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如何在 Excel 中串接儲存格,並在文字之間加入空格?

作者Xiaoyang修改日期

在 Excel 中,將多個儲存格的內容合併至單一儲存格是常見的操作,通常用於建立更易讀的文字或美化資料格式。然而,當您使用 CONCATENATE 函數或 & 運算子串接儲存格時,結果往往會直接連在一起,中間沒有任何空格。為提升清晰度與可讀性,建議在合併時於各值之間加入空格。這可透過幾種簡單技巧輕鬆實現,例如調整公式寫法,或善用 TEXTJOIN 等進階函數。以下說明如何有效串接儲存格,並在文字之間自然插入空格。

使用公式串接多個儲存格,並在文字之間加入空格或其他分隔符

使用 Kutools for Excel 串接多個儲存格,並在文字之間加入空格或其他分隔符


使用公式串接多個儲存格,並在文字之間加入空格或其他分隔符

假設您有以下三欄資料,需要將其值串接並在之間加入空格,以達成下列結果:

Excel 資料的截圖,其中三欄資料需以空格串連

● 使用 CONCATENATE 函數

Excel 中的 CONCATENATE 函數可將多個儲存格的內容合併至單一儲存格。雖然該函數不會自動在文字間插入空格或其他分隔符號,但您可於公式中手動加入,輕鬆打造理想格式。

以下是協助您完成此工作的 CONCATENATE 公式,請依下列步驟操作:

1. 請在資料旁的空白儲存格(例如「E2」)中輸入下列公式,詳情請參閱截圖:

=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)

顯示 Excel 中使用 CONCATENATE 公式以空格串接儲存格值的截圖

2. 接著將填滿控點向下拖曳至您希望套用此公式的儲存格,同列中的儲存格將立即以空格串接,請參閱截圖:

顯示 Excel 中以空格串連後結果的截圖

注意事項:
  • 在上述公式中,「A2、B2、C2」是您要串接的儲存格。若還有更多需要合併的儲存格,只需將其參照加入公式即可,例如:
    =CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)
  • 如果您希望在串接後使用其他分隔符號(例如以逗號分隔),可將公式修改如下:
    =CONCATENATE(A2,",",B2,",",C2)
 

● 使用 TEXTJOIN 函數

Excel 的 TEXTJOIN 函數提供了一種簡便又高效的方式,可在串接多個儲存格時自動於文字之間加入空格或其他分隔符。相較於 CONCATENATE 函數或 & 運算子等傳統方法,TEXTJOIN 讓您直接指定分隔符,並自動將其插入各值之間,特別適合處理大型資料集。此外,它還能自動忽略空白儲存格,確保最終結果乾淨俐落,絕無多餘的分隔符號。

輸入如下所示的 TEXTJOIN 公式,然後向下拖曳填滿控點,將此公式套用至其他儲存格,請參閱截圖:

=TEXTJOIN(" ",TRUE, A2:C2 )

使用 TEXTJOIN 函數合併儲存格

公式說明:
  • 「」(空格作為分隔符):
    此公式以單一空格(「」)作為分隔符,用來分隔欲合併的值。您也可將其替換為其他分隔符,例如「,」、「——」或「/」等。
  • TRUE(忽略空儲存格):
    設定為 TRUE 時,系統會自動忽略範圍 A2:C2 中的空儲存格,避免因空白值而額外加入空格。
  • A2:C2(要串接的範圍):
    這是用來合併儲存格內容的範圍。系統會將 A2、B2 與 C2 儲存格中的值串接在一起。

使用 Kutools for Excel 串接多個儲存格,並在文字之間加入空格或其他分隔符

若需串接的儲存格數量較多,上述公式難免顯得繁複。在此為您推薦一款強大工具——「Kutools for Excel」,透過其「合併行/列/儲存格並保留值」功能,即可快速將某列或某欄中的多個儲存格,以您指定的任意分隔符號合併至單一儲存格。

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1. 選取您要依據欄位進行合併的儲存格範圍。

2. 點選「Kutools」>「合併與拆分」>「合併行/列/儲存格並保留值」,請參閱截圖:

顯示如何在 Excel 的 Kutools 索引標籤中存取「合併列、欄或儲存格」功能的截圖

3. 在彈出的對話方塊中,請執行下列操作:

(1.) 在「根據以下方式合併選中區域」下,選取您需要的合併方式;本例中請選擇「合併列」。

(2.) 接著,從「分隔符」中選擇您要用來分隔合併內容的符號;

(3.) 最後,您可以指定如何處理合併後的儲存格:選擇保留或刪除原始儲存格內容,亦可直接將這些儲存格合併。

設定以分隔符號串連儲存格的 Kutools for Excel 對話框截圖

4. 完成設定後,請點選「確定」或「套用」按鈕,所有選取的儲存格將依列串接至單一儲存格,詳情請參閱截圖:

顯示使用 Kutools 以空格串連值的截圖

透過這項「合併」功能,您不僅能依欄串接儲存格,還可將所有儲存格合併為單一儲存格。

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示範:使用 Kutools for Excel 串接多個儲存格值,並在文字之間加入空格或其他分隔符

 
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