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如何在 Excel 中應用條件格式搜尋多個單詞?

Author Xiaoyang Last modified

根據特定值突出顯示行可能對我們來說很容易,本文將介紹如何根據列 D 中是否找到內容來突出顯示列 A 中的儲存格,也就是說,如果儲存格內容包含特定列表中的任何文字,則如左側截圖所示進行突出顯示。

a screenshot shows that cells are highlighted if words existing in another column

條件格式用於突出顯示包含多個值之一的儲存格

篩選包含特定值的儲存格並一次性突出顯示它們


條件格式用於突出顯示包含多個值之一的儲存格

事實上, 條件格式可以幫助您解決這個問題,請按照以下步驟操作:

1. 首先,為特定單詞列表創建一個區域名稱,選擇儲存格文字並在名稱框中輸入區域名稱 Mylist(您可以根據需要重命名),然後按 Enter 鍵,見截圖:

a screenshot of naming the specific words list

2. 然後選擇要突出顯示的儲存格,並點擊 Home > 條件格式 > 新規則,在 新格式規則對話框中完成以下操作:

(1.) 點擊「使用公式確定要設置格式的儲存格」在選擇規則類型列表框下;

(2.) 然後輸入此公式:=SUM(COUNTIF(A2,"*"&Mylist&"*")) (A2 是要突出顯示範圍的第一個儲存格,Mylist 是在步驟 1 中創建的範圍名稱)到「當此公式為真時設置格式值」文本框中;

(3.) 然後點擊格式按鈕。

a screenshot of creating a new conditional formatting rule and the setting the rule

3. 轉到設定儲存格格式對話框,並在填充值標籤下選擇一種顏色來突出顯示儲存格,見截圖:

a screenshot of selecting a fill color

4. 然後點擊 確定 > 確定 關閉對話框,所有包含特定列表儲存格值之一的儲存格都會立即被突出顯示,見截圖:

a screenshot showing the highlighted cells if they have words existing in the named range


篩選包含特定值的儲存格並一次性突出顯示它們

如果您有 Kutools for Excel,使用其超級篩選功能,您可以快速篩選包含指定文字值的儲存格,然後一次性突出顯示它們。

下載並安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 點擊 Kutools Plus > 超級篩選,見截圖:

a screenshot of enabling the Super Filter feature of Kutools

2. 在超級篩選面板中,請執行以下操作:

  • (1.) 勾選 指定 選項,然後點擊 a screenshot of the selection icon 按鈕以選擇要篩選的數據範圍;
  • (2.) 根據需要選擇篩選條件之間的關係;
  • (3.) 然後在條件列表框中設置條件。

a screenshot of setting the filter rule

3. 設置條件後,點擊篩選以篩選包含特定值的儲存格。然後在Home標籤下為所選儲存格選擇一種填充顏色,見截圖:

a screenshot of selecting a fill color for the filtering cells

4. 所有包含特定值的儲存格都被突出顯示,現在,您可以通過點擊清除按鈕取消篩選,見截圖:

a screenshot of clearing the filter

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