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如何在Excel中創建多級依賴下拉列表?

在Excel中,您可以快速,輕鬆地創建從屬下拉列表,但是,您是否曾經嘗試過創建如以下屏幕快照所示的多級從屬下拉列表? 本文,我將討論如何在Excel中創建一個多級依賴下拉列表。

在Excel中創建多級依賴下拉列表

在Excel中創建具有驚人功能的多級從屬下拉列表


在Excel中創建多級依賴下拉列表

要創建多級從屬下拉列表,請執行以下步驟:

首先,為多級依賴下拉列表創建數據。

1。 首先,創建第一個,第二個和第三個下拉列表數據,如下圖所示:

其次,為每個下拉列表值創建範圍名稱。

2。 然後,選擇第一個下拉列表值(標題單元格除外),然後在 名稱框 除了公式欄外,請參見屏幕截圖:

3。 然後,選擇第二個下拉列表數據,然後單擊 公式 > 從選擇創建,請參見屏幕截圖:

4。 在彈出 創建名字 從選擇 對話框,僅選中 第一排 選項,請參見屏幕截圖:

5。 點擊 OK,並且立即為第二個下拉列表數據創建了範圍名稱,然後,您應該為第三個下拉列表值創建範圍名稱,繼續單擊 公式 > 從選擇創建通過選擇創建名稱 對話框,僅選中 第一排 選項,請參見屏幕截圖:

6。 然後,點擊 OK 按鈕,已經定義了第三級下拉列表值的範圍名稱。

  • 保養竅門:你可以去 名稱管理員 對話框中查看所有已創建的範圍名稱,這些名稱位於 名稱管理員 對話框如下圖所示:

第三,創建數據驗證下拉列表。

7。 然後,單擊要放置第一個從屬下拉列表的單元格,例如,我將選擇單元格I2,然後單擊 數據 > 數據驗證 > 數據驗證,請參見屏幕截圖:

8。 在 數據驗證 對話框中的 設定 標籤,選擇 名單 來自 下拉列表,然後輸入以下公式: =大陸資源 文本框,請參見屏幕截圖:

備註:在此公式中, 是您在步驟2中創建的第一個下拉值的範圍名稱,請根據需要進行更改。

9。 然後,點擊 OK 按鈕,已創建第一個下拉列表,如下圖所示:

10。 然後,您應該創建第二個從屬下拉列表,請選擇一個要放置第二個下拉列表的單元格,在這裡,我將單擊J2,然後繼續單擊 數據 > 數據驗證 > 數據驗證數據驗證 對話框中,進行以下操作:

  • (1.)選擇 名單 來自 下拉列表;
  • (2.)然後輸入以下公式: = INDIRECT(SUBSTITUTE(I2,“”,“ _”))資源 文本框。

備註:在以上公式中, I2 是包含第一個下拉列表值的單元格,請更改為您自己的值。

11。 點擊 OK,並且立即創建了第二個從屬下拉列表,請參見屏幕截圖:

12。 這一步,您應該創建第三個從屬下拉列表,單擊一個單元格以輸出第三個下拉列表值,在這裡,我將選擇單元格K2,然後單擊 數據 > 數據驗證 > 數據驗證數據驗證 對話框中,進行以下操作:

  • (1.)選擇 名單 來自 下拉列表;
  • (2.)然後輸入以下公式: = INDIRECT(SUBSTITUTE(J2,“”,“ _”)) 到“源”文本框中。

備註:在以上公式中, J2 是包含第二個下拉列表值的單元格,請更改為您自己的值。

13。 然後,點擊 OK,並且成功創建了三個從屬下拉列表,請參見以下演示:


在Excel中創建具有驚人功能的多級從屬下拉列表

也許上述方法對大多數用戶來說很麻煩,在這裡,我將介紹一個簡單的功能-動態下拉列表 of Kutools for Excel,使用此實用程序,只需單擊幾下即可快速創建2-5個級別相關的下拉列表。 點擊下載Kutools for Excel!

提示:要應用此 動態下拉列表 功能,首先,您應該下載 Kutools for Excel,然後快速輕鬆地應用該功能。

安裝後 Kutools for Excel,請這樣做:

1。 首先,您應該創建數據格式,如下圖所示:

2。 然後,點擊 庫工具 > 下拉列表 > 動態下拉列表,請參見屏幕截圖:

3。 在 從屬下拉列表 對話框,請執行以下操作:

  • Check the 3-5級依賴下拉列表 在選項 類別 部分;
  • 根據需要指定數據范圍和輸出範圍。

4。 然後,點擊 Ok 按鈕,現在已經創建了3級下拉列表,如下所示:

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對於動態下拉菜單,這似乎有問題。 輸入後似乎不允許更改 如果您進行了一系列下拉選擇(在我的情況下為 3)並且需要刪除一個並更改它,則依賴關係將斷開連接。 將下拉列表應用於電子表格上的整個列似乎也不是一種明確的方法 - 如果您嘗試複製它,依賴關係會被破壞。 
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