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如何在Excel中匯總/計數已選中的複選框?

作者:小陽 最後修改時間:2025-03-18

Excel 中的核取方塊是追蹤資料狀態的實用工具。想像一下,您正在使用一個包含複選框的清單 - 有些已選中,有些未選中。您可能會發現自己需要計算已選取的核取方塊的數量或計算與這些已選取的核取方塊關聯的值的總和。

Excel 工作表的螢幕截圖,其中包含複選框和關聯數據

在 Excel 中對選取的核取方塊進行求和或計數


在 Excel 中對選取的核取方塊進行求和或計數

在 Excel 中,沒有一個簡單的公式可以直接對選取的核取方塊進行計數或求和。為了有效解決此問題,請按照以下步驟操作:

第 1 步:將複選框連結到儲存格

  1. 開啟要對選取的複選框進行計數或求和的工作表,然後右鍵單擊複選框,然後選擇 格式控制,請參見屏幕截圖:
    Excel 中「格式控制」選項的螢幕截圖
  2. 格式化對象 對話框中的 控制 選項卡,按一下以選擇與所選複選框相關的空白儲存格作為連結儲存格 單元鏈接 選項,不要更改任何其他選項,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:
    顯示如何使用「格式控制」對話方塊將複選框連結到特定儲存格的螢幕截圖
  3. 如果選取該複選框,則儲存格將顯示 TRUE;如果未選中,該儲存格將保持空白。
  4. 然後,您需要重複上述步驟,為該列的每個複選框設置一個鏈接單元格,並且最好將該單元格與同一行中相應的複選框鏈接,您將得到以下屏幕截圖:
    Excel 中具有對應 TRUE/FALSE 值的連結複選框的螢幕截圖
更多竅門:如果您有多個複選框需要連結到單元格,則單獨連結它們可能會非常耗時。在這種情況下,您可以使用以下程式碼將所有複選框一次連結到儲存格。
VBA程式碼:一次將多個複選框連結到單元格
Sub LinkChecks()
'Update by Extendoffice
Dim xCB
Dim xCChar
i = 2
xCChar = "D"
For Each xCB In ActiveSheet.CheckBoxes
If xCB.Value = 1 Then
    Cells(i, xCChar).Value = True
Else
    Cells(i, xCChar).Value = False
End If
xCB.LinkedCell = Cells(i, xCChar).Address
i = i + 1
Next xCB
End Sub
備註:在上面的代碼中,I = 2, 號碼 2 是複選框的起始行,並且 xCChar =“D”,這封信 D 是您需要將復選框鏈接到的列位置。 您可以根據需要更改它們。
顯示運行 VBA 程式碼以連結 Excel 中的多個複選框的結果的螢幕截圖

步驟 2:應用公式計算複選框

設定完每個複選框的連結儲存格後,您可以使用以下公式來計算複選框:

計數選中的複選框:

=COUNTIF(D2:D15,TRUE)
備註:在此公式中, D2:D15 是您為複選框設置的鏈接單元格的範圍。

用於對 Excel 中選取的複選框進行計數的 COUNTIF 公式的螢幕截圖

根據選取的複選框對儲存格值求和:

=SUMIF(D2:D15, TRUE, C2:C15)
備註:在此公式中, D2:D15 是您為複選框設置的鏈接單元格的範圍,並且 C2:C15 指的是要求和的儲存格。

用於根據 Excel 中選取的複選框計算值總和的 SUMIF 公式的螢幕截圖

一旦將 Excel 中選取的核取方塊連結到儲存格,對它們進行計數或求和就變得很簡單。透過這些步驟,您就可以善用 Excel 強大的資料管理功能。如果您有興趣探索更多 Excel 提示和技巧,我們的網站提供了數千個教程, 請點擊此處造訪它們。 感謝您的閱讀,我們期待在未來為您提供更多有用的信息!


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示範:對 Excel 中選取的核取方塊進行求和或計數

 
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