覺方式呈現，但除非您使用 TEXT 函數進行轉換，否則 Excel 在儲存格內仍將其視為日期。當您匯出資料或在其他系統中使用時，務必確認讀取的是儲存格的底層值，而非僅顯示的文字。

3. 以滑鼠點擊將日期轉換為月/日/年或其他日期格式格式

若您想快速將日期值轉換為月份、日期、年份或任何其他自訂日期格式（即使針對批次作業），Kutools for Excel 中的應用日期格式工具非常方便！這對於偏好避免複雜公式或重複右鍵操作的使用者特別實用，尤其適合以不同樣式快速格式化大範圍的日期。

安裝 Kutools for Excel 免費版後，請依照下列步驟操作：

1. 選取包含待轉換日期的儲存格。

2. 點選 Kutools > 格式 > 應用日期格式。

3. 在應用日期格式對話方塊中，從日期格式窗格選取您想要的輸出格式，即可立即在右側預覽窗格中查看結果！
顯示對話框中各種日期格式選項的螢幕截圖

4. 按一下確定套用變更，所有選取的日期將立即重新格式化。
顯示原始日期及其轉換後各種格式的螢幕截圖

提示：此方法特別適合批次處理，並提供視覺化預覽，避免反覆試誤。若出現非預期結果，請檢查原始資料是否包含無效日期項目或以文字格式儲存的日期，因為這些可能無法被工具正確識別。

更多日期轉換技巧

4．「文字分列」：將日期值轉換為文字

Excel 內建的文字分列功能也能批次將日期值轉換為文字或其他日期／數字格式，例如用於清理格式不一致的匯入資料，或準備將資料遷移至其他系統時，助您提升效率、輕鬆掌握資料整理！

此方法的優點是無需使用公式或 VBA，且可同時處理多個儲存格或整欄資料。然而，它可能會覆寫右側欄位的內容，因此務必確認這些欄位不含重要資料，或在新區域執行轉換。

步驟：

選取您要轉換的日期範圍。
前往資料選項卡，於功能區中點擊文字分列。
在精靈中，選擇分隔符號，然後按一下下一步（請勿於精靈的步驟 2 中選取任何分隔符號）。
再次點擊下一步，接著在欄位資料格式下，選擇日期並指定正確的輸入日期格式（例如 MDY、DMY、YMD），或選取文字以強制轉換為純文字格式。
若您不希望覆寫原始欄位，請選擇輸出的目的儲存格。
點擊完成。

完成後，所選日期值將轉換為所選格式（文字）。此方法特別適用於快速強制套用文本格式至日期字串，或解決匯入 CSV/文本文檔時 Excel 錯誤自動轉換文字日期的問題。

注意事項：若輸出欄位包含公式或重要資料，請事先移動或備份資料。針對非英文日期或自訂日期格式，請再次確認「日期」下拉式清單是否與原始資料的排列方式相符。若出現非預期結果（例如日期顯示為數字或無法轉換），請再次確認您的系統地區日期格式設定是否與精靈中的選擇一致。

5. 下載範例檔案

總結來說，Excel 提供多種彈性方案，可將日期轉換為文字或數字格式，包括公式（TEXT）、格式設定選項、強大的 Kutools 等增益集，以及內建的文字分列功能。每種方法皆適用於特定情境：若需動態結果，請使用公式；僅調整外觀顯示，請使用格式設定；追求使用者友善的批量處理，請選擇 Kutools；面對大型重複性任務，建議採用 VBA；而匯入或清理文字資料時，則推薦使用文字分列。請務必根據您的具體轉換需求、資料量及工作流程偏好，挑選最合適的方法！同時留意公式結果與儲存格實際值的差異，並在執行大規模轉換前務必備份資料，確保萬無一失。

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