如何根據Excel中的列表將文件從一個文件夾複製或移動到另一個文件夾？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

如果在工作表的某一列中有一組文件名，而這些文件存放在您電腦中的某個文件夾裡。但是現在，您需要將這些文件（其名稱已列在工作表中）從原始文件夾移動或複製到另一個文件夾，如下方截圖所示。您該如何在Excel中快速完成此任務呢？

使用VBA代碼根據Excel中的列表將文件從一個文件夾複製或移動到另一個文件夾

copy files from one folder to another based on a list

使用VBA代碼根據Excel中的列表將文件從一個文件夾複製或移動到另一個文件夾

要根據文件名列表將文件從一個文件夾移動到另一個文件夾，以下VBA代碼可能會對您有所幫助，請按照以下步驟操作：

1. 在Excel中按住 Alt + F11 鍵，打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 點擊插入 > 模塊，然後在模塊窗口中粘貼以下VBA代碼。

VBA代碼：根據Excel中的列表將文件從一個文件夾移動到另一個文件夾

Sub movefiles()
'Updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range, xCell As Range
    Dim xSFileDlg As FileDialog, xDFileDlg As FileDialog
    Dim xSPathStr As Variant, xDPathStr As Variant
    Dim xVal As String
    On Error Resume Next
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the file names:", "KuTools For Excel", ActiveWindow.RangeSelection.Address, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xSFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    xSFileDlg.Title = " Please select the original folder:"
    If xSFileDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xSPathStr = xSFileDlg.SelectedItems.Item(1) & "\"
    Set xDFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    xDFileDlg.Title = " Please select the destination folder:"
    If xDFileDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xDPathStr = xDFileDlg.SelectedItems.Item(1) & "\"
    For Each xCell In xRg
        xVal = xCell.Value
        If TypeName(xVal) = "String" And xVal <> "" Then
            FileCopy xSPathStr & xVal, xDPathStr & xVal
            Kill xSPathStr & xVal
        End If
    Next
End Sub

3. 然後按下 F5 鍵運行此代碼，會彈出一個提示框，提醒您選擇包含文件名的單元格，請參見截圖：

select the cells which contain the file names

4. 接著點擊確定按鈕，在彈出的窗口中，請選擇包含您要移動的文件的文件夾，請參見截圖：

select the folder which contains the files to move from

5. 然後點擊確定，繼續在另一個彈出的窗口中選擇您要存放文件的目標文件夾，請參見截圖：

select the destination folder to locate the files

6. 最後，點擊確定關閉窗口，現在，文件已經根據工作表列表中的文件名被移動到您指定的另一個文件夾中，請參見截圖：

the files have been moved into another folder

備註：如果您只想將文件複製到另一個文件夾，但保留原始文件，請應用以下VBA代碼：

VBA代碼：根據Excel中的列表將文件從一個文件夾複製到另一個文件夾

Sub copyfiles()
'Updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range, xCell As Range
    Dim xSFileDlg As FileDialog, xDFileDlg As FileDialog
    Dim xSPathStr As Variant, xDPathStr As Variant
    Dim xVal As String
    On Error Resume Next
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the file names:", "KuTools For Excel", ActiveWindow.RangeSelection.Address, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xSFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    xSFileDlg.Title = "Please select the original folder:"
    If xSFileDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xSPathStr = xSFileDlg.SelectedItems.Item(1) & "\"
    Set xDFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    xDFileDlg.Title = "Please select the destination folder:"
    If xDFileDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xDPathStr = xDFileDlg.SelectedItems.Item(1) & "\"
    For Each xCell In xRg
        xVal = xCell.Value
        If TypeName(xVal) = "String" And xVal <> "" Then
            FileCopy xSPathStr & xVal, xDPathStr & xVal
        End If
    Next
End Sub

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