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如何防止在 Excel 工作表的特定單元格中輸入數據？

Author Siluvia Last modified

假設工作表中有許多單元格需要防止他人輸入數據。本文將介紹如何防止在 Excel 工作表的特定單元格中輸入數據。請瀏覽文章以獲取詳細信息。

使用數據有效性防止在特定單元格中輸入數據
通過保護工作表防止在特定單元格中輸入數據
使用 Kutools for Excel 防止在特定單元格中輸入數據

使用數據有效性防止在特定單元格中輸入數據

如果您只想防止在特定單元格中輸入數據，但仍允許刪除數據，可以嘗試數據有效性方法。

1. 選擇您需要防止數據輸入的單元格，然後點擊 數據 > 數據有效性 > 數據有效性。參見截圖：

click Data > Data Validation > Data Validation

2. 在 數據有效性對話框中，在選項標籤下，從允許下拉列表中選擇文字長度，從「等於」下拉列表中選擇等於選項，然後在長度框中輸入數字0。

specify options in the Data Validation dialog box

3. 點擊「錯誤警告」標籤，在「錯誤消息」框中輸入消息，當其他人嘗試在指定單元格中輸入數據時，該消息將用於提醒他們。然後點擊「確定」按鈕。

enter message into the Error message box

從現在開始，在這些指定單元格中輸入數據將導致如下截圖所示的錯誤。

data entry in this specified cells will cause error

注意：您可以從此範圍內刪除數據。但在刪除此範圍內的數據後，將不允許任何數據輸入。

a screenshot of kutools for excel ai

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通過保護工作表防止在特定單元格中輸入數據

本節將討論如何通過保護工作表來防止在特定單元格中輸入數據。

1. 點擊 select all button 工作表左上角的按鈕以選擇所有單元格。然後同時按下 Ctrl + 1 鍵以打開 設定儲存格格式 對話框。

2. 在「設定儲存格格式」對話框中，轉到「保護」標籤，取消勾選「鎖定」框，然後點擊「確定」按鈕。參見截圖：

uncheck the Locked box in the Format Cells dialog box

3. 僅選擇您需要防止數據輸入的單元格，再次按下 Ctrl + 1 鍵以打開「設定儲存格格式」對話框。在「設定儲存格格式」對話框中轉到「保護」標籤，勾選「鎖定」框，然後點擊「確定」按鈕。

check the Locked box in the Format Cells dialog box

4. 現在，您需要通過點擊 審閱 > 保護工作表，在保護工作表和確認密碼對話框中指定並確認密碼，如下截圖所示。

protect the sheet with a password

從現在開始，此範圍內的單元格將不允許數據輸入、刪除或修改。

使用 Kutools for Excel 防止在特定單元格中輸入數據

您可以嘗試使用 Kutools for Excel 的工具來防止在工作表中的特定單元格中輸入數據。請按照以下步驟操作。

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1. 點擊 Kutools Plus > 工作表設計 以激活「設計」標籤。

click Worksheet Design feature of kutools

2. 點擊 select all button 工作表左上角的按鈕以選擇所有單元格。點擊 解鎖單元格 在 設計 標籤下。然後點擊彈出的 確定 按鈕在 Kutools for Excel 對話框中。

Click Unlock Cells under the Design tab

3. 選擇您需要防止數據輸入的單元格，點擊 鎖定單元格 在「設計」標籤下。然後在彈出的 Kutools for Excel 對話框中點擊「確定」按鈕，如下截圖所示。

click Lock Cells under the Design tab

4. 現在點擊「設計」標籤下的「保護工作表」，在 「保護工作表」和 「確認密碼」對話框中指定並確認密碼，如下截圖所示。

protect the sheet with a password

從現在開始，此範圍內的單元格將不允許數據輸入、刪除或修改。

  如果您想免費試用（30天）此工具，請點擊下載，然後按照上述步驟進行操作。

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