如何在 Excel 中使用條件來 COUNTIF 過濾後的資料/清單?
您可能已經注意到,無論您是否過濾了表格,COUNTIF 函數都會忽略過濾並返回一個固定值。在某些情況下,您需要根據特定條件計算過濾後的數據,那麼該如何實現呢?在本文中,我將介紹幾種快速在 Excel 中 Countif 過濾後的資料/清單的方法。
通過在 Excel 中添加輔助列來 Countif 過濾後的資料
在本文中,我將以下表作為示例。這裡,我已經在銷售員列中過濾掉了 Julie 和 Nicole。
原始數據:
過濾後的數據:
此方法將指導您添加一個額外的輔助列,然後您可以應用 COUNTIFS 函數來計算 Excel 中的過濾數據。(注意:此方法要求您在執行以下步驟之前先過濾原始表格。)
1. 在原始過濾表旁邊找到一個空白單元格,比如說 G2 單元格,輸入 =IF(B2="Pear",1,""),然後拖動填充柄到您需要的範圍。(注意: 在公式 =IF(B2="Pear",1,"")中,B2 是您要計算的單元格,而 "Pear" 是您要根據的條件。)
現在,在原始過濾表旁邊添加了一個輔助列。"1" 表示 B 列中的值是梨,而空白則表示 B 列中的值不是梨。
2. 找到一個空白單元格並輸入公式 =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"),然後按 Enter 鍵。(注意: 在公式 =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1") 中,B2:B18 和 G2:G18 是您要計算的範圍,而 "Pear" 和 "1" 是您要根據的條件。)
現在您將立即獲得計數結果。請注意,如果您禁用過濾或更改過濾,計數結果不會改變。
僅對指定範圍內的可見單元格求和/計數/平均值,忽略隱藏或過濾的單元格/行/列
通常的 SUM/Count/Average 函數會計算指定範圍內的所有單元格,不論單元格是否被隱藏/過濾。然而,Subtotal 函數只能在忽略隱藏行的情況下進行求和/計數/平均值。但是,Kutools for Excel 的 SUMVISIBLE、COUNTVISIBLE、AVERAGEVISIBLE 函數可以輕鬆計算指定範圍,忽略任何隱藏的單元格、行或列。
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通過 Excel 函數來 Countif 過濾後的資料
如果您希望計數隨著過濾的變化而變化,可以在 Excel 中應用 SUMPRODUCT 函數如下:
在空白單元格中,輸入公式 =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ROW(B2:B18)-MIN(ROW(B2:B18)),,1)),ISNUMBER(SEARCH("Pear",B2:B18))+0),然後按 Enter 鍵。
注意:
(1)在上述公式中,B2:B18 是您要計算的範圍,而 "Pear" 是您要根據的條件。
(2)當您禁用過濾或過濾發生變化時,返回值也會改變。
輕鬆根據列中的條件將範圍分割到多個工作表中
與複雜的數組公式相比,將所有過濾記錄保存到新工作表中,然後應用 Count 函數來計算過濾後的數據範圍或列表可能會容易得多。
Kutools for Excel 的 Split Data 工具可以幫助 Excel 用戶輕鬆根據原始範圍中某一列的條件將範圍分割到多個工作表中。
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