如何在 Excel 註解（備註）中搜尋並取代文字？

作者技術支援修改日期2024-11-25

Excel 的「尋找與取代」功能是快速更新儲存格內容的強大工具，但無法直接用於「備註」——也就是 Excel 2019 之前版本中傳統註解的新名稱。許多使用者想知道，是否也能將這項功能套用到 Excel 備註的文字上。本指南將教您如何有效在備註中尋找並取代文字，全面提升您管理與優化試算表各層面的能力。

使用 VBA 程式碼在註解（備註）中查找和替換文字

一項實用工具，可快速輕鬆地在註解（備註）中查找和替換文字

使用 VBA 程式碼在註解（備註）中查找和替換文字

在 Excel 中，您可以使用下列 VBA 程式碼，在所有備註中快速查找並替換文字。例如，將所有備註中的「2011」一鍵取代為「2012」。

1. 按一下開發人員＞Visual Basic，隨即會開啟新的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗；接著按一下插入＞模組，並在模組中輸入下列 VBA 程式碼：

VBA 程式碼：在 Excel 所有備註中查找和替換文字

Sub ReplaceNotes()
'Updated by Extendoffice 2024/07/25   
    Dim cell As Range
    Dim wks As Worksheet
    Dim sFind As String
    Dim sReplace As String
    Dim sNote As String
    ' Define the text to find and replace
    sFind = "2011"
    sReplace = "2012"
    ' Loop through each worksheet in the active workbook
    For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
        For Each cell In wks.Cells
            If cell.NoteText <> "" Then
                sNote = cell.NoteText
                If InStr(sNote, sFind) > 0 Then
                    sNote = Replace(sNote, sFind, sReplace)
                    cell.NoteText Text:=sNote, Start:=1, Length:=Len(cell.NoteText)
                End If
            End If
        Next cell
    Next wks
End Sub

注意：在上述程式碼中，您可以設定 sFind 和 sReplace 變數，分別指定要搜尋的內容與要取代的內容。

2. 接著點擊按鈕以執行程式碼，即可將整個活頁簿所有備註中的「2011」一鍵取代為「2012」！

一項實用工具，可快速輕鬆地在註解（備註）中查找和替換文字

透過 Kutools for Excel 的尋找/取代備註文字功能，即可快速在所有備註中查找並替換文字！

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若您已安裝 Kutools for Excel，便能輕鬆在 Excel 所有備註中查找並替換文字。

1. 點選 Kutools＞更多＞ 尋找／取代備註文字。

2. 在尋找／取代備註文字對話方塊中：

（1.）選取您要套用此功能的範圍，可選擇當前工作表或所有工作表；
（2.）在在註解中尋找文字方塊中輸入您要取代的文字（2011），並在取代為方塊中輸入用來取代的特定文字（2012）。

3. 接著按一下取代按鈕，即可將作用中工作表註解內的所有「2011」替換為「2012」。請參閱螢幕截圖：

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