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如何在 Excel 中合併儲存格並在文字之間添加空格?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-23

在 Excel 中,將多個儲存格的內容合併到一個儲存格是一項常見的任務,通常用於創建易讀的文字或格式化的數據。然而,當你使用 CONCATENATE 函數或 & 運算符來合併儲存格時,生成的文字通常是沒有任何間距地合併在一起的。為了確保清晰度和可讀性,你可能希望在值連接時插入空格。這可以通過一些簡單的技術來實現,例如修改公式或利用進階函數如 TEXTJOIN。以下是有效合併儲存格同時在文字之間添加空格的方法。

使用公式合併多個儲存格並在文字之間添加空格或其他分隔符

使用 Kutools for Excel 合併多個儲存格並在文字之間添加空格或其他分隔符


 使用公式合併多個儲存格並在文字之間添加空格或其他分隔符

假設你有以下三列數據,你需要將它們的值以空格分隔進行合併,以達到以下結果:

A screenshot of Excel data where three columns need to be concatenated with spaces

● 使用 CONCATENATE 函數

Excel 中的 CONCATENATE 函數可以用來將多個儲存格的值合併到單一儲存格中。儘管 CONCATENATE 函數不會自動在文字之間包含空格或其他分隔符,但你可以在公式內手動添加這些分隔符,以實現所需的格式化效果。

以下是幫助你完成此工作的 CONCATENATE 公式。請按照以下步驟操作:

1. 在你的數據旁邊的一個空白儲存格(例如“E2”)中輸入以下公式,如下圖所示:

=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)

A screenshot showing the CONCATENATE formula in Excel to join cell values with spaces

2. 然後向下拖動填充柄,將該公式應用到其他需要的儲存格中,同一行中的儲存格將立即以空格合併在一起,如下圖所示:

A screenshot showing the result of concatenated values with spaces in Excel

注意:
  • 在上述公式中,“A2、B2、C2”是你想要合併的儲存格。如果有更多需要合併的儲存格,你可以簡單地將其引用添加到公式中,例如:
    =CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)
  • 如果你想在合併後使用其他分隔符,例如使用逗號分隔,你可以將公式更改為:
    =CONCATENATE(A2,",",B2,",",C2)
 

● 使用 TEXTJOIN 函數

Excel 中的 TEXTJOIN 函數提供了一種簡單且高效的方法,可以在合併多個儲存格的同時添加空格或其他分隔符。與傳統方法(如 CONCATENATE 或 & 運算符)不同,TEXTJOIN 允許你指定一個分隔符,該分隔符會自動插入到值之間,特別適用於大型數據集。此外,它可以忽略空儲存格,確保最終結果乾淨且不含不必要的分隔符。

輸入 TEXTJOIN 公式,然後向下拖動填充柄以將該公式填充到其他儲存格中,如下圖所示:

=TEXTJOIN(" ",TRUE, A2:C2 )

combine cells with textjoin function

該公式的解釋如下:
  • " " (空格作為分隔符):
    該公式使用單個空格(" ")作為分隔符來分隔被合併的值。你可以將其更改為其他分隔符,例如 , - / 等。
  • TRUE (忽略空儲存格):
    TRUE 參數確保範圍 A2:C2 中的任何空儲存格都會被忽略,因此不會為空白值添加額外的空格。
  • A2:C2 (要合併的範圍):
    這是將要合併的儲存格範圍。A2、B2 和 C2 儲存格中的值將被合併在一起。

 使用 Kutools for Excel 合併多個儲存格並在文字之間添加空格或其他分隔符

如果有多個儲存格需要合併,上述公式可能會有些複雜,這裡我向你介紹一款強大的工具——“Kutools for Excel”,它的“合併行/列/儲存格並保留值”功能可以快速將一行或多列中的多個儲存格合併到一個儲存格中,並使用任意特定的分隔符。

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1. 選擇你想要基於行合併的儲存格範圍。

2. 點擊 “Kutools” > “合併與拆分” > “合併行/列/儲存格並保留值”,如下圖所示:

A screenshot showing how to access the Combine Rows, Columns, or Cells utility in Kutools tab in Excel

3. 在彈出的對話框中,請執行以下操作:

(1.) 選擇一種根據以下選項合併儲存格的方式,本例中我選擇“合併列”;

(2.) 然後從“指定分隔符”中選擇一個分隔符來分隔合併後的內容;

(3.) 最後,你可以指定處理合併後儲存格的選項,你可以保留或刪除合併後的內容,或者也可以合併這些合併後的儲存格。

A screenshot of the Kutools for Excel dialog box to configure cell concatenation with delimiters

4. 完成設置後,請點擊“確定”或“應用”按鈕,所有選定的儲存格將基於行合併到一個儲存格中,如下圖所示:

A screenshot showing concatenated values with spaces using Kutools

使用這個“合併”功能,你還可以基於列合併儲存格,或者將所有儲存格合併到一個單一的儲存格中。

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本指南提供了在 Excel 中合併儲存格值的簡便方法,同時添加空格或其他分隔符,讓你選擇最適合自己需求的方法。如果你對探索更多 Excel 技巧感興趣,我們的網站提供了數千個教程


 演示:使用 Kutools for Excel 合併多個儲存格值並在文字之間添加空格或其他分隔符

 
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