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如何在Excel中匯總/計數已選中的複選框?

複選框對於在Excel中標記數據狀態很有用。 如果您具有復選框列表,則其中的某些複選框被選中,而另一些複選框則未被選中,在這裡,您要計算選中的複選框的數量或基於選中的複選框求和相應的值。

對帶有公式的複選框進行總計或計數


對帶有公式的複選框進行總計或計數

在Excel中,沒有直接的公式可以讓我們對選中的複選框進行計數或求和,要成功解決此問題,請按以下步驟操作:

首先,為每個複選框設置一個鏈接單元格

1。 打開您要計算或加總選中復選框的工作表,然後右鍵單擊一個複選框,然後選擇 格式控制,請參見屏幕截圖:

文檔計數複選框-1

2.格式化對象 對話框,單擊 控制 選項卡,然後單擊 文檔複選框按鈕 1 按鈕旁邊的按鈕 單元鏈接 選項,以選擇一個相對於所選複選框的空白單元格作為鏈接單元格,並且不更改任何其他選項,請參見屏幕截圖:

文檔計數複選框-1

3。 然後點擊 OK 關閉此對話框,將出現一個 TRUE 如果復選框處於選中狀態,則顯示在所選單元格中;如果未選中復選框,則顯示在空白單元格中,請參見屏幕截圖:

文檔計數複選框-1

4。 然後,您需要重複上述步驟為該列的每個複選框設置一個鏈接單元格,並且最好將該單元格與同一行中的相應複選框鏈接起來,您將獲得以下屏幕截圖:

文檔計數複選框-1

其次,您可以應用公式來計算複選框

5。 完成複選框的鏈接單元格設置後,您可以使用以下公式來計算複選框:

計數選中的複選框:

= COUNTIF(D2:D15,TRUE) (D2:D15 是您為複選框設置的鏈接單元格的範圍),然後按 Enter 鍵以獲取已選中復選框的數量。

文檔計數複選框-1

根據選中的複選框對單元格值求和:

= SUMPRODUCT(($ D $ 2:$ D $ 15 = TRUE)* $ C $ 2:$ C $ 15)D2:D15 是您為複選框設置的鏈接單元格的範圍,並且 C2:C15 指您要求和的單元格),然後按 Enter 鍵以添加與C列中的值相關的選中的複選框。

文檔計數複選框-1


一次在選擇中插入多個複選框

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演示:對帶有公式的選中復選框進行總計或計數

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Comments (7)
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i am trying to count the checkbox for attendance by using =sum(countif(c2: f2, true)) formula. but i am not getting correct output. all showing 0. please help
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Hey :) Danke für die Hilfe! Aber muss man wirklich jedes Kästchen einzeln verknüpfen? Gibt es hierfür keine Möglichkeit der Multiplikation? Ich habe ca. 200 Kontrollkästchen in meinem Dokument und würde mir die zeit gerne sparen.
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Hello, A,
To link multiple checkboxes to individual cells, the following VBA code can help you:
Sub LinkChecks()
'Update by Extendoffice
Dim xCB
Dim xCChar
i = 2
xCChar = "B"
For Each xCB In ActiveSheet.CheckBoxes
If xCB.Value = 1 Then
    Cells(i, xCChar).Value = True
Else
    Cells(i, xCChar).Value = False
End If
xCB.LinkedCell = Cells(i, xCChar).Address
i = i + 1
Next xCB
End Sub

Note: In the above code, i = 2, the number 2 is the starting row of your checkbox, and the letter B is the column location where you need link the checkboxes to. You can change them to your need.

Please have a try, hope it can help you!
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I created basic spreadsheet, 7 columns with checkboxes, and 8th column with count, I need thousands rows in it over time. Right now only 50 rows, and when I change column width (of another plain text column) I need to wait for Microsoft to recalculate everything... for two minutes!!! Thank you very much Microsoft.

So, it is just basic spreadsheet; do try any sophistication, you will get burnt.
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I used KUTOOLS in Excel to Batch Add Checkboxes. Now, How do I format them in a batch?
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Very useful information, thank you very much.
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If I counted checkboxes in a column and found some set on, how can I then clear (remove checkboxes) in that column given I have more than one column that I want to be left asis?
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