如何在 Excel 中求和/計算已勾選的核取方塊？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

Excel 中的核取方塊是一種實用工具，用於追蹤數據的狀態。想像一下，您正在處理一個包含核取方塊的列表——其中一些已勾選，一些未勾選。您可能需要計算已勾選的核取方塊數量或計算與這些已勾選核取方塊相關的值的總和。

A screenshot of a worksheet in Excel with checkboxes and associated data

在 Excel 中求和或計算已勾選的核取方塊

在 Excel 中求和或計算已勾選的核取方塊

在 Excel 中，沒有直接的公式可以直接計算或求和已勾選的核取方塊。為了有效解決此問題，請按照以下步驟操作：

步驟1：將核取方塊連結到單元格

打開您想要計算或求和已勾選核取方塊的工作表，然後右鍵單擊一個核取方塊，選擇「格式控制」，請參見截圖：
在「格式物件」對話框中，於「控制」選項卡下，點擊選擇一個空白單元格作為您選擇的核取方塊的連結單元格，然後不要更改其他選項，接著點擊確定按鈕。請參見截圖：
如果核取方塊已勾選，單元格將顯示 TRUE；如果未勾選，單元格將保持空白。
然後，您需要重複上述步驟，為每個列的核取方塊設置連結單元格，最好將單元格與同一行的相應核取方塊連結，您將得到以下截圖：

提示：如果您有多個需要連結到單元格的核取方塊，逐一連結它們可能會非常耗時。在這種情況下，您可以使用以下代碼一次性將所有核取方塊連結到單元格。
VBA代碼：一次性將多個核取方塊連結到單元格

Sub LinkChecks()
'Update by Extendoffice
Dim xCB
Dim xCChar
i = 2
xCChar = "D"
For Each xCB In ActiveSheet.CheckBoxes
If xCB.Value = 1 Then
    Cells(i, xCChar).Value = True
Else
    Cells(i, xCChar).Value = False
End If
xCB.LinkedCell = Cells(i, xCChar).Address
i = i + 1
Next xCB
End Sub

注意：在上述代碼中，i =2，數字2 是核取方塊的起始行，而 xCChar = "D"，字母 D 是您需要連結核取方塊的列位置。您可以根據需要更改它們。

A screenshot showing the result of running VBA code to link multiple checkboxes in Excel

步驟2：應用公式來計算核取方塊

完成為每個核取方塊設置連結單元格後，您可以使用以下公式來計算核取方塊：

計算已勾選的核取方塊：

=COUNTIF(D2:D15,TRUE)

注意：在此公式中，D2:D15 是您為核取方塊設置的連結單元格範圍。

A screenshot of the COUNTIF formula used to count checked checkboxes in Excel

根據已勾選的核取方塊求和單元格值：

=SUMIF(D2:D15, TRUE, C2:C15)

注意：在此公式中，D2:D15 是您為核取方塊設置的連結單元格範圍，而 C2:C15 是您想要求和的單元格。

A screenshot of the SUMIF formula applied to calculate the sum of values based on checked checkboxes in Excel

一旦將核取方塊連結到單元格，計算或求和 Excel 中的已勾選核取方塊就變得簡單了。通過這些步驟，您可以充分利用 Excel 強大的數據管理功能。如果您有興趣探索更多 Excel 技巧和竅門，我們的網站提供了數千個教程，請點擊此處訪問。感謝您的閱讀，我們期待未來為您提供更多有用的信息！

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A screenshot of the Kutools Batch Insert Checkboxes feature in Excel

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