如何根據 Excel 中的清單，將檔案從一個資料夾複製或移動到另一個資料夾？

作者Xiaoyang修改日期2024-11-06

如果您在工作表的某一欄中有一份檔案名稱清單，且這些檔案都位於電腦中的某個資料夾內，現在需要將清單所列的檔案從原始資料夾移動或複製到另一個資料夾（如下方截圖所示），該如何在 Excel 中快速完成這項任務？

使用 VBA 程式碼根據 Excel 中的清單將檔案從一個資料夾複製或移動到另一個資料夾

根據清單將檔案從一個資料夾複製到另一個資料夾

使用 VBA 程式碼根據 Excel 中的清單將檔案從一個資料夾複製或移動到另一個資料夾

若要根據檔案名稱清單將檔案從一個資料夾移動到另一個資料夾，下列 VBA 程式碼或許能幫上忙，請照以下步驟操作：

1. 在 Excel 中按住 Alt + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊插入> 模組，並將下列 VBA 程式碼貼上至「模組」視窗中。

VBA 程式碼：根據 Excel 中的清單將檔案從一個資料夾移動到另一個資料夾

Sub movefiles()
'Updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range, xCell As Range
    Dim xSFileDlg As FileDialog, xDFileDlg As FileDialog
    Dim xSPathStr As Variant, xDPathStr As Variant
    Dim xVal As String
    On Error Resume Next
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the file names:", "KuTools For Excel", ActiveWindow.RangeSelection.Address, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xSFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    xSFileDlg.Title = " Please select the original folder:"
    If xSFileDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xSPathStr = xSFileDlg.SelectedItems.Item(1) & "\"
    Set xDFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    xDFileDlg.Title = " Please select the destination folder:"
    If xDFileDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xDPathStr = xDFileDlg.SelectedItems.Item(1) & "\"
    For Each xCell In xRg
        xVal = xCell.Value
        If TypeName(xVal) = "String" And xVal <> "" Then
            FileCopy xSPathStr & xVal, xDPathStr & xVal
            Kill xSPathStr & xVal
        End If
    Next
End Sub

3. 接著按下 F5 鍵執行此程式碼，系統將彈出提示框，提醒您選取包含檔案名稱的儲存格，請參閱截圖：

選取包含檔案名稱的儲存格

4. 在彈出的視窗中，請選擇包含您要移動之檔案的來源資料夾，然後點擊確定按鈕，請參閱截圖：

選取要移動檔案的來源資料夾

5. 接著點擊確定，系統將彈出另一視窗，請於其中選取您要放置檔案的目的地資料夾，詳情請參閱截圖：

選取用來放置檔案的目的地資料夾

6. 最後點擊確定以關閉此視窗，檔案將依據工作表清單中的檔名，立即移至您指定的資料夾！詳情請參閱截圖：

檔案已移至另一個資料夾

注意：若您只想將檔案複製到另一個資料夾，同時保留原始檔案，請使用下方的 VBA 程式碼：

VBA 程式碼：根據 Excel 中的清單將檔案從一個資料夾複製到另一個資料夾

Sub copyfiles()
'Updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range, xCell As Range
    Dim xSFileDlg As FileDialog, xDFileDlg As FileDialog
    Dim xSPathStr As Variant, xDPathStr As Variant
    Dim xVal As String
    On Error Resume Next
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the file names:", "KuTools For Excel", ActiveWindow.RangeSelection.Address, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xSFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    xSFileDlg.Title = "Please select the original folder:"
    If xSFileDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xSPathStr = xSFileDlg.SelectedItems.Item(1) & "\"
    Set xDFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    xDFileDlg.Title = "Please select the destination folder:"
    If xDFileDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xDPathStr = xDFileDlg.SelectedItems.Item(1) & "\"
    For Each xCell In xRg
        xVal = xCell.Value
        If TypeName(xVal) = "String" And xVal <> "" Then
            FileCopy xSPathStr & xVal, xDPathStr & xVal
        End If
    Next
End Sub

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