如何在 Excel 中合併具有相同 ID/名稱的行?

在 Excel 中合併具有相同 ID 或名稱的行是整理和匯總數據的一項常見任務。無論您是要合併銷售記錄、總結調查結果還是組織數據集,都可以使用 Excel 的內建工具來簡化這一過程。以下是詳細指南,幫助您高效地合併具有相同 ID 或名稱的行。
通過 VBA 合併具有相同 ID/名稱的行
此方法將介紹一種 VBA 代碼,快速合併指定選擇範圍內所有具有相同 ID 或名稱的行。請按照以下步驟操作:
1. 按下「Alt + F11」鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 點擊「插入」>「模組」,然後將 VBA 代碼粘貼到模組窗口中。
VBA:在 Excel 中合併具有相同 ID/名稱的行
Sub Consolidate_Rows()
Dim xRg As Range
Dim xRows As Long
Dim I As Long, J As Long, K As Long
On Error Resume Next
Set xRg = Application.InputBox("Select Range:", "Kutools For Excel", Selection.Address, , , , , 8)
Set xRg = Range(Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange).Address)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
xRows = xRg.Rows.Count
For I = xRows To 2 Step -1
For J = 1 To I - 1
If xRg(I, 1).Value = xRg(J, 1).Value And J <> I Then
For K = 2 To xRg.Columns.Count
If xRg(J, K).Value <> "" Then
If xRg(I, K).Value = "" Then
xRg(I, K) = xRg(J, K).Value
Else
xRg(I, K) = xRg(I, K).Value & "," & xRg(J, K).Value
End If
End If
Next
xRg(J, 1).EntireRow.Delete
I = I - 1
J = J - 1
End If
Next
Next
ActiveSheet.UsedRange.Columns.AutoFit
End Sub
3. 按下 F5 鍵或點擊運行按鈕以執行此 VBA。
4. 在彈出的 Kutools for Excel 對話框中,請選擇要合併的行,然後點擊確定按鈕。參見截圖:
現在您會看到指定範圍內的行已根據相同的 ID 使用逗號進行合併。參見截圖:
通過 Kutools for Excel 合併具有相同 ID/名稱的行
即使您不熟悉 VBA 編程也無需擔心——Kutools for Excel 提供了「高級合併行」功能,簡化了這一過程。無需複雜的操作,只需幾次點擊即可快速合併具有相同 ID 或名稱的行。這個強大的工具還支持列合併、求和、計數、平均值等多種功能,是滿足您各種數據處理需求的理想解決方案。
1. 選擇要合併的數據範圍,然後點擊「Kutools」>「合併與分割」>「高級合併行」。參見截圖:
2. 在「高級合併行」對話框中,請指定以下操作:
- 選擇您要基於其合併其他數據的 ID 或名稱列,然後從「計算」下拉選單中選擇「主鍵」;
- 接下來,選擇其他列名,並從「計算」欄位的下拉列表中選擇一個分隔符(位於「合併」部分)。對其他需要合併的列重複此步驟;
- 點擊確定按鈕。提示:如果在合併時需要保留單元格格式,請勾選「使用格式化後的值」選項。
現在您會看到所選行已根據訂單 ID 合併。參見截圖:
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通過這些方法,您可以輕鬆地在 Excel 中合併具有相同 ID 或名稱的行,節省時間並確保準確性。選擇最適合您的數據和目標的方法!如果您對探索更多 Excel 技巧感興趣,我們的網站提供了數千個教程,幫助您掌握 Excel。
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