如何在 Excel 中創建多級聯動下拉列表？

Excel 中的下拉列表是數據輸入的強大工具，能夠確保一致性並減少錯誤。然而，當你需要創建多級聯動下拉列表時（即每個後續列表中的選項依賴於前一個列表的選擇），事情可能會變得更加複雜。本指南將逐步引導你完成整個過程，並提供優化技巧和最佳實踐建議。

在 Excel 中創建多級聯動下拉列表

要創建多級聯動下拉列表，請按照以下步驟操作：

步驟 1：為多級聯動下拉列表創建數據。

1. 首先，創建第一、第二和第三層下拉列表數據，如下方截圖所示：

步驟 2：為每個下拉列表值創建區域名稱。

2. 然後，選擇第一層下拉列表值（不包括標題單元格），然後在公式欄旁邊的「名稱框」中為它們指定一個區域名稱，見下方截圖：

3. 接著，選擇第二層下拉列表數據，然後點擊「公式」>「根據所選內容創建」，見下方截圖：

4. 在彈出的「根據所選內容創建名稱」對話框中，僅勾選「首行」選項，見下方截圖：

5. 點擊「確定」，這樣就一次性為每個第二層下拉數據創建了區域名稱。然後，你需要為第三層下拉列表值創建區域名稱，繼續點擊「公式」>「根據所選內容創建」，在「根據所選內容創建名稱」對話框中，僅勾選「首行」選項，見下方截圖：

6. 然後，點擊「確定」按鈕，第三層下拉列表值已定義好區域名稱。

步驟 3：創建數據驗證下拉列表。

7. 然後，點擊你想放置第一個聯動下拉列表的單元格，例如，我將選擇單元格 I2，然後點擊「數據」>「數據驗證」>「數據驗證」，見下方截圖：

8. 在「數據驗證」對話框中，在「選項」標籤下，從「允許」下拉列表中選擇「列表」，然後在「來源」文本框中輸入以下公式：

=Continents

注意：在此公式中，「Continents」是你在步驟 2 中創建的第一層下拉值的區域名稱，請根據需要進行更改。

9. 然後，點擊「確定」按鈕，第一個下拉列表已經創建完成，如下方截圖所示：

10. 接下來，你需要創建第二個聯動下拉列表，請選擇一個你想放置第二個下拉列表的單元格，這裡我將點擊 J2，然後繼續點擊「數據」>「數據驗證」>「數據驗證」，在「數據驗證」對話框中，執行以下操作：

• (1.) 從「允許」下拉列表中選擇「列表」；
• (2.) 然後在「來源」文本框中輸入此公式：

  =INDIRECT(SUBSTITUTE(I2," ","_"))

注意：在上述公式中，I2 是包含第一層下拉列表值的單元格，請根據需要更改。

11. 點擊「確定」，第二個聯動下拉列表立即創建完成，見下方截圖：

12. 在這一步，你需要創建第三個聯動下拉列表，點擊一個單元格以輸出第三層下拉列表值，這裡我將選擇單元格 K2，然後點擊「數據」>「數據驗證」>「數據驗證」，在「數據驗證」對話框中，執行以下操作：

• (1.) 從「允許」下拉列表中選擇「列表」；
• (2.) 然後在「來源」文本框中輸入此公式：

  =INDIRECT(SUBSTITUTE(J2," ","_"))

注意：在上述公式中，J2 是包含第二層下拉列表值的單元格，請根據需要更改。

13. 然後，點擊「確定」，三個聯動下拉列表成功創建完成，見下方示範：

使用一項驚人功能在 Excel 中創建多級聯動下拉列表

在 Excel 中創建多級聯動下拉列表可能很棘手，特別是在處理大型數據集或複雜層次結構時。「Kutools for Excel」消除了麻煩，提供了用戶友好的界面和高級功能，簡化了這一過程。通過 Kutools 的「動態下拉列表」，只需幾次點擊即可創建動態的多級聯動下拉列表——無需高級 Excel 技能。

1. 首先，你應該按照下方截圖所示的格式創建你的數據：

2. 然後，點擊「Kutools」>「下拉列表」>「動態下拉列表」，見下方截圖：

3. 在「聯動下拉列表」對話框中，請執行以下操作：

• 在「類型」部分中勾選「3-5 層聯動下拉列表」選項；
• 根據需要指定數據區域和輸出區域。
• 然後，點擊「確定」按鈕。
  

4. 現在，三層下拉列表已經創建完成，如下方示範所示：

提示：使用此功能，你可以輕鬆地按字母順序排序下拉列表的內容，使數據更有條理且更易於使用。在對話框中，點擊「高級設置」按鈕，然後選擇「按字母順序排序」。當你點擊下拉列表時，項目會按字母順序排列。

在 Excel 中創建多級聯動下拉列表不必複雜。按照上述步驟操作或使用 Kutools for Excel，你可以簡化數據輸入過程，減少錯誤並提高效率。無論你是管理小型數據集還是複雜層次結構，這些技術都將幫助你將 Excel 技能提升到新的水平。如果你對探索更多 Excel 技巧感興趣，我們的網站提供了數千篇教程。

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