如何一次調整多個欄位的設定？

作者Xiaoyang修改日期2024-08-06

當您在工作表中建立資料透視表，並將欄位拖曳至樞紐分析表欄位清單中的值區域後，可能會如以下截圖所示，所有欄位都預設使用相同的計數函數。但現在，您希望將所有加總函數一次取代原有的計數函數——該如何在 Excel 中快速批量變更多個資料透視表欄位的計算方式呢？

顯示原始樞紐分析表的螢幕截圖

手動逐一變更欄位設定中的資料透視表

使用 VBA 程式碼一次變更多個欄位設定中的資料透視表

手動逐一變更欄位設定中的資料透視表

在 Excel 中，您可以透過在值欄位設定對話方塊中逐一更改函數，來變更欄位設定的計算方式，請依照下列步驟操作：

1. 在資料透視表的「值」區域中，選取您要變更摘要函數的欄位，按一下滑鼠右鍵，然後選擇值欄位設定，請參閱下圖：

開啟「數值欄位設定」對話方塊的螢幕截圖

2. 接著在值欄位設定對話方塊中，於「依此彙總值」索引標籤下選取您要使用的計算類型，請參閱下圖：

選取一種計算類型的螢幕截圖

3. 按一下確定關閉此對話方塊後，即可看到您的「計數」函數已變更為「加總」函數，請參閱下圖：

顯示某個欄位變更的螢幕截圖

4. 重複上述步驟，逐一調整其他欄位的計算設定。

注意：您也可以透過點擊欄位儲存格，並從快捷功能表中選擇依此彙總值，再選取所需的計算方式來變更欄位設定。

透過右鍵功能表變更欄位設定的螢幕截圖

使用 VBA 程式碼一次變更多個欄位設定中的資料透視表

若需調整的欄位計算項目繁多，上述方法將耗時又繁瑣。在此，為您介紹一段程式碼，可同時變更多個欄位的設定。

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1. 點選您資料透視表中的任意儲存格。

2. 按住 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

3. 點選插入＞模組，並將下列程式碼貼到模組視窗中。

VBA 程式碼：一次變更多個欄位設定中的資料透視表

Public Sub SetDataFieldsToSum()
'Update 20141127
Dim xPF As PivotField
Dim WorkRng As Range
Set WorkRng = Application.Selection
With WorkRng.PivotTable
   .ManualUpdate = True
   For Each xPF In .DataFields
      With xPF
         .Function = xlSum
         .NumberFormat = "#,##0"
      End With
   Next
   .ManualUpdate = False
End With
End Sub

4. 接著按下 F5 鍵執行此程式碼，您所選資料透視表中的所有欄位設定將立即轉換為您指定的計算方式，詳情請參閱下圖：

注意：在上述程式碼中，您可將「加總」函數輕鬆替換為其他計算方式，例如平均值、最大值或最小值等。只需將指令碼中的「Sum」：Public Sub SetDataFieldsToSum()與 .Function = xlSum 修改為對應的函數即可！

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