如何在 Excel 中合併儲存格並在文字之間添加空格?
在 Excel 中,將多個儲存格的內容合併到一個儲存格是一項常見的任務,通常用於創建易讀的文字或格式化的數據。然而,當你使用 CONCATENATE 函數或 & 運算符來合併儲存格時,生成的文字通常是沒有任何間距地合併在一起的。為了確保清晰度和可讀性,你可能希望在值連接時插入空格。這可以通過一些簡單的技術來實現,例如修改公式或利用進階函數如 TEXTJOIN。以下是有效合併儲存格同時在文字之間添加空格的方法。
使用 Kutools for Excel 合併多個儲存格並在文字之間添加空格或其他分隔符
使用公式合併多個儲存格並在文字之間添加空格或其他分隔符
假設你有以下三列數據,你需要將它們的值以空格分隔進行合併,以達到以下結果:
● 使用 CONCATENATE 函數
Excel 中的 CONCATENATE 函數可以用來將多個儲存格的值合併到單一儲存格中。儘管 CONCATENATE 函數不會自動在文字之間包含空格或其他分隔符,但你可以在公式內手動添加這些分隔符,以實現所需的格式化效果。
以下是幫助你完成此工作的 CONCATENATE 公式。請按照以下步驟操作:
1. 在你的數據旁邊的一個空白儲存格(例如“E2”)中輸入以下公式,如下圖所示:
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)
2. 然後向下拖動填充柄,將該公式應用到其他需要的儲存格中,同一行中的儲存格將立即以空格合併在一起,如下圖所示:
- 在上述公式中,“A2、B2、C2”是你想要合併的儲存格。如果有更多需要合併的儲存格,你可以簡單地將其引用添加到公式中,例如:
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)
- 如果你想在合併後使用其他分隔符,例如使用逗號分隔,你可以將公式更改為:
=CONCATENATE(A2,",",B2,",",C2)
● 使用 TEXTJOIN 函數
Excel 中的 TEXTJOIN 函數提供了一種簡單且高效的方法,可以在合併多個儲存格的同時添加空格或其他分隔符。與傳統方法(如 CONCATENATE 或 & 運算符)不同,TEXTJOIN 允許你指定一個分隔符,該分隔符會自動插入到值之間,特別適用於大型數據集。此外,它可以忽略空儲存格,確保最終結果乾淨且不含不必要的分隔符。
輸入 TEXTJOIN 公式,然後向下拖動填充柄以將該公式填充到其他儲存格中,如下圖所示:
=TEXTJOIN(" ",TRUE, A2:C2 )
- " " (空格作為分隔符):
該公式使用單個空格(" ")作為分隔符來分隔被合併的值。你可以將其更改為其他分隔符,例如 , - / 等。 - TRUE (忽略空儲存格):
TRUE 參數確保範圍 A2:C2 中的任何空儲存格都會被忽略,因此不會為空白值添加額外的空格。 - A2:C2 (要合併的範圍):
這是將要合併的儲存格範圍。A2、B2 和 C2 儲存格中的值將被合併在一起。
使用 Kutools for Excel 合併多個儲存格並在文字之間添加空格或其他分隔符
如果有多個儲存格需要合併,上述公式可能會有些複雜,這裡我向你介紹一款強大的工具——“Kutools for Excel”,它的“合併行/列/儲存格並保留值”功能可以快速將一行或多列中的多個儲存格合併到一個儲存格中,並使用任意特定的分隔符。
1. 選擇你想要基於行合併的儲存格範圍。
2. 點擊 “Kutools” > “合併與拆分” > “合併行/列/儲存格並保留值”,如下圖所示:
3. 在彈出的對話框中,請執行以下操作:
(1.) 選擇一種根據以下選項合併儲存格的方式,本例中我選擇“合併列”;
(2.) 然後從“指定分隔符”中選擇一個分隔符來分隔合併後的內容;
(3.) 最後,你可以指定處理合併後儲存格的選項,你可以保留或刪除合併後的內容,或者也可以合併這些合併後的儲存格。
4. 完成設置後,請點擊“確定”或“應用”按鈕,所有選定的儲存格將基於行合併到一個儲存格中,如下圖所示:
使用這個“合併”功能,你還可以基於列合併儲存格,或者將所有儲存格合併到一個單一的儲存格中。
Kutools for Excel - 包含超過 300 種 Excel 必備工具。永久免費享受 AI 功能!立即下載!
本指南提供了在 Excel 中合併儲存格值的簡便方法,同時添加空格或其他分隔符,讓你選擇最適合自己需求的方法。如果你對探索更多 Excel 技巧感興趣,我們的網站提供了數千個教程。
演示:使用 Kutools for Excel 合併多個儲存格值並在文字之間添加空格或其他分隔符
相關文章:
如何在 Excel 中快速將文字和日期合併到同一個儲存格中?
最佳 Office 生產力工具
🤖 | Kutools AI 助手:以智能執行為基礎,革新數據分析 |生成程式碼 | 創建自訂公式 | 分析數據並生成圖表 | 調用 Kutools 增強函數… |
熱門功能:查找、選取項目的背景色或標記重複值 | 刪除空行 | 合併列或單元格且不遺失數據 | 四捨五入(免公式)... | |
高級 LOOKUP:多條件 VLookup|多值 VLookup|多表查找|模糊查找... | |
高級下拉列表:快速創建下拉列表 |依賴型下拉列表 | 多選下拉列表... | |
列管理器:添加指定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的顯示狀態 | 比較區域及列... | |
精選功能:網格聚焦 | 設計檢視 | 增強編輯欄 | 工作簿及工作表管理器 | 資源庫(快捷文本) | 日期提取器 | 合併資料 | 加密/解密儲存格 | 按列表發送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體/傾斜/刪除線...)... | |
15 大工具集:12 項文本工具(添加文本、刪除特定字符…)|50+ 儀表 類型(甘特圖等)|40+ 實用 公式(基於生日計算年齡等)|19 項插入工具(插入QR码、根據路徑插入圖片等)|12 項轉換工具(金額轉大寫、匯率轉換等)|7 項合併與分割工具(高級合併行、分割儲存格等)|...及更多 |
運用 Kutools for Excel,全面提升您的 Excel 技能,體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過300 項進階功能,讓您提升工作效率、節省時間。 點此尋找您最需要的功能...
Office Tab 為 Office 帶來分頁介面,讓您的工作更加輕鬆簡單
- 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁編輯與閱讀。
- 在同一視窗的新分頁中打開與創建多份文件,而非開啟新視窗。
- 提升您的生產力50%,每日可幫您減少數百次鼠標點擊!
所有 Kutools 外掛,一次安裝
Kutools for Office 套裝整合了 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的外掛,外加 Office Tab Pro,非常適合需要跨 Office 應用程式協同作業的團隊。





- 全合一套裝 — Excel、Word、Outlook及 PowerPoint 外掛 + Office Tab Pro
- 一鍵安裝,一份授權 — 幾分鐘完成設置(支援 MSI)
- 協同運作更順暢 — Office 應用間無縫提升生產力
- 30 天全功能試用 — 無需註冊、無需信用卡
- 最超值 — 一次購買,節省單獨外掛費用