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精通 Excel 中的目標搜尋-附範例完整指南

作者Siluvia修改日期

目標搜尋是 Excel 模擬分析工具組中的一項強大反向運算功能。簡單來說,當您已知公式的預期結果,卻不確定哪個輸入值能達成該結果時,即可運用目標搜尋快速找出答案。無論您是財務分析師、學生還是企業主,熟練掌握目標搜尋都能大幅簡化問題解決流程。本指南將深入介紹目標搜尋的原理與啟用方式,並透過調整貸款還款計畫、計算考試最低及格分數等多元實例,展現其在實際應用中的強大效能。

什麼是模擬分析(Goal Seek)


Excel 中的「目標搜尋」是什麼?

目標搜尋是 Microsoft Excel 的核心功能之一,屬於其模擬分析工具組的一環。它能執行反向計算——不同於根據輸入值推算結果,您只需指定期望的目標結果,Excel 便會自動調整對應的輸入值來達成目標。此功能特別適用於需要找出能產生特定結果之輸入值的場景。

注意:此功能適用於 Excel 365、Excel 2010 及更高版本。
在我們深入探討此功能的使用方式之前,先簡要了解一些注意事項。
  • 單一變數調整
    目標搜尋每次僅能調整一個變數儲存格的數值。
  • 需要公式
    使用目標搜尋功能時,目標儲存格必須包含公式。
  • 維護公式的完整性
    目標搜尋不會更改目標儲存格中的公式,而是調整該公式所依賴的變數儲存格數值。

kutools for excel AI 的螢幕截圖

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在 Excel 中開啟目標搜尋

若要使用目標搜尋功能,請前往資料索引標籤,點選模擬分析 > 目標搜尋。參見下方截圖:

前往「資料」索引標籤,按一下「假設狀況分析」>「模擬分析(Goal Seek)」

接著會出現目標搜尋對話方塊。以下是 Excel「目標搜尋」對話方塊中三個選項的說明:

  • 設定儲存格:即您希望公式達成目標的儲存格。此儲存格必須包含公式,目標搜尋功能將自動調整另一個相關儲存格中的數值,讓此儲存格的結果符合您設定的目標值。
  • 目標數值:您希望「設定儲存格」達成的目標數值。
  • 變更儲存格:您要讓目標搜尋調整的變數儲存格。此儲存格中的數值將被自動調整,以確保「設定儲存格」的數值符合「目標數值」。
    模擬分析(Goal Seek)對話方塊中的三個選項

下一節將透過詳細範例,說明如何善用 Excel 的「目標搜尋」功能。


運用目標搜尋的實際範例

在本節中,我們將逐步介紹四個常見範例,展現「目標搜尋」的實用價值。這些範例涵蓋從個人理財規劃到策略性商業決策,深入揭示此工具如何靈活應用於各種真實情境。每個範例皆旨在幫助您更清晰掌握如何有效運用目標搜尋,解決不同類型的問題。


範例 1:調整貸款還款計畫

情境:某人計劃貸款 $20,000,並希望以年利率 5% 在 5 年內償還,每月應還金額為 $377.42. 後來他發現自己每月可多還 $500. 假設貸款總額與年利率不變,現在需要多少年才能還清貸款?

如下表所示:

  • B1 包含貸款金額 $20000.
  • B2 儲存格包含 5 年的貸款年限。
  • B3 儲存格包含 5% 的年利率。
  • B5 包含根據公式 =PMT(B3/12, B2*12, B1) 計算得出的每月付款金額。
    調整貸款還款計畫

接下來,我將示範如何運用「目標搜尋」功能輕鬆完成此任務。

步驟 1:啟用目標搜尋功能

前往資料選項卡,點擊模擬分析 目標搜尋

步驟 2:設定目標搜尋參數
  1. 設定儲存格方塊中,選取公式儲存格 B5.
  2. 目標數值方塊中,輸入每月預定還款金額 ——500(負數代表付款)。
  3. 變更儲存格方塊中,選取您要調整的儲存格 B2.
  4. 按一下確定
    設定模擬分析(Goal Seek)參數
結果

目標搜尋狀態對話方塊出現後,系統將顯示已找到解答。此時,您於「依變動儲存格」欄位中指定的 B2 儲存格將被新值取代,而公式儲存格也會根據變數調整,自動取得目標值。立即點擊確定變更已套用!

