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如何在Excel中匯總/計數已選中的複選框？

Excel 中的核取方塊是追蹤資料狀態的實用工具。想像一下，您正在使用一個包含複選框的清單 - 有些已選中，有些未選中。您可能會發現自己需要計算已選取的核取方塊的數量或計算與這些已選取的核取方塊關聯的值的總和。

在 Excel 中對選取的核取方塊進行求和或計數

在 Excel 中對選取的核取方塊進行求和或計數

在 Excel 中，沒有一個簡單的公式可以直接對選取的核取方塊進行計數或求和。為了有效解決此問題，請按照以下步驟操作：

第 1 步：將複選框連結到儲存格

  1. 開啟要對選取的複選框進行計數或求和的工作表，然後右鍵單擊複選框，然後選擇 格式控制，請參見屏幕截圖：
  2. 在 格式化對象 對話框中的 控制 選項卡，按一下以選擇與所選複選框相關的空白儲存格作為連結儲存格 單元鏈接 選項，不要更改任何其他選項，然後單擊 OK 按鈕。 看截圖：
  3. 然後，一個 TRUE 如果選取該複選框，則顯示在所選儲存格中；如果未選取該複選框，則顯示空白儲存格。
  4. 然後，您需要重複上述步驟，為該列的每個複選框設置一個鏈接單元格，並且最好將該單元格與同一行中相應的複選框鏈接，您將得到以下屏幕截圖：
保養竅門：如果您有多個複選框需要連結到單元格，則單獨連結它們可能會非常耗時。在這種情況下，您可以使用以下程式碼將所有複選框一次連結到儲存格。
VBA程式碼：一次將多個複選框連結到單元格 
Sub LinkChecks()
'Update by Extendoffice
Dim xCB
Dim xCChar
i = 2
xCChar = "D"
For Each xCB In ActiveSheet.CheckBoxes
If xCB.Value = 1 Then
    Cells(i, xCChar).Value = True
Else
    Cells(i, xCChar).Value = False
End If
xCB.LinkedCell = Cells(i, xCChar).Address
i = i + 1
Next xCB
End Sub
備註：在上面的代碼中，I = 2， 號碼 2 是複選框的起始行，並且 xCChar =“D”，這封信 D 是您需要將復選框鏈接到的列位置。 您可以根據需要更改它們。

步驟 2：應用公式計算複選框

設定完每個複選框的連結儲存格後，您可以使用以下公式來計算複選框：

計數選中的複選框：

=COUNTIF(D2:D15,TRUE)
備註：在此公式中， D2：D15 是您為複選框設置的鏈接單元格的範圍。

根據選中的複選框對單元格值求和：

=SUMIF(D2:D15, TRUE, C2:C15)
備註：在此公式中， D2：D15 是您為複選框設置的鏈接單元格的範圍，並且 C2：C15 指的是要求和的儲存格。

將 Excel 中選取的核取方塊連結到儲存格後，對它們進行計數或求和就很簡單。透過這些步驟，您就可以善用 Excel 強大的資料管理功能。如果您有興趣探索更多 Excel 提示和技巧，我們的網站提供了數千個教程， 請點擊此處造訪它們。 感謝您的閱讀，我們期待在未來為您提供更多有用的信息！

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Muneer Arayilakath
Muneer Arayilakath
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i am trying to count the checkbox for attendance by using =sum(countif(c2: f2, true)) formula. but i am not getting correct output. all showing 0. please help
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A
A
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Hey :) Danke für die Hilfe! Aber muss man wirklich jedes Kästchen einzeln verknüpfen? Gibt es hierfür keine Möglichkeit der Multiplikation? Ich habe ca. 200 Kontrollkästchen in meinem Dokument und würde mir die zeit gerne sparen.
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skyyang
skyyang     A
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Hello, A,
To link multiple checkboxes to individual cells, the following VBA code can help you:
Sub LinkChecks()
'Update by Extendoffice
Dim xCB
Dim xCChar
i = 2
xCChar = "B"
For Each xCB In ActiveSheet.CheckBoxes
If xCB.Value = 1 Then
    Cells(i, xCChar).Value = True
Else
    Cells(i, xCChar).Value = False
End If
xCB.LinkedCell = Cells(i, xCChar).Address
i = i + 1
Next xCB
End Sub

Note: In the above code, i = 2, the number 2 is the starting row of your checkbox, and the letter B is the column location where you need link the checkboxes to. You can change them to your need.

Please have a try, hope it can help you!
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Fuad Efendi
Fuad Efendi
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I created basic spreadsheet, 7 columns with checkboxes, and 8th column with count, I need thousands rows in it over time. Right now only 50 rows, and when I change column width (of another plain text column) I need to wait for Microsoft to recalculate everything... for two minutes!!! Thank you very much Microsoft.

So, it is just basic spreadsheet; do try any sophistication, you will get burnt.
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Chief
Chief
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I used KUTOOLS in Excel to Batch Add Checkboxes. Now, How do I format them in a batch?
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J. Aquino
J. Aquino
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Very useful information, thank you very much.
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PatK
PatK
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If I counted checkboxes in a column and found some set on, how can I then clear (remove checkboxes) in that column given I have more than one column that I want to be left asis?
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