如何快速從 Excel 中提取符合條件的資料列？

作者孫修改日期2024-08-28

假設有一組包含分數、姓名與地區的資料，而您只想找出「分數」欄中大於等於 1 且小於等於為 3 的資料，並將對應的整列提取至下方截圖所示的另一個表格中。除了逐一尋找並複製之外，如何才能在 Excel 中快速將這些符合條件的列提取到其他位置？
使用篩選功能提取符合條件的列
使用 Kutools for Excel 提取符合條件的列

使用篩選功能提取符合條件的列

在 Excel 中，您可以先篩選出符合條件的資料列，再輕鬆複製到其他位置。

1. 選取包含標題且您要從中提取資料列的範圍，按一下資料 > 篩選，即可在標題旁新增篩選圖示。請參閱截圖：

點擊「資料」>「篩選」的螢幕截圖

2. 接著按一下位於分數欄（即您要據此提取列的欄位）的篩選圖示，然後點選數字篩選> 設置篩選條件。請參閱截圖：

從右鍵功能表中點選「自訂篩選」

3. 在自訂自動篩選對話方塊中，先從下拉式清單選擇條件，於文字方塊輸入數值範圍，並勾選「與」。請參閱截圖：

在對話框中指定條件

4. 接著按一下確定，符合您設定條件的數據區域便會立即篩選完成！

資料範圍已根據條件篩選完成

5. 接著選取已篩選出的資料，按下 Ctrl + G 以開啟定位對話方塊，再點選特殊按鈕，開啟定位條件對話方塊，並勾選僅限可見儲存格選項。詳情請參閱截圖；

開啟「前往」對話框並選擇「特殊」，在對話框中勾選「僅限可見儲存格」選項

6. 按一下確定，此時範圍內僅有可見儲存格被選取；接著按下 Ctrl + C 複製，再選取目標儲存格並按下 Ctrl + V 貼上可見儲存格。請參閱截圖：

複製並貼上可見列到其他位置

使用 Kutools for Excel 提取符合條件的列

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若想以更少步驟解決此問題，您可以使用 Kutools for Excel 的選擇指定單元格功能，快速選取符合條件的列並複製到其他位置！

1. 選取您要據此提取列的欄位，然後點擊 Kutools> 選取> 選擇指定單元格。請參閱截圖：

點選 Kutools 的「選取特定儲存格」功能

2. 在選擇指定單元格對話方塊中，請於選取方式類型下勾選整行選項，並在指定類型區段中設定您的條件。請參閱截圖：

在對話框中設定選項

3. 按一下確定關閉對話方塊，系統將彈出提示，告知您已選取的儲存格數量，只需再按一下確定即可關閉。

彈出對話框提醒已選取多少個儲存格

4. 立即按下 Ctrl + C 複製這些欄位，選取要貼上提取結果的儲存格，再按下 Ctrl + V 貼上！
複製並貼上所選列到另一個儲存格

依條件提取列

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