如何在 Excel 中快速將時間轉換為文字，或轉換為小時、分鐘、秒數？
在 Excel 中管理資料時，經常會遇到以 hh:mm:ss 或類似格式呈現的時間值。然而，為了進一步分析、製作報表或匯出資料，您可能需要將這些時間值轉換為純文字字串、其底層數值，或換算成對應的小數形式（如小時、分鐘或秒數）。高效地在這些格式之間轉換並妥善保存時間資料，不僅能減少手動操作，還能確保計算與摘要結果的一致性。本教學將介紹多種實用方法，協助您在 Excel 中將時間值轉換為文字、數值或小數表示法，涵蓋內建功能與適用於批次處理的彈性方案。
將時間轉換轉換為文字字串
若要將時間值轉換為文字字串（例如用於匯出、製作報表，或僅是顯示時間而不受 Excel 時間格式影響），可使用內建的 TEXT 函數。當您在儲存格格式日後可能變更，或需要將時間與其他文字資料串接時，此方法尤其實用！
選取您希望顯示轉換後文字字串的儲存格，並輸入下列公式（假設原始時間位於 A1 儲存格）：
=TEXT(A1,"hh:mm:ss AM/PM")輸入公式後，按下 Enter。若要對多個儲存格執行相同操作，請向下拖曳填滿控點至相鄰儲存格。
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參數說明：您可以自訂格式字串（）"hh:mm:ss AM/PM"），靈活切換 24 小時或 12 小時制，也能僅顯示特定元件（例如 "hh:mm"）！
提示：當您希望時間顯示日後不受儲存格格式變更影響時，此轉換方式最為理想。但請注意，轉換後的結果為文字格式，無法直接用於時間計算。
將時間轉換轉換為數字字串
Excel 將時間值儲存為一天的分數，因此「1」代表 24 小時，「0.5」代表 12 小時。若要顯示時間值對應的底層數字，只需將儲存格格式變更為一般，即可輕鬆掌握 Excel 內部儲存時間的方式，並為後續計算預先準備好數值！
選取您要轉換為數值格式的時間儲存格。
在開始索引標籤的數字群組中，從格式下拉式清單選取一般。變更格式後，儲存格將顯示時間的底層數值。
例如，「06:00:00」會轉換為 0.25，而「18:00:00」則轉換為 0.75.
提示：由於 Excel 以分數表示時間，完整的 24 小時即為 1. 若要將這些數值轉換為有意義的時間單位（例如小時、分鐘或秒），請參閱下列方法。
注意：變更儲存格格式僅影響顯示方式，不會改變實際儲存的數值。當您將資料複製到 Excel 外部使用時，請留意「一般」格式的時間值可能會以小數形式呈現。
將時間轉換轉換為小時／分鐘／秒數
若您需要執行計算、彙總時間，或將時間匯出為小數格式的小時／分鐘／秒，就必須先將時間直接轉換為對應的單位。以下提供多種實現方式，包括使用公式的手動方法，以及透過 Kutools for Excel 進行簡易的批次處理。
方法 1：使用公式將時間轉換為小時／分鐘／秒數
此解決方案適用於快速轉換單一儲存格中的時間值。
| 時間 | 公式 | 結果 |
| 16:15:48 | =A1*24 | 16.26333 |
| 16:15:48 | =A1*1440 | 975.803 |
| 16:15:48 | =A1*86400 | 58548 |
- =A1*24：將時間轉換為小數小時。
- =A1*1440：將時間轉換為小數分鐘。
- =A1*86400：將時間轉換為小數秒。
請務必將結果儲存格格式設定為一般或數字，才能正確顯示小數值！視需要向下拖曳填滿控點，即可輕鬆將公式複製到其他列。
提示：若您擁有完整的小時數值，並希望輸出為整數，可使用如 ROUND(A1*24,0)、INT(A1*1440) 等函數。
注意事項：當結束時間小於開始時間時，以結束時間減去開始時間所計算出的持續時間若超過 24 小時，可能因 Excel 處理時間進位的方式而產生負值或非預期結果。
