如何防止他人在 Excel 工作表的特定儲存格中輸入資料?
假設您的工作表中有數個儲存格不希望他人輸入資料,本文將說明如何有效防止他人在 Excel 工作表的特定儲存格中輸入內容。詳情請參閱以下說明。
透過資料驗證防止在特定儲存格中輸入資料
透過保護工作表防止在特定儲存格中輸入資料
使用 Kutools for Excel 防止在特定儲存格中輸入資料
透過資料驗證防止在特定儲存格中輸入資料
若您僅希望防止他人在特定儲存格中輸入新資料,但仍允許刪除既有內容,可考慮使用資料驗證功能。
1. 選取您要防止輸入資料的儲存格,然後點擊資料 > 資料驗證 > 資料驗證。請參閱截圖:

2. 在資料驗證對話方塊中,切換至設定索引標籤,從允許下拉式清單中選擇「文字長度」選項,再於長度欄位中輸入數字 0. nto the length box.

3. 點擊錯誤警示索引標籤,在錯誤訊息方塊中輸入提醒文字,當他人嘗試在指定儲存格輸入資料時,系統將立即顯示此訊息。接著點擊確定按鈕。

從現在起,在這些指定儲存格中輸入資料將會觸發如下圖所示的錯誤提示。

注意:您可以從此範圍中刪除資料,但一旦刪除,將無法再輸入任何新資料。

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透過保護工作表防止在特定儲存格中輸入資料
本節將說明如何透過保護工作表,防止在特定儲存格中輸入資料。
1. 點擊工作表左上角的
按鈕以選取所有儲存格,再同時按下 Ctrl+1 鍵,即可開啟設定儲存格格式對話方塊。
2. 在設定儲存格格式對話方塊中,切換至保護索引標籤,取消勾選鎖定核取方塊,然後按一下確定按鈕。請參閱截圖:

3. 僅選取您要防止輸入資料的儲存格,同時按下 Ctrl+1 鍵,即可開啟設定儲存格格式對話方塊。在該對話方塊的保護索引標籤中,勾選鎖定核取方塊,然後點擊確定按鈕。

4. 現在請點擊審閱> 保護工作表,並依照下圖所示,在保護工作表與確認密碼對話方塊中設定並確認您的密碼。

從現在起,此範圍內的儲存格將無法輸入、刪除或修改任何資料。
使用 Kutools for Excel 防止在特定儲存格中輸入資料
您也可以運用 Kutools for Excel 的功能,輕鬆防止他人在工作表的特定儲存格中輸入資料!請依下列步驟操作:
1. 點擊 KUTOOLS PLUS > 工作表設計,即可啟用設計索引標籤。

2. 點擊工作表左上角的
按鈕以選取所有儲存格,然後點擊位於設計索引標籤下的選區解鎖。接著,在跳出的 Kutools for Excel 對話方塊中,點擊確定按鈕。

3. 選取您要防止輸入資料的儲存格,點擊選區鎖定(位於)設計索引標籤下),接著在跳出的 Kutools for Excel 對話方塊中,點擊確定按鈕(如下圖所示)。

4. 現在請點擊位於設計索引標籤下的保護工作表,並依照下圖所示,在保護工作表與確認密碼對話方塊中設定並確認密碼。

從現在起,此範圍內的儲存格將無法輸入、刪除或修改任何資料。
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