如何在 Excel 中快速將時間轉換為文字或小時/分鐘/秒的數字？
在 Excel 中管理數據時，通常會使用 hh:mm:ss 或類似格式的時間值。然而，為了進一步分析、報告或匯出，您可能需要將這些時間值轉換為純文字字符串、其底層數字字符串，或計算等效的小數形式的小時、分鐘或秒數。高效地在這些格式之間進行轉換可以節省時間、減少手動操作，並確保計算或摘要中數據的一致性。本教程將介紹多種實用解決方案，將時間值轉換為文字、數字格式或小數表示，涵蓋內建選項以及批量處理的靈活方法。
將時間轉換為文字字符串
要將時間值顯示為文字字符串 —— 例如，用於匯出、報告或僅僅是顯示時間而不帶 Excel 的時間格式 —— 您可以使用內建的 TEXT 公式。這種方法在您希望單元格值保持不變，無論未來單元格格式如何變化，或者將時間與其他文本數據連接時非常有用。
選擇要顯示轉換後的文字字符串的單元格。輸入以下公式（假設您的原始時間在 A1 單元格中）：
=TEXT(A1,"hh:mm:ss AM/PM")輸入公式後，按下 Enter 鍵。若要對多個單元格應用相同的運算，請沿著相鄰的單元格拖動填充柄。
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參數說明：您可以自訂格式字符串（"hh:mm:ss AM/PM"），以適應 24 小時制或 12 小時制，或僅顯示某些組件（如 "hh:mm"）。
提示：當您希望時間在任何後續單元格格式更改後仍保持視覺上不變時，此轉換效果最佳。請注意，轉換後，輸出為文字，不再適合直接進行時間計算。
將時間轉換為數字字符串
Excel 將時間值存儲為一天的分數，因此 "1" 代表 24 小時，而 "0.5" 代表 12 小時。若要顯示與時間值對應的底層數字字符串，只需將單元格格式更改為常規即可。這對於理解 Excel 如何內部存儲時間，或準備進一步計算的值非常有用。
選擇要轉換為數字表示形式的時間單元格。
轉到「首頁」標籤，找到「數字」組，然後從格式下拉列表中選擇「常規」。更改格式後，單元格將顯示時間的底層數值。
例如，"06:00:00" 轉換為 0.25，"18:00:00" 轉換為 0.75。
提示：由於 Excel 將時間表示為分數，因此完整的 24 小時為 1。若要將這些數字字符串轉換為有意義的時間單位（如小時、分鐘或秒），請參閱以下方法。
注意：更改單元格格式只影響顯示方式，不影響實際存儲的值。當複製數據以在 Excel 外部使用時，請記住 "常規" 格式的時間值可能會顯示為小數。
將時間轉換為小時/分鐘/秒的數字
如果您需要進行計算、聚合持續時間或將時間匯出為小數形式的小時/分鐘/秒，則有必要將時間直接轉換為這些單位。以下是幾種實現此目的的方法，包括公式方法和使用 Kutools for Excel 進行簡單的批量處理。
方法 1：使用公式將時間轉換為小時/分鐘/秒的數字
此解決方案適用於快速轉換單一單元格中的時間值。
| 時間 | 公式 | 結果 |
| 16:15:48 | =A1*24 | 16.26333 |
| 16:15:48 | =A1*1440 | 975.803 |
| 16:15:48 | =A1*86400 | 58548 |
- =A1*24：將時間轉換為小數小時。
- =A1*1440：將時間轉換為小數分鐘。
- =A1*86400：將時間轉換為小數秒。
確保將結果單元格格式化為「常規」或「數字」，以正確顯示小數值。拖動填充柄以複製公式至其他需要的行。
提示：如果您有整小時值並希望輸出為整數，可以使用 ROUND(A1*24,0)、INT(A1*1440) 等函數。
注意：跨越 24 小時的較大時間值（例如，作為結束-開始時間計算的持續時間，其中結束 < 開始）可能會因 Excel 處理時間滾動的方式而導致負面或意外結果。
方法 2：使用 Kutools for Excel 將時間轉換為小時/分鐘/秒的數字
如果您經常需要大批量轉換時間數據或轉換為不同的時間單位，使用 Kutools for Excel 可以極大地簡化這一過程。Kutools 提供了專門的功能，只需點擊幾下即可將 Excel 時間值轉換為小時、分鐘或秒。
安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：
選擇要轉換的時間單元格，點擊 Kutools > 內容 > 轉換時間 > 轉換為小時/轉換為分鐘/轉換為秒.
所選時間將立即轉換為目標單位。
提示：如果您希望將轉換結果保存到不同的單元格範圍，請點擊 Kutools > 內容 > 轉換時間 > 轉換時間 打開「轉換時間」對話框。選擇所需的轉換並勾選 保存到另一位置 選項，然後指定目標單元格。
注意：就地轉換時間將覆蓋原始單元格；保存到另一位置將保留源數據不變。
示例：使用 Kutools for Excel 將時間轉換為小時/分鐘/秒的數字
選擇性粘貼與乘法替代方法
當您想快速將多個單元格中的時間值轉換為等效的小數小時、分鐘或秒時，此方法非常有用，特別是當您想避免使用公式或希望獲得靜態值以供進一步使用時。它利用 Excel 的選擇性粘貼與乘法功能，只需幾個步驟即可將顯示的時間轉換為真實的小數值。
如何使用：
- 在空白單元格中輸入轉換因子（例如，小時為 24，分鐘為 1440，秒為 86400）。
- 複製轉換因子單元格（Ctrl+C）。
- 選擇要轉換的時間單元格範圍。
- 右鍵單擊選擇區域 > 選擇選擇性粘貼 > 在對話框中選擇乘法，然後點擊確定。
例如，要將時間轉換為小數小時，請在空白單元格中輸入 24，複製它，然後對您的時間數據使用選擇性粘貼 > 乘法。每個時間值都將乘以 24 並顯示為小數小時值。
優勢：生成靜態結果，不依賴公式；特別適合準備數據以供匯出或打印。適合批量轉換大型數據集。
限制：原始時間數據將被覆蓋。如果需要保留原始時間格式，請考慮備份。
使用樞紐分析表進行時間數據聚合和轉換
如果您需要按不同類別匯總時間數據（例如，按項目員工工作時間或每天機器運行時間），樞紐分析表可以幫助您高效地轉換和聚合時間值。雖然樞紐分析表默認顯示時間值（以 hh:mm 格式），但您可以根據需要將匯總結果轉換為小時/分鐘/秒。
如何使用：
- 準備數據，包含一列時間值（格式為 hh:mm:ss）和相應的類別或組。
- 選擇數據範圍，轉到插入 > 樞紐分析表。
- 將分類字段拖到行，將時間字段拖到值。
- 時間值將以時間格式進行求和或平均。若要將總計顯示為小數小時/分鐘/秒，右鍵單擊總計字段 > 值字段設置 > 將值字段匯總為求和或平均，然後應用自定義數字格式或在額外的輔助列中乘以 24（小時）、1440（分鐘）或 86400（秒）。
使用樞紐分析表進行時間聚合非常適合分析按各種維度分組的時間數據（例如每位員工、項目或機器的每日總計），並且當您需要靈活的摘要格式時。結果可以匯出、格式化以供展示或用於進一步的數據分析。
優勢：非常適合對大量時間數據進行分組和聚合；內建的過濾和摘要工具簡化了報告流程。
限制：對於樞紐分析表總計的直接小數轉換，您偶爾需要輔助列或計算字段。樞紐分析表不會修改原始數據，而是以匯總和可選轉換的形式呈現。
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