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如何在Excel中建立依賴下拉清單?

作者:孫 最後修改時間:2024-11-15

本教程介紹如何在 Excel 中基於另一個下拉列表建立下拉列表,如下面的螢幕截圖所示。
Excel 中的依賴下拉清單的螢幕截圖,顯示選擇美國時美國的地點
顯示 Excel 中中國選項的依賴下拉清單的螢幕截圖
Excel 中的依賴下拉清單的螢幕截圖,顯示選擇法國時的法國選項

使用名稱建立依賴下拉列表

透過方便的工具建立依賴下拉列表

在Excel中輕鬆創建動態的2級或多級依賴下拉列表

在Excel中,創建2級或多級下拉列表很複雜。 在這裡 動態下拉列表 的效用 Excel的Kutools 可以幫你一個忙。 您唯一要做的就是按示例所示對數據進行排序,然後選擇數據范圍和輸出範圍,然後將其留給實用程序。
顯示依賴下拉清單的 GIF
 

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使用名稱建立依賴下拉列表

例如,這裡有一些國家名稱,每個國家都有自己的景點,現在我想創建有關國家名稱的第一個下拉列表,然後創建有關景點的第二個下拉列表,這意味著,我只能根據第一個下拉列表中的所選國家從第二個下拉列表中選擇風景區。
顯示相關下拉清單的範例資料的螢幕截圖

1.選擇國家/地區名稱,然後轉到 名字 框中,輸入範圍名稱,然後按 Enter 鍵。 看截圖:
顯示國家/地區名稱命名範圍的螢幕截圖

2.將每個國家/地區的風景單元格定義為命名範圍和具有國家/地區名稱的名稱。 看截圖:
Excel 中中國命名範圍的螢幕截圖
Excel 中美國命名範圍的螢幕截圖
Excel 中法文命名範圍的螢幕截圖

3.然後選擇要創建的第一個下拉列表單元,然後單擊 數據 > 數據驗證 > 數據驗證。 看截圖:
功能區上「資料驗證」選項的螢幕截圖

4。 在裡面 數據驗證 對話框,在 設定 標籤,選擇 列表 來自 部分和類型 =國家來源 文字框,國家/地區是您在步驟 1 中指派給國家/地區的範圍名稱。
用於建立下拉清單的資料驗證設定的螢幕截圖

5,點擊 OK。 第一個下拉列表已創建。
Excel 中第一個國家/地區下拉清單的螢幕截圖

現在創建第二個下拉列表。

6.選擇要創建的單元格的第二個下拉列表,單擊 數據 > 數據驗證 > 數據驗證.
功能區上「資料驗證」選項的螢幕截圖

7。 在裡面 數據驗證 對話框,在 設定 標籤,選擇 列表 來自 列出並輸入

=間接($ A $ 5)

來源 文本框,$ A $ 5是您在其中創建第一個下拉列表的單元格。請參見屏幕截圖:
使用 INDIRECT 函數的「資料驗證」對話框的螢幕截圖

8。 單擊 OK。 現在,第二個下拉列表已創建。 查看屏幕截圖:
Excel 中第二個依賴下拉清單的螢幕截圖


透過方便的工具建立依賴下拉列表

如果您想更快速、更輕鬆地建立依賴下拉列表, 動態下拉列表 of Excel的Kutools 將會是您的好幫手。

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1.首先,將原始數據放置在如下所示的屏幕截圖中
顯示 Kutools 相關下拉清單所建立的來源資料佈局的螢幕截圖

2.選擇數據,單擊 庫工具 > 下拉列表 > 動態下拉列表.
Excel 中 Kutools 動態下拉清單選項的螢幕截圖

3.在彈出的對話框中,選中 模式A:取決於2個級別的下拉列表 選項,然後檢查 水平放置列表 複選框,然後選擇輸出範圍(輸出列數必須等於原始數據的列數。單擊 Ok.
顯示動態下拉清單設定的螢幕截圖

現在,已創建從屬下拉列表。
使用 Kutools 建立的 2 級依賴下拉清單的螢幕截圖
使用 Kutools 建立的 2 級依賴下拉清單的螢幕截圖

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