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如何在 Excel 中彙整多個工作表中相同儲存格的資料,建立一份清單?

作者Kelly修改日期

假設我們將每個月的銷售報表分別放在不同的工作表中(如下方截圖所示),且所有銷售報表的版面配置完全相同。現在,我們希望從多個工作表中的合計值(儲存格 E6)建立一個清單,該如何操作?若要進一步建立一個能自動更新的動態清單,又該怎麼做?以下提供兩種方法:

列出多個工作表中的相同儲存格

使用 VBA 從多個工作表的相同儲存格建立清單

使用 Kutools for Excel 從多個工作表的相同儲存格建立動態清單


使用 VBA 從多個工作表的相同儲存格建立清單

透過以下 VBA 程式碼,您能輕鬆從多個工作表的指定儲存格中建立清單。操作步驟如下:

步驟 1:選取您要用來建立清單的指定儲存格。在我們的例子中,選取的是儲存格 E6.

步驟 2:同時按下 Alt+F11 鍵,開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗,點擊插入> 模組,並將下列程式碼貼到模組視窗中。

VBA:從多個工作表的相同儲存格建立清單

Sub CreateList()
Dim xAddWs As Worksheet
Dim xWs As Worksheet
Dim RngAddress As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
RngAddress = Application.ActiveCell.Address
Set xAddWs = Application.ActiveWorkbook.Sheets.Add
xAddWs.Name = xTitleId
i = 1
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
If xWs.Name <> xTitleId Then
xAddWs.Cells(i, 1).Value = xWs.Range(RngAddress).Value
i = i + 1
End If
Next
End Sub

步驟 3:按下 F5 鍵,或點擊執行按鈕,立即執行此 VBA!

接著,所有工作表中指定儲存格的值都會被複製到名為「Kutools for Excel」的新工作表中。請參閱下方截圖:

用於列出多個工作表中相同儲存格的 VBA 程式碼

此 VBA 會將清單填入一個新工作表中,且清單中的值為靜態,不會隨原始資料的變更而自動更新。

然而,有時您可能希望將清單填入特定區域,並確保清單中的值始終與指定儲存格的原始值同步。若要達成此目標,請嘗試以下方法。



使用 Kutools for Excel 從多個工作表的相同儲存格建立動態清單

此方法將介紹 Kutools for Excel 的自動遞增工作表引用功能,助您輕鬆從多個工作表的相同儲存格建立動態清單!

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步驟 1:選取您要填入動態清單的範圍,然後點擊 Kutools > 更多 > 自動遞增工作表引用。

選取要填入值的範圍
點擊 Kutools 的「動態參照工作表」功能

步驟 2:在開啟的填充工作表引用對話方塊中,

在「填入工作表參照」對話方塊中設定選項

(1) 點擊填充順序方塊,並從下拉清單中選擇一種填入類型。在我們的例子中,選擇了先行後列;

(2) 在填充公式方塊中,指定您要用來建立動態清單的儲存格位址,然後點擊鎖定按鈕鎖定按鈕以鎖定公式。

(3) 點擊填入範圍按鈕。

現在您會看到所有工作表中指定儲存格的值已填入限定區域,如下方截圖所示:

所有工作表中指定儲存格的值均已填入

當原始值變更時,此指定清單中的對應值將自動同步更新。

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