如何在Excel中每頁列印X行？

如果在Excel中有一個包含多行的數據範圍，並且現在您希望每頁列印3行，該怎麼辦呢？本教程將介紹手動方法和快速技巧來在Excel中每頁列印固定行數。

通過手動插入分頁符來每頁列印X行

通過運行VBA來每頁列印X行

使用Kutools for Excel每頁列印X行

通過手動插入分頁符來每頁列印X行

要每頁列印固定行數，我們需要做的是每隔n行插入分頁符。

例如，這裡我希望每頁列印3行，現在我開始手動插入分頁符。

1. 選擇第4筆數據，參見截圖：

2. 然後點擊 檢視 > 分隔 > 插入分頁符。參見截圖：

現在在第3行下方插入了一個分頁符。參見截圖：

現在重複步驟1和步驟2以插入其他分頁符。

提示：如果您想每隔n行插入分頁符，選擇第n+1行、第2n+1行、第3n+1行……來插入分頁符。

3. 然後您可以前往 文件 > 列印 以每頁3行列印數據。

通過運行VBA來每頁列印X行

如果您有數百行需要插入分頁符，上述手動方法不是一個好的選擇。如果您對VBA感興趣，本教程提供了一段VBA代碼來快速在每隔n行插入分頁符。

1. 按 Alt + F11 啟用 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊 插入 > 模組，然後將以下VBA代碼粘貼到新的模組視窗中。

VBA：每隔n行插入分頁符。

Sub formatSheets()
For i = 3 To 11 Step 3
    ActiveSheet.HPageBreaks.Add Before:=Cells(i + 1, 1)
Next
End Sub

3. 然後按 執行。您可以看到每隔3行插入了分頁符。

提示：在VBA代碼中，3 To 11 Step 3 表示從第3行到第11行每隔3行插入分頁符，您可以根據需要進行更改。

使用Kutools for Excel每頁列印X行

然而，對於大多數Excel初學者來說，VBA代碼也不是解決每頁列印x行問題的簡單方案。如果您想嘗試新事物，可以嘗試使用Kutools for Excel，這是一款方便的Excel工具，可以使Excel變得更有趣、更容易操作，其每隔一行插入分頁符功能可以根據您的需求快速在每隔n行插入分頁符。

1. 啟用您要插入分頁符的工作表，並點擊 Kutools Plus > 列印 > 每隔一行插入分頁符。參見截圖：

2. 在 每隔一行插入分頁符對話框中，輸入您要插入分頁符的間隔數字，然後點擊 確定。隨後會彈出一個對話框提醒您插入了多少分頁符，只需點擊 確定 關閉它。參見截圖：

演示：使用Kutools for Excel每隔X行插入分頁符