如何在 Excel 中加總或計算已勾選的核取方塊？

作者曉陽修改日期2025-04-17

Excel 中的核取方塊是追蹤資料狀態的實用利器。假設您正在處理一份包含核取方塊的清單——其中部分已勾選、部分尚未勾選，此時您可能需要計算已勾選核取方塊的數量，或加總與這些已勾選項目相關聯的數值。

Excel 工作表的螢幕截圖，其中包含核取方塊及相關資料

在 Excel 中加總或計算已勾選的核取方塊

在 Excel 中加總或計算已勾選的核取方塊

在 Excel 中，並無內建公式可直接計算或加總已勾選的核取方塊。若要有效解決此問題，請依照下列步驟操作：

步驟 1：將核取方塊連結至儲存格

開啟您要計算已勾選核取方塊數量或總和的工作表，然後以滑鼠右鍵按一下任一核取方塊，並選擇「控制項格式」，請參閱截圖：
在「物件格式」對話方塊中，切換至「控制項」索引標籤，於「儲存格連結」選項中，點選一個與您所選核取方塊對應的空白儲存格作為連結儲存格，其餘選項請勿變更，然後按一下「確定」按鈕。請參閱截圖：
若勾選該核取方塊，儲存格將顯示 TRUE；若未勾選，則儲存格將保持空白。
接著，您需重複上述步驟，為該欄中的每個核取方塊設定連結儲存格，並建議將儲存格與同列的對應核取方塊連結，最終效果如下圖所示：

提示若您有多個核取方塊需要連結至儲存格，逐一設定可能相當耗時。此時，您可以使用下列程式碼，一次將所有核取方塊快速連結至儲存格。
VBA 程式碼：一次將多個核取方塊連結至儲存格

Sub LinkChecks()
'Update by Extendoffice
Dim xCB
Dim xCChar
i = 2
xCChar = "D"
For Each xCB In ActiveSheet.CheckBoxes
If xCB.Value = 1 Then
    Cells(i, xCChar).Value = True
Else
    Cells(i, xCChar).Value = False
End If
xCB.LinkedCell = Cells(i, xCChar).Address
i = i + 1
Next xCB
End Sub

注意：在上述程式碼中，i = 2，數字 2 代表您核取方塊的起始列號；xCChar = "D“，字母 D 則代表您要將核取方塊連結至的欄位位置。您可以依需求調整這些設定。

步驟 2：套用公式計算核取方塊

完成為每個核取方塊設定連結儲存格後，即可使用下列公式來計算核取方塊：

計算已勾選的核取方塊數量：

=COUNTIF(D2:D15,TRUE)

注意：在此公式中，D2:D15 是您為核取方塊所設定的連結儲存格範圍。

用於計算已勾選核取方塊數量的 COUNTIF 公式的螢幕截圖（Excel）

根據已勾選的核取方塊加總儲存格數值：

=SUMIF(D2:D15, TRUE, C2:C15)

注意：在此公式中，D2:D15 是您為核取方塊所設定的連結儲存格範圍，而 C2:C15 則是您要加總的儲存格範圍。

套用 SUMIF 公式根據已勾選的核取方塊來計算數值總和的螢幕截圖（Excel）

一旦將核取方塊連結至儲存格，在 Excel 中計算或加總已勾選的核取方塊便輕而易舉！透過這些步驟，您將能充分發揮 Excel 強大的資料管理能力。立即瀏覽我們網站數千篇 Excel 實用技巧教學文章，掌握更多高效操作秘訣！感謝您的閱讀，期待未來持續為您提供更有價值的資訊！

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Excel 中 Kutools「批次插入核取方塊」功能的螢幕截圖

示範：在 Excel 中加總或計算已勾選的核取方塊

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