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如何在 Excel 中快速建立並填入新的自訂列表?

作者Kelly修改日期

通常,我們可在 Excel 中運用自定義列表來排序資料或填入空白儲存格。然而,Excel 內建的自定義列表僅提供四種類型,例如星期(Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat 等)與月份。當您經常在 Excel 中重複使用某些特定內容時,若未建立自定義列表,就必須一再手動輸入。其實,您完全可以為這些常用內容建立專屬的自定義列表,日後即可隨時快速套用,無需反覆輸入相同資料。

使用 Excel 內建自訂列表建立並填入新的自訂列表

建立並水平或垂直填入新的自訂列表

建立並隨機填入不含重複值的新自訂列表


使用 Excel 內建自訂列表建立並填入新的自訂列表

您可以運用 Excel 的自訂清單功能,輕鬆建立專屬清單,並依需求將其水平或垂直填入。請依照下列步驟操作:

1. 按一下 檔案>選項 ,以開啟 Excel 選項對話方塊。

2. 在 Excel 選項對話方塊中,按一下左側窗格的進階,捲動至一般區段,然後按一下編輯自訂列表按鈕。請參見截圖: button. See screenshot:

備註:若您使用的是 Excel 2007,請依序點選 Office 按鈕 > Excel 選項 > 常用,即可在 使用 Excel 的頂層選項區段中找到編輯自訂列表按鈕。

按一下 Excel 選項對話方塊中的「編輯自訂清單」

建立自訂清單

3. 在選項對話方塊中,於自訂列表方塊選擇新增清單項目;將自訂列表的每一項輸入至清單項目方塊,然後按一下新增按鈕。請參見左側截圖:

備註:

(1) 您需輸入以 Enter 鍵或逗號分隔的值清單。

(2) 若這些值已存在於當前工作簿中,請點擊位於從儲存格匯入清單方塊後方的選取按鈕瀏覽按鈕以選取儲存格,再點擊匯入按鈕即可。

4. 按一下確定按鈕,關閉所有對話方塊。此時您的自訂清單已建立完成,當您輸入清單中的第一個值,再向下或向右拖曳填滿控點至目標儲存格時,自訂清單的值就會依序自動填入儲存格中——無論垂直或水平方向,都能輕鬆套用!



建立並水平或垂直填入新的自訂列表

使用上述方法時,您必須先輸入第一個值,再拖曳填滿控點來填入儲存格;但現在,為您推薦一個更快速的解決方案!透過 Kutools for Excel填充自定義列表工具,無需事先輸入第一個值,即可自行建立自定義列表,並在選取區域中垂直或水平輕鬆填入資料。

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1. 按一下Kutools >插入工具>填充自定義列表,在開啟的「填充自定義列表」對話方塊中,按一下編輯列表按鈕。請參見截圖:

前往「填入自訂清單」並按一下「編輯清單」按鈕

2. 現在,在開啟的選項對話方塊中,請於 自訂列表方塊中選擇「新增清單項目」;將自訂列表的每一項輸入至清單項目方塊,然後依次按一下新增按鈕與確定按鈕。請參見截圖: button successively. See screenshot:

建立自訂清單

備註:

(1) 您需輸入以 Enter 鍵或逗號分隔的值清單。

(2) 若這些值已存在於當前工作簿中,請點擊位於從儲存格匯入清單方塊後方的選取按鈕瀏覽按鈕以選取儲存格,再點擊匯入按鈕即可。

3. 現在您已返回填充自定義列表對話方塊,請依下列步驟操作:

按一下「填滿範圍」以填入清單

(1) 選取您要隨機填入新自定義列表的目的地範圍的第一個儲存格;

(2) 在填充自定義列表對話方塊中,請選擇先行後列選項,或先列後行選項(從)填充順序下拉清單中選取);

(3) 按一下以反白標示新的自定義列表;

(4) 按一下填滿範圍按鈕。

接著,新的自訂列表將依照您設定的方式,垂直或水平填入目的地範圍。請參閱左側截圖:

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建立並隨機填入不含重複值的新自訂列表

按一下「插入隨機資料」功能

除了建立自定義列表並依序填入清單外,Kutools for Excel 的插入隨機資料工具還為 Excel 使用者提供另一種替代方案:從 Excel 儲存格資料建立自定義列表,然後輕鬆地在其他欄位中隨機填入新的自定義列表。

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1. 點選 Kutools > 插入 > 插入隨機資料。請參見左側截圖:

2. 在開啟的「插入隨機資料」對話方塊中,請點擊選取按鈕新增按鈕(位於)自訂列表頁籤上);接著,在彈出的 Kutools for Excel 對話方塊中,請點擊選取按鈕 瀏覽按鈕;然後在第二個 Kutools for Excel 對話方塊中,選取您要設為自訂列表的儲存格範圍,並依序點擊確定> 確定 按鈕。請參見下方截圖:

在「插入隨機資料」對話方塊中建立自訂清單

現在您已返回插入隨機資料對話方塊,且新的自定義列表已選取。

3. 請先選擇要隨機填入此新自訂清單的範圍,勾選唯一值選項,然後在「插入隨機資料」對話方塊中點擊確定按鈕。請參見截圖:

使用 Kutools 將自訂清單填入儲存格

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高級 LOOKUP多重條件 VLookup    多重數值 VLookup     跨多個工作表 VLookup      模糊查找……
高級下拉列表快速建立下拉式清單     相依式下拉式清單     多選下拉式清單……
欄位管理員新增指定數量的欄位移動欄位切換隱藏欄位的可見狀態比較範圍與欄位……
精選功能網格聚焦     設計視圖   增強編輯欄    工作簿與工作表管理員     資源庫(自動文字)  日期提取     合併工作表    加密/解密儲存格    依清單傳送電子郵件     超級篩選      特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ......
頂尖 15 工具組12 文字工具添加文本刪除特定字符,……)   50+ 圖表 類型甘特圖,……)   40+ 實用公式基於生日計算年齡,……)   19 插入工具插入二維碼從路徑插入圖片,……)   12 轉換工具金額轉大寫匯率轉換,……)   7 合併和拆分工具高級合併行分割儲存格,……)……以及更多
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