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如何在 Excel 中對篩選後的資料或清單,依指定條件執行 COUNTIF 計算?

作者Kelly修改日期

您可能已經發現,無論資料表是否經過篩選,COUNTIF 函數都會忽略篩選狀態,直接傳回固定值。但在某些情況下,您需要根據特定條件計算「篩選後」的資料筆數,該如何實現?本文將為您介紹幾種在 Excel 中快速對篩選資料或清單執行 COUNTIF 計算的實用方法。


在 Excel 中透過新增輔助欄位,以條件計算篩選後的資料筆數

本文以下列清單為例。在此範例中,我已在業務員欄位篩選出 Julie 與 Nicole。

原始資料:
Excel 原始資料的截圖,顯示篩選前包含業務員姓名的「業務員」欄位

篩選後的資料:
Excel 篩選後資料的截圖,顯示已篩除 Julie 與 Nicole 後的業務員姓名

此方法將引導您新增一個額外的輔助欄位,接著即可使用 COUNTIFS 函數計算 Excel 中篩選後的資料。(注意:使用此方法前,請先對原始資料表進行篩選。)

1. 在原始篩選資料表旁找一個空白儲存格(例如 G2),輸入公式 =IF(B2="Pear",1,""),然後向下拖曳填滿控點至所需範圍。(注意:在公式 =IF(B2="Pear",1,"") 中,B2 為您要判斷的儲存格,「Pear」則為篩選條件。)
Excel 截圖,顯示在輔助欄位中使用 IF 公式計算「Pear」出現次數
現在已於原始篩選資料表旁新增輔助欄位:標示「1」代表 B 欄內容為 Pear,空白則表示非 Pear。

2. 選取一個空白儲存格,輸入公式 =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1") 後按下 Enter 鍵。(注意:在公式 =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1") 中,B2:B18 與 G2:G18 為計數範圍,「Pear」與「1」則為計數條件。)
Excel 截圖,顯示套用 COUNTIFS 公式以根據特定條件計算篩選後的資料

您將立即獲得計數結果!請注意,即使取消或變更篩選條件,該計數結果也不會改變

僅對限定區域中可見儲存格執行加總/計數/平均值運算,並忽略隱藏或篩選掉的儲存格/列/欄

一般 SUM/COUNT/AVERAGE 函數會忽略儲存格是否隱藏或經過篩選,直接計算指定區域內的所有儲存格。雖然 SUBTOTAL 函數可跳過隱藏列進行加總、計數或平均值運算,但 Kutools for Excel 的 SUMVISIBLECOUNTVISIBLEAVERAGEVISIBLE 函數更能輕鬆忽略任何隱藏的儲存格、列或欄,精準計算指定區域!

Kutools 函數 SUMVISIBLE、COUNTVISIBLE 與 AVERAGEVISIBLE 的廣告,可僅計算可見儲存格

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使用 Excel 函數以條件計算篩選後的資料筆數

若您希望計數結果能隨篩選條件變動而自動更新,可在 Excel 中使用 SUMPRODUCT 函數,步驟如下:
在空白儲存格中輸入公式 =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ROW(B2:B18)-MIN(ROW(B2:B18)),,1)),ISNUMBER(SEARCH("Pear",B2:B18))+0),然後按下 Enter 鍵。

Excel 截圖,顯示套用 SUMPRODUCT 與 SUBTOTAL 函數以計算篩選後的資料

注意事項:
(1)上述公式中,B2:B18 為計數範圍,「Pear」為計數條件。
(2)當取消篩選或變更篩選條件時,返回值會自動更新

在 Excel 中根據欄位條件輕鬆將資料範圍拆分至多個工作表

相較於複雜的陣列公式,將篩選後的所有記錄另存為新工作表,再以 COUNT 函數計算該數據區域或清單,可能更為簡單。

Kutools for Excel 的分割數據功能,可協助 Excel 使用者根據原始資料範圍中某一欄的條件,輕鬆將資料拆分至多個工作表!

Kutools「拆分資料」工具的廣告,可將資料拆分至多個工作表

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