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如何在Excel中快速創建和填寫新的自定義列表?

通常,我們可以在Excel中對數據進行排序或使用自定義列表填充空白單元格。 但是,內置的自定義列表只有四種:星期幾和一年中的月份,例如Sun,Mon,Tue,Wed,Thu,Fri,Sat等。有時,您可能會使用一些特定內容在Excel中多次,但是可能不使用自定義列表,您可能不得不一遍又一遍地重新輸入。 實際上,您可以在Excel中創建這些內容的自定義列表,然後可以隨時在Excel中快速使用該自定義列表,而無需再次重新鍵入相同的內容。

使用Excel內置的自定義列表創建並填充新的自定義列表

水平或垂直創建和填充新的自定義列表

隨機創建和填充新的自定義列表,沒有重複項

快速創建並從新的自定義列表中隨機填充,而在Excel中沒有重複項

如果您使用Excel的創建了新的自定義列表 編輯自定義列表 功能,您只能以其原始順序垂直或水平填充此自定義列表。 但是,使用Kutools for Excel的 插入隨機數據 實用程序,您可以輕鬆地將一系列單元格數據添加為自定義列表,然後輕鬆地將該自定義列表隨機填充到另一個範圍中。

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您可以應用Excel的“自定義列表”功能來創建新的自定義列表,然後根據需要輕鬆地水平或垂直填充新的自定義列表。 請執行以下操作:

1。 點擊 文件 > 選項 打開“ Excel選項”對話框。

2。 在 Excel選項 對話框,單擊 高級 左側欄中的按鈕,滾動到 部分並單擊 編輯自定義列表 按鈕。 看截圖:

注意: 如果您使用的是Excel 2007,請點擊 辦公按鈕 > Excel選項 > 熱門,然後您將獲得 編輯自定義列表 按鈕在 使用Excel的主要選項 部分。

3。 在 選項 對話框,請選擇 新清單 中的項目 自定義列表 框; 將自定義列表的每個項目鍵入 列表條目 框中,然後單擊 加入 按鈕。 見左截圖:

筆記:

(1)您需要輸入值列表,並用 Enter 按鈕或 逗號.

(2)如果當前工作簿中存在這些值,則可以單擊 瀏覽 後面的按鈕 從單元格導入列表 框以選擇單元格,然後單擊 進口 按鈕。

4。 點擊 OK 所有對話框中的按鈕。 並且您的自定義列表已創建,因此,當您輸入列表的第一個值,然後將填充手柄拖到要填充的單元格時,您的自定義列表值將按順序填充到單元格中。 您可以垂直或水平填充值。


使用上述方法,您需要輸入第一個值,然後拖動填充手柄以填充單元格,但是在這裡,我為您介紹了一種更快的工具。 用 Excel的Kutools填寫自定義列表 實用程序,您可以創建自己的自定義列表,並在不輸入第一個值的情況下垂直或水平填充選定範圍內的值。

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1。 點擊 庫工具 > 插入工具 > 填寫自定義列表,然後單擊 編輯列表 打開“填充自定義列表”對話框中的“按鈕”。 看截圖:

2。 現在,在打開的“選項”對話框中,選擇 新清單 中的項目 自定義列表 框; 將自定義列表的每個項目鍵入 列表條目 框,然後單擊 加入 按鈕, OK 按鈕。 看截圖:

筆記:

(1)您需要輸入值列表,並用 Enter 按鈕或 逗號.

(2)如果當前工作簿中存在這些值,則可以單擊 瀏覽 後面的按鈕 從單元格導入列表 框以選擇單元格,然後單擊 進口 按鈕。

3.現在回到“填充自定義列表”對話框,請執行以下操作:

(1)選擇目標範圍的第一個單元格,您將在其中隨機填充新的自定義列表;

(2)在“填寫自定義列表”對話框中,選擇 垂直填充單元格 選項或 逐個單元格水平填充 選項從 填寫訂單 下拉列表;

(3)單擊以突出顯示新的自定義列表;

(4)點擊 填充範圍 按鈕。

然後,新的自定義列表將按照您配置的垂直或水平填充到目標範圍中。

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除了創建自定義列表然後按常規填充列表外,Kutools for Excel的插入隨機數據實用程序為Excel用戶提供了另一種解決方法:從excel單元格數據創建自定義列表,然後輕鬆地將新的自定義列表隨機填充到另一列中。

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1。 點擊 庫工具 > 插入 > 插入隨機數據。 見左截圖:

2.在打開的“插入隨機數據”對話框中,請單擊 加入 上的按鈕 自訂清單 標籤; 在接下來彈出的Kutools for Excel對話框中,請點擊 瀏覽 按鈕; 然後在第二個Kutools for Excel對話框中,選擇要創建為自定義列表的單元格列表,然後單擊 OK > OK 鈕扣。 見下面的截圖:

現在,您回到“插入隨機數據”對話框,並選擇了新的自定義列表。

3.請選擇您將隨機填寫此新自定義列表的範圍,然後選中 獨特價值 選項 並點擊 Ok 在“插入隨機數據”對話框中依次單擊“確定”按鈕。 看截圖:

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This was very helpful. I can see that the menu of options locations will change from computer to computer depending on the version. I'm guessing the "Help" feature can be used as a guide.
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This was great thank you. The only problem was that for me at the very start I needed to go to "POPULAR" not "ADVANCED" to find the "Edit Custom Lists" button.
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