方法 2：使用時間轉換將時間轉換為小時／分鐘／秒數，搭配 Kutools for Excel
如果您經常需要大量批次轉換資料的時間格式，或將其轉換為不同的時間單位，Kutools for Excel 能大幅簡化此流程。Kutools 提供專用功能，只需幾次點擊，即可輕鬆將 Excel 中的時間值轉換為小時、分鐘或秒。
安裝 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟操作：
選取您要轉換的時間儲存格，點選 Kutools>Content>Convert Time>Time to Hours／Time to Minutes／Time to Seconds，即可快速完成轉換！
所選時間將即時轉換為目標單位。
提示：若您希望將轉換結果儲存至其他儲存格範圍，請點選 Kutools>Content>Convert Time>Convert Time，即可開啟時間轉換對話方塊。選擇所需的轉換方式，勾選儲存至其他位置選項，並指定目標儲存格。
注意：原地轉換時間會覆寫原始儲存格；若儲存至其他位置，則可保留您的原始數據。
示範：使用 Kutools for Excel 將時間轉換轉換為小時／分鐘／秒數
選擇性粘貼與乘法替代方法
當您需要快速將多個儲存格中的數值轉換為對應的小數形式（小時、分鐘或秒數）時，這個方法格外實用——尤其當您希望避開公式，或需要靜態數值以利後續使用。透過 Excel 的「選擇性貼上」功能搭配乘法運算，僅需幾個簡單步驟，就能將顯示的時間轉換為真正的小數值。
使用方式：
- 在空白儲存格中輸入轉換係數（例如：小時為 24，分鐘為 1440，秒為 86400）。
- 複製轉換因子儲存格（按 Ctrl+C）。
- 選取您要轉換的時間儲存格範圍。
- 在選取範圍上按一下滑鼠右鍵 > 選擇選擇性貼上 > 在對話方塊中選取相乘，然後按一下確定。
例如，若要將時間時間轉換轉換為小數小時，請在空白儲存格中輸入 24，複製該值，然後對您的時間資料使用選擇性粘貼 >「乘法」。每個時間值都會乘以 24，並以小數小時的形式顯示。
優點：產生靜態結果，無需依賴公式；特別適合準備用於匯出或列印的資料，也適用於大量資料集的批次轉換。
注意：原始時間資料將被覆寫。若需保留原始時間格式，請務必事先備份！
使用資料透視表進行時間資料彙總與轉換
若您需要跨不同類別彙總時間資料（例如按專案統計員工工時，或按日統計機器運作時間），資料透視表能協助您高效地同時完成時間值的轉換與彙總。雖然資料透視表預設以時間格式（hh:mm）顯示資料，但您可依需求將彙總結果轉換為小時、分鐘或秒數。
使用方式：
- 準備包含時間值（格式為 hh:mm:ss）及其對應類別或群組的資料欄。
- 選取您的數據區域，前往插入 > 資料透視表。
- 將分類欄位拖曳至列，並將時間欄位拖曳至值。
- 時間值將以時間格式進行加總或平均。若要將總計顯示為小數形式的小時／分鐘／秒，請在總計欄位上按一下滑鼠右鍵 > 值欄位設定> 摘要值欄位 為 SUM 或 AVERAGE，然後套用自訂數字格式；或於額外的輔助欄位中，分別乘以 24（小時）、1440（分鐘）或 86400（秒），立即輕鬆轉換！
使用資料透視表進行時間彙總是分析按多維度分組的時間資料（例如每位員工、專案或機器的每日總計）的理想選擇，同時可靈活調整彙總格式。結果可匯出、設定格式以利簡報，或用於進一步的數據分析。
優點：非常適合對大量時間資料進行分組與彙總；內建的篩選與摘要工具，能大幅簡化報表製作流程！
限制：若需直接將樞紐分析表的總計轉換為小數形式，偶爾可能需要輔助欄位或計算欄位。資料透視表不會修改原始資料，而是以彙總後、並可選擇轉換的版面呈現資料。
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