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如何防止他人在 Excel 工作表的特定儲存格中輸入資料?

作者Siluvia修改日期

假設您的工作表中有數個儲存格不希望他人輸入資料,本文將說明如何有效防止他人在 Excel 工作表的特定儲存格中輸入內容。詳情請參閱以下說明。

透過資料驗證防止在特定儲存格中輸入資料
透過保護工作表防止在特定儲存格中輸入資料
使用 Kutools for Excel 防止在特定儲存格中輸入資料


透過資料驗證防止在特定儲存格中輸入資料

若您僅希望防止他人在特定儲存格中輸入新資料,但仍允許刪除既有內容,可考慮使用資料驗證功能。

1. 選取您要防止輸入資料的儲存格,然後點擊資料 > 資料驗證 > 資料驗證。請參閱截圖:

按一下「資料」>「資料驗證」>「資料驗證」

2. 在資料驗證對話方塊中,切換至設定索引標籤,從允許下拉式清單中選擇「文字長度」選項,再於長度欄位中輸入數字 0. nto the length box.

在「資料驗證」對話框中指定選項

3. 點擊錯誤警示索引標籤,在錯誤訊息方塊中輸入提醒文字,當他人嘗試在指定儲存格輸入資料時,系統將立即顯示此訊息。接著點擊確定按鈕。

在「錯誤訊息」方塊中輸入訊息

從現在起,在這些指定儲存格中輸入資料將會觸發如下圖所示的錯誤提示。

在此指定儲存格中輸入資料將導致錯誤

注意:您可以從此範圍中刪除資料,但一旦刪除,將無法再輸入任何新資料。

kutools for excel AI 的螢幕截圖

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透過保護工作表防止在特定儲存格中輸入資料

本節將說明如何透過保護工作表,防止在特定儲存格中輸入資料。

1. 點擊工作表左上角的全選按鈕按鈕以選取所有儲存格,再同時按下 Ctrl+1 鍵,即可開啟設定儲存格格式對話方塊。

2. 在設定儲存格格式對話方塊中,切換至保護索引標籤,取消勾選鎖定核取方塊,然後按一下確定按鈕。請參閱截圖:

在「儲存格格式」對話框中取消勾選「鎖定」核取方塊

3. 僅選取您要防止輸入資料的儲存格,同時按下 Ctrl+1 鍵,即可開啟設定儲存格格式對話方塊。在該對話方塊的保護索引標籤中,勾選鎖定核取方塊,然後點擊確定按鈕。

在「儲存格格式」對話框中勾選「鎖定」核取方塊

4. 現在請點擊審閱 保護工作表,並依照下圖所示,在保護工作表確認密碼對話方塊中設定並確認您的密碼。

使用密碼保護工作表

從現在起,此範圍內的儲存格將無法輸入、刪除或修改任何資料。


使用 Kutools for Excel 防止在特定儲存格中輸入資料

您也可以運用 Kutools for Excel 的功能,輕鬆防止他人在工作表的特定儲存格中輸入資料!請依下列步驟操作:

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1. 點擊 KUTOOLS PLUS > 工作表設計,即可啟用設計索引標籤。

按一下 Kutools 的「工作表設計」功能

2. 點擊工作表左上角的全選按鈕按鈕以選取所有儲存格,然後點擊位於設計索引標籤下的選區解鎖。接著,在跳出的 Kutools for Excel 對話方塊中,點擊確定按鈕。

按一下「設計」索引標籤下的「解除鎖定儲存格」

3. 選取您要防止輸入資料的儲存格,點擊選區鎖定(位於)設計索引標籤下),接著在跳出的 Kutools for Excel 對話方塊中,點擊確定按鈕(如下圖所示)。

按一下「設計」索引標籤下的「鎖定儲存格」

4. 現在請點擊位於設計索引標籤下的保護工作表,並依照下圖所示,在保護工作表確認密碼對話方塊中設定並確認密碼。

使用密碼保護工作表

從現在起,此範圍內的儲存格將無法輸入、刪除或修改任何資料。

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