如何在 Excel 中使用條件格式按顏色計算或加總單元格？

Author Sun Last modified 2025-08-23

在 Excel 中，您可以使用條件格式為某些單元格著色。現在，本教程將告訴您一些方便且簡單的方法，以快速根據條件格式的顏色來計算或加總單元格。

通過 VBA 按字體顏色和背景計數單元格

使用 Kutools for Excel 通過條件格式按字體顏色計數/加總單元格

使用 Kutools for Excel 通過條件格式按背景顏色計數/加總單元格

通過 VBA 按字體和背景顏色計數單元格

在 Excel 中，只有 VBA 程式碼可以快速根據特定的字體和背景顏色計數單元格。

1. 按 Alt + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊插入 > 模組，然後複製並貼上下列 VBA 程式碼到彈出的模組視窗中。

VBA：根據字體和背景顏色計數單元格。

Sub DisplayFormatCount()
	'Updateby20150305
	Dim Rng As Range
	Dim CountRange As Range
	Dim ColorRange As Range
	Dim xBackColor As Long
	Dim xFontColor As Long
	On Error Resume Next
	xTitleId       = "KutoolsforExcel"
	Set CountRange = Application.Selection
	Set CountRange = Application.InputBox("Count Range :", xTitleId, CountRange.Address, Type: = 8)
	Set ColorRange = Application.InputBox("Color Range(single cell):", xTitleId, Type: = 8)
	Set ColorRange = ColorRange.Range("A1")
	xReturn        = 0
	For Each Rng In CountRange
		qqq           = Rng.Value
		xxx           = Rng.DisplayFormat.Interior.Color
		If Rng.DisplayFormat.Interior.Color = ColorRange.DisplayFormat.Interior.Color Then
			xBackColor   = xBackColor + 1
		End If
		If Rng.DisplayFormat.Font.Color = ColorRange.DisplayFormat.Font.Color Then
			xFontColor = xFontColor + 1
		End If
	Next
	MsgBox "BackColor is " & xBackColor & Chr(10) & "FontColor is " & xFontColor
End Sub

3. 點擊執行按鈕或按 F5 鍵執行程式碼，然後在彈出的對話框中選擇所需的範圍。參見截圖：
vba code to select data range

4. 點擊確定，然後選擇一個單元格，其字體和背景顏色是您要基於計數的。參見截圖：

select a cell with the font and background color you want to count

5. 點擊確定。然後會彈出一個對話框，告訴您在該範圍內有多少單元格具有與所選單元格相同的背景顏色和字體顏色。

a dialog pops out to display the count result

使用 Kutools for Excel 通過條件格式按字體顏色計數/加總單元格

在 Excel 中，您無法僅通過條件格式按字體顏色計數或加總單元格。然而，有一個名為 Kutools for Excel 的實用外掛程式，可以通過其 按顏色計數 功能幫助您快速解決這個問題。

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免費安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 選擇您想通過條件格式按字體顏色計數或加總單元格的範圍，然後點擊 Kutools Plus > 按顏色計數。參見截圖：

click Count by Color feature of kutools

2. 然後在 按顏色計數 對話框中，在 顏色模式 清單中選擇 條件格式，在 顏色類型 清單中選擇字體。然後您可以在對話框中查看計數和加總的結果。參見截圖：

set options in the dialog box

注意：如果您想將計算結果輸出為報告，可以在 按顏色計數 對話框中點擊 生成報告，然後會在新工作簿中建立一份報告。參見截圖：

click Generate report count result will be displayed

使用 Kutools for Excel 通過條件格式按背景顏色計數/加總單元格

如果您想通過條件格式按背景顏色計數或加總單元格，也可以應用 Kutools for Excel 的 按顏色計數 工具。

1. 選擇您想通過條件格式按背景顏色計數或加總單元格的範圍，然後點擊 Kutools Plus > 按顏色計數。

免費安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

2. 然後在 按顏色計數 對話框中，在 顏色模式 清單中選擇 條件格式，在 顏色類型 清單中選擇 背景色。然後您可以在對話框中查看計數和加總的結果。參見截圖：

set options in the dialog box

注意：如果您想將計算結果輸出為報告，可以在 按顏色計數 對話框中點擊 生成報告，然後會在新工作簿中建立一份報告。參見截圖：

sells with conditional background color will be counted

提示：使用 按顏色計數 工具，您還可以僅通過標準格式或同時通過標準和條件格式按背景顏色或字體顏色計數/加總/平均單元格。如果您想在 30 天內無限制地應用按顏色計數，請立即下載並進行免費試用。

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