如何在 Excel 中快速建立並填入新的自訂列表?
通常,我們可在 Excel 中運用自定義列表來排序資料或填入空白儲存格。然而,Excel 內建的自定義列表僅提供四種類型,例如星期(Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat 等)與月份。當您經常在 Excel 中重複使用某些特定內容時,若未建立自定義列表,就必須一再手動輸入。其實,您完全可以為這些常用內容建立專屬的自定義列表,日後即可隨時快速套用,無需反覆輸入相同資料。
使用 Excel 內建自訂列表建立並填入新的自訂列表
您可以運用 Excel 的自訂清單功能,輕鬆建立專屬清單,並依需求將其水平或垂直填入。請依照下列步驟操作:
1. 按一下 檔案>選項 ,以開啟 Excel 選項對話方塊。
2. 在 Excel 選項對話方塊中,按一下左側窗格的進階,捲動至一般區段,然後按一下編輯自訂列表按鈕。請參見截圖: button. See screenshot:
備註:若您使用的是 Excel 2007,請依序點選 Office 按鈕 > Excel 選項 > 常用,即可在 使用 Excel 的頂層選項區段中找到編輯自訂列表按鈕。


3. 在選項對話方塊中,於自訂列表方塊選擇新增清單項目;將自訂列表的每一項輸入至清單項目方塊,然後按一下新增按鈕。請參見左側截圖:
備註:
(1) 您需輸入以 Enter 鍵或逗號分隔的值清單。
(2) 若這些值已存在於當前工作簿中,請點擊位於從儲存格匯入清單方塊後方的
瀏覽按鈕以選取儲存格,再點擊匯入按鈕即可。
4. 按一下確定按鈕,關閉所有對話方塊。此時您的自訂清單已建立完成,當您輸入清單中的第一個值,再向下或向右拖曳填滿控點至目標儲存格時,自訂清單的值就會依序自動填入儲存格中——無論垂直或水平方向,都能輕鬆套用!
建立並水平或垂直填入新的自訂列表
使用上述方法時,您必須先輸入第一個值,再拖曳填滿控點來填入儲存格;但現在,為您推薦一個更快速的解決方案!透過 Kutools for Excel 的填充自定義列表工具,無需事先輸入第一個值,即可自行建立自定義列表,並在選取區域中垂直或水平輕鬆填入資料。
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1. 按一下Kutools >插入工具>填充自定義列表,在開啟的「填充自定義列表」對話方塊中,按一下編輯列表按鈕。請參見截圖:

2. 現在,在開啟的選項對話方塊中,請於 自訂列表方塊中選擇「新增清單項目」;將自訂列表的每一項輸入至清單項目方塊,然後依次按一下新增按鈕與確定按鈕。請參見截圖: button successively. See screenshot:

備註:
(1) 您需輸入以 Enter 鍵或逗號分隔的值清單。
(2) 若這些值已存在於當前工作簿中,請點擊位於從儲存格匯入清單方塊後方的
瀏覽按鈕以選取儲存格,再點擊匯入按鈕即可。
3. 現在您已返回填充自定義列表對話方塊,請依下列步驟操作:

(1) 選取您要隨機填入新自定義列表的目的地範圍的第一個儲存格;
(2) 在填充自定義列表對話方塊中,請選擇先行後列選項,或先列後行選項(從)填充順序下拉清單中選取);
(3) 按一下以反白標示新的自定義列表;
(4) 按一下填滿範圍按鈕。
接著,新的自訂列表將依照您設定的方式,垂直或水平填入目的地範圍。請參閱左側截圖:
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建立並隨機填入不含重複值的新自訂列表

除了建立自定義列表並依序填入清單外,Kutools for Excel 的插入隨機資料工具還為 Excel 使用者提供另一種替代方案:從 Excel 儲存格資料建立自定義列表,然後輕鬆地在其他欄位中隨機填入新的自定義列表。
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1. 點選 Kutools > 插入 > 插入隨機資料。請參見左側截圖:
2. 在開啟的「插入隨機資料」對話方塊中,請點擊
新增按鈕(位於)自訂列表頁籤上);接著,在彈出的 Kutools for Excel 對話方塊中,請點擊
瀏覽按鈕;然後在第二個 Kutools for Excel 對話方塊中,選取您要設為自訂列表的儲存格範圍,並依序點擊確定> 確定 按鈕。請參見下方截圖:

現在您已返回插入隨機資料對話方塊,且新的自定義列表已選取。
3. 請先選擇要隨機填入此新自訂清單的範圍,勾選唯一值選項,然後在「插入隨機資料」對話方塊中點擊確定按鈕。請參見截圖:

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