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如何在 Excel 中快速創建並填充新的自訂列表?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

通常我們可以在 Excel 中使用自訂列表來排序數據或填充空白單元格。然而,Excel 中只有四種內建的自訂列表:星期幾和一年中的月份,例如 Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat 等。有時候您可能需要在 Excel 中多次使用某些特定內容,但如果不使用自訂列表,您可能需要反覆重新輸入這些內容。實際上,您可以在 Excel 中創建一個包含這些內容的自訂列表,然後隨時快速使用該自訂列表,而無需再次輸入相同內容。

使用 Excel 內建的自訂列表功能創建並填充新的自訂列表

水平或垂直創建並填充新的自訂列表

隨機創建並填充新的自訂列表且不重複


使用 Excel 內建的自訂列表功能創建並填充新的自訂列表

您可以應用 Excel 的自訂列表功能來創建新的自訂列表,然後根據需要輕鬆地水平或垂直填充該新自訂列表。請按照以下步驟操作:

1. 點擊 文件 > 選項 以打開 Excel 選項 對話框。

2. 在 Excel 選項 對話框中,點擊左側的 高級 按鈕,滾動到 常規 部分,然後點擊 編輯自定義列表 按鈕。見截圖:

注意:如果您使用的是 Excel 2007,請點擊 Office 按鈕 > Excel 選項 > 常用,然後您將在 使用 Excel 的頂部選項 部分找到 編輯自定義列表 按鈕。

click Edit Custom Lists in Excel options dialog

create custom list

3. 在 選項 對話框中,請在 自定義列表 框中選擇 新列表 項目;將自定義列表的每個項目輸入到 列表條目 框中,然後點擊 添加 按鈕。見左側截圖:

注意:

(1) 您需要通過 Enter 鍵或逗號 分隔值列表。

(2) 如果當前工作簿中存在值,您可以點擊 select button瀏覽 按鈕位於 從單元格導入列表 框後面選擇單元格,然後點擊 導入 按鈕。

4. 點擊所有對話框中的 確定 按鈕。您的自定義列表已經創建完成,因此當您輸入列表的第一個值,然後拖動填充柄到您想填充的單元格時,您的自定義列表值將按順序填充到單元格中。您可以垂直或水平填充這些值。



水平或垂直創建並填充新的自定義列表

使用上述方法,您需要輸入第一個值,然後拖動填充柄來填充單元格,但這裡我向您介紹一個更快捷的工具。使用 Kutools for Excel填充自定義列表 功能,您可以創建自己的自定義列表,並在選定範圍內垂直或水平填充值,而無需輸入第一個值。

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1. 點擊 Kutools > 插入工具 > 填充自定義列表,然後在打開的 填充自定義列表 對話框中點擊 編輯列表 按鈕。見截圖:

go to Fill Custom Lists and click Edit List button

2. 現在在打開的 選項 對話框中,請在 自定義列表 框中選擇 新列表 項目;將自定義列表的每個項目輸入到 列表條目 框中,然後依次點擊 添加 按鈕和 確定 按鈕。見截圖:

create custom list

注意:

(1) 您需要通過 Enter 鍵或逗號 分隔值列表。

(2) 如果當前工作簿中存在值,您可以點擊 select button瀏覽 按鈕位於 從單元格導入列表 框後面選擇單元格,然後點擊 導入 按鈕。

3. 現在您返回到 填充自定義列表 對話框,請按照以下步驟操作:

click Fill Range to fill the list

(1) 選擇目標範圍的第一個單元格,您將在此隨機填充新的自定義列表;

(2) 在 填充自定義列表 對話框中,請從 填充順序 下拉列表中選擇 先行後列 選項或 先列後行 選項;

(3) 點擊以突出顯示新的自定義列表;

(4) 點擊 填充範圍 按鈕。

然後新的自定義列表將按照您配置的方式垂直或水平填充到目標範圍中。見左側截圖:

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創建並隨機填充新的自定義列表且不重複

click Insert Random Data feature

除了創建自定義列表然後普通填充列表外,Kutools for Excel 的 插入隨機數據 功能為 Excel 用戶提供了另一種解決方案:從 Excel 單元格數據創建自定義列表,然後輕鬆地在另一列中隨機填充新的自定義列表。

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1. 點擊 Kutools > 插入 > 插入隨機數據。見左側截圖:

2. 在打開的 插入隨機數據 對話框中,請點擊 add button添加 按鈕位於 自定義列表 標籤;在接下來彈出的 Kutools for Excel 對話框中,請點擊 select button 瀏覽 按鈕;在第二個 Kutools for Excel 對話框中,請選擇您要創建為自定義列表的單元格列表,然後點擊 確定 > 確定 按鈕。見下圖截圖:

create custom list in Insert Random Data dialog box

現在您已返回到 插入隨機數據 對話框,並且新的自定義列表已被選中。

3. 請選擇您將隨機填充此新自定義列表的範圍,勾選 生成唯一值 選項,然後在 插入隨機數據 對話框中依次點擊 確定 按鈕。見截圖:

fill the custom list into cells with kutools

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