現在,他大約只需 3.7 年就能還清貸款。

取得結果


範例 2:計算考試及格所需的最低分數

情境:一名學生需參加 5 場考試,每場佔分比重相同。若要及格,所有考試的平均分數必須達到 70%。該生已完成前 4 場考試並已知悉分數,現需計算第五場考試至少要考多少分,才能確保整體平均分數達到或超過 70%。

如下圖所示:

  • B1 包含第一次考試的成績。
  • B2 包含第二次考試的成績。
  • B3 儲存了第三次考試的分數。
  • B4 儲存了第四次考試的分數。
  • B5 將包含第五次考試的成績。
  • B7 為及格平均分數,係由公式 =(B 1+B 2+B 3+B 4+B5)/5 計算得出。
    確定考試及格所需的最低分數

為達成此目標,您可以按以下方式使用目標搜尋功能:

步驟 1:啟用目標搜尋功能

前往資料選項卡,點擊模擬分析 目標搜尋

步驟 2:設定目標搜尋參數
  1. 設定儲存格方塊中,選取公式儲存格 B7.
  2. 目標數值方塊中,輸入及格平均分數 70%。
  3. 變更儲存格方塊中,選取您要調整的儲存格(B5)。
  4. 按一下確定
    設定模擬分析(Goal Seek)參數
結果

在找到解答後,目標搜尋狀態對話方塊隨即出現,顯示求解結果。此時,您於「依變動儲存格」欄位中指定的 B7 儲存格將自動填入對應數值,而公式儲存格也會根據該變數調整,以達成目標值。立即點擊確定,接受這個最佳解答吧!

因此,為達成所需整體平均分數並通過所有考試,該生最後一場考試至少需考 71% 分。

取得結果


範例 3:計算當選所需的最低票數

情境:在選舉中,候選人需計算取得過半數所需的最低票數。已知總投票數,該候選人至少需獲得多少票才能超過 50% 並勝出?

如下圖所示:

  • 儲存格 B2 包含本次選舉的總投票數。
  • 儲存格 B3 顯示該候選人目前獲得的票數。
  • 儲存格 B4 包含候選人期望達成的理想得票率(%),該數值由公式 =B2/B1 計算而得。
    計算贏得選舉所需的最低票數

為達成此目標,您可以按以下方式使用目標搜尋功能:

步驟 1:啟用目標搜尋功能

前往資料選項卡,點擊模擬分析 目標搜尋

步驟 2:設定目標搜尋參數
  1. 設定儲存格方塊中,選取公式儲存格 B4.
  2. 目標數值方塊中,輸入理想多數票百分比。在此案例中,候選人若想贏得選舉,必須獲得超過半數(即超過 50%)的有效票數,因此我輸入 51%。
  3. 變更儲存格方塊中,選取您要調整的儲存格(B2)。
  4. 按一下確定
    設定模擬分析(Goal Seek)參數
結果

在找到解答後,目標搜尋狀態對話方塊隨即出現,顯示求解結果。同時,您於「依變動儲存格」欄位中指定的 B2 儲存格將自動更新為新值,而公式儲存格也會根據變數調整,達成目標值。立即點擊確定以套用變更!

因此,該候選人至少需獲得 5100 票才能贏得選舉。

取得結果


範例 4:達成企業目標利潤

情境:某公司希望在今年達成 $150,000 的特定利潤目標。在考量固定成本與變動成本後,需決定達成目標所需的銷售收入——究竟要銷售多少單位才能實現此利潤目標?

