如何在 Excel 中合併具有相同 ID 或名稱的資料列？

作者Kelly修改日期2025-04-09

在 Excel 中合併具有相同 ID 或名稱的資料列，是整理與彙總資料的常見需求。無論您是要整合銷售記錄、彙總問卷結果，還是清理資料集，都能善用 Excel 內建工具輕鬆完成。以下提供詳細步驟，助您高效合併相同 ID 或名稱的資料列。

使用 VBA 合併相同 ID/名稱的合併行
使用 Kutools for Excel 合併相同 ID/名稱的合併行

使用 VBA 合併相同 ID/名稱的合併行

此方法將介紹一段 VBA 程式碼，能快速合併指定選取範圍內所有具有相同 ID 或名稱的資料列。請依照下列步驟操作：

1. 按下「Alt + F11」鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊「插入」>「模組」，並將 VBA 程式碼貼上至模組視窗中。

VBA：在 Excel 中合併行相同 ID/名稱的資料

Sub Consolidate_Rows()
Dim xRg As Range
Dim xRows As Long
Dim I As Long, J As Long, K As Long
On Error Resume Next
Set xRg = Application.InputBox("Select Range:", "Kutools For Excel", Selection.Address, , , , , 8)
Set xRg = Range(Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange).Address)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
xRows = xRg.Rows.Count
For I = xRows To 2 Step -1
For J = 1 To I - 1
If xRg(I, 1).Value = xRg(J, 1).Value And J <> I Then
For K = 2 To xRg.Columns.Count
If xRg(J, K).Value <> "" Then
If xRg(I, K).Value = "" Then
xRg(I, K) = xRg(J, K).Value
Else
xRg(I, K) = xRg(I, K).Value & "," & xRg(J, K).Value
End If
End If
Next
xRg(J, 1).EntireRow.Delete
I = I - 1
J = J - 1
End If
Next
Next
ActiveSheet.UsedRange.Columns.AutoFit
End Sub

3. 按下 F5 鍵或點擊「執行」按鈕，即可執行此 VBA。

4. 在彈出的 Kutools for Excel 對話框中，請選取您要合併的資料列，然後點擊「確定」按鈕。請參閱截圖：
顯示 Kutools for Excel 對話框並選取資料列以依 ID 合併資料列的畫面截圖

現在，您會看到限定區域中的資料列已依相同 ID 以逗號合併。請參閱截圖：
顯示 Excel 中依相同 ID 合併資料列，並以逗號分隔各數值的畫面截圖

注意：此 VBA 僅能依據第一欄的數值進行合併行。例如，若您希望依據相同名稱來合併行，則必須將名稱欄移至限定區域的第一欄。

使用 Kutools for Excel 合併相同 ID/名稱的合併行

即使不熟悉 VBA 編碼也無需擔心——Kutools for Excel 提供「高級合併行」功能，大幅簡化整個流程。無需繁瑣操作，只需輕點幾下，即可快速合併具有相同 ID 或名稱的資料列。這項強大工具還支援欄位合併、加總、計數、平均值等多種功能，完美滿足您各式各樣的資料處理需求。

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1. 選取您要合併的數據區域，然後點擊「Kutools」>「合併與拆分」>「高級合併行」。請參閱截圖：
顯示已選取「進階合併資料列」選項的 Kutools for Excel 功能區畫面截圖

2. 在「高級合併行」對話方塊中，請執行下列操作：

選取您要據以合併其他資料的 ID 或名稱欄位，然後在「運算」下拉式清單中選擇「主鍵」；
接著選取其他欄位名稱，點擊「運算」欄位的下拉式清單，並從「合併」區段中選擇一種分隔符號；針對其他欲合併的欄位，重複此步驟。
按一下「確定」按鈕。
提示：若合併時需保留儲存格格式，請勾選「使用格式化後的值」選項。

顯示「進階合併資料列」對話框的畫面截圖

現在您會看到所選資料列已根據訂單 ID 成功合併。請參閱下方截圖：
顯示使用 Kutools 後 Excel 資料列已合併且結果已顯示的畫面截圖

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