如何在 Excel 中建立動態下拉式列表？

作者Sun修改日期2024-11-15

本教學將說明如何在 Excel 中根據另一個下拉式清單建立相依的下拉式清單，如下方截圖所示。

在 Excel 中，建立二層或多層下拉列表相當複雜。此時，動態下拉列表的 Kutools for Excel 實用程式就能幫上忙。您只需按照範例所示整理資料，然後選取數據區域和列表放置區域，剩下的就交給此工具處理即可。

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例如，這裡列出一些國家名稱，每個國家都有其獨特的景點。現在，我想先建立一個國家名稱的下拉式清單，再建立第二個景點的下拉式清單，讓第二個清單中的景點選項能根據第一個清單所選的國家動態顯示。
顯示相依下拉式清單範例資料的螢幕截圖

1. 選取國家名稱，於名稱方塊中為該範圍命名，再按下 Enter 鍵。請參閱截圖：
顯示國家名稱之命名範圍的螢幕截圖

2. 將各國景點所在的儲存格定義為具名範圍，並以國家名稱作為範圍名稱。請參閱截圖：
Excel 中為中國設定命名範圍的螢幕截圖
Excel 中為 USA 設定命名範圍的螢幕截圖
Excel 中為 French 設定命名範圍的螢幕截圖

3. 接著選取要建立第一個下拉式清單的儲存格，然後點擊資料＞ 資料驗證＞ 資料驗證。請參閱下方截圖：
功能區中「資料驗證」選項的螢幕截圖

4. 在資料驗證對話方塊中，切換至設定頁籤，於允許區段選擇清單，並將 =Country 輸入至來源文字方塊中。「Country」即為您於步驟 1 中為國家資料所指定的儲存格名稱。請參閱截圖：
建立下拉式清單的「資料驗證」設定螢幕截圖

5. 點擊確定，即可完成第一個下拉式清單的建立！
Excel 中第一個國家下拉式清單的螢幕截圖

現在，開始建立第二個下拉式清單。

6. 選取要建立第二個下拉式清單的儲存格，點擊資料＞ 資料驗證＞ 資料驗證。
功能區中「資料驗證」選項的螢幕截圖

7. 在資料驗證對話方塊中，切換至設定頁籤，於允許清單中選擇清單，並輸入

=INDIRECT($A$5)

在來源文字方塊中輸入 $A$5，此為您建立第一個下拉式清單的儲存格。請參閱截圖：
包含 INDIRECT 函數的「資料驗證」對話方塊螢幕截圖

8. 點擊確定，即可完成第二個下拉式清單的建立！請參閱截圖：

如果您希望更快速、輕鬆地建立動態列表，動態下拉列表功能搭配 Kutools for Excel，將是您的理想助手！

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1. 首先，請依照下方截圖所示的方式排列原始資料。
顯示 Kutools 建立相依下拉式清單之原始資料佈局的螢幕截圖

2. 選取資料後，點擊 Kutools＞ 下拉列表＞ 動態下拉列表。
Excel 中 Kutools「動態下拉式清單」選項的螢幕截圖

3. 在彈出的對話方塊中，先勾選 模式 A：2 層級動態列表 選項，再勾選水平排列清單核取方塊，並選取列表放置區域（輸出欄數必須與原始資料的欄數相同），然後點擊確定。
顯示「動態下拉式清單」設定的螢幕截圖

動態列表已成功建立！
使用 Kutools 建立的兩層相依下拉式清單螢幕截圖

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如何在 Excel 中為下拉式清單設定色彩標示？
在 Excel 中，建立下拉式清單能大幅提升工作效率，有時您還需要根據所選項目自動為儲存格套用對應的色彩標示。例如，我已建立一個水果名稱的下拉式清單：選擇「Apple」時，儲存格會自動變為紅色；選擇「Orange」時，則自動變為橘色……

如何在 Excel 中為下拉式清單設定／顯示預設值？
一般情況下，您建立的標準下拉式清單在使用者選取前會顯示空白，但有時您可能希望一開始就顯示或設定一個預設值……

如何在 Excel 中自動更新下拉式清單？
在 Excel 中，若您於原始資料區域下方的儲存格新增內容，相關的下拉式清單將無法自動更新。本文將為您介紹一種有效方法，讓您在原始資料中新增項目時，下拉式清單也能立即同步更新！

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