如下圖所示:

  • B1 包含固定成本。
  • B2 包含每單位的可變成本。
  • B3 儲存了每單位的售價。
  • B4 包含銷售數量。
  • B6 為總收入,由公式 =B3*B4 計算得出。
  • B7 為總成本,透過公式 =B 1+(B2*B4) 計算得出。
  • B9 為目前銷售利潤,由公式 =B 6-B7 計算得出。
    達成企業目標利潤
    </li

為根據目標利潤計算總銷售單位數,您可以按以下方式使用目標搜尋功能。

步驟 1:啟用目標搜尋功能

前往資料選項卡,點擊模擬分析 目標搜尋

步驟 2:設定目標搜尋參數
  1. 設定儲存格方塊中,選取用於傳回利潤的公式儲存格,此處為儲存格 B9.
  2. 目標數值方塊中,輸入目標利潤 150,000.
  3. 變更儲存格方塊中,選取您要調整的儲存格(B4)。
  4. 按一下確定
    設定模擬分析(Goal Seek)參數
結果

在找到解答後,目標搜尋狀態對話方塊隨即出現,顯示已成功求解。同時,您於「依變動儲存格」欄位中指定的 B4 儲存格將自動更新為新值,而公式儲存格也會根據變數調整,取得對應的目標值。立即點擊確定以套用變更!

結果顯示,該公司至少需銷售 6,666 單位,方能達成 15 萬美元的目標利潤。

取得結果


目標搜尋的常見問題與解決方案

本節列出目標搜尋的一些常見問題及其對應解決方案。

1. 目標搜尋找不到解答
  • 原因:通常發生於目標數值無法透過任何輸入值達成,或初始猜測值距離可能的解過遠時。
  • 解決方法:調整目標數值,確保其落在可行範圍內;同時採用更接近預期解的初始猜測值。並確認「設定儲存格」中的公式正確無誤,且能邏輯性地產生所需的「目標數值」。
2. 計算速度緩慢
  • 原因:當資料集龐大、公式複雜,或初始猜測值距離解答過遠時,目標搜尋可能運算緩慢,需進行更多次迭代才能收斂。
  • 解決方法:盡可能簡化公式並縮減資料量,同時確保初始猜測值盡可能接近預期解答,以減少所需迭代次數。
3. 準確度問題
  • 原因:使用目標搜尋時,有時會發現 Excel 宣稱已找到解答,但結果僅為近似值,而非完全符合需求。由於 Excel 的計算精度與四捨五入限制,目標搜尋可能無法提供高度精確的結果。
    例如,若要計算某數字的特定指數,並利用目標搜尋找出能達成目標結果的底數。此處我將調整 A1 儲存格中的輸入值(底數),使 A3 儲存格(指數運算結果)等於目標值 25.
    準確性問題
    如以下截圖所示,目標搜尋提供的是近似值,而非精確的根號值。
    模擬分析(Goal Seek)提供的是近似值
  • 解決方法:提升準確度,請先增加 Excel 設定中顯示的小數位數,再重新執行目標搜尋功能。請依下列步驟操作。
    1. 按一下檔案 選項,即可開啟 Excel 選項視窗。
    2. 在左側窗格中選取公式,然後在計算選項區段的最大變更方塊中,提高小數位數的數值。此處我將 0.001 改為 0.00 0000001,然後按一下確定
      解決此問題的步驟
    3. 重新執行目標搜尋,您將獲得如下方截圖所示的確切根值。
      重新執行模擬分析(Goal Seek)以取得精確解
4. 限制與替代方法
  • 原因:目標搜尋僅能調整單一輸入值,無法應對需同時調整多個變數的方程式。
  • 解決方法:針對需調整多個變數的情境,請改用 Excel 的「規劃求解」工具——功能更強大,且支援條件設定!

目標搜尋是一款強大的反向計算工具,讓您無需手動反覆測試不同數值來逼近目標結果。掌握本文技巧後,您就能自信運用目標搜尋,將數據分析效率提升至全新境界!渴望深入探索 Excel 功能的使用者,別錯過我們網站豐富的教學資源。立即探索更多 Excel 秘技


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