如何在 Excel 中創建動態下拉列表？

Author Sun Last modified 2025-08-23

本教程將解釋如何在 Excel 中根據另一個下拉列表創建一個下拉列表，如下方的截圖所示。

使用名稱創建動態下拉列表

使用便捷工具創建動態下拉列表

輕鬆在 Excel 中創建動態二級或多級依賴下拉列表

在 Excel 中，創建二級或多級下拉列表非常複雜。這裡 Kutools for Excel 的動態下拉列表功能可以幫助您。您只需按照示例排列數據，然後選擇數據區域和輸出區域，剩下的交給該工具即可完成。

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使用名稱創建動態下拉列表

例如，這裡有一些國家名稱，每個國家都有自己的景點，現在我想創建第一個關於國家名稱的下拉列表，然後創建第二個關於景點的下拉列表，這意味著我只能從第二個下拉列表中選擇與第一個下拉列表所選國家對應的景點。
A screenshot showing the example data for the dependent drop-down list

1. 選擇國家名稱，進入名稱框，為該範圍命名，按 Enter鍵。參見截圖：
A screenshot showing named ranges for country names

2. 將每個國家的景點單元格定義為命名範圍，並以國家名稱命名。參見截圖：
A screenshot of naming ranges for China in Excel

3. 然後選擇要創建第一個下拉列表的單元格，並點擊數據 > 數據驗證 > 數據驗證。參見截圖：
A screenshot of the Data Validation option on the ribbon

4. 在 數據驗證對話框中，在設置標籤下，從允許部分選擇列表，並在來源文本框中輸入 =Country，Country 是您在步驟 1 中為國家分配的範圍名稱。參見截圖：
A screenshot of the Data Validation settings to create a drop-down list

5, 點擊確定。第一個下拉列表已創建。
A screenshot of the first drop-down list of countries in Excel

現在創建第二個下拉列表。

6. 選擇要創建第二個下拉列表的單元格，點擊數據 > 數據驗證 > 數據驗證。
A screenshot of the Data Validation option on the ribbon

7. 在數據驗證對話框中，在設置標籤下，從允許列表中選擇列表，並輸入

=INDIRECT($A$5)

到來源文本框中，$A$5 是您創建第一個下拉列表的單元格。參見截圖：
A screenshot of the Data Validation dialog box with the INDIRECT function

8. 點擊確定。現在第二個下拉列表已創建。參見截圖：

使用便捷工具創建動態下拉列表

如果您想更快更方便地創建動態下拉列表，Kutools for Excel 的動態下拉列表功能將是您的好幫手。

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1. 首先，將原始數據放置如下截圖所示
A screenshot showing the source data layout for Kutools dependent drop-down list creation

2. 選擇數據，點擊 Kutools > 下拉列表 > 動態下拉列表。
A screenshot of the Kutools Dynamic Drop-down List option in Excel

3. 在彈出的對話框中，勾選模式 A：二級依賴下拉列表選項，然後勾選水平排列列表複選框，並選擇輸出範圍（輸出列數必須等於原始數據的列數）。點擊確定。
A screenshot showing the Dynamic Drop-down List settings

現在依賴下拉列表已經創建好了。
A screenshot of a 2-level dependent drop-down list created with Kutools

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