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如何快速提取符合條件的行於Excel中?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12
extract rows by criteria
如果有一系列數據包含一些分數、姓名和地區,而您只想找出欄位「分數」中大於或等於1且小於或等於3的值,然後將對應的行提取到下一個表格中(如下圖所示),除了逐一手動查找並複製外,您如何快速將這些符合條件的行提取到Excel中的另一個位置?
使用篩選功能提取符合條件的行
使用Kutools for Excel提取符合條件的行good idea3

使用篩選功能提取符合條件的行

在Excel中,您可以先篩選出符合條件的行,然後再將它們複製到另一個位置。

1. 選擇包含標題的範圍,然後點擊「資料」>「篩選」以在標題旁添加篩選圖示。請參見截圖:

screenshot of clicking Data > Filter

2. 然後點擊「 分數」列旁的 篩選圖示(您可能根據該列提取行),並從上下文菜單中選擇「數字篩選」>「自訂篩選」。請參見截圖:

clcik Custom Filter from the context menu

3. 在 「自訂自動篩選」對話框中,從下拉列表中選擇條件,並將數字範圍輸入到文本框中,然後勾選「並且」。請參見截圖:

specify the criteria in the dialog box

4. 然後點擊「確定」,數據範圍已根據您設置的條件進行了篩選。

the data range has been filtered out by the criteria

5. 然後選擇篩選出的數據,按下Ctrl + G打開 「定位至」對話框,點擊「特殊」進入「定位至特殊」對話框,並勾選「僅可見單元格」選項。請參見截圖:

open the Go to dialog and select Special, check Visible cells only option in the dialog box

6. 點擊「確定」,現在範圍內只有可見單元格被選中,按下Ctrl + C進行複製,然後選擇一個單元格按下Ctrl + V粘貼可見單元格。請參見截圖:

copy and paste the visible rows to other place


使用Kutools for Excel提取符合條件的行

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如果您想用更少的步驟解決這個問題,可以使用Kutools for Excel的「選擇指定單元格」功能來選擇符合條件的行,然後將其複製到另一個位置。

1. 選擇您要提取行所基於的列,然後點擊「Kutools」「選擇」「選擇指定單元格」。請參見截圖:

click Select Specific Cells feature of kutools

2. 然後在「選擇指定單元格」對話框中,在選擇類型中勾選「整行」選項,並在指定類型部分設定您的條件。請參見截圖:

set options in the dialog box

3. 點擊「確定」關閉對話框,隨後會彈出一個對話框提醒您選擇了多少個單元格,只需點擊「確定」即可關閉它。

a dialog pops out to remind how many cells are selected

4. 現在按下Ctrl + C複製行,選擇一個單元格放置提取的行,然後按下Ctrl + V進行粘貼。
copy and paste the selected rows to another cell

  根據條件提取行

